信息時代下財務(wù)會計工作的創(chuàng)新管理

崔德太

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展為企事業(yè)單位的財務(wù)會計工作提供了新的發(fā)展機遇，在當(dāng)今的信息化時代，利用新技術(shù)手段促進財務(wù)會計工作的信息化建設(shè)已經(jīng)成為各類單位的共識。本文結(jié)合當(dāng)前信息化時代背景，基于企事業(yè)單位財務(wù)會計信息化建設(shè)工作中存在的一系列問題，提供了創(chuàng)新性的解決思路，并提供幾點具體的實施策略。

關(guān)鍵詞：信息化;財務(wù)會計;管理會計;互聯(lián)網(wǎng)

一、引言

近年來，我國“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃的逐步推進，使得互聯(lián)網(wǎng)與各行業(yè)的融合發(fā)展越發(fā)緊密?；ヂ?lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)為各項工作提供了新的信息支持，而信息作為企事業(yè)單位財務(wù)會計工作的重要依托，其重要性不言而喻。會計工作的創(chuàng)新發(fā)展是反應(yīng)性的，它立足于高效率運用信息資料，從而為各類外部利益相關(guān)者進行決策提供信息，并完成企事業(yè)單位對外報告和信息披露的功能。這就衍生出了會計的兩種不同類別——管理會計和財務(wù)會計。這兩類會計工作在實務(wù)工作中具有不同的功能，但在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟創(chuàng)新發(fā)展的時代背景下，各類企事業(yè)單位的外部環(huán)境受到信息革命的深刻影響，財務(wù)會計和管理會計的工作職能也在不斷融合發(fā)展，企事業(yè)單位不斷進行的財務(wù)會計信息化改革和創(chuàng)新建設(shè)也深刻凸顯了這一點。財務(wù)會計部門作為各類企事業(yè)單位的重要職能部門，在高度信息化的時代背景下，應(yīng)不斷適應(yīng)外部環(huán)境的發(fā)展變化，加強部門的信息化建設(shè)，同時最大程度地控制信息化成本，以期為企事業(yè)單位的平穩(wěn)健康發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的功能。

因此，對各類企事業(yè)單位的財務(wù)會計工作創(chuàng)新發(fā)展而言，如何適應(yīng)當(dāng)前信息快速發(fā)展的時代對財務(wù)會計工作提出的新的客觀要求，便成為了財務(wù)會計管理部門無法回避的重要課題。

二、財務(wù)會計工作推進信息化建設(shè)的價值與功用

扎實地推進各類企事業(yè)單位財務(wù)會計工作的信息化建設(shè)，有利于逐步推動財務(wù)會計管理工作的規(guī)范化，進而更好地服務(wù)于信息經(jīng)濟時代，具體表現(xiàn)為以下幾點。

（一）信息化建設(shè)能夠提高財務(wù)會計工作過程中的信息透明度

企事業(yè)單位財務(wù)會計管理工作的信息化建設(shè)過程，就是切實按照信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，對工作過程中遇到的問題進行規(guī)范，并嚴(yán)格實施部門有關(guān)財務(wù)會計工作的管理規(guī)定。由財務(wù)部門對各項賬務(wù)信息審核完成后，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，將賬務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息錄入會計核算系統(tǒng)，核算系統(tǒng)能夠通過標(biāo)準(zhǔn)的算法，展示分析后的賬務(wù)結(jié)果，這樣的信息化流程逐漸提高了企事業(yè)單位會計工作透明度，能夠使各部門對單位財務(wù)狀況有更直觀的了解和認(rèn)識。與此同時，高度信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)能夠有效防范傳統(tǒng)工作流程下無序后補各項賬務(wù)手續(xù)、違反單位業(yè)務(wù)流程管理規(guī)定的狀況。

（二）財務(wù)會計工作信息化建設(shè)能夠顯著提升單位的“三資管理”效率

財務(wù)會計工作的信息化建設(shè)要點就在于高效的互聯(lián)網(wǎng)信息管理系統(tǒng)，使用信息化財務(wù)管理平臺，能顯著提高單位各項資金管理、資源管理和資產(chǎn)管理的效率。具體表現(xiàn)為，信息化的財務(wù)會計核算平臺能夠有效地對各部門使用資金的狀況進行協(xié)調(diào)，以實現(xiàn)資金使用效率的最大化。同時，管理部門可使用會計信息管理系統(tǒng)有計劃地對單位各項資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)評估與核價，在對公司特定資產(chǎn)進行處置（銷售、租賃、轉(zhuǎn)讓、流轉(zhuǎn)等）時，對資產(chǎn)項目進行實時監(jiān)管。此外，單位中的各個部門在綜合考慮自身業(yè)務(wù)需要的基礎(chǔ)上，實時使用信息化管理平臺對單位資產(chǎn)、資金、資源開展檢查，能夠切實提升單位的“三資”管理和使用效率。

（三）財務(wù)會計工作信息化建設(shè)有利于促進財務(wù)會計與管理會計耦合發(fā)展

在當(dāng)今的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景中，會計部門的管理職能日益凸顯，且廣泛地受到各個企事業(yè)單位的重視。財務(wù)會計工作的信息化建設(shè)逐漸解放了會計工作人員繁瑣的人工核算，這就給財務(wù)部門賦予了更多的管理職能，企業(yè)的經(jīng)濟效益也因科學(xué)的財務(wù)管理而受益。雖在業(yè)務(wù)分工中需要明確會計的核算和管理職能，但信息化的高速發(fā)展使二者的關(guān)聯(lián)愈發(fā)密切，呈現(xiàn)出耦合發(fā)展的趨勢。

三、當(dāng)前財務(wù)會計工作信息化面臨的主要挑戰(zhàn)

財務(wù)會計工作的信息化建設(shè)對企事業(yè)單位的經(jīng)濟效益和平穩(wěn)健康發(fā)展雖有眾多益處，但在信息化建設(shè)過程中，仍然面臨一系列挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)為以下幾點。

（一）財務(wù)會計工作信息化管理系統(tǒng)具有復(fù)雜性

企事業(yè)單位在實際的信息化建設(shè)中，常常會有多個財務(wù)會計信息系統(tǒng)同時存在的現(xiàn)象，且未組織各個部門對信息系統(tǒng)進行有效整合管理，這給財務(wù)會計信息工作人員增添了大量額外工作。由于各個時期的信息化建設(shè)程度不同，前期初始的會計管理系統(tǒng)中往往因存在歷史賬務(wù)數(shù)據(jù)而無法直接廢棄，新建設(shè)的信息化管理系統(tǒng)也同時存在于工作中，而新舊信息化管理系統(tǒng)往往不具備兼容性，造成這種現(xiàn)象的另一個原因，就是財政管理部門發(fā)布的政策有不同要求。由于財務(wù)會計工作具有與時俱進的特點，需要根據(jù)現(xiàn)實問題不斷適應(yīng)新要求，例如，某市的一百多家事業(yè)單位在構(gòu)建OA系統(tǒng)之前，都已經(jīng)按照以前的政策接入了財務(wù)信息管理系統(tǒng)、政府采購記錄系統(tǒng)、國庫集中支付清算平臺、財政預(yù)算管理平臺等不同類別的內(nèi)、外部信息化管理系統(tǒng)，如此繁多的信息化管理系統(tǒng)在工作中同時運行，這就給財務(wù)管理工作人員增添了負(fù)擔(dān)，在不同的信息管理系統(tǒng)操作中，若因工作疏忽操作失誤，又難以回溯。

（二）信息化管理的各個系統(tǒng)間信息匹配銜接工作量大

財務(wù)會計工作的信息化建設(shè)是現(xiàn)代單位信息化建設(shè)的一個重要部分，信息化的財務(wù)會計工作是建立在優(yōu)良的財務(wù)系統(tǒng)之上的。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸普及，單位中的財務(wù)管理部門也在逐漸推進各項服務(wù)于不同事項的信息化系統(tǒng)建設(shè)，信息化程度較高的單位已經(jīng)逐步建立了涵蓋財務(wù)預(yù)算管理、成本控制管理、績效評定管理、物資調(diào)配管理和人事行政管理等系統(tǒng)。要實現(xiàn)單位財務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的高效協(xié)作，需要各類財務(wù)信息管理系統(tǒng)之間進行有效對接，這對各部門工作人員提出了信息整合要求，實現(xiàn)相關(guān)系統(tǒng)接口對接的工作量巨大，信息化過程中財務(wù)會計工作需使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)難以核查和對接。

四、信息化時代背景下財務(wù)會計管理工作創(chuàng)新策略

雖然財務(wù)會計工作的信息化過程中依然存在各種不完備的事項，但財務(wù)會計工作的信息化給企事業(yè)單位的管理工作帶來諸多便利的同時，也提升了單位的經(jīng)濟效益。財務(wù)會計工作的信息化建設(shè)在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)實踐中正在不斷推進，而信息化建設(shè)的重要著力點就在于促進財務(wù)會計和現(xiàn)代信息技術(shù)高效結(jié)合，這也是現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展對財務(wù)會計工作信息化管理的要求，從信息化平臺搭建、財務(wù)會計工作從業(yè)者的培訓(xùn)以及會計的核算和管理職能融合發(fā)展方面，均能夠促使財務(wù)會計信息化工作在單位管理工作中提質(zhì)增效，發(fā)揮實質(zhì)性作用，具體如下。

（一）使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，搭建信息共享平臺，完善會計信息系統(tǒng)的對接機制

由于企事業(yè)單位的會計信息管理系統(tǒng)由眾多不同模塊組成，所以可以使用大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建財務(wù)會計信息共享平臺。大型企業(yè)和政府部門（事業(yè)單位團體）應(yīng)在機構(gòu)內(nèi)外部構(gòu)建起將眾多部門納入其中的信息集成平臺。具體來講，可以購入專業(yè)的財務(wù)會計信息化系統(tǒng)，在降低部門辦公成本的同時，努力致力于提升單位的財務(wù)會計工作效率，實現(xiàn)企事業(yè)單位各部門內(nèi)外部信息系統(tǒng)的一體化。同時，在財務(wù)會計管理工作信息化進程中，把握各部門業(yè)務(wù)特點及其特殊需求，并對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行相應(yīng)的整合，如此便能使工作人員在信息平臺上的不同系統(tǒng)之間進行轉(zhuǎn)換，必然會極大地提升系統(tǒng)的易用性和財務(wù)會計工作的效率。

（二）信息化建設(shè)需要加強對財務(wù)會計部門工作人員的培訓(xùn)

為保證信息化財務(wù)會計平臺和統(tǒng)一的管理系統(tǒng)順利運營，企事業(yè)單位需要組織財務(wù)會計人員積極學(xué)習(xí)并適應(yīng)新系統(tǒng)，適應(yīng)新的賬務(wù)處理方式，熟練運用并掌握財務(wù)會計工作流程的具體變化與新規(guī)則。工作人員只有對財務(wù)信息管理系統(tǒng)進行透徹的理解，才能真正扎實推進新的會計核算和管理體系的構(gòu)建。創(chuàng)新管理系統(tǒng)的實施會引起相關(guān)賬務(wù)管理工作流程的變化，因而單位各部門急需共同協(xié)作，對新的業(yè)務(wù)流程進行梳理，并構(gòu)建起更高效的業(yè)務(wù)線條，真正做到既符合規(guī)范化操作，又切實提升部門工作效率與單位經(jīng)濟效益。

（三）持續(xù)推進會計的核算和管理職能深度耦合發(fā)展

財務(wù)會計工作的信息化建設(shè)，將極大地促進財務(wù)會計的核算職能與管理會計的管理職能深度融合。在當(dāng)今高度信息化的互聯(lián)網(wǎng)時代，這一趨勢還將延續(xù)并持續(xù)深化。在當(dāng)前的財務(wù)會計管理工作中，管理者應(yīng)積極適應(yīng)二者的客觀融合發(fā)展態(tài)勢，并采取相應(yīng)的創(chuàng)新管理策略促進這種耦合發(fā)展趨勢，以便最大化地發(fā)揮會計工作的核算和管理效益，進而為企事業(yè)單位的科學(xué)管理與健康運營提供財務(wù)支撐。

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