基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)采購管理研究

費海倫

【摘 ?要】企業(yè)采購管理是基于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展制度下，企業(yè)供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)當(dāng)中的基礎(chǔ)性組成部分，對于企業(yè)供應(yīng)鏈的構(gòu)建與發(fā)展等方面都具有十分重要的意義。目前，國內(nèi)企業(yè)供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)不斷完善，市場經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的生產(chǎn)貿(mào)易企業(yè)需要不斷對管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，構(gòu)建更加完整的采購管理體系，增強(qiáng)采購管理環(huán)節(jié)的信息化能力，進(jìn)一步培養(yǎng)和發(fā)展高素質(zhì)的管理人才，才能確保自身的長足發(fā)展。本文對基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)采購管理研究進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈環(huán)境;企業(yè)采購管理;措施

傳統(tǒng)的采購方法已經(jīng)不能很好的適應(yīng)當(dāng)今市場環(huán)境的需要，采購作為供應(yīng)鏈管理的一個重要環(huán)節(jié)，供應(yīng)鏈的效率取決于整個鏈條中最薄弱的環(huán)節(jié)，在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，企業(yè)要想提升其核心競爭力，在不斷變化的商業(yè)環(huán)境中長遠(yuǎn)立足并發(fā)展壯大，必須對采購部門原有的定位進(jìn)行重新認(rèn)識。一方面從公司內(nèi)部對采購部門進(jìn)行整合，讓內(nèi)部資源能夠充分得到共享，提升公司內(nèi)部工作效率;另一方面更加重要的是，公司應(yīng)將眼光投向外部，與供應(yīng)商建立一種戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系，提高互信合作度，從而與供應(yīng)商一起達(dá)到合作互利的共贏局面。

1 供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購特點

1.1從庫存驅(qū)動采購轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵悟?qū)動采購

相比于傳統(tǒng)采購模式，供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購，更強(qiáng)調(diào)采購活動的形成是以生產(chǎn)訂單作為驅(qū)動方式而展開的，這樣一來，就會形成“企業(yè)銷售訂單—生產(chǎn)訂單—采購訂單—供應(yīng)商”的驅(qū)動鏈條，極大地提高了供應(yīng)鏈系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的積極性，而不是一味的被動處理。因此，構(gòu)建新的訂單驅(qū)動采購鏈條，提高了主觀能動性，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)采購模式中“采購—庫存儲備”的方式。

1.2采購管理由單純的內(nèi)部管理擴(kuò)展到外部資源管理

在傳統(tǒng)采購模式中，采購部門的工作重心仍然在企業(yè)內(nèi)部，和外部供應(yīng)商缺乏足夠的交流合作。在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)不斷增加和供應(yīng)商的溝通聯(lián)系，迅速提高了采購的柔性和市場響應(yīng)能力，使企業(yè)生產(chǎn)加工所需原材料的庫存不斷下降，采購質(zhì)量不斷提高。

1.3從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)采購模式中，供應(yīng)商與生產(chǎn)企業(yè)之間是普通的買賣關(guān)系，企業(yè)和供應(yīng)商之間無法共享庫存信息，企業(yè)所獲取的信息容易出現(xiàn)偏差。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，采購部門和供應(yīng)商從產(chǎn)品設(shè)計初期和項目投標(biāo)報價階段就能夠提前介入，提供足夠準(zhǔn)確的市場信息、庫存信息，有效避免各類風(fēng)險，保障產(chǎn)品后期生產(chǎn)加工的順利進(jìn)行[1]。同時，這種戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系使得采購決策變得更加透明，雙方為達(dá)成長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性采購供應(yīng)計劃而共同協(xié)商，從而避免了因信息不對稱造成的成本損失。

2 基于供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)采購管理的措施研究

2.1建立聯(lián)合采購工作小組

批量進(jìn)貨、大宗數(shù)量的采購能有效降低原材料的進(jìn)貨價格，這種經(jīng)驗已被一些企業(yè)集團(tuán)積極采用。供應(yīng)鏈環(huán)境中的企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)采購工作的宏觀管理，通過擴(kuò)大總體采購量來獲取更多的折扣，降低生產(chǎn)成本。同一集團(tuán)下或同一系統(tǒng)內(nèi)的多家企業(yè)采購負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通，這些人可以建立聯(lián)合采購工作小組，協(xié)調(diào)、管理、分類各家企業(yè)的采購工作，認(rèn)定和評估供應(yīng)商的信譽(yù)、能力，或與供應(yīng)商商談簽訂準(zhǔn)時化訂貨合同，向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等，有效降低不必要的采購支出，避免采購浪費。

2.2 制定周密的總體采購計劃

供應(yīng)鏈環(huán)境中的每家企業(yè)應(yīng)定期上交預(yù)期采購工作量，便于這些企業(yè)制定周密的總體采購計劃，確保準(zhǔn)時化采購策略得以有效實施。制定嚴(yán)密的采購計劃首先要分析各家企業(yè)的生產(chǎn)制造流程，根據(jù)流程以及歷史數(shù)據(jù)推算出采購產(chǎn)品的品種、數(shù)量、最小庫存量等數(shù)據(jù)，然后根據(jù)相關(guān)分類法對不同產(chǎn)品進(jìn)行分類，制定出相應(yīng)的采購計劃，確保采購計劃周密、嚴(yán)格、準(zhǔn)確，滿足每家企業(yè)的實際需要[2]。

2.3調(diào)整采購結(jié)構(gòu)，優(yōu)化采購職能

在供應(yīng)鏈環(huán)境下，加強(qiáng)采購管理首先要從采購結(jié)構(gòu)下手，調(diào)整結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變采購模式，全面優(yōu)化采購職能。調(diào)整采購結(jié)構(gòu)，將傳統(tǒng)的分散式采購轉(zhuǎn)換為集中式采購，設(shè)立采購、監(jiān)督、核算等部門職務(wù)。集中采購時，需對各部門所需物資進(jìn)行統(tǒng)計分析，了解企業(yè)庫存原材料和生產(chǎn)訂單的需要，制作采購報表并進(jìn)行核實，發(fā)揮整體采購的優(yōu)勢，確保采購信息真實性，大幅度降低庫存成本，提高企業(yè)的核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。同時優(yōu)化采購職能，使采購申請與審批、采購物資入庫與驗收、采購付款申請與實際付款等業(yè)務(wù)由不同人員來做，監(jiān)督部門對整個采購過程進(jìn)行有效控制監(jiān)督，建立了約束機(jī)制和考核機(jī)制，防止“吃拿卡要”和某個環(huán)節(jié)工作效率低下等不良行為的出現(xiàn)，保障企業(yè)利益，提升了采購效率。

2.4注重供應(yīng)商選擇，強(qiáng)化供應(yīng)商管理

供應(yīng)鏈環(huán)境下，供應(yīng)商與采購商的關(guān)系發(fā)生了根本性的改變，二者不再是單純的供需利益關(guān)系，而形成了一種長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，雙方共同承擔(dān)采購風(fēng)險，獲取經(jīng)營收益，實現(xiàn)雙贏。因此對于企業(yè)，供應(yīng)商的選擇至關(guān)重要，甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的未來發(fā)展。供應(yīng)商的信譽(yù)度、經(jīng)營規(guī)模會直接影響到采購原材料的質(zhì)量、價格、采購周期和后期服務(wù)等，對企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營影響巨大。優(yōu)秀的合作伙伴能夠有效保障采購物資的質(zhì)量、交貨時間，及時滿足企業(yè)的應(yīng)急需求，有效降低采購總成本，形成良性循環(huán)。選擇供應(yīng)商時企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略角度出發(fā)，建立科學(xué)的供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度，確定合格供應(yīng)商名錄，與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議、合規(guī)性聲明和廉潔承諾書等文件;建立良好的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，設(shè)立評價監(jiān)督小組，對供應(yīng)商提供勞務(wù)或物資的質(zhì)量、價格交貨及時性、供貨條件及其資質(zhì)信譽(yù)、經(jīng)營狀況等進(jìn)行實時管理和綜合評估，根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇和調(diào)整，確保選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，同時以此作為評價指標(biāo)管理供應(yīng)商，確保合作雙方的信息同步性和真實性，供需雙方互惠互利、共同發(fā)展[3]。作為采購方還要注意根據(jù)合同，及時驗收采購物資，履行及時付款的責(zé)任，使雙方資金流和物資流正常的循環(huán)起來，有利于雙方共同發(fā)展。

2.5建立采購信息管理機(jī)制

采購管理包含采購、運(yùn)輸、庫存管理等多個方面，涉及多個環(huán)節(jié)，供應(yīng)鏈系統(tǒng)復(fù)雜程度高，存在信息反饋不及時和信息不對稱等問題。為了完善采購信息，實現(xiàn)信息的實時傳輸和保障其準(zhǔn)確性，企業(yè)必須建立起互聯(lián)網(wǎng)下完善的采購信息管理機(jī)制，滿足采購供應(yīng)環(huán)節(jié)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的需求。采購信息管理機(jī)制的建立應(yīng)當(dāng)依托先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)。首先將供應(yīng)商的基本信息數(shù)據(jù)采集錄入管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，然后將物流運(yùn)輸中心情況、庫存點分布及存量情況錄入，形成一整套長效管理機(jī)制，完善采購信息化管理。采購信息系統(tǒng)實時、準(zhǔn)確地反映采購過程中原材料的供應(yīng)情況，反饋供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量和客戶需求，更利于企業(yè)的采購管理[4]。

2.6進(jìn)行全球采購

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，世界各國經(jīng)濟(jì)交流越來越頻繁，供應(yīng)鏈環(huán)境下訂單定制的生產(chǎn)本就是需要按照個性化產(chǎn)品的需求去做。實現(xiàn)全球采購是主張資源在全世界范圍內(nèi)實現(xiàn)優(yōu)化配置的有效手段，也是應(yīng)對供應(yīng)鏈要求的及時交貨的需要。例如我公司承接的工程項目分布在白俄羅斯、印度尼西亞、泰國、緬甸等地區(qū)，在對比國內(nèi)同樣物資采購價格和運(yùn)輸費用后，白俄羅斯和印度尼西亞的項目很多工程材料在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行集中采購，極大的節(jié)約了材料成本和時間成本，同時也拉動了當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)社會發(fā)展。

總之，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形態(tài)中，供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N有效的企業(yè)組織形式，一些企業(yè)處于某種戰(zhàn)略需要的考慮，組合在一起，依靠組織合力來迎接市場競爭，實現(xiàn)雙贏、所有企業(yè)均能分享到一定利益的目的。供應(yīng)鏈環(huán)境中企業(yè)的采購管理工作也有相應(yīng)的實施策略，按照這些策略開展采購工作，可以確保任務(wù)的順利完成，滿足企業(yè)生產(chǎn)需要。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 計韜，葛勝倉.淺談供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)物資采購管理模式[J].現(xiàn)代商業(yè).2016（24）

[4] 王鑫.基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理策略研究[J].企業(yè)改革與管理.2018（08）

（作者單位：中國機(jī)械工業(yè)第五建設(shè)有限公司）