電力物資管理工作中所面臨的問題分析及其對策

李松巖　姜珊　劉大鵬

摘要：電力企業(yè)對于推動我國各行業(yè)發(fā)展具有不可小覷的作用，然而，從當(dāng)前其整體發(fā)展?fàn)顩r看，由于物資管理水平相對較低，導(dǎo)致利潤較低，各類物資得不到整合利用，對于電力企業(yè)的健康發(fā)展造成了不利影響，同時(shí)也在一定程度上影響到其他行業(yè)的健康發(fā)展?；诖?，就需要對電力物資管理中存在的問題進(jìn)行深入分析，并提出針對性的解決措施，以確保企業(yè)的正常運(yùn)營，不斷提升其經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：物資管理;問題;對策

1前言

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，社會對電能的需求趨勢與日俱增，電力工程建設(shè)的規(guī)模正逐步擴(kuò)展。由于電力工程建設(shè)規(guī)模大，涉及的物資種類多，電力物資需求量大幅增加，物資管理面臨著新的挑戰(zhàn)。另外，電力企業(yè)的生產(chǎn)連續(xù)性較強(qiáng)，生產(chǎn)與消費(fèi)通常在同一時(shí)刻完成，屬于裝備性企業(yè)，因此對于物資管理具有至高的要求。而物資管理不僅包括各材料的儲備、訂購、供應(yīng)、運(yùn)輸?shù)?，還體現(xiàn)在計(jì)劃、控制、組織等環(huán)節(jié)。只有提升物資管理水平，才能夠?qū)崿F(xiàn)各資源的綜合利用，并最大限度的節(jié)約物資，提升生產(chǎn)效率，讓資金周轉(zhuǎn)速度得以加快，進(jìn)而大大提升電力企業(yè)運(yùn)營效率。

2電力物資管理所面臨的問題

2.1采購管理水平較低

部分電力企業(yè)由于采購管理意識淡薄，在物資采購過程中，未結(jié)合自身的實(shí)際狀況進(jìn)行采購計(jì)劃的制定，導(dǎo)致物資緊缺或是物資堆積的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。尤其是在物資短缺時(shí)，只能通過采用替代品進(jìn)行，使得生產(chǎn)成本大大增加，并在一定程度上提升了生產(chǎn)安全隱患。另外，由于對市場價(jià)格變化情況缺乏關(guān)注度，使得購進(jìn)物資價(jià)格較高，成

本效率低下。加之各部門之間缺乏有效溝通，無法實(shí)現(xiàn)信息的共享，導(dǎo)致各部門間實(shí)際物資耗損狀況無法進(jìn)行有效管理，極大增加了成本支出。

2. 2物資倉儲管理不當(dāng)

由于電力企業(yè)采購的物資種類較多，且數(shù)量龐大，價(jià)格較高，很多大型企業(yè)為了便于管理，便直接將物資管理工作交由一些小業(yè)主進(jìn)行。而在這個(gè)過程中，由于小業(yè)主缺乏系統(tǒng)、專業(yè)的采購管理技能，且沒有專門倉儲管理體系，僅僅依靠人工操作進(jìn)行，導(dǎo)致管理水平低下，且容易出現(xiàn)諸多錯(cuò)誤。另外，在詢價(jià)采購中，由于未進(jìn)行嚴(yán)格的

供應(yīng)商管理，也沒有選擇至少三個(gè)以上的供應(yīng)商予以比質(zhì)比價(jià)，而是直接將訂單發(fā)至某一供應(yīng)商，導(dǎo)致物資供應(yīng)質(zhì)量無法得到保障，并增加了物資成本。

2. 3物資利用率低下

電力企業(yè)在在物資收支、年初報(bào)計(jì)劃以及年末指標(biāo)考核等管理中，由于施行縱橫管理、相互制約考核等，導(dǎo)致考核指標(biāo)只能落入基層管理部門上。很多部門為達(dá)到考核目標(biāo)，多選擇購入新的物資設(shè)備，使得閑置物資無法得到妥善利用，物資越積越多，在占據(jù)庫存空間的同時(shí)，也增加了物資管理難度。

3提升電力物資管理水平的對策

3. 1優(yōu)化采購流程

物資采集為電力企業(yè)成本支出較高的一個(gè)環(huán)節(jié)，并牽涉到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的正常進(jìn)行。因此，還需要制定出完善的采購機(jī)制，優(yōu)化采購流程，結(jié)合采購流程進(jìn)行規(guī)范化物資管理。并從制定價(jià)格、選擇采購商、優(yōu)化采購物資標(biāo)準(zhǔn)、簡化付款流程、實(shí)施采購監(jiān)管等方面著手。另外，要制定出嚴(yán)格的權(quán)責(zé)分配制度，確保專人專項(xiàng)管理，以有效提升管理效率。同時(shí)還需要進(jìn)行激勵機(jī)制的合理構(gòu)建，一般而言，電力企業(yè)進(jìn)行的采購工作具有較高無趣性和復(fù)雜性，需要進(jìn)行激勵制度的合理構(gòu)建。適當(dāng)表揚(yáng)在采購管理工作中具有較為優(yōu)秀表現(xiàn)的工作人員，可以適當(dāng)發(fā)放獎金，確保工作人員在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)作業(yè)時(shí)具有更高的積極性。同時(shí)也可以進(jìn)行競爭機(jī)制的合理構(gòu)建，需要適時(shí)向企業(yè)工作人員施壓，對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)規(guī)定的合理構(gòu)建，在每年進(jìn)行一次考試，基于考試成績實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝略汰，確保相關(guān)工作人員能夠積極提升自身專業(yè)素養(yǎng)，在一定程度內(nèi)推進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展。

3. 2強(qiáng)化應(yīng)急物資管理

應(yīng)急物資管理在電力企業(yè)整體物資管理體系中占據(jù)重要作用，不僅是企業(yè)保障體系重要構(gòu)成部分，同時(shí)也是政府需求，包括了組織體系、預(yù)警體系、預(yù)案體系、事件分級、應(yīng)急處置程序以及保障體系、應(yīng)急協(xié)調(diào)機(jī)制等。因此，電力企業(yè)要在以上基礎(chǔ)上，構(gòu)建突發(fā)事件分類、分級，并形成電力備品需求的預(yù)測模型，以便在不同突發(fā)事件下，對電力物資種類及條件予以分析，為倉儲管理、采購管理、物資利用等奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，并將風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

3. 3提升管理人員綜合素養(yǎng)

要提升電力企業(yè)物資管理水平，還需要提高管理人員的綜合素養(yǎng)，尤其是要提升業(yè)務(wù)理論技能、經(jīng)營管理水平，以更好的適應(yīng)當(dāng)前電力企業(yè)的物資管理實(shí)際需求。同時(shí)，電力企業(yè)物資管理人員還要致力于提升自身的政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)，做到公正廉潔、精益求精、公正公平，并積極參加生產(chǎn)技術(shù)管理培訓(xùn)，以便熟悉掌握企業(yè)整體生產(chǎn)流程、

生產(chǎn)材料、加工工藝等，讓自身的服務(wù)職能得到充分彰顯。此外，物資管理人員還需要了解國內(nèi)外動態(tài)，積極引入新技術(shù)、新材料及物資管理技術(shù)，熟練使用現(xiàn)代物資管理辦法，以促使管理水平的提升。

3. 4健全監(jiān)督管理體系

電力企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際狀況，來構(gòu)建完善的物資采購監(jiān)管系統(tǒng)，確保詢價(jià)、洽談、采購等環(huán)節(jié)都嚴(yán)格做好記錄，以強(qiáng)化物資管理效率。而通過構(gòu)建完善的監(jiān)督管理體系，能夠更加及時(shí)的掌握市場信息，以便在交易中遵循公開、公正等原則，并有效抑制采購中供應(yīng)商與采購間的暗箱操作劣行。另外，健全監(jiān)督管理體系，結(jié)合信譽(yù)檔案、評估機(jī)制等，還可以為物資管理對供應(yīng)商審查提供可靠參考依據(jù)，并結(jié)合采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行原因分析，并及時(shí)整改，進(jìn)而降低生產(chǎn)成本。

3.5完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)

在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須對其產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制，基于產(chǎn)品特性和規(guī)則進(jìn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的合理制定，確保細(xì)節(jié)闡述的精確性和全面性，同時(shí)還需要基于供應(yīng)商組織能力技術(shù)能力和生產(chǎn)能力設(shè)定直觀圖，對供應(yīng)商綜合能力具有系統(tǒng)的認(rèn)識，從而確保有效提升產(chǎn)品質(zhì)量，在此過程中還需要進(jìn)一步重視供應(yīng)商信譽(yù)?；谖镔Y供應(yīng)鏈進(jìn)行電力物資采購平臺的合理制定，確保供應(yīng)鏈三方應(yīng)用需求均能夠得到最大程度的滿足。相對于其他行業(yè)企業(yè)而言，電力物資采購具有一定程度的獨(dú)立性?；诠?yīng)鏈構(gòu)建的物資采購平臺能夠有效聯(lián)系建立行業(yè)發(fā)展過程中的供需雙方，同時(shí)在平臺上展現(xiàn)各方信息，確保信息對稱，從而使電力企業(yè)采購成功率得到更為有效的提升。

4結(jié)語

電力企業(yè)物資管理有利于資源的合理利用，并節(jié)約物資，提升產(chǎn)品質(zhì)量，促使資金周轉(zhuǎn)速度加快，讓企業(yè)利潤得以保障。從當(dāng)前我國大多數(shù)電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀看，還不容樂觀。因此，就需要對其現(xiàn)存問題進(jìn)行分析，并提出針對性的解決措施，提升物資管理水平，讓電力生產(chǎn)得以高效進(jìn)行。

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