淺談二維碼在備品備件管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

孫倩

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，現(xiàn)代化鋼鐵企業(yè)的高端設(shè)備應(yīng)用相當(dāng)普遍，其備品備件管理在設(shè)備管理中也起著重要的作用，本文介紹了備件管理在實(shí)際中存在的問(wèn)題，以及科學(xué)的信息化備件管理的解決問(wèn)題的方法。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代鋼鐵企業(yè);備件管理;信息化;二維碼

一、概述

在現(xiàn)代化鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)中，設(shè)備管理是生產(chǎn)保障的重要工作，而備件管理則是設(shè)備管理工作的重要組成。備品備件是設(shè)備運(yùn)行的物資基礎(chǔ)，備件管理不僅僅影響著設(shè)備的正常運(yùn)行，也直接關(guān)系著產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)效率及生產(chǎn)成本等。備品備件庫(kù)存過(guò)多，占用過(guò)多資金，不利于企業(yè)的發(fā)展;備品備件庫(kù)存過(guò)少，或者不合理，不利于生產(chǎn)，使企業(yè)失去市場(chǎng)機(jī)會(huì)，造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。所以備品備件準(zhǔn)確的計(jì)劃性采購(gòu)和合理的優(yōu)化庫(kù)存變得尤其重要。

備品備件管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，涉及到生產(chǎn)、規(guī)劃、維修、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等多個(gè)部門，備品備件管理信息化正在逐步在現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)管理中應(yīng)用，信息化不只是備件信息錄入到計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中，還要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)共享，同時(shí)由云數(shù)據(jù)計(jì)算進(jìn)行分析，制定多種適合企業(yè)自身要求的管理方案，提高企業(yè)設(shè)備的綜合管理水平。

二、當(dāng)前鋼鐵企業(yè)備品備件管理存在的問(wèn)題

1、備品備件存放混亂、沒有科學(xué)管理控制。

鋼鐵企業(yè)是投資規(guī)模巨大的生產(chǎn)企業(yè)，設(shè)備投資都是以億為單位計(jì)算的，故而在實(shí)際生產(chǎn)中備品備件的種類及數(shù)量繁多，實(shí)際存放位置有限，很多維修人員為了使用方便更是就近隨處存放。還有就是基礎(chǔ)管理工作薄弱，造成備品備件分類不清，消耗、盤點(diǎn)信息更新不及時(shí)。很多基層車間，至今仍在只使用手工記錄備件庫(kù)存、使用消耗臺(tái)賬。這樣需要備件時(shí)，查找困難，耽擱過(guò)長(zhǎng)時(shí)間在找備件上，同時(shí)也不能做到信息共享而造成資金的浪費(fèi)。

2、備品備件采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)無(wú)科學(xué)依據(jù)

申報(bào)備品備件無(wú)計(jì)劃性，特別是沒有長(zhǎng)期的規(guī)劃，全憑主觀的想法，毫無(wú)準(zhǔn)確性可言，造成需要的備件無(wú)計(jì)劃，不需要的計(jì)劃在倉(cāng)庫(kù)里積壓成堆。采購(gòu)部門根據(jù)無(wú)依據(jù)的計(jì)劃采購(gòu)，從而造成資金的浪費(fèi)，積少成多，給企業(yè)帶來(lái)巨大的資金壓力。

3、關(guān)鍵備件的跟蹤記錄缺失

由于基層車間很多仍在使用手工記錄，或者簡(jiǎn)單的流水賬式記錄，造成關(guān)鍵備件、重要大型備件無(wú)標(biāo)識(shí)，記錄混亂，跟蹤信息不完善，不利于對(duì)關(guān)鍵備件使用上機(jī)的信息保存分析，造成對(duì)關(guān)鍵備件采購(gòu)過(guò)程中、質(zhì)量控制中的決策失誤。

三、信息化在備件管理中的作用

備件管理的信息化是指在備件管理中應(yīng)用各種計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)、云數(shù)據(jù)及各類電子設(shè)備，對(duì)備件的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、處理、分析及優(yōu)化，從而達(dá)到合理的備件庫(kù)存、信息資源共享、提供高效準(zhǔn)確的計(jì)劃申報(bào)依據(jù)、制定出性價(jià)比高的采購(gòu)方案、節(jié)約投入資金的目的。

1、有針對(duì)性的應(yīng)用備件管理軟件

備件管理方面的軟件種類繁多，各式各樣;每個(gè)企業(yè)的管理模式、制度、組織構(gòu)架也各不相同，甚至同企業(yè)的每個(gè)基層廠及車間也存在一定的差異，所以需要針對(duì)每個(gè)企業(yè)自身的特點(diǎn)及實(shí)際需求來(lái)選擇應(yīng)用的軟件。例如，有的企業(yè)已經(jīng)使用了采購(gòu)相關(guān)的軟件（ERP），但是其功能只能涵蓋到分廠，無(wú)法涉及到車間班組，這樣就需要增加相應(yīng)的軟件功能或模塊使其從備件的計(jì)劃申報(bào)、招標(biāo)采購(gòu)、入庫(kù)、檢驗(yàn)、出庫(kù)、領(lǐng)用、上機(jī)、消耗等形成一個(gè)閉環(huán)。

2、配合網(wǎng)絡(luò)、電子設(shè)備應(yīng)用管理軟件

鋼鐵企業(yè)一般是由若干個(gè)生產(chǎn)廠或車間組成的，日常管理也是以廠或車間為單位，他們需要的備件有特殊的，但是有更多的是通用的，可以互換替代的。應(yīng)用管理軟件對(duì)備件信息錄入，進(jìn)行日常管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)備件信息的共享，從而達(dá)到企業(yè)級(jí)的備件共存、共享，減少資金在備件中的占用。同時(shí)利用電子設(shè)備（手機(jī)、電子終端）中的APP，可以在任何地點(diǎn)通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)查詢，設(shè)置用戶權(quán)限進(jìn)行備件管理的各級(jí)操作，能夠極大的提高工作效率，間接的節(jié)約資金成本。

3、備件信息化中的二維碼技術(shù)

備件的信息化不只是存在于計(jì)算機(jī)中，要能在實(shí)體上體現(xiàn)出來(lái)，備件的信息包含其本身固有屬性，還有在采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用等過(guò)程中附加的信息，這時(shí)可以引入二維碼標(biāo)識(shí)來(lái)實(shí)現(xiàn)給備件一個(gè)“身份證”（圖1）。在科技高速發(fā)展的今天，二維碼技術(shù)已經(jīng)在我國(guó)各個(gè)行業(yè)得以應(yīng)用，備件管理也需要改變傳統(tǒng)思路，引進(jìn)二維碼標(biāo)識(shí)，使備件標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化，更加直觀。

在采購(gòu)入庫(kù)時(shí)給備件粘貼、固定一個(gè)二維碼標(biāo)簽，二維碼標(biāo)簽相當(dāng)于原有庫(kù)存管理里的標(biāo)簽，就是“賬物卡”中的卡，二維碼里存儲(chǔ)著備件的各類信息，例如采購(gòu)編碼、名稱、型號(hào)、供貨商、使用位置等等，一個(gè)二維碼雖然只能存儲(chǔ)1108個(gè)字節(jié)，但是配合網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器就可以使備件的信息更加完整的儲(chǔ)存。二維碼標(biāo)標(biāo)識(shí)可以打印成貼紙樣式，根據(jù)備件的實(shí)際尺寸，來(lái)選擇標(biāo)簽的大小，基本能滿足大部分的備件的要求。另外對(duì)于尺寸過(guò)小，或者過(guò)大，形狀各異的備件，可以有針對(duì)性的制作金屬標(biāo)簽二維碼或使用激光技術(shù)直接在備件上蝕刻二維碼標(biāo)識(shí)。

二維碼可以使企業(yè)的維檢人員隨時(shí)隨地，使用手中的電子設(shè)備（手機(jī)、手持終端等）在眾多的備件里查詢備件的信息，鋼鐵企業(yè)是重工業(yè)企業(yè)，備件的種類、數(shù)量數(shù)以萬(wàn)計(jì)，僅一個(gè)生產(chǎn)廠可能就有上千種的備件，讓某一個(gè)人熟悉所有備件是不現(xiàn)實(shí)的，二維碼標(biāo)識(shí)就能夠幫助維檢人員提高工作效率，對(duì)備件進(jìn)行辨識(shí)，避免在查找備件時(shí)出錯(cuò)而造成損失。

4、云數(shù)據(jù)的應(yīng)用

云數(shù)據(jù)是基于云計(jì)算商業(yè)模式應(yīng)用的數(shù)據(jù)采集、分析、整理，然后對(duì)備件信息進(jìn)行預(yù)警提示、設(shè)計(jì)解決方案。現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)是大規(guī)模的重型生產(chǎn)企業(yè)，備件采購(gòu)的資金在生產(chǎn)成本中占有很大的比重，云數(shù)據(jù)可以從公司級(jí)宏觀層面到分廠車間級(jí)微觀層面上來(lái)為備件的采購(gòu)、庫(kù)存管理、資金的投入、質(zhì)量的控制提供數(shù)據(jù)支撐，并提出優(yōu)化解決方案。

4.1云數(shù)據(jù)計(jì)算可以對(duì)某一備件在一定周期內(nèi)的采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格，消耗數(shù)量、原因進(jìn)行分析，提出備件的最低庫(kù)存、最高庫(kù)存量，基層生產(chǎn)單位可以根據(jù)分析數(shù)據(jù)制定科學(xué)合理的備件申報(bào)計(jì)劃;

4.2云數(shù)據(jù)計(jì)算可以對(duì)關(guān)鍵備件、價(jià)值高的備件，從采購(gòu)、入庫(kù)到上機(jī)、消耗，再到下機(jī)、修復(fù)，一直到報(bào)廢的全壽命進(jìn)行跟蹤記錄，再進(jìn)行橫向及縱向?qū)Ρ?，在保障設(shè)備正常運(yùn)行的情況下分析備件的質(zhì)量是否可以改進(jìn)、壽命能否增加以及對(duì)生產(chǎn)的影響。

四、結(jié)束語(yǔ)

備品備件管理信息化是設(shè)備管理信息化的組成部分，進(jìn)一步與設(shè)備點(diǎn)檢、維修信息化管理相結(jié)合，才能確保設(shè)備處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，為生產(chǎn)保駕護(hù)航，，為企業(yè)降低成本增加效益發(fā)揮作用?，F(xiàn)代鋼鐵企業(yè)的發(fā)展需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，開拓思路，勇于創(chuàng)新，加快投入實(shí)現(xiàn)備件信息化管理使企業(yè)資金分配更加合理，生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效率不斷提高，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中，才能處于不敗之地。