周瀟曉
摘要:本文主要對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的高校人事工作意義進行簡述,從“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校人事管理存在的問題展開深入分析,并以此為依據(jù),提出“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下開展高校人事工作的主要策略,將從加大信息化管理、重視并做好數(shù)據(jù)保密的安全工作等多個方面,有效開展高校人事工作,進一步促進高校實現(xiàn)良好發(fā)展。
關鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校;人事工作;策略分析
在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,高校人事工作的現(xiàn)代化管理已經(jīng)成為了教育管理工作者需要高度重視的問題,在開展“互聯(lián)網(wǎng)+”高校人事管理工作的時候,高校還需要針對存在的實際問題做出針對性的整改和解決措施,從而為高校人事工作的整改和創(chuàng)新,提供更為廣闊的發(fā)展空間和平臺,讓新業(yè)態(tài)和傳統(tǒng)人事管理工作實現(xiàn)有效結合,進而構建出全新的人事管理工作模式。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對高校人事工作的意義
(一)有助于提高人事工作效率
人事工作在高校運營發(fā)展的過程中有著重要作用和意義。從人才引進到師資管理,高校人事工作需要面對不斷更新的數(shù)據(jù)且內容復雜繁重,如果在工作中沒有進行詳細分析和及時溝通,就會引發(fā)嚴重的后果。當前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下的高校人事工作,能幫助傳統(tǒng)高校人事管理工作及時整改更新,讓工作人員可以合理運用互聯(lián)網(wǎng)等相關技術,在電腦終端或手機終端上隨時查看和更新工作內容;“互聯(lián)網(wǎng)+”的工作方式能有效減少傳統(tǒng)紙質文件的使用,從而實現(xiàn)節(jié)約紙張、保護自然環(huán)境的目的,也降低了傳統(tǒng)紙質工作導致的大量打印復印等工作量;同時,改善了高校人事管理工作中受到辦公地點限制的困境。
(二)有助于人事工作科學管理
當前大部分高校傳統(tǒng)人事工作都是依據(jù)我國相關政策及上級領導意志進行安排部署,嚴重缺乏自主性,缺少與實際生活工作的結合。國家所創(chuàng)設的政策不一定充分考慮各高校的總體特點與差異性、工作人員的具體情況等。因此,在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下開展高校人事工作,不僅能合理配置人員,增加各部門之間的協(xié)調合作,還能拓寬學習發(fā)展途徑,明確教學任務。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式有效針對傳統(tǒng)人事工作實現(xiàn)精細化、程序化管理,最終實現(xiàn)科學管理的主要目的。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校人事管理存在的問題
(一)針對信息化管理缺乏重視
隨著社會經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)及領軍行業(yè)領導都已經(jīng)高度重視信息化管理,甚至還把“互聯(lián)網(wǎng)+”作為當前轉型和發(fā)展的關鍵因素,促進了企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展。相對比我國高校發(fā)展現(xiàn)狀,管理人員的思想觀念沒有像企業(yè)家一樣靈活,與現(xiàn)代社會保持與時俱進。高校競爭較小和相對穩(wěn)定的工作環(huán)境,讓高校管理人員在思想方面存有落后保守的問題,沒有快速感知到社會正在經(jīng)歷巨大的變化,也沒有從戰(zhàn)略角度充分認識“互聯(lián)網(wǎng)+”所帶來的信息化管理在高校人事工作中的必要性,從而導致工作效率無法得到有效提升。
(二)人事工作數(shù)據(jù)沒能實現(xiàn)共享
在高校運行工作中,會涉及到人才管理系統(tǒng)、勞資管理系統(tǒng)、人才考核系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)以及財務管理系統(tǒng)等多個相對獨立的工作區(qū)塊,各個部門各司其職,根據(jù)不同的工作內容運用不同的系統(tǒng),各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之間沒有實現(xiàn)共享,增加了數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量,降低了整體的工作效率。比如:以某高校為例,該院校在其師資管理系統(tǒng)和人才管理系統(tǒng)中都需要錄入教師學術背景等信息,如果各個系統(tǒng)能夠實現(xiàn)共享,教師只需要錄入一次有效信息,各相關部門即可查看,反之教師就需要反復錄入。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的高校人事工作策略分析
根據(jù)上述內容可看出,在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,高校人事工作存在數(shù)據(jù)信息沒能實現(xiàn)共享、針對信息化管理缺乏重視等問題。因此,以下是針對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的高校人事工作策略展開的分析:
(一)對信息化管理加大重視
高校要想有效打破傳統(tǒng)人事工作模式,就需要和現(xiàn)代社會做到與時俱進。不僅需要從思想方面給予高度重視,同時還需要在思想創(chuàng)新的基礎上,做出相對應的整改措施,不斷加大技術和人員方面的投入。比如:先從硬件設備抓起,高??梢詷嫿ㄍ晟频膶W校信息庫、運用先進的數(shù)字化設備等,雖然在前期會需要財力物力人力的支持,但是從長遠角度看,則可以構建出高效、快捷的信息服務網(wǎng)絡系統(tǒng),更好的服務于高校的人事工作乃至運用于各個部門的常規(guī)工作中。
(二)做好數(shù)據(jù)保密的安全工作
雖然現(xiàn)如今已有部分高校正在人事工作中運用互聯(lián)網(wǎng)技術,將工作者從最初的重復紙質文件中解放出來,實現(xiàn)了無紙化文件審批,但是由于學校每年的教師及工作人員都在增加或流失,新舊交替疊加產(chǎn)生了巨大的工作量。隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,人員信息泄露已經(jīng)成為了人們高度關注的問題,所以這就需要高校能夠針對這一問題,在設計高校信息系統(tǒng)時,把數(shù)據(jù)的安全性和保密性作為核心內容,讓信息的提供者可以安心提供信息,避免信息被不法分子利用。
(三)構建信息人才培養(yǎng)體系
在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,人才是核心,所以這就需要高校能夠重視互聯(lián)網(wǎng)信息人才培養(yǎng),通過培養(yǎng)高素質互聯(lián)網(wǎng)信息技術人才的方式,保障高校人事管理工作創(chuàng)新。同時,不僅需要增加對專業(yè)技術人員的系統(tǒng)化培訓,還需要增加對從事高校人事工作人員的自身思想素質及基礎“互聯(lián)網(wǎng)+”技術的培訓。作為“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下的高校人事工作人員,不僅要在業(yè)務方面做得出色,同時還要保證工作的嚴肅性和保密性。
四、結束語
綜上所述,我國高校人事工作從傳統(tǒng)的事務性管理逐漸向著互聯(lián)網(wǎng)新型管理方向發(fā)展,是屬于高校適應于當前社會發(fā)展的必然趨勢,同時還是提升高校核心競爭力的主要保障。在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,不僅給高校工作帶來了便利,同時還有效提升了高校人事工作效率,但是在融合發(fā)展中還需要注重兩者產(chǎn)生的問題。所以,這就需要高校能夠在不斷實踐和探索的過程當中,有效減少問題的產(chǎn)生,從而實現(xiàn)高校的良好發(fā)展。
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