淺談電力施工檔案的工作延伸和創(chuàng)新

趙吉慶

【摘??要】在現(xiàn)代檔案管理模式下，大多數(shù)電力企業(yè)已將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案通過數(shù)字化技術(shù)轉(zhuǎn)換成了便于存儲和查閱的電子檔案，檔案管理人員在收集、整理、保管等環(huán)節(jié)的工作量得以減輕。同時，檔案數(shù)字化管理平臺打破了檢索和查閱的時間、空間限制，檔案利用變得更加便捷。作為一把“雙刃劍”，大數(shù)據(jù)給檔案工作帶來便利的同時也給檔案工作也帶來更為嚴(yán)峻的考驗(yàn)。海量電子數(shù)據(jù)如何存儲、數(shù)據(jù)安全如何保障，以及檔案服務(wù)質(zhì)量如何適應(yīng)新形勢下的新要求，這些都是擺在檔案管理人員面前的現(xiàn)實(shí)問題。電力企業(yè)在不斷深化改革、適應(yīng)社會發(fā)展的同時，檔案管理工作也必須緊跟時代的步伐。

【關(guān)鍵詞】新時期;電力企業(yè);檔案管理;新思維

中圖分類號：F426;文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

引言

檔案管理工作是電力企業(yè)發(fā)展過程中的重要工作之一，是開展電力企業(yè)其他工作的基礎(chǔ)，同時還能夠?yàn)槠髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行電力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供有效的檔案信息，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人作出正確的決策。所以電力企業(yè)應(yīng)該要重視起檔案管理工作在電力企業(yè)發(fā)展過程中的重要性，將檔案管理工作落到實(shí)處。

1新時期電力企業(yè)檔案管理工作中暫存問題分析

1.1電力企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升

由于一直以來電力企業(yè)在人才招聘和培養(yǎng)方面，通常會優(yōu)先考慮滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理需求，在檔案管理人員方面相應(yīng)的資源投入較少，同時也缺乏重視程度，這就造成電力企業(yè)檔案管理工作人員專業(yè)水平仍然有待提升，尤其是在新時期檔案管理工作涉及更多內(nèi)容，工作量更大，很多檔案管理工作人員在完成基本工作內(nèi)容以后很難抽出時間學(xué)習(xí)新檔案管理工作及業(yè)務(wù)知識，電力企業(yè)也很少會組織檔案管理工作人員參加專業(yè)的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這就造成很多檔案管理工作人員只能將精力放在眼前的工作內(nèi)容上，不能利用新型檔案管理技術(shù)或手段提高檔案管理工作質(zhì)量和工作效率。

1.2電力企業(yè)檔案管理工作方法及形式有待發(fā)展

結(jié)合當(dāng)前電力企業(yè)在檔案管理工作過程中所采用的方式方法進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，大部分電力企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)檔案管理模式，使用人工進(jìn)行檔案管理，使用標(biāo)記的方式對檔案進(jìn)行分類，這種檔案管理方式不但更容易出現(xiàn)失誤，同時檔案安全性也無法得到有效保障，一旦檔案丟失或外流，都會對企業(yè)造成難以估算的損失。新時期電力企業(yè)在檔案管理方面不僅應(yīng)該積極采用新技術(shù)，同時也應(yīng)注重利用更加科學(xué)先進(jìn)的檔案管理方法，在管理形式上不斷創(chuàng)新，才能推動電力企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展。

1.3電力企業(yè)檔案管理意識有待提升

近些年來，《檔案法》與《檔案法實(shí)施辦法》雖然在電力企業(yè)得到大力宣傳，但在具體應(yīng)用方面仍然存在很多問題，一些電力企業(yè)對檔案管理工作的重視程度仍然有待提升。尤其是一部分電力企業(yè)檔案管理意識較為薄弱，并沒有將檔案管理納入到企業(yè)的正式工作計劃當(dāng)中，也沒有在領(lǐng)導(dǎo)議事日程當(dāng)中得到體現(xiàn)，在經(jīng)濟(jì)考核與崗位責(zé)任考核中檔案管理工作質(zhì)量也沒有明確表示，這就導(dǎo)致電力企業(yè)檔案管理無法與時俱進(jìn)，工作質(zhì)量無法得到明顯提升。

2新時期電力企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新的有效策略

2.1提高管理人員的創(chuàng)新管理意識

意識是影響人行為舉止的重要因素，要提升檔案管理水平，首先就要提升檔案管理意識，要做好管理人員創(chuàng)新觀念的培養(yǎng)，特別是當(dāng)前在企業(yè)的發(fā)展過程中，檔案管理工作的比較重要，導(dǎo)致大多數(shù)管理人員的壓力也比較大，所以還應(yīng)該要不斷地調(diào)整管理人員的工作狀態(tài)以及工作觀念，提高檔案管理人員的工作責(zé)任心以及創(chuàng)新精神，從而不斷創(chuàng)新檔案管理工作方式，提高檔案管理工作水平。

2.2完善檔案管理制度

檔案管理工作在開展的過程中會受到檔案管理工作制度的影響，如果沒有比較完善的管理制度支持，那么就會導(dǎo)致檔案管理工作不夠全面，甚至還會出現(xiàn)諸多的問題，從而影響到檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展的過程中的作用。所以電力企業(yè)應(yīng)該要完善檔案管理工作制度，并且結(jié)合當(dāng)前電力市場發(fā)展?fàn)顩r以及企業(yè)發(fā)展的具體要求，制定新的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，同時由于我國的社會生活不斷地變化，也要重新調(diào)整好檔案管理工作的內(nèi)容，確保檔案信息在企業(yè)發(fā)展中的重要性，優(yōu)化檔案管理流程，明確劃分每一個管理人員的工作責(zé)任，確保管理人員在進(jìn)行工作的過程中能夠認(rèn)真地開展自身的管理工作，加強(qiáng)各個部門之間的溝通和交流，確保檔案管理工作能夠順利地開展。制定完善的檔案管理監(jiān)督制度，要安排專業(yè)的監(jiān)督人員對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案管理工作能夠達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。將檔案管理工作人員的福利待遇同工作質(zhì)量掛鉤，對于一些工作能力不高以及態(tài)度不積極的檔案管理人員要進(jìn)行有效的懲罰，而對于一些表現(xiàn)比較好的工作人員要給予足夠的嘉獎，從而確保管理人員能夠積極主動地提升自身的檔案管理能力，更好地開展檔案管理工作。

2.3提升檔案管理人員的工作水平

需要采取的措施是提高檔案管理人員的工作水平。檔案現(xiàn)代化管理不僅需要檔案管理人員對工作流程進(jìn)行掌握和了解，還需要對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)進(jìn)行了解與掌握。而電力企業(yè)也應(yīng)當(dāng)組織檔案管理人員進(jìn)行專門化的培訓(xùn)，保證其業(yè)務(wù)水平符合檔案現(xiàn)代化管理的要求。

例如電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)對檔案專職和兼職管理人員進(jìn)行專門化的培訓(xùn)，組織專家針對數(shù)字檔案館和計算機(jī)歸檔的規(guī)范使用進(jìn)行講解，并加強(qiáng)檔案管理人員關(guān)于檔案數(shù)據(jù)信息處理、分類以及編號等工作的知識儲備，熟練地了解檔案現(xiàn)代化管理的工作流程，對儲存在檔案庫房中的檔案做好防盜以及防火等工作，而對企業(yè)檔案管理平臺則做好防火墻等措施，防范檔案受到計算機(jī)病毒以及黑客的攻擊。同時建立科學(xué)的檔案管理安全體系，加強(qiáng)對管理人員專業(yè)知識技能的培養(yǎng)，確保其按照檔案管理要求進(jìn)行工作，借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，從而為電力企業(yè)的日常運(yùn)行提供知識推送服務(wù)，以保障企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

結(jié)束語

針對當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理過程中存在的問題，電力企業(yè)需要建立智慧型檔案管理體系，創(chuàng)新新時代檔案管理方法，從而為電力企業(yè)的日常運(yùn)行及管理提供專業(yè)的知識推送服務(wù)，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：中國電建集團(tuán)核電工程有限公司）