張海霞 張長(zhǎng)貴 尹育勝
摘要:伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)的建筑物也在不斷地增加和更新?lián)Q代,建筑行業(yè)也在時(shí)代的變遷中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),逐漸趨向成熟。施工階段作為建筑工程中最關(guān)鍵的階段之一,需要給予足夠的重視,而預(yù)算管理在施工階段中發(fā)揮著重要的作用,能夠節(jié)省建筑成本,提升建筑質(zhì)量,加快施工進(jìn)度。因此,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑行業(yè),企業(yè)應(yīng)積極完善自己,充分發(fā)揮施工階段預(yù)算管理的作用,提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。本文將簡(jiǎn)要分析建筑工程施工階段預(yù)算管理中一些有效的措施,以期為提高施工階段預(yù)算管理提供參考。
關(guān)鍵詞:建筑工程;施工階段;預(yù)算管理
前言
施工階段的預(yù)算管理有利于控制施工成本,方便投資資金的計(jì)算,能夠促進(jìn)施工項(xiàng)目的推進(jìn),同時(shí)避免資源的浪費(fèi)。但是,目前許多企業(yè)沒(méi)有做好預(yù)算管理工作,導(dǎo)致在施工時(shí)出現(xiàn)預(yù)算超支或預(yù)算過(guò)少的情況,不利于企業(yè)的盈利及長(zhǎng)期發(fā)展。根據(jù)這一情況,以下就建筑工程施工階段的預(yù)算管理措施進(jìn)行簡(jiǎn)要探究。
1建筑工程施工階段預(yù)算管理的主要內(nèi)容
施工階段的預(yù)算管理主要針對(duì)施工過(guò)程中各種施工成本的總和,包括工作人員工資、施工器械消耗、建筑材料花費(fèi)等多項(xiàng)內(nèi)容。工程預(yù)算有助于為企業(yè)的資金準(zhǔn)備提供參考,能夠提高資金利用率。同時(shí),預(yù)算管理也能合理控制施工過(guò)程中的資源消耗,避免亂拿亂用的情況,從而避免了資源的浪費(fèi)。
2當(dāng)前建筑工程施工階段的預(yù)算管理措施
2.1完善工程預(yù)算編制
為保證預(yù)算管理工作順利開(kāi)展,首先應(yīng)安排好預(yù)算管理的編制。在工程開(kāi)展之前,針對(duì)施工過(guò)程工程的主要工作內(nèi)容和工程量的多少合理安排預(yù)算編制。而不同的施工部門(mén)交流溝通,再根據(jù)所得到的信息,針對(duì)每個(gè)部門(mén)預(yù)算工作量的多少和難度安排相應(yīng)的預(yù)算人員,避免預(yù)算時(shí)出現(xiàn)人手不足的情況。
2.2對(duì)工程量進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算
施工過(guò)程中的工程量計(jì)算涉及的方面廣,是一個(gè)繁瑣復(fù)雜的工作,需要將不同部門(mén)的工作人員組織起來(lái)進(jìn)行討論分析,并整合所得到的預(yù)算信息,最終得到較為準(zhǔn)確地工程量計(jì)算信息。同時(shí),也要把握好工程量計(jì)算的順序,從實(shí)際出發(fā),嚴(yán)格按照工程量計(jì)算流程,遵循從內(nèi)到外、從上到下、從主到次的基本流程開(kāi)展工程量的計(jì)算工作,避免預(yù)算編制的浪費(fèi)。
2.3以施工圖為基礎(chǔ)開(kāi)展預(yù)算
施工圖是建筑施工的基礎(chǔ),也是工程預(yù)算的主要參考。預(yù)算工作人員要與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人充分溝通,根據(jù)施工圖紙計(jì)算建筑施工所要消耗的人力、物力資源和工程期數(shù),結(jié)合物資市價(jià)能夠初步預(yù)算出建筑施工的具體時(shí)間和所要消耗的資金。在施工時(shí),要注意實(shí)際消耗和預(yù)算消耗是否出現(xiàn)嚴(yán)重偏差,若情況嚴(yán)重應(yīng)快速尋找原因并解決,保證施工的順利展開(kāi),避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況。
2.4強(qiáng)化簽證和施工變更控制
實(shí)際施工時(shí)存在許多影響工程預(yù)算的因素,在這些因素里,有些可以做到提前發(fā)現(xiàn)和預(yù)測(cè),從而做好預(yù)防工作,有些卻無(wú)法進(jìn)行預(yù)測(cè),這些無(wú)法預(yù)算的因素會(huì)對(duì)施工工程的預(yù)算管理產(chǎn)生很大的影響,面對(duì)這些情況時(shí),要準(zhǔn)備好應(yīng)急方案,保證工程能夠順利開(kāi)展。工程變更就是主要的無(wú)法預(yù)測(cè)因素,預(yù)算人員應(yīng)充分考慮其對(duì)工程的影響,對(duì)工程變更進(jìn)行管理和控制。例如,加強(qiáng)對(duì)施工圖紙的審核力度,避免圖紙出現(xiàn)問(wèn)題;對(duì)施工管理人員做好監(jiān)督工作,避免因?yàn)楣芾砣藛T的個(gè)人失誤導(dǎo)致工程出現(xiàn)錯(cuò)誤。針對(duì)無(wú)法避免的變更問(wèn)題,要盡可能減少其對(duì)整體工程的影響,將變更損失降到最低。因此,變更控制工作應(yīng)與工程設(shè)計(jì)工作同時(shí)進(jìn)行,除此之外,針對(duì)變更較大的情況,要通過(guò)先計(jì)算后變更流程來(lái)執(zhí)行,進(jìn)而從根本上抵制問(wèn)題的出現(xiàn)。
2.5完善預(yù)算控制的跟蹤審計(jì)
在建筑工程實(shí)施過(guò)程中,方案設(shè)計(jì)、招商投標(biāo)、實(shí)際施工、竣工驗(yàn)收等都會(huì)對(duì)此類項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況產(chǎn)生影響,因此,相關(guān)管理人員應(yīng)避免進(jìn)關(guān)注實(shí)際施工過(guò)程預(yù)算控制的現(xiàn)象,對(duì)建筑工程總體預(yù)算、設(shè)計(jì)等工作做好預(yù)算跟蹤審計(jì)工作,在項(xiàng)目實(shí)施前就對(duì)其經(jīng)濟(jì)可行性進(jìn)行科學(xué)考察論證,避免盲目建設(shè)浪費(fèi),同時(shí)也要選擇合適的施工方案。在確定好施工方案實(shí)際施工時(shí),應(yīng)監(jiān)督并記錄好資源的消耗、人員配置和施工進(jìn)度情況,保證資源消耗符合工程進(jìn)度,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況。這樣也可以避免施工周期較長(zhǎng)時(shí)出現(xiàn)預(yù)算超支的情況。在工程竣工驗(yàn)收時(shí),所記錄的資源消耗信息也能作為重要的依據(jù),能夠保證整體施工過(guò)程的透明化和規(guī)范性,同時(shí)也能保證工程質(zhì)量,避免二次返工導(dǎo)致成本增加的情況發(fā)生。
2.6提高預(yù)算管理人員的素質(zhì)
預(yù)算管理人員是預(yù)算工作開(kāi)展的主體和基礎(chǔ),只有具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力才能保證預(yù)算管理工作順利開(kāi)展,因此提高建筑工程預(yù)算管理水平的首要措施就是提高預(yù)算人員的工作能力。具體措施有以下幾個(gè)方面:(1)加強(qiáng)思想教育,強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的重要性。首先應(yīng)加深預(yù)算人員和施工人員對(duì)預(yù)算工作重要性的認(rèn)識(shí),保證每個(gè)工作人員都能積極配合和支持預(yù)算工作的開(kāi)展。并在之后的工作中,將預(yù)算信息公布給全體工作人員,請(qǐng)他們幫助分析預(yù)算是否可行,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)改變和完善。(2)加強(qiáng)培訓(xùn),提高預(yù)算人員專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)重視培訓(xùn)工作,培訓(xùn)能夠有效提高工作人員的工作能力。要根據(jù)市場(chǎng)變化情況和企業(yè)需求合理制定培訓(xùn)方案,定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。并做好考核工作,對(duì)培訓(xùn)效果較好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣,鼓勵(lì)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)。(3)引入新鮮血液。企業(yè)要積極的吸收新鮮血液,合理設(shè)置考核表注,吸收符合企業(yè)需求的新員工,并做好入職培訓(xùn)和思想教育工作,從而為企業(yè)帶來(lái)合適的人才,增強(qiáng)企業(yè)的活力,提升預(yù)算工作的工作效率。
3小結(jié)
從以上的分析中可以看出,科學(xué)合理預(yù)算管理能在工程建設(shè)中發(fā)揮重要的作用。做好預(yù)算管理工作有助于全面掌握并控制實(shí)際施工的成本、幫助企業(yè)減少資源浪費(fèi)、提高工程施工效率、增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)應(yīng)重視施工階段的預(yù)算管理工作,提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從完善施工方案、加強(qiáng)預(yù)算審核力度、提升預(yù)算人員專業(yè)素養(yǎng)等方面入手,讓預(yù)算管理工作更好的開(kāi)展。
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(作者單位:湖南省郴州建設(shè)集團(tuán)有限公司)