淺析核電廠物資編碼優(yōu)化管理

趙怡春 張向偉

摘要：核電廠的順利建成和安全穩(wěn)定運(yùn)行直接關(guān)系到我國(guó)第三代核電的發(fā)展。物資采購(gòu)供應(yīng)在核電廠的建造和運(yùn)營(yíng)中起著至關(guān)重要的作用，比如物資供應(yīng)的質(zhì)量、進(jìn)度直接影響到核電廠的建造周期和安全穩(wěn)定運(yùn)行，從投資角度來(lái)說(shuō)，物資上的投資成本通常占整個(gè)工程項(xiàng)目投資總成本的50%以上。核電廠的物資采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)對(duì)信息系統(tǒng)的依賴性強(qiáng)。作為一個(gè)浩大而復(fù)雜的工程項(xiàng)目，三門(mén)核電物資種類數(shù)以萬(wàn)計(jì)、數(shù)量相當(dāng)巨大，供貨模式復(fù)雜、供應(yīng)商數(shù)量巨大，進(jìn)口貨物比例大、貨值高，若沒(méi)有先進(jìn)的信息系統(tǒng)作為支撐、不采用先進(jìn)的管理方式，物資采購(gòu)供應(yīng)的管理難度可想而知！

關(guān)鍵詞：核電廠;物資編碼優(yōu)化管理

編碼規(guī)則是物資編碼管理中最基礎(chǔ)和重要的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)分類可以把電廠所有物資進(jìn)行物理屬性分類，但光有科學(xué)的分類還不能滿足信息管理的需求，于是工作組投入大量的專業(yè)技術(shù)人員，結(jié)合國(guó)標(biāo)、行標(biāo)等標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)規(guī)范，對(duì)于編碼規(guī)則中的三級(jí)分類物資又開(kāi)發(fā)了共性參數(shù)模板，同進(jìn)編制過(guò)程中還參考了現(xiàn)有運(yùn)行核電廠在用的物資信息特點(diǎn)，使得參數(shù)模板具有很強(qiáng)的應(yīng)用性。參數(shù)模板的編制不僅大大提升了物資數(shù)據(jù)質(zhì)量，更是從源頭規(guī)避一物多碼、一碼多物的重要途徑。

在以往電廠編碼管理過(guò)程中，不規(guī)范的名稱描述會(huì)給物資分類統(tǒng)計(jì)、檢索查詢和物資管理帶來(lái)困難。工作組基于國(guó)家和電力行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定了一套簡(jiǎn)單實(shí)用并滿足核電廠物資信息化管理要求的標(biāo)準(zhǔn)化物資名稱，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中既保留了物資的原始名稱，又加入了國(guó)家規(guī)范名稱，不僅滿足了不同使用部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)分類的統(tǒng)計(jì)需求，為解決數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)使用之間矛盾提供了有效的方法。

1. 核電的物資采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的信息化

1.1 物資采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)介紹

核電從項(xiàng)目特點(diǎn)出發(fā)，基于IFS軟件平臺(tái)，相繼實(shí)施了涵蓋核電廠各主要管理領(lǐng)域的功能模塊。其中，物資鏈管理相關(guān)模塊包括：立項(xiàng)管理、合同管理、物資管理、運(yùn)輸管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、設(shè)備管理、資產(chǎn)管理等。在立項(xiàng)/需求階段錄入物料清單，在合同、監(jiān)造、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫(kù)階段分別調(diào)用上一環(huán)節(jié)的物料清單，通過(guò)供應(yīng)商發(fā)票明細(xì)錄入校對(duì)入庫(kù)物資庫(kù)存成本。利用系統(tǒng)可方便地進(jìn)行庫(kù)存物資的盤(pán)點(diǎn)、移庫(kù)、報(bào)廢、領(lǐng)用/發(fā)放、退還等。通過(guò)統(tǒng)一的物資編碼貫穿全過(guò)程。在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)評(píng)審與履約評(píng)價(jià)管理。

2. 對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)相關(guān)功能模塊的優(yōu)化改造

采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)信息化實(shí)施的過(guò)程，也是流程再造的過(guò)程。作為采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)模塊的使用部門(mén)，物資采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)積極投入到采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)模塊的優(yōu)化升級(jí)改造中，根據(jù)業(yè)務(wù)的需要，不斷提出優(yōu)化改造需求。通過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)功能的持續(xù)優(yōu)化改造，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)流程的優(yōu)化再造。改造后實(shí)現(xiàn)的新功能主要有：

（1）實(shí)現(xiàn)采購(gòu)文件在多部門(mén)間的會(huì)簽由原來(lái)的紙質(zhì)版“串聯(lián)式逐一會(huì)簽”變成了信箱系統(tǒng)內(nèi)的“并聯(lián)式同步會(huì)簽”，有效縮短了采購(gòu)文件會(huì)簽周期;建立了框架協(xié)議物資識(shí)別及清單管理、框架協(xié)議訂貨單管理;建立供方履約情況的評(píng)價(jià)功能，采購(gòu)部門(mén)、需求部門(mén)、技術(shù)部門(mén)可在信息系統(tǒng)內(nèi)從不同的角度對(duì)同一個(gè)合同的供方履行合同情況進(jìn)行評(píng)價(jià)打分，建立各供貨商的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)，從而更好的管理供貨商，并作為后續(xù)再采購(gòu)時(shí)供方評(píng)選的參考依據(jù)。

（2）完善了倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊功能：壽期物資預(yù)警與評(píng)估鑒定、備件庫(kù)存定額最小值與最大值、庫(kù)存量監(jiān)控預(yù)警、補(bǔ)充采購(gòu)觸發(fā)、最小起定量、可用量、采購(gòu)中的數(shù)量、采購(gòu)周期、物資編碼信息補(bǔ)充等，更加適應(yīng)了生產(chǎn)期備品備件供應(yīng)管理的特點(diǎn)。

（3）建立了采購(gòu)供應(yīng)有關(guān)的各類考核指標(biāo)，如采購(gòu)招標(biāo)率、緊急采購(gòu)率、合同按時(shí)供貨率、發(fā)料退料比、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等，系統(tǒng)通過(guò)相關(guān)模塊自動(dòng)獲取所需的統(tǒng)計(jì)信息，管理人員可方便查看所關(guān)心的數(shù)據(jù)變化。

2. 物資編碼管理優(yōu)化建議

2.1 制定科學(xué)的管理體系與編碼原則

核電廠需結(jié)合電力行業(yè)特點(diǎn)以及核電生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對(duì)物資編碼標(biāo)準(zhǔn)化要求，制定一套科學(xué)合理的物資編碼管理體系。為確保物資編碼的唯一性和統(tǒng)一性，物資編碼管理體系首先從區(qū)分物資編碼的物資基本屬性字段進(jìn)行逐個(gè)規(guī)范，制定每個(gè)字段的基本原則;其次對(duì)物資編碼申請(qǐng)和修改過(guò)程制定出統(tǒng)一模板和流程，對(duì)形成物資編碼必要字段要嚴(yán)格審核;第三對(duì)不同核電廠間物資編碼表現(xiàn)形式應(yīng)制定統(tǒng)一原則，以規(guī)范核電廠新舊生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)物資編碼轉(zhuǎn)換等工作。

（1）編制原則。核電廠在國(guó)標(biāo)通用物資基本分類和電力行業(yè)物資分類基礎(chǔ)上，結(jié)合自身物資特點(diǎn)和同行經(jīng)驗(yàn)，編制科學(xué)合理的物資分類層級(jí)和原則。物資分類層級(jí)應(yīng)涵蓋核電廠所有物資（生產(chǎn)和非生產(chǎn)物資），可表示不同物資結(jié)構(gòu)、材料和功能屬性。制定物資分類規(guī)則時(shí)需確保每一類物資只能歸屬于某一特定的物資分類，同時(shí)又能給未來(lái)新增物資品種預(yù)留空間，以保證物資分類的唯一性和可擴(kuò)展性。

（2）物資名稱、型號(hào)規(guī)格、計(jì)量單位和廠家代碼的規(guī)范定義。在物資編碼管理體系中需對(duì)物資名稱、型號(hào)規(guī)格、計(jì)量單位和廠家代碼等制定標(biāo)準(zhǔn)原則。例如，物資名稱要規(guī)范，注意區(qū)分物資學(xué)名、俗名、別名和簡(jiǎn)稱等，規(guī)定必須使用物資的完整學(xué)名;型號(hào)規(guī)格要齊全，對(duì)長(zhǎng)度、直徑等符號(hào)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定，在型號(hào)規(guī)格不清楚、不完整時(shí)，應(yīng)詳細(xì)查看實(shí)物的銘牌、說(shuō)明書(shū)等進(jìn)行核實(shí);型號(hào)超出軟件字符長(zhǎng)度要求時(shí)，需專業(yè)人員討論，以去除同類物資型號(hào)中不必要部分;計(jì)量單位應(yīng)統(tǒng)一，多采用物資法定的最小計(jì)量單位，編制計(jì)量單位列表清單;制造廠代碼和名稱規(guī)范，避免同一廠家有不同代碼。

（3）確定統(tǒng)一物資編碼表現(xiàn)形式。不同核電廠使用統(tǒng)一信息化系統(tǒng)確定統(tǒng)一物資編碼表現(xiàn)形式時(shí)，應(yīng)遵循相同物資編碼原則。同時(shí)對(duì)于原有生產(chǎn)信息系統(tǒng)物資編碼方式進(jìn)行全面替換，以達(dá)到物資共享的目的。

2.2 完善物資編碼數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

將核電廠統(tǒng)一物資編碼管理原則和申請(qǐng)/維護(hù)模板及流程固化到物資編碼數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編碼管理，用信息化系統(tǒng)來(lái)管理和強(qiáng)化電廠物資編碼原則、編碼生成、不同編碼信息對(duì)比、編碼查詢和編碼維護(hù)等功能。物資編碼數(shù)據(jù)管理平臺(tái)可增加一些智能化的搜索引擎和自定義查詢配置，以助于提高用戶物資編碼查詢效率和準(zhǔn)確定位所需的關(guān)聯(lián)信息;可增加用戶反饋流程，收集用戶在物資編碼使用過(guò)程中的問(wèn)題反饋，不斷優(yōu)化物資編碼管理。

2.3 培養(yǎng)專業(yè)的編碼人才

核電廠統(tǒng)一物資編碼實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，在科學(xué)合理的物資編碼管理體系的基礎(chǔ)上，需要培養(yǎng)一支具有專業(yè)知識(shí)技能、業(yè)務(wù)精湛的物資編碼技術(shù)人才隊(duì)伍。通過(guò)對(duì)物資編碼相關(guān)人員不斷開(kāi)展崗前及崗中技能培訓(xùn)，使電廠員工對(duì)物資編碼的意義及流程更加了解，熟悉物資編碼規(guī)則與要求，分得清不同物資屬性與參數(shù)設(shè)置，在物資編碼管理中確保物資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，能夠進(jìn)一步推進(jìn)物資編碼管理的規(guī)范化。

2.4 建立 BOM 實(shí)施管理規(guī)范

建立核電企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)中設(shè)備零部件清單（BOM）的實(shí)施要求和管理規(guī)范，指導(dǎo)電廠設(shè)備管理人員在生產(chǎn)管理系統(tǒng)邏輯設(shè)備位號(hào)中掛接完整準(zhǔn)確的 BOM，并在 BOM 清單中明確同類零部件在單機(jī)設(shè)備的裝機(jī)量及維修活動(dòng)中的必?fù)Q性，實(shí)現(xiàn)設(shè)備、零部件的層級(jí)所屬關(guān)系。BOM 中清單由不同零部件的物資編碼顯示，如不同設(shè)備可能用相同備件，故同一物資編碼可以在不同BOM 中呈現(xiàn)。通過(guò) BOM 在維修活動(dòng)中使用，可高效統(tǒng)計(jì)出維修中備件預(yù)留情況，并對(duì)不滿足庫(kù)存物資發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)，確保既不欠儲(chǔ)，又不會(huì)過(guò)度采購(gòu)。

3. 小結(jié)

合理建立統(tǒng)一物資編碼標(biāo)準(zhǔn)體系，健全物資編碼分類原則，確定區(qū)別物資編碼重要字段的規(guī)范化，是統(tǒng)一物資編碼和高效實(shí)施的前提。核電企業(yè)需結(jié)合物資特點(diǎn)和技術(shù)資料相集合，制定出核電企業(yè)設(shè)備與物資的關(guān)聯(lián)關(guān)系。培養(yǎng)具有核電專業(yè)知識(shí)的物資編碼技術(shù)人才，持續(xù)優(yōu)化物資編碼平臺(tái)，盡可能減少企業(yè)物資的“一物多碼”或“多物一碼”

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