淺談云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的實(shí)踐

陳麗

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，云計(jì)算技術(shù)也逐漸進(jìn)入大眾的視野，并在各大企業(yè)中越來越得到重視，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。本文結(jié)合過往經(jīng)驗(yàn)及實(shí)際情況，對(duì)云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用做出分析和探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；企業(yè)會(huì)計(jì)；信息化；研究討論

一、云會(huì)計(jì)簡(jiǎn)介

云會(huì)計(jì)，即云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作，目前國(guó)內(nèi)比較出名的云計(jì)算有騰訊云、阿里云、京東云等。云會(huì)計(jì)的實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建出一套完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，完成會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容。一般這種的會(huì)計(jì)形式都采用外包的方式，很少有企業(yè)內(nèi)部能夠獨(dú)立完成云會(huì)計(jì)的，有效的促進(jìn)了全社會(huì)范圍內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。

會(huì)計(jì)的發(fā)展大致上經(jīng)歷了手動(dòng)記賬、電腦記賬一直到現(xiàn)在最新的云會(huì)計(jì)記賬。在最早的時(shí)候，人們通過紙張和筆進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的工作，每年企業(yè)的賬本都有厚厚一大摞。后來計(jì)算機(jī)發(fā)展起來之后，企業(yè)會(huì)購買一款財(cái)務(wù)軟件安裝在電腦上，如用友ERP等，通過這款軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，將資料都儲(chǔ)存在電腦的硬盤中，不僅效率更高而且占地面積更小。云會(huì)計(jì)實(shí)際上是在電腦記賬的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的一種新的會(huì)計(jì)形式，在云計(jì)算的框架下，會(huì)計(jì)信息通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行導(dǎo)入，企業(yè)通過線上服務(wù)提供商購買會(huì)計(jì)軟件的使用權(quán)，而非所有權(quán)，不需要像之前那樣購買一款會(huì)計(jì)軟件安裝在自己的電腦上，所有的一切通過云計(jì)算來完成。

雖然云會(huì)計(jì)能夠帶來很多便利，但目前依然有部分企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)采取觀望的態(tài)度。其主要原因是出于對(duì)云計(jì)算安全性的考慮。因?yàn)樵茣?huì)計(jì)是基于云計(jì)算來運(yùn)行的，這就需要企業(yè)將自身所有的會(huì)計(jì)信息都上傳到云端的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。因云端的數(shù)據(jù)庫容量幾乎無限大，大量企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在同一個(gè)服務(wù)器，因此就帶來兩方面的威脅。一方面是云端數(shù)據(jù)庫易遭到黑客的攻擊，如去年Veeam放置在AWS的MongoDB數(shù)據(jù)庫遭到黑客攻擊，致使約200G的客戶資料泄露；另一個(gè)方面就是容易遭到同一個(gè)云服務(wù)器內(nèi)其它企業(yè)的攻擊，一旦泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成重大打擊[1] 。

二、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的優(yōu)勢(shì)

1、成本低

雖然云會(huì)計(jì)的安全性目前仍有待商榷，但其仍有不可被忽略的優(yōu)勢(shì)。首先，企業(yè)只需要按照互聯(lián)網(wǎng)資源的應(yīng)用時(shí)長(zhǎng)和數(shù)量付費(fèi)即可，并且可以在花費(fèi)最少的情況下用到最新的軟件資源；其次，云會(huì)計(jì)服務(wù)商為企業(yè)提供最先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施，避免了企業(yè)后續(xù)為會(huì)計(jì)方面投入的硬件資金；最后，在企業(yè)的云會(huì)計(jì)運(yùn)行中，企業(yè)只需要把軟件資源和硬件資源交給專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行處理，也就是我們通常說的外包，有效減少了企業(yè)在會(huì)計(jì)方面投入的時(shí)間和金錢，使企業(yè)可以把更多的精力放在發(fā)展上。

2、專業(yè)性更強(qiáng)

從云會(huì)計(jì)提供商的角度分析，其所聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)人員都是業(yè)內(nèi)的專家。有著非常豐富的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，并且提供商會(huì)投入大量的資金構(gòu)建研發(fā)中心，保障其技術(shù)和實(shí)力，確保云服務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，同時(shí)也能夠增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3、使用更便捷

云會(huì)計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的“利器”，最為顯著的優(yōu)勢(shì)是在于遠(yuǎn)程操控。在云計(jì)算的體系下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端，通過手機(jī)、電腦等終端可以隨時(shí)隨地的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理，極大地提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。另外企業(yè)的管理者也可以通過云會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行融合后的分析，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)展方向等進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)和研究，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的柔性適應(yīng)，更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展[2] 。

三、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用研究

1、甄選云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商

云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的規(guī)模會(huì)直接關(guān)系到云計(jì)算功能的大小，也是云計(jì)算效率與質(zhì)量的保證。除此之外，云會(huì)計(jì)服務(wù)商的服務(wù)目標(biāo)也很重要，雖然云會(huì)計(jì)的服務(wù)提供商可以面向各行各業(yè)提供服務(wù)，但因行業(yè)之間存在的差異會(huì)導(dǎo)致不同的云計(jì)算提供商之間也有略微的區(qū)別，比如有的擅長(zhǎng)對(duì)農(nóng)業(yè)類的企業(yè)提供云會(huì)計(jì)服務(wù)，而有的則擅長(zhǎng)向工業(yè)類的企業(yè)提供服務(wù)等等。企業(yè)之間對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求存在一定的區(qū)別，因此企業(yè)在篩選云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商時(shí)，盡量選擇多為本行業(yè)或相近行業(yè)提供服務(wù)的提供商，從而使云會(huì)計(jì)的功效發(fā)揮到最大。最后是要了解一些服務(wù)提供商其它方面的情況，如人員素質(zhì)、工作效率等等。

2、企業(yè)要立足于自身的經(jīng)營(yíng)狀況

目前市面上提供的云會(huì)計(jì)服務(wù)，主要分為云端租賃、私有云和混合云這三種模式，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)狀況，選擇適合自身情況的服務(wù)模式。如果企業(yè)規(guī)模比較小，業(yè)務(wù)種類比較單一，會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)量也不大，適合選擇云端租賃的服務(wù)模式；對(duì)于企業(yè)規(guī)模較大的，且對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性比較看重，并且自身有比較完善的會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)設(shè)施，可以選擇私有云的服務(wù)模式；而混合云的服務(wù)模式較通用，上到中大企業(yè)下到微小企業(yè)都可以用。因此企業(yè)在選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)提供模式時(shí)，應(yīng)充分結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)狀況，量體裁衣，使云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)能夠得到充分展現(xiàn)。

3、開發(fā)個(gè)性化的服務(wù)功能和自定義功能

在云會(huì)計(jì)正式投入企業(yè)的運(yùn)營(yíng)之前，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響。對(duì)一些較大的企業(yè)來講，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式在靈活性方面存在欠缺；對(duì)于小企業(yè)來講，并不能完全的發(fā)揮出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的作用，使其在向云會(huì)計(jì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變的過程中多出一些無用的功能模塊。因此，有必要針對(duì)每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，根據(jù)其規(guī)模、類型、收支等狀況進(jìn)行個(gè)性化的定制服務(wù)。同時(shí)，云會(huì)計(jì)的系統(tǒng)自定義功能充分發(fā)揮，對(duì)于促進(jìn)云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用將會(huì)產(chǎn)生非常積極的作用。

4、融入BI和ERP等物流和資金系統(tǒng)

物流、資金系統(tǒng)從傳統(tǒng)模式向著信息化系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，可以有效提高企業(yè)自身管理工作的效率并促進(jìn)經(jīng)營(yíng)理念的提升。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以突破許多傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式中的束縛，有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際效率，使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)信息一體化，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展提供更加高效準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。將云會(huì)計(jì)和BI系統(tǒng)結(jié)合在一起使用，可以避免傳統(tǒng)BI系統(tǒng)較高的風(fēng)險(xiǎn)和發(fā)揮效果相對(duì)較慢等弊端，將云會(huì)計(jì)和企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)挖掘等功能整合到信息化發(fā)展中，為企業(yè)提供更高效的管理和運(yùn)營(yíng)。而REP系統(tǒng)可以為企業(yè)的信息化發(fā)展提供比較可靠的數(shù)據(jù)參照，三者相互融合為企業(yè)管理者的最終決策提供有效依據(jù)，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[3] 。

四、云會(huì)計(jì)的安全防范措施

將云會(huì)計(jì)應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化當(dāng)中，為了保證不被黑客竊取數(shù)據(jù)或是泄露給同行，企業(yè)內(nèi)部要制定嚴(yán)格的操作體系，同時(shí)云會(huì)計(jì)的服務(wù)提供商也應(yīng)當(dāng)建立防火墻?；谠朴?jì)算的前提下，提供商要結(jié)合威脅數(shù)據(jù)安全的主要因素如電腦病毒和黑客，在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)接口的地方設(shè)置防火墻。應(yīng)用密鑰管理技術(shù)，加強(qiáng)云端數(shù)據(jù)的安全性，密鑰應(yīng)由管理層親自持有，防止云計(jì)算服務(wù)商與其它用戶竊取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)[4] 。

結(jié)束語

云會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)發(fā)展中的一個(gè)新模式，在實(shí)際應(yīng)用中仍面對(duì)許多困境和挑戰(zhàn)。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況及市面上各家服務(wù)提供商的特點(diǎn)，合理選擇適合自身發(fā)展的云會(huì)計(jì)提供商，將云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)最大化的發(fā)揮出來，為企業(yè)和社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 曹海英.云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用淺析[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2018（3）：280-280.

[2] 徐穎.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的實(shí)踐探討[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，2017（10）：56-57.

[3] 張蜀.探討云會(huì)計(jì)發(fā)展對(duì)中小企業(yè)的影響[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2017（29）：121-121.

[4] 劉萍.淺析企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題及對(duì)策[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技，2018，29（20）：144-14

（作者單位：濱州社會(huì)化服務(wù)協(xié)調(diào)中心）