試論計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

摘?要：就目前計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展情況來(lái)看，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合已經(jīng)成為推動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的主要?jiǎng)恿ΑｋS著各行各業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)的不斷提升，人們對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的研究力度也在不斷加大。為了滿足目前人們對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的需求，本文對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理;整合作用

一、 引言

隨著智能時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展空間逐漸增大，信息的種類也隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展得到了進(jìn)一步的完善。為了進(jìn)一步提升信息管理的效率，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合是很有必要的。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合為信息管理提供了很多的便利，而且還在原有的基礎(chǔ)上提高了信息管理的水平。因此對(duì)于各個(gè)企業(yè)來(lái)講實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合對(duì)企業(yè)的發(fā)展是很有利的。

二、 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的優(yōu)勢(shì)

在當(dāng)今社會(huì)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)人們生產(chǎn)生活的影響越來(lái)越重要，同時(shí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)也得到了各個(gè)行業(yè)的認(rèn)可，在各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域都獲得了廣闊的發(fā)展空間。因此計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理的過(guò)程中得到了廣泛的應(yīng)用，再加上其自身具有速度快、效率高、便捷等特點(diǎn)，在信息管理方面得到了高度的認(rèn)可。信息管理與其他管理工作相比是比較復(fù)雜的，因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)會(huì)涉及各類的信息，信息量可大可小很難預(yù)測(cè)，所以信息管理工作的開(kāi)展難度相對(duì)較大，而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合不僅使信息管理過(guò)程變得更加有條理性，而且信息管理的效率也得到了大幅度的提升。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能有效避免信息管理的失誤，為企業(yè)提供了必要的保障。例如在圖書館信息管理中的應(yīng)用，大家都知道圖書館需要對(duì)書名、借閱時(shí)間、借閱對(duì)象及還書時(shí)間進(jìn)行整理并記錄，如果沒(méi)有計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，在這過(guò)程中就會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，而且書面記錄容易出現(xiàn)誤差，對(duì)信息管理工作來(lái)講是非常不利的，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)恰好可以彌補(bǔ)這些缺陷，改善了圖書館信息管理的現(xiàn)狀。

三、 優(yōu)化計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的措施

（一）提高對(duì)信息管理的重視

在當(dāng)今世界，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)使人們的生產(chǎn)生活發(fā)生了翻天覆地的變化，同時(shí)也促進(jìn)了人們生活方式的改革創(chuàng)新，為人們的日常生活提供了更多的有利條件。在社會(huì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，信息逐漸成為了影響人們生活的重要因素，對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，如果沒(méi)有足夠的信息資源，那么企業(yè)的發(fā)展就會(huì)困難重重。因此，在今后的生產(chǎn)生活中要不斷提高對(duì)信息的重要性的認(rèn)識(shí)，并通過(guò)加強(qiáng)信息管理使信息的作用充分的發(fā)揮出來(lái)。在這過(guò)程中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)作為提高信息管理效率的關(guān)鍵技術(shù)，發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。為了進(jìn)一步提高信息管理的有效性，相關(guān)管理人員要不斷提高管理意識(shí)，在充分認(rèn)識(shí)信息管理的重要作用的前提下，增加在信息管理方面的資金投入，不斷引進(jìn)先進(jìn)的信息管理技術(shù)，確保企業(yè)對(duì)信息的各類需求都能夠得到滿足。

（二）不斷完善信息管理體系

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合離不開(kāi)信息管理體系的約束和監(jiān)督，只有實(shí)現(xiàn)技術(shù)與管理體系的同步發(fā)展才能促進(jìn)管理效率的大幅度提升。在管理體系完善的情況下，計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)也就能夠得到充分的發(fā)揮，從而使信息管理的有效性得到提升。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合過(guò)程中需要信息管理人員在掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行，這樣在操作的過(guò)程中才會(huì)更加順暢，避免時(shí)間浪費(fèi)。同時(shí)掌握好計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)還能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，這樣整個(gè)信息管理系統(tǒng)的安全性就能夠得到保障。除此之外，信息管理人員還要及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的信息進(jìn)行整理，將相同類別的信息整理到一個(gè)文件夾中，這樣在查找信息時(shí)就會(huì)方便很多。通過(guò)完善信息管理體系，信息管理的過(guò)程的約束性就會(huì)更強(qiáng)，這樣管理效率就能得到保障。

（三）提高信息的質(zhì)量

在計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理整合后可能會(huì)出現(xiàn)大量相同信息的情況，這在無(wú)形之中就會(huì)增加信息整理的工作量，不僅浪費(fèi)大量的時(shí)間，工作效率還得不到提升。因此為了節(jié)省工作時(shí)間，信息管理者可以建立一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)能夠自動(dòng)將重復(fù)的無(wú)效的信息過(guò)濾掉，避免信息處理時(shí)造成時(shí)間浪費(fèi)，此外還要及時(shí)更新信息，為信息的有效性提供保障。這樣信息的真實(shí)性有效性就能得到保障，從而提高信息的質(zhì)量。同時(shí)信息管理人員一定要按照信息管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，并不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)，進(jìn)一步推動(dòng)信息管理水平的提高，為后續(xù)管理工作的開(kāi)展提供便利條件。

（四）提高庫(kù)存信息的完整性

對(duì)于企業(yè)而言所有的信息都是具有時(shí)效性的，一部分信息只是在短期內(nèi)有用，所以在工作中必須及時(shí)地更新信息庫(kù)，及時(shí)地將無(wú)用信息替換掉保持信息庫(kù)的完整性，滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)對(duì)信息的需求。同時(shí)信息管理人員也可以在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出有效的收集整理信息的方法，并通過(guò)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的整合實(shí)現(xiàn)信息管理效率的大幅度提升，從而達(dá)到保證信息庫(kù)完整性的目的，提高信息庫(kù)的真實(shí)性。

四、 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)以上的總結(jié)和分析，可以了解到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的優(yōu)勢(shì)和優(yōu)化整合效果的措施，因此在今后信息管理的過(guò)程中要不斷地融入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，這樣信息管理的工作效率就能得到有效提升，在進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展的同時(shí)還提高了信息管理的發(fā)展速度，對(duì)企業(yè)的良性發(fā)展起到推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]王玲，詹龍.淺析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢(shì)[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，2018（24）：69-70.

作者簡(jiǎn)介：尤海發(fā)，南京讀動(dòng)信息科技有限公司。