關于高校教材管理信息化建設的思考

摘 要：現代社會是一個高科技社會，也是一個信息社會，隨著信息技術的快速發(fā)展及辦公自動化運用，高校教材管理工作也加快了信息化建設的步伐。教材管理軟件不斷推出創(chuàng)新為教材管理信息化建設提供了技術支撐，高校的快速發(fā)展形勢使得教材管理工作信息化成了必由之道路。根據高校教材管理信息化建設的實際提出以下幾點思考。

關鍵詞：高校教材 信息化建設

一、加快高校教材管理信息化建設的重要意義

高校教材管理信息化建設是高校教育教學的重要環(huán)節(jié)，是高校教育教學中基礎性資源建設重要內容，是高校提高教學水平，豐富教學內容，改進教學方法和手段的重要內容，是高校提升教育教學質量和教學效果的重要途徑。在高校教育教學過程中，教師、學生、教材和多媒體設備構成了整個教學體系，其中教材是課堂教學和知識傳播的重要載體，對提高課堂教學質量，規(guī)劃教學進度有著重要作用。因此高校教材管理信息化建設在高校教學系統(tǒng)高效率的運轉，高校教學水平整體提升中有著十分重要意義。

二、加快高校教材管理信息化建設步伐

隨著現代科學技術的快速發(fā)展，高校管理也出現了專業(yè)化的職能管理，自動化設備及計算機技術也得到普遍應用，高校教材管理的現代化技術水平也發(fā)展得十分快捷，高水平高校將高科技廣泛運用于教材管理中，教材管理信息建設比較超前，已在學校建立了局域網，實現了各部門教材管理數據庫資源共享，在教材信息管理中實現了高智能的信息處理，改變了傳統(tǒng)模式的手工作業(yè)處理。但是，在大多數高校還只是配備添置了一些電腦、打印機和掃描儀，只做一般的信息處理，只做一般的信息錄入工作，做到了校園網絡和教材管理網絡相連，卻沒有網絡版的教材管理信息管理系統(tǒng)軟件的支持，錄入的數據不能及時的并入學校的數據庫，不能快速地實現網絡資源共享查詢服務。由于學校不注重硬件設備的投入，校園網絡相對于教材信息化管理來說就發(fā)揮不了應有的作用。因此高校要從實際出發(fā)，充分利用現有設備，增加投入購置一定的科技設備，充分提高高校教材管理信息庫的利用率，拓寬高校教材管理信息化建設的視野，能夠成為高校教師、學生能廣泛參與，積極關注的信息化平臺，在高校學科建設、專業(yè)建設中發(fā)揮重要作用。

三、加大高校教材管理信息化建設的公開力度

按照中國高校管理模式，高校教材管理一直是由教務部門負責管理，院部、教師、學生很少參與教材的征訂，他們使用的教材都是由教務部門征訂好的，教務部門卻很少就教材的作者、版本、出版年代向教師、學生征集教材使用評議意見，事先也很少向教師、學生征集教材使用的征訂意見。此外，教材信息公開問題一直是教材管理信息化建設面臨的核心問題。在過去，受學校管理體制、管理手段、管理方式和管理條件的影響，教材管理信息向教師、學生披露較少，時間上明顯滯后。但隨著現代社會的發(fā)展，高科技的廣泛應用，高校教材管理信息化程度明顯提高。隨著高校管理透明度的提高，作為高校管理中的教材管理也應該充分的運用高科技技術，推進管理信息的透明公開。應該建立教材管理信息系統(tǒng)，讓全體教師、學生廣泛參與到教材征訂、教材評議評價中來，同時除個別有保密要求的以外 ，絕大多數應作為公開信息供給教師、學生及管理者自由查詢、自由評議評價。作為教材管理信息化建設的推行者應思考如何在高等教育快速發(fā)展的形勢下，運用教材管理信息化平臺，服務于教育教學，服務于全員育人，服務于學科專業(yè)建設。在教材信息開放問題上，必須與時俱進。教材信息不僅是一種重要的資源，而且是開展教學工作必不可少的基礎性條件。教材信息的適時、高效提供是學校教育教學實現良性發(fā)展的內在要求。

四、加快教材管理信息網站建設

在現代科學技術的發(fā)展中，校園網絡服務是一種十分便捷的服務方式，高校如何充分利用好校園網開展網上教材管理信息服務工作，已成為高校教材管理部門提高教材管理效率的重要手段。高校要以教材管理網站建設為平臺，建立教材管理信息資源數據庫，在網站上實現教材信息的實時管理和使用，實現教材信息資源數字化、教材信息服務利用網絡化、教材信息管理工作自動化。高校教材管理部門要利用校園網制作教材管理信息網頁，多方匯集網上數據和豐富網上信息，讓學校內部各部門能夠與教材管理服務系統(tǒng)形成有效鏈接，實現教材信息的網上檢索。達到既可擴大教材利用范圍和提高教材的利用率，也可引起人們對教材重要性的認識，實現由傳統(tǒng)服務向現代服務的方向發(fā)展，由簡單落后、無條理的手工資料庫向使用快捷方便的現代化、信息化發(fā)展。

五、加強教材管理信息化人員隊伍的建設。

人員隊伍建設是教材管理信息化建設的核心，教材管理的問題關鍵是人的問題，人員素質的高低關系到教材管理的成敗和效率。高校教材管理信息化建設不僅是高科技技術運用到教材管理的過程，也是科技與管理相結合，將科技知識內化到人員隊伍的過程，因此高校教材管理人才的培養(yǎng)顯得尤為突出。從高校的實際情況看，教材管理沒有專門的人才培養(yǎng)學校和培養(yǎng)機構，就是有與之相關的專業(yè)知識培訓，也是老調重彈，知識落后，內容陳舊，更不用說將現代科學技術運用到教材管理及教材信息化管理，也就造成了教材管理缺乏既具有專業(yè)知識又具有現代科技運用能力的復合性人才，既阻礙了現代化技術在教材管理上的運用，又阻礙了教材管理的信息化建設。高等學校要高度重視現代化、信息化的教材管理人員隊伍建設，不僅要擴大視野，改變教材管理理念，增加教材管理經費投入，而且要重視對教材管理在職人員的職業(yè)培訓，要重視引進相關的專業(yè)人才，以適應教材管理信息化建設的需要，增加高校教材管理的信息化建設水平，提高高校教材管理的效率。

作者簡介

吳燕子（1965.05—），女，籍貫：湖南岳陽，大學畢業(yè)，圖書館員，湖南理工學院，研究方向：圖書情報學。