李之銀
摘要:為解決監(jiān)造人員長期分散在異地開展工作,給核電設(shè)備監(jiān)造管理工作帶來諸多不便,在符合自身監(jiān)造管理流程的前提下,通過信息化實現(xiàn)監(jiān)造任務(wù)流轉(zhuǎn)、監(jiān)造任務(wù)執(zhí)行、有關(guān)報告編寫、有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能,建立設(shè)備監(jiān)造信息化工作平臺將為設(shè)備監(jiān)造執(zhí)行和管理工作帶來便利。
關(guān)鍵詞:電力設(shè)備監(jiān)造過程;規(guī)范化;信息化;應(yīng)用;
信息化工作平臺的使用必將使監(jiān)造前后臺配合和聯(lián)系更加緊密,設(shè)備監(jiān)造活動更加規(guī)范及時,從而達到效率更高、效果更好、投入更少的效果。
一、必要性
為了滿足有關(guān)核安全法規(guī)的需要,加強對核電設(shè)備制造質(zhì)量的控制,核電廠業(yè)主(或其委托方)、設(shè)備采購方必須派遣若干監(jiān)造人員到全球各地的供應(yīng)商開展質(zhì)量監(jiān)督工作。這樣的工作管理模式導(dǎo)致了監(jiān)造隊伍前后臺工作關(guān)系的產(chǎn)生。同時,在前臺執(zhí)行團隊之間,由于采購合同總包與分包關(guān)系的存在,導(dǎo)致各監(jiān)造人員之間存在上下游關(guān)系。另外,由于核電廠設(shè)備種類繁多、數(shù)量龐大,涉及到的總包或分包設(shè)備供應(yīng)商數(shù)量多達幾百家,而且地域分布極廣。項目管理者為了完成向國家監(jiān)管機構(gòu)、項目業(yè)主、企業(yè)決策層的匯報,為了高效低耗開展監(jiān)造工作,為了有重點部署項目工作,必須全面、快捷掌握項目開展中的各類信息。因此,人員分散、地域相隔、合同關(guān)系交叉、監(jiān)造人員眾多且分散、信息統(tǒng)計困難、監(jiān)督要求落實情況不易驗證等問題,就構(gòu)成了核電設(shè)備監(jiān)造工作的基本難點。在這種情況下,搭建一個科學(xué)高效、多人可以異地同時使用的信息化工作平臺,就成為解決上述諸多困難的不二選擇。
二、電力設(shè)備監(jiān)造過程中規(guī)范化的應(yīng)用分析
(1)專設(shè)監(jiān)管部門,配備專業(yè)人員。針對電力設(shè)備監(jiān)造工作業(yè)務(wù)過程而言,準(zhǔn)備工作是該業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ),需予以高度重視,確保接下來的各項工作得以順利開展。如此一來,電力設(shè)備監(jiān)造工作業(yè)務(wù)需進行專門單位、部門的設(shè)置和專業(yè)技術(shù)人員的配置,確保監(jiān)督與管理的高效性。該工作中需合理設(shè)置部門機構(gòu),以具體情況為根據(jù)對部門數(shù)量進行控制。此外,還需合理開展各部門人員的配置工作,預(yù)防人力資源浪費的情況出現(xiàn),確保每個人員能在自己的崗位上發(fā)揮最大化的作用,借助自身專業(yè)知識、工作經(jīng)驗提供更好的服務(wù)以便能夠更好的工作,為電力設(shè)備監(jiān)造工作的順利開展及設(shè)備的質(zhì)量提供保障,為其順利驗收奠定基礎(chǔ)。同時,應(yīng)以電力設(shè)備具體安全等級為根據(jù)合理進行監(jiān)造手段、技術(shù)的選擇與實施,為整個流程提供規(guī)范性的保障。
(2)建立健全管理體系和流程。要想使電力設(shè)備監(jiān)造工作業(yè)務(wù)過程的運行得以實現(xiàn)規(guī)范化,健全的管理體系、規(guī)章制度及完善的驗收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容是必不可少的,也是電力設(shè)備監(jiān)造工作開展得以順利、各個部門運轉(zhuǎn)得以健康的重要保障。需以書面的形式對監(jiān)造過程各個環(huán)節(jié)、工作流程進行規(guī)定,確保各個項目環(huán)節(jié)之間具備密切的聯(lián)系,避免部門間工作出現(xiàn)脫節(jié)的問題。同時,還需明確工作流程,嚴(yán)格規(guī)范生產(chǎn)記錄,完善違反工作紀(jì)律的懲罰措施,為產(chǎn)品質(zhì)量及工作效率的提升提供保障。此外,還需分類管理各類文件及要求,針對部分存在保密性的文件、技術(shù)要點而言,需妥善保管。實施項目之前,齊全準(zhǔn)備各類手續(xù)資料,并以要求為根據(jù)逐級進行審批,匯報行程,在上級部門給出批示同意后以提前熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求嚴(yán)格制造產(chǎn)品。該過程中,還需全面、嚴(yán)格把控產(chǎn)品制造質(zhì)量與進度,實時掌握技術(shù)人員工作作業(yè)情況,以免產(chǎn)品質(zhì)量因一時大意不按標(biāo)準(zhǔn)不按技術(shù)要求進行生產(chǎn)而不合格,不但導(dǎo)致資源浪費、成本消耗,甚至還會有無法挽回的重大影響出現(xiàn)。電力設(shè)備質(zhì)量好壞與社會生活各方各面甚至國家安全都存在聯(lián)系,在設(shè)備制造過程中必須嚴(yán)格開展查驗工作,問題一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須立即進行處理。
(3)落實方案制定,完善大綱編寫。在產(chǎn)品制造前,應(yīng)組織技術(shù)交流活動、項目討論會議和質(zhì)量宣貫會,在完成這類活動之后便形成了大致方向,相關(guān)紀(jì)要明確要求,隨后僅需以此為基礎(chǔ)制定項目方案,在方案中需將項目預(yù)算、進度計劃明確。同時,還需認(rèn)真整理、編寫各類文件及工作大綱,如雙方合同文件、技術(shù)項目協(xié)議書、ITP、質(zhì)量承諾書、調(diào)試方案、生產(chǎn)技術(shù)分析、交貨條款、工作報告單、質(zhì)量相關(guān)評定標(biāo)準(zhǔn)、客戶滿意度調(diào)查表、驗收細(xì)則和工作總結(jié)書等,盡量將每一個步驟與環(huán)節(jié)精確明確。針對可能出現(xiàn)在作業(yè)過程中的問題,進行預(yù)測方案及解決措施的制定。在落實這類工作的前提下,為產(chǎn)品生產(chǎn)的順利開展及產(chǎn)品質(zhì)量的提升提供可靠的保障。
三、電力設(shè)備監(jiān)造過程中信息化的應(yīng)用分析
針對電力設(shè)備監(jiān)造工作業(yè)務(wù)過程,在實現(xiàn)規(guī)范化的基礎(chǔ)上,也需進行信息化建設(shè),通過電力設(shè)備監(jiān)造業(yè)務(wù)公共信息平臺、信息管理系統(tǒng)的建立,加強對設(shè)備監(jiān)造工作業(yè)務(wù)管理、質(zhì)量及進度和成本的全過程控制、規(guī)范設(shè)備監(jiān)造質(zhì)量,最終以管理控制效率、效益提升幅度為根據(jù)對研究成果的先進性和科學(xué)性進行檢驗。在電力設(shè)備業(yè)務(wù)監(jiān)造規(guī)范化研究成果的信息化具體應(yīng)用中,以下幾個問題是必須予以充分關(guān)注的。(1)建立健全信息平臺及相關(guān)配套設(shè)施。要想實現(xiàn)電力監(jiān)造業(yè)務(wù)規(guī)范化研究成果的信息化應(yīng)用,就必須建立健全各類輔助系統(tǒng),如信息系統(tǒng)、信息平臺和身份證認(rèn)證系統(tǒng)等,并且這些基礎(chǔ)配套設(shè)施必須要以監(jiān)造業(yè)務(wù)信息化應(yīng)用功能的擴展和發(fā)展為目標(biāo)合理選擇應(yīng)用環(huán)境、工具,如此一來也可有效地推動監(jiān)造工作業(yè)務(wù)可持續(xù)規(guī)范化發(fā)展。(2)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。電力設(shè)備監(jiān)造過程中,存在與駐廠監(jiān)造相關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié),故而要想實現(xiàn)電力設(shè)備監(jiān)造業(yè)務(wù)工作信息平臺的推廣與完善及信息化建設(shè),就必須積極構(gòu)建、完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。對于電力設(shè)備監(jiān)造業(yè)務(wù)公共信息系統(tǒng)或平臺而言,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的質(zhì)量與速度是對其訪問與數(shù)據(jù)傳輸速度造成直接影響的因素。駐廠專工在對監(jiān)造控制計劃進行下載、監(jiān)造記錄單的上傳過程中,若是需要幾分鐘甚至更久,監(jiān)造業(yè)務(wù)信息化應(yīng)用本身應(yīng)具備的便捷、高效意義也就不復(fù)存在。所以,監(jiān)造業(yè)務(wù)信息化應(yīng)用實踐中,要想實現(xiàn)穩(wěn)定、長效的發(fā)展,就必須積極、有效地完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。(3)相關(guān)部門及政策法律支持。針對電力設(shè)備監(jiān)造工作行業(yè)而言,其規(guī)范化研究、信息化應(yīng)用可使其得到穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,然而在這一過程中,相應(yīng)的支撐及保障機制仍有所欠缺。基于此,政府及行業(yè)管理部門必須著重考慮該設(shè)備監(jiān)造行業(yè)本身的特點,通過組織專業(yè)化企業(yè)或機構(gòu),推動該工作行業(yè)的發(fā)展,確保監(jiān)造業(yè)務(wù)規(guī)范化研究、信息化應(yīng)用能夠在具體的實踐過程中,充分體現(xiàn)典型性和權(quán)威性,如此一來也就能為電力設(shè)備監(jiān)造行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化水平的提升奠定基礎(chǔ)。
電力設(shè)備監(jiān)造業(yè)務(wù)過程規(guī)范化及其信息化應(yīng)用是一項看似簡單而實際上非常復(fù)雜的工作。在國內(nèi)目前的情況下,它不僅僅是一個咨詢技術(shù)工作,同時也是一個涉及法律、行政管理、技術(shù)管理等諸方面的綜合系統(tǒng)工程。因而,只有實踐才是檢驗其科學(xué)性和先進性的唯一指標(biāo)。相信隨著監(jiān)造行業(yè)的逐步規(guī)范和社會信息化水平的不斷提升,電力設(shè)備監(jiān)造業(yè)務(wù)過程規(guī)范化研究會越來越深入,規(guī)范化成果的信息化應(yīng)用實踐也會越來越成功。
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