陳麗穎
摘 要:在學(xué)校管理過程中,檔案管理工作是一個(gè)重要環(huán)節(jié),學(xué)校檔案管理工作的好壞程度直接關(guān)系到學(xué)校的發(fā)展,尤其是小學(xué)檔案管理工作。小學(xué)作為學(xué)生進(jìn)入學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)階段,最好基礎(chǔ)性的檔案管理工作對學(xué)生未來發(fā)展具有重要推動作用,因此研究小學(xué)檔案管理工作革新路徑具有重要意義。本文就小學(xué)檔案管理的研究出發(fā),通過“培養(yǎng)人才、制定制度、開發(fā)利用”三點(diǎn)對小學(xué)檔案管理工作進(jìn)行初步的分析與探討。
關(guān)鍵詞:小學(xué);檔案管理;革新路徑
小學(xué)檔案管理工作革新路徑必須要堅(jiān)持問題的導(dǎo)向,從小學(xué)檔案管理工作的實(shí)際上出發(fā)進(jìn)行系統(tǒng)性的轉(zhuǎn)變,首先要解決的是小學(xué)檔案管理中人才應(yīng)用的劣勢,以往小學(xué)檔案管理經(jīng)常出現(xiàn)檔案信息出入較大或檔案管理不到位的情況,因此確定檔案管理人才應(yīng)用是第一要素,其次要健全檔案管理的基本制度,在完善人才應(yīng)用的基礎(chǔ)上確定檔案管理的基本制度是推進(jìn)檔案管理的重要保障,最后要重視檔案管理的開發(fā)與利用,保障檔案管理的基礎(chǔ)性作用,促進(jìn)小學(xué)教育改革。
一、培養(yǎng)檔案管理專項(xiàng)人才
在一些中小學(xué)學(xué)校不太重視檔案的管理,有的學(xué)校并沒有在檔案管理方面專門設(shè)置管理機(jī)構(gòu),更不用提專門負(fù)責(zé)管理 檔案的工作人員了,學(xué)校的檔案并沒有進(jìn)行專門的整理和歸 納。由于學(xué)校對檔案的管理混亂,一些重要的檔案被分散拿走卻沒有進(jìn)行登記,無論是學(xué)生檔案還是教師檔案還是其他方面的檔案很容易丟失,同時(shí)相關(guān)責(zé)任也無法追求,對學(xué)校造成了一定的影響。因此迫切的需要培養(yǎng)檔案管理的專項(xiàng)人才。
首先,學(xué)校方面要確認(rèn)第一責(zé)任制,對于學(xué)校檔案管理部門的人事任用要有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)進(jìn)行任用,如可以由各年級主任或團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)檔案管理工作,對檔案的調(diào)用、入檔等都要進(jìn)行報(bào)備以防止遺失的問題發(fā)生。其次,學(xué)校方面要要培養(yǎng)專門的檔案管理人員。同時(shí)學(xué)校管理人員的服務(wù)意識和保密意識要逐漸的增強(qiáng)。做好檔案的保管工作不僅是合格的檔案管理人員的主要工作內(nèi)容,還要做好檔案管理的規(guī)劃,同時(shí)還要做好檔案的分類等。因此,檔案管理人員的培訓(xùn)工作是需要小學(xué)學(xué)校的管理人員做好的,從而提高檔案管理人員的工作水平,進(jìn)而保證小學(xué)檔案管理質(zhì)量的有效提升。最后,學(xué)校方面要嚴(yán)格把控學(xué)校檔案管理的工作制度,一方面要強(qiáng)化相關(guān)工作人員的工作意識,一方面要強(qiáng)制性的保障檔案管理工作的實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
二、健全檔案管理基本制度
在中小學(xué)很對地區(qū)依舊有分?jǐn)?shù)至上的弊端,學(xué)校方面對于檔案管理工作重視程度不高,致使學(xué)校檔案管理工作發(fā)展緩慢且檔案管理制度混亂,有的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并沒有將檔案管理工作提升議程,在人力、財(cái)力、物力上的欠缺致使檔案管理工作即缺乏軟件的制度保障,也缺乏硬件的設(shè)施保障,給學(xué)校現(xiàn)代化檔案管理造成了一定的阻礙。
因此,學(xué)校方面可以分別從軟件和硬件兩個(gè)方面來完成檔案管理的革新,其中軟件方面可采用制定相關(guān)制度來執(zhí)行,尤其是在檔案的借閱和入檔歸檔制度方面,要做到精細(xì)化處理,同時(shí)對于紙質(zhì)檔案的復(fù)印以及選調(diào)要進(jìn)行持續(xù)跟蹤,制定相關(guān)管理流程,嚴(yán)格做到貫穿到檔案調(diào)用的各個(gè)階段,有始有終,通過制度的約束來保障檔案管理的安全性。硬件設(shè)施方面則需要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況切實(shí)做好“四室”(檔案庫房、檔案整理室、閱檔室和檔案人員辦公室)建設(shè);及其的整合檔案管理資源,開辟出專業(yè)的檔案管理室,做好要防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫標(biāo)準(zhǔn),加快配置庫房的設(shè)施設(shè)備。學(xué)校方面要通過健全和晚上基本的檔案管理制度來保障小學(xué)檔案管理的安全性和科學(xué)性,也更要認(rèn)識到檔案管理的重要性,加大一定的人力、物理的投資保障小學(xué)檔案管理的安全性,也要結(jié)合時(shí)代特色不斷的完善信息化檔案管理建設(shè)步伐,推進(jìn)小學(xué)檔案管理的發(fā)展。
三、重視檔案的開發(fā)與利用
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案的開發(fā)與利用,檔案作為記錄學(xué)校發(fā)展的重要文件,它包括教師履歷、學(xué)生成長、學(xué)校議程安排等,因此學(xué)校方面要重視檔案的實(shí)際價(jià)值,可在人事任用及學(xué)校發(fā)展等方面來深化檔案管理的價(jià)值。
例如,發(fā)揮檔案的社會效益檔案管理的主要目的是為了給以后的運(yùn)用提供便利,所以,在檔案管理過程中要提高管理人員的服務(wù)意識,在對檔案資源信息開發(fā)運(yùn)用時(shí)要采用多渠道、多途徑的方式進(jìn)行,這樣才能夠?yàn)閷W(xué)校在教學(xué)、研究以及教育活動等提供便利。同時(shí),在檔案管理中要充分利用各種編研活動,并對檔案信息資源進(jìn) 行有規(guī)律、深層次的加工和歸納,根據(jù)這些信息編制一些專題匯編,使信息變得多層次、全方面,為使用者提供高效率的檔案。除此之外,學(xué)??梢猿浞掷萌藗儗τ跈n案的反饋信息完 善檔案管理體制,這樣有利于學(xué)校橫向之間的有效溝通,有利于檔案中的信息得到共享。
總之,小學(xué)檔案管理革新具有重要意義,學(xué)校方面要正確的認(rèn)識到小學(xué)檔案管理的重要性,在今后的學(xué)校管理中要積極的依據(jù)學(xué)校實(shí)際情況及時(shí)代特色,不斷的創(chuàng)新檔案管理模式,為現(xiàn)代化教育發(fā)展增磚添瓦。
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