探討新時(shí)期信息化檔案管理工作的創(chuàng)新

劉長(zhǎng)賢

摘 要：對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，檔案管理工作發(fā)揮著非常重要的作用。所以，我們需要關(guān)注檔案全面的管理，重視新時(shí)期信息化檔案管理工作的創(chuàng)新，從根本上整理和完善企業(yè)內(nèi)部的檔案內(nèi)容，也可從根本上提升檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，可以促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展?，F(xiàn)階段，新時(shí)期檔案管理工作趨向于信息化發(fā)展趨勢(shì)，所以，在實(shí)際工作中，怎樣完善企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)是非常重要的一個(gè)話(huà)題，這是企業(yè)實(shí)施檔案管理工作非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;信息化;檔案管理工作;創(chuàng)新

1前言

隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展成果顯著，且我國(guó)企業(yè)的發(fā)展逐漸融合計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，也就是說(shuō)，企業(yè)發(fā)展的每一個(gè)環(huán)節(jié)都涉及到計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。對(duì)于一個(gè)企業(yè)管理來(lái)說(shuō)，檔案管理工作是非常重要的一個(gè)組成部分，也受到計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使用的深刻影響。在檔案管理工作中積極引入信息化，可以從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)形式的企業(yè)檔案管理工作，促使其面對(duì)更為全面的變革。在一個(gè)新時(shí)期背景下，我們需要格外重視信息化檔案管理工作的創(chuàng)新，在掌握問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出一系列有效的解決方法，實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理工作的有效完善，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2新時(shí)期信息化檔案管理工作的創(chuàng)新問(wèn)題分析

2.1信息化管理認(rèn)識(shí)不足

現(xiàn)階段，分析企業(yè)檔案管理工作實(shí)際發(fā)展情況的基礎(chǔ)上發(fā)展，大部分企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理工作人員都沒(méi)有重視企業(yè)的檔案管理工作，檔案管理工作人員的檔案管理工作思維比較老舊，且其工作意識(shí)比較缺失，最為主要的一個(gè)影響因素是檔案管理工作所具備的特點(diǎn)。在實(shí)際工作中，大部分企業(yè)對(duì)于檔案管理工作人員沒(méi)有設(shè)定非常嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)，甚至是隨便找個(gè)人擔(dān)任，這就導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作中，工作人員難以實(shí)現(xiàn)全面的、有效的發(fā)展[1]。不僅如此，企業(yè)的檔案管理人員思想意識(shí)不到位，對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案管理人員年齡普遍偏大，這部分管理人員沒(méi)有更新自己的認(rèn)知，沒(méi)有更新自己的專(zhuān)業(yè)技能水平，導(dǎo)致其自身的檔案管理工作思想認(rèn)識(shí)非常的傳統(tǒng)且固化，甚至不存在非常大的改變空間，對(duì)于接受新的信息化檔案管理工作方法，在思想認(rèn)識(shí)方面還存在很多的問(wèn)題。

2.2企業(yè)檔案管理工作培訓(xùn)力度不足

現(xiàn)階段，企業(yè)內(nèi)部管理層沒(méi)有重視檔案管理工作的信息化更新，甚至企業(yè)管理層也不具備有效的信息化重視水平，導(dǎo)致后期企業(yè)信息化工作的有效實(shí)施受到直接的影響。所以，從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，及時(shí)有效的解決企業(yè)檔案信息化管理工作問(wèn)題還是存在明顯難度的[2]。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō)，檔案信息化管理工作培訓(xùn)活動(dòng)力度不足，技術(shù)培訓(xùn)的缺失是非常明顯的問(wèn)題。

2.3硬件設(shè)施支持的缺失

在實(shí)現(xiàn)信息化中，硬件設(shè)施建設(shè)指的是企業(yè)實(shí)現(xiàn)包括數(shù)據(jù)化的管理設(shè)備在內(nèi)的檔案管理數(shù)字化硬件設(shè)備的建設(shè)，是保障企業(yè)檔案管理工作全面有效的實(shí)施的基礎(chǔ)前提?，F(xiàn)階段，大部分企業(yè)么有重視企業(yè)檔案的信息化更新管理工作，且沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)項(xiàng)的資金，所以企業(yè)檔案信息化管理工作的順利實(shí)施得不到有效的資金支持。例如：企業(yè)只是準(zhǔn)備少量的資金用于采購(gòu)信息化檔案管理設(shè)備;企業(yè)存在的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)比較陳舊，甚至出現(xiàn)非常多的故障問(wèn)題，難以從根本上滿(mǎn)足企業(yè)信息化檔案管理工作的需求[3]。

3新時(shí)期信息化檔案管理工作的創(chuàng)新措施分析

3.1檔案管理信息化培訓(xùn)力度的強(qiáng)化

在實(shí)際工作中，想要實(shí)現(xiàn)檔案管理的更新發(fā)展，還有一個(gè)重要的方法，就是培訓(xùn)。也就是說(shuō)，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理工作效率的提升離不開(kāi)一系列有效的技能培訓(xùn)工作，也離不開(kāi)一系列管理思想培訓(xùn)工作，在不久的將來(lái)，企業(yè)需要按照實(shí)際情況從根本上強(qiáng)化能培訓(xùn)和管理思想培訓(xùn)工作等方面。首先，我們應(yīng)該重視企業(yè)內(nèi)部信息化技能培訓(xùn)力度的強(qiáng)化，立足于技術(shù)角度實(shí)現(xiàn)工作人員能力的有效提升，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量跟水平的有效提升。除此之外，還需要立足于幫助管理思想，實(shí)現(xiàn)管理人員思想意識(shí)的有效培養(yǎng)。

3.2檔案管理工作考核標(biāo)的有效準(zhǔn)細(xì)化

企業(yè)內(nèi)部需要針對(duì)檔案管理信息化進(jìn)行詳細(xì)的考核，最后實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員考核標(biāo)準(zhǔn)的有效提高，在掌握現(xiàn)階段檔案管理工作實(shí)際情況的基礎(chǔ)上完善有效的考核設(shè)計(jì)工作[4]。在設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中，需要在檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)中有效的納入信息化檔案管理工作。在上述的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員積極性的提升，并且促使檔案管理工作得到全面的認(rèn)識(shí)，并且從根本上實(shí)現(xiàn)檔案管理中工作人員的重視程度，促使其樹(shù)立科學(xué)的思想意識(shí)，進(jìn)而從根本上有效的培養(yǎng)檔案管理工作人員。

3.3管理基礎(chǔ)設(shè)施投入的加強(qiáng)

在實(shí)際工作中，想要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化工作的有效推進(jìn)，那么就需要從根本上落實(shí)基礎(chǔ)硬件設(shè)施配套，但是需要企業(yè)內(nèi)部針對(duì)實(shí)際情況提供非常豐富的、有效的資金，資金是順利采購(gòu)相關(guān)檔案信息化管理工作基礎(chǔ)設(shè)備的基礎(chǔ)前提。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算工作來(lái)說(shuō)，需要重視專(zhuān)業(yè)信息化設(shè)備的配套，并且還應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況進(jìn)行全面的、有效的評(píng)估，基礎(chǔ)掌握企業(yè)設(shè)備需求，提升檔案管理的信息化，完善檔案管理設(shè)施的配套。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，完善檔案信息化建設(shè)的有效創(chuàng)新，可以提升企業(yè)的管理水平，還可以從根本上改善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，發(fā)展企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，其發(fā)揮著各個(gè)方面非常重要的作用?，F(xiàn)階段，隨著計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用，對(duì)著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新發(fā)展，為后期企業(yè)的檔案管理工作信息化提供了機(jī)會(huì)。在實(shí)現(xiàn)信息管理水平加強(qiáng)和提高的基礎(chǔ)上針對(duì)性管理企業(yè)的檔案，提升檔案管理的質(zhì)量跟效率，保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)大量人力、財(cái)力、物力的節(jié)約。

參考文獻(xiàn)

[1]覃正納，劉迎春.淺析高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新要點(diǎn)[J].教育教學(xué)論壇，2017（50）：24-25.

[2]徐航.檔案管理信息化探究[J].城建檔案，2017（03）：19-21.

[3]張曉偉.新媒體技術(shù)在推動(dòng)檔案管理信息化進(jìn)程中的應(yīng)用分析[J].新媒體研究，2015，1（14）：41-42.

[4]張永衛(wèi).基于信息化談企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2014（21）：176+178.