許穎超
摘 要:在我國電子信息時代,原始的會計成本和人工抄表不能滿足時代的發(fā)展需要,不能更好地滿足人們生活的需要。為了更好地適應(yīng)信息時代的需要,必須不斷優(yōu)化電費抄核收的管理模式。本文首先介紹了當(dāng)前電費抄核收的管理,提出了促進電力和電費抄核收管理發(fā)展的一些優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:電費管理;抄核收;優(yōu)化措施
引言
社會經(jīng)濟體系的不斷改善,極大地改變了人們的生活水平和人們的觀念,對供電企業(yè)提供的服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求,并且通過長期的管理經(jīng)驗可以找到傳統(tǒng)的電費抄核收的管理方式。由于存在許多缺陷,電費抄核收管理經(jīng)常會遇到障礙。在新形勢下,供電企業(yè)需要與時俱進,優(yōu)化電費抄收管理狀況,以實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益的最大化。
1現(xiàn)階段電費抄核收管理存在的不足之處
電電費的抄核收主要包括設(shè)備信息的記錄、電荷和電量的計算以及用戶電費的計費收取,其中任何一個環(huán)節(jié)上發(fā)生的任何問題都會影響到整體的工作效率。在此基礎(chǔ)上,員工在抄核收電費時應(yīng)保持耐心和謹慎,以防止失誤或疏漏。目前,我國供電企業(yè)管理存在諸多問題,但總體上存在以下不足:
1.1工作效率普遍較低
傳統(tǒng)的電費抄表主要是以手工抄表為主,隨著人們的生活和工作需要的增加,傳統(tǒng)的管理方法不能再滿足人們的用電需求,導(dǎo)致管理效率的不斷下降。
1.2電費抄核收缺少一定的準確性
隨著用電需求的增加,通??赡軙幸粋€人進行多個電費抄核收工作,再加上兼職員工的職業(yè)素質(zhì)相對較低,導(dǎo)致工作準確性大大降低。
1.3消費者的工作滿意度出現(xiàn)明顯下降
隨著公司對電費收取效果的下降,公司的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度繼續(xù)下降,對電力服務(wù)的滿意度下降,嚴重損害了公司的經(jīng)濟利益。
2電費抄收管理的優(yōu)化措施
2.1加大抄表監(jiān)管力度
為應(yīng)對電費抄核收管理中出現(xiàn)的問題,供電公司需要加強對電表讀數(shù)的監(jiān)管,但是在一些偏遠地區(qū),仍然使用傳統(tǒng)的電表讀數(shù)方法,無法提高電表讀數(shù)的效率,供電公司希望提高抄核收效率,要采用有針對性的監(jiān)督辦法,實行完善的監(jiān)督管理制度,采用先進的抄表方法,取得了最佳的抄表效果,增加了對偏遠地區(qū)的抄表的監(jiān)控,為用戶提供了方便的的電子卡來進行記錄和電費收取,是一種先進方便的管理方法,有效地提高了抄表效率,可作為抄表的實時監(jiān)測手段,快速識別用戶電表的使用情況。如果發(fā)現(xiàn)電量增加,必須在現(xiàn)場進行檢查和維護,以有效地消除非法用電。
2.2優(yōu)化管理方法,健全管理制度
此階段的電力抄核收可以優(yōu)化管理方法,從意識形態(tài)角度改變以前的管理模式,根據(jù)用戶配置完整的管理體系、創(chuàng)新和改革管理理念的需要,必須取得最佳的管理效果,并予以推廣。通過避免儀表讀數(shù)在讀取和檢查電費過程中的濫用,定期管理和檢查電表設(shè)備,實施先進的管理方法,快速掌握用電情況,使管理工作順利進行。因此建立完善的管理系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)電表上的缺陷并及時優(yōu)化管理方法,以方便快捷的方式處理缺陷問題,這將幫助工作人員根據(jù)異常和標準流程修理和改進儀表,從而避免不必要的損失。充分執(zhí)行管理系統(tǒng),以便員工明確職責(zé),嚴格限制其經(jīng)營行為,有效消除違法經(jīng)營和工作。
2.3構(gòu)建電費管理中心
為了促進電費抄核收的快速發(fā)展,有必要利用電費管理功能的優(yōu)勢,重點建設(shè)電費管理中心,提高抄表質(zhì)量。建立控制中心時,必須嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,以實現(xiàn)電價核算的集中管理目的。例如,一家電力公司在2015年建立了一個電價控制中心之后,總共有868個投訴,同比下降了34個百分點,而在再次拜訪9萬名客戶時,滿意度達到了99 %,增加了0.45個百分點,建立電費管理中心的結(jié)論是,不僅優(yōu)化電費管理的目的,而且可以為用戶創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2.4實現(xiàn)跨區(qū)域管理模式
在建立電價管理中心時,重點應(yīng)放在提高跨地區(qū)電價水平上,在電價中心建設(shè)完成后,有必要將應(yīng)收和實際收入納入電費計費體系中,為更好地發(fā)揮跨地區(qū)電價收費打下良好的基礎(chǔ)。這種跨區(qū)域計費的特點是節(jié)省了付款時間,同時降低了交通的成本,讓更多用戶對這種管理模式進行認可和適應(yīng),不斷優(yōu)化的電費抄核收管理,極大地擴展了跨區(qū)域間的收費能力。
2.5對磁卡表用戶進行定期審核
近年來,中國磁卡客戶的使用量逐年增加,這增加了供電公司的工作量,給員工帶來了更大的壓力。磁卡臺的審核工作量比較大,受多種因素的影響,難以順利進行審核工作,不能達到定期檢查的目的。另外,這種現(xiàn)象導(dǎo)致出現(xiàn)電盜竊和表針異常,最終嚴重威脅到公司的利益。為了更有效地解決該問題,管理中心應(yīng)進行綜合分析,掌握磁卡表的實際功耗及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告故障用戶,更好地進行目標檢查工作,改善用電檢查效率。
2.6加強工作人員綜合素養(yǎng)
在新形勢下,為了達到優(yōu)化電費抄核收管理的目的,供電公司必須提高員工的整體素質(zhì),并積極開展電費抄核收的教育培訓(xùn)。在持續(xù)發(fā)展的環(huán)境中,大多數(shù)抄核收人員工作的概念相對較舊,仍然依賴于傳統(tǒng)的工作方式,導(dǎo)致員工對抄核收技術(shù)缺乏了解,并在此過程中經(jīng)常發(fā)生操作錯誤。因此,增強員工的專業(yè)技能,從而可以真正提高整體質(zhì)量,并顯著改善抄核收的電費現(xiàn)狀。此外,有必要系統(tǒng)地管理預(yù)收電費,并使?jié)L動預(yù)收成為管理的重點,尤其是在電費的預(yù)收管理中,只有工作,目標的實現(xiàn),才能為公司更好的發(fā)展提供基礎(chǔ)。
2.7加大各環(huán)節(jié)相互監(jiān)督力度
在抄核收電費的過程中,供電公司不僅加強各環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)審計問題,而且減少了事故發(fā)生的可能性,保證了工作效率。在優(yōu)化電費抄核收管理方法中,不僅需要保證抄表和電費的準確性,而且還認為應(yīng)通過提高工作效率和為電費會計工作提供強大的數(shù)據(jù)支持來對電費進行計費,促進電費工作進展順利。 3結(jié)束語
在適當(dāng)優(yōu)化電費抄核收管理后,公司應(yīng)集中精力優(yōu)化管理水平,并使用科學(xué)的管理模型合理化營銷和財務(wù),以確保逐步完善新的管理機制。為了使電費管理更好地適應(yīng)時代的需求,我們運用合理的技術(shù),通過先進的技術(shù)和員工的整體素質(zhì)提升措施,實現(xiàn)公司經(jīng)濟最大化的目標,從而促進了電價管理的平穩(wěn)發(fā)展。
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