摘 要:企業(yè)業(yè)財(cái)融合就是指企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在日常企業(yè)的經(jīng)營管理中充分協(xié)作,發(fā)揮大家的力量,進(jìn)而發(fā)揮1+1〉2的協(xié)同效應(yīng)。在企業(yè)日常管理中,財(cái)務(wù)部門以業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)為其核算的素材,并用其分析核算后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息來為業(yè)務(wù)的開展提供決策支持,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的價(jià)值最大化。基于此,本文對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀及其優(yōu)化途徑進(jìn)行研究,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);業(yè)財(cái)融合;優(yōu)化;途徑
引言
目前我國營商環(huán)境日益改善,同時(shí)各項(xiàng)新興行業(yè)的發(fā)展對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營分工產(chǎn)生影響,基于此,現(xiàn)代企業(yè)為尋求綜合競爭力的提升,開始探索新環(huán)境、新形勢下的業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)途徑。大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)的發(fā)展對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合發(fā)展帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn),因而企業(yè)無論從外部環(huán)境變化還是內(nèi)部提升角度出發(fā),都要對(duì)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)行思考,具體而言,需要企業(yè)管理者明確業(yè)財(cái)融合的職能發(fā)揮,以保障業(yè)財(cái)融合工作的高效推進(jìn)。
1業(yè)財(cái)融合概述
在理論與實(shí)務(wù)界,業(yè)財(cái)融合隸屬于管理會(huì)計(jì)的范疇,它對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升具有重要意義。具體而言,業(yè)財(cái)融合指的是企業(yè)整體業(yè)務(wù)層面與財(cái)務(wù)流程及其機(jī)制間的有機(jī)融合,通過信息化手段促使企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理高效結(jié)合,同時(shí)將財(cái)務(wù)管理流程起點(diǎn)置于業(yè)務(wù)流程起點(diǎn)之前,使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作高效協(xié)同。進(jìn)一步剖析業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵,它涵蓋財(cái)務(wù)前向融合和業(yè)務(wù)后向融合。財(cái)務(wù)前向融合,是指財(cái)務(wù)流程以業(yè)務(wù)流程為起點(diǎn),應(yīng)用財(cái)務(wù)控制方法及解決方案對(duì)業(yè)務(wù)流程中的問題進(jìn)行解決和規(guī)避。業(yè)務(wù)后向融合,是指業(yè)務(wù)流程的全過程要為財(cái)務(wù)管理提供完整的即時(shí)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使其成為獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),最終為企業(yè)決策和風(fēng)險(xiǎn)控制提供參考。
2業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理的重要意義
2.1業(yè)財(cái)融合可提高企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性與有效性
決策是企業(yè)管理層為達(dá)到企業(yè)營運(yùn)管理目標(biāo)而在不同時(shí)點(diǎn)所選擇的經(jīng)營管理途徑與方法,它的準(zhǔn)確性,影響著企業(yè)經(jīng)營管理的效益與效率,影響著企業(yè)的健康發(fā)展。而財(cái)務(wù)提供的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息是企業(yè)決策的主要依據(jù),業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息來自企業(yè)業(yè)務(wù)部門,又經(jīng)過業(yè)務(wù)部門的驗(yàn)證,保證信息的正確性與有效性。
2.2有利于在較大程度上對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模以及經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍也日趨擴(kuò)大,加之新型業(yè)務(wù)的出現(xiàn),使得現(xiàn)階段企業(yè)分支機(jī)構(gòu)愈發(fā)的多元化,盡管這樣可以更好的保證企業(yè)在激烈的市場競爭中謀取更大的利益,但也同樣會(huì)存在較大的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。對(duì)于企業(yè)而言,其風(fēng)險(xiǎn)和隱患一方面是來自管理,一方面是來自財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù),因此將業(yè)財(cái)融合應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中,然后以此為基礎(chǔ)在企業(yè)決策過程中對(duì)于企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)可能存在著的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的規(guī)避措施,這樣就可以在較大程度上幫助企業(yè)在發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)趨利避害,對(duì)于幫助企業(yè)獲得更大的利益有著非常積極的意義。
3當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)融合的問題
3.1企業(yè)管理會(huì)計(jì)思維模式落后
目前,大多數(shù)企業(yè)管理模式主要停留在是記賬、計(jì)算和報(bào)賬階段。企業(yè)管理層不了解管理會(huì)計(jì),更談不上如何重視,忽視了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的關(guān)系。會(huì)計(jì)的兩個(gè)分支,一個(gè)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),另一個(gè)是管理會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)都是一種管理活動(dòng),為企業(yè)管理服務(wù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于企業(yè)實(shí)際記賬、算賬、報(bào)賬;管理會(huì)計(jì)則是利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),通過各種定量和定性分析方法來幫助企業(yè)做出規(guī)劃、控制、決策和評(píng)價(jià)。側(cè)重于過程控制,運(yùn)用預(yù)測、決策和預(yù)算編制等完成其管理目標(biāo)。由于粗淺的認(rèn)識(shí),大多數(shù)企業(yè)管理會(huì)計(jì)并未深入企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),不能更好運(yùn)利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、評(píng)價(jià)等,不知道業(yè)財(cái)融合的具體內(nèi)容。不能使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門通過信息化技術(shù)和手段,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)源的及時(shí)共享,降低了企業(yè)管理水平。
3.2缺乏完善的管理制度
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,無論是業(yè)務(wù)管理還是財(cái)務(wù)管理,都已經(jīng)形成了一個(gè)較為先進(jìn)的管理體系,并且在實(shí)際的管理過程中,也同樣的將一些先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段應(yīng)用其中,總體來講,就現(xiàn)階段企業(yè)業(yè)務(wù)管理以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際發(fā)展情況來看,其現(xiàn)代化水平都相對(duì)較高。不僅如此,在企業(yè)發(fā)展過程中,很多企業(yè)也開始著手于業(yè)財(cái)融合管理,但是在實(shí)際的應(yīng)用過程中,由于缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn),使得很多企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合管理模式應(yīng)用過程中,并未建立起一個(gè)完善的管理制度,這樣一來,就使得業(yè)財(cái)融合在實(shí)際的應(yīng)用過程中,缺乏相應(yīng)的制度保障,很難保證其科學(xué)性水平。
3.3業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的傳遞缺乏有效的銜接機(jī)制
目前大部分企業(yè)業(yè)務(wù)部門使用的信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)部門的信息系統(tǒng)相互獨(dú)立,沒有將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)部門,而是需要對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行再加工處理,在數(shù)據(jù)缺乏有效銜接的情況下,會(huì)導(dǎo)致信息“不對(duì)稱”的現(xiàn)象發(fā)生。而財(cái)務(wù)部門處于信息的末端,一方面會(huì)致使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)“前端”審核價(jià)值完全喪失,另一方面也會(huì)增加公司對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)從事前到事后的全面的預(yù)測、分析和管控工作的難度,最后對(duì)于確保后續(xù)財(cái)務(wù)決策的正確性也面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
4如何優(yōu)化企業(yè)業(yè)財(cái)融合的途徑
4.1創(chuàng)建業(yè)財(cái)融合的文化
首先企業(yè)要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合知識(shí)及重要性的宣傳教育,通過宣傳教育使廣大干部員工知道什么叫業(yè)財(cái)融合?業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)的積極作用?業(yè)財(cái)融合對(duì)個(gè)人利益的長遠(yuǎn)意義。隨后讓他們知道業(yè)財(cái)融合我要做什么?怎么做?其次,企業(yè)要多開展全員參加各種集體活動(dòng),通過集體活動(dòng)讓廣大干部員工之間融絡(luò)感情,培養(yǎng)集體感,進(jìn)而觸發(fā)集體主義精神。最后加強(qiáng)廣大員工各方面知識(shí)的培訓(xùn),通過培訓(xùn)使大批專崗人才成為綜合的復(fù)合型人才。通過種種措施,進(jìn)而為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.2提高業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)內(nèi)控管理和信息化
如今,獲取信息的渠道多種多樣,網(wǎng)絡(luò)信息、會(huì)計(jì)電算化管理模式,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互交流和利用。由于企業(yè)資金有限,為了實(shí)現(xiàn)信息共享,推動(dòng)財(cái)融合視角下企業(yè)內(nèi)控管理和信息化,促使管理會(huì)計(jì)向業(yè)務(wù)層面滲透,可以采取會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)同步兼容,要把錢最大化的利用。為管理會(huì)計(jì)深入業(yè)務(wù)應(yīng)用提供環(huán)境,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。企業(yè)的信息化實(shí)踐中,企業(yè)最關(guān)心的資金控制、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來款項(xiàng)的控制。企業(yè)在制定內(nèi)控流程設(shè)計(jì)中,重點(diǎn)就應(yīng)該考慮到資金管理的流程,做到資金在收、付過程中,崗位交叉設(shè)置,互相牽制,互相監(jiān)督,保證資金安全性。還對(duì)于應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來款項(xiàng)的控制,企業(yè)信息化設(shè)置應(yīng)收、應(yīng)付軟件,可以有財(cái)務(wù)管理或者出納管理、業(yè)務(wù)管理等,查詢應(yīng)收、應(yīng)付往來單位,查看應(yīng)收、應(yīng)付明細(xì),查詢應(yīng)收、應(yīng)付時(shí)間段等等,最后倒出相關(guān)數(shù)據(jù)。
4.3完善業(yè)財(cái)融合中的流程重塑、適應(yīng)性機(jī)制
為充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的各項(xiàng)職能,企業(yè)管理者需要強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的流程重塑環(huán)節(jié),同時(shí)關(guān)注業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合的適應(yīng)性機(jī)制,使得企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作穩(wěn)步開展。由于業(yè)財(cái)融合工作是基于業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程來開展,因而二者的流程重塑或再造是業(yè)財(cái)融合的首要環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程的重塑不單局限于前面提到的前向、后向融合,還是在企業(yè)梳理現(xiàn)有制度及程度的基礎(chǔ)上開展的業(yè)財(cái)融合制度設(shè)計(jì),使得企業(yè)的業(yè)財(cái)融合摒棄“兩面走”的局面,繼而保障業(yè)財(cái)融合下的生產(chǎn)運(yùn)營體系以及風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建構(gòu),最終推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)流程更規(guī)范、財(cái)務(wù)控制更合理。此外,企業(yè)業(yè)財(cái)融合的適應(yīng)性機(jī)制也亟需完善,特別是企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)為業(yè)財(cái)融合提供的適應(yīng)性變化這需要企業(yè)管理者從自身內(nèi)外部環(huán)境、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等多方面因素出發(fā),分析現(xiàn)有業(yè)財(cái)融合方案所需的資源和政策支持,使得業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)獲取充足的適應(yīng)性資源和方案。
4.4不斷提升財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)
財(cái)務(wù)管理人員作為業(yè)財(cái)融合工作開展的主體,其整體素質(zhì)水平的高低直接會(huì)對(duì)相關(guān)工作水平產(chǎn)生較大的影響,因此,在實(shí)際的工作過程中,企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)的提升引起足夠的重視,并采取相應(yīng)的措施,來不斷提升相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)水平。首先,企業(yè)應(yīng)主動(dòng)打破原有人才選拔的桎梏,主動(dòng)選拔專業(yè)技能較強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)較為豐富且財(cái)務(wù)融合知識(shí)水平較高的復(fù)合型人才參與到實(shí)際的工作過程當(dāng)中,以此來為業(yè)財(cái)融合工作的開展提供良好的人才保證;其次,無論是新選拔的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,還是既有的財(cái)務(wù)管理工作人員,都應(yīng)做好對(duì)其的培訓(xùn)工作,主要的培訓(xùn)內(nèi)容為業(yè)財(cái)融合相關(guān)知識(shí)、管理制度、工作開展方法等等,以此來不斷提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技術(shù)水平;最后,在日常工作過程中,財(cái)務(wù)部門還應(yīng)定期為委派財(cái)務(wù)管理工作人員去往業(yè)務(wù)部門進(jìn)行換崗工作,以此來提升工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作的具體認(rèn)知,然后在此基礎(chǔ)上為后續(xù)工作的開展提供良好的保證。
5結(jié)束語
總而言之,在新時(shí)期背景下企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合勢在必行,是提高財(cái)務(wù)管理水平、保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)要意識(shí)到加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的必要性,積極采取多樣化手段措施,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的深入融合,引進(jìn)專業(yè)人才和先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備設(shè)施,提高財(cái)務(wù)融合的執(zhí)行力度,以便創(chuàng)收更多的企業(yè)經(jīng)營效益,推動(dòng)企業(yè)良好發(fā)展。
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作者簡介:
嚴(yán)秀紅,女,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理。