加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理的措施分析

陳勇剛

摘 要：隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理對(duì)增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著關(guān)鍵的作用。在面對(duì)如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，如何讓企業(yè)在社會(huì)中穩(wěn)定發(fā)展，是當(dāng)今企業(yè)所要面臨的主要問題，企業(yè)內(nèi)部的管理是控制和管理企業(yè)各方面發(fā)展的重心，而企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵。因此，為了企業(yè)更好的發(fā)展，企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部費(fèi)用控制的管理，基于此，本文首先簡(jiǎn)要分析了企業(yè)內(nèi)部控制的管理，隨后從三個(gè)方面講述了企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理中存在的問題，最后從三個(gè)方面概述了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理的措施，以此來供相關(guān)人士交流。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部費(fèi)用控制;企業(yè)管理;措施

引言：

在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，要想增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就要想方設(shè)法加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理。內(nèi)部費(fèi)用控制在企業(yè)發(fā)展道路上發(fā)揮著重要的作用，盡管已經(jīng)制定了內(nèi)部費(fèi)用控制管理體系，但是仍然存在著企業(yè)內(nèi)部控制管理不夠成熟、高層管理者缺乏建立長(zhǎng)期目標(biāo)的意識(shí)、財(cái)務(wù)部門缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制的管理等問題，因此，這就要求企業(yè)制定完善的企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理體系、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制的管理等措施。

一、企業(yè)內(nèi)部控制的管理

企業(yè)內(nèi)部控制的管理是企業(yè)能在社會(huì)上穩(wěn)定發(fā)展的重要支柱，其中，內(nèi)部費(fèi)用控制最為重要。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，促使管理者和員工加強(qiáng)工作積極性，將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有效落實(shí)，以此來提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營能力和運(yùn)作水平，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高[1]。

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要影響，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營水平，要高度重視加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制的管理，減少一些不必要的安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理采取針對(duì)性、有效性的措施，提高企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理，調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部控制運(yùn)作和管理制度之間的關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;另一方面提高了企業(yè)財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作人員的工作水平，由于財(cái)務(wù)部門的任務(wù)艱巨且繁多，促使企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制的管理，提高了員工的工作水平、培養(yǎng)了員工的道德素養(yǎng)和綜合能力，減少企業(yè)內(nèi)部人員之間貪污受賄、做假賬和徇私舞弊等不良現(xiàn)象出現(xiàn)的概率，最大限度的提高資源的利用率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展[2]。

二、企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理中存在的問題

從各行各業(yè)當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)來看，企業(yè)在內(nèi)部費(fèi)用控制管理方面存在很多問題，如企業(yè)內(nèi)部控制管理不夠成熟、企業(yè)內(nèi)部高層管理者缺乏建立長(zhǎng)期目標(biāo)的意識(shí)、財(cái)務(wù)部門缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制的管理等，只有認(rèn)識(shí)到企業(yè)自身問題的所在，才能具有針對(duì)性的對(duì)這些問題提出有效措施，這些問題嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展，影響企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理的發(fā)展。

（一）企業(yè)內(nèi)部控制管理不夠成熟

企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理有著密不可分的聯(lián)系，但隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)來看，企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理制度不夠成熟，許多管理者缺乏對(duì)內(nèi)部費(fèi)用控制的意識(shí)，盡管許多企業(yè)對(duì)內(nèi)部費(fèi)用控制的管理進(jìn)行了改善，但仍然有很多問題的出現(xiàn)。假如企業(yè)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用超出規(guī)定的費(fèi)用，就會(huì)找領(lǐng)導(dǎo)對(duì)超出費(fèi)用使用給予批準(zhǔn)，若領(lǐng)導(dǎo)由于礙于面子同意批準(zhǔn)了，會(huì)產(chǎn)生一系列的問題，對(duì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用審核時(shí)產(chǎn)生問題。當(dāng)財(cái)務(wù)部進(jìn)行內(nèi)部費(fèi)用審核時(shí)，無論是按照超額支出費(fèi)用報(bào)銷還是按照標(biāo)準(zhǔn)支出費(fèi)用報(bào)銷，都體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理程度不夠，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理不成熟的現(xiàn)象逐漸明顯，影響企業(yè)的發(fā)展[3]。

（二）企業(yè)內(nèi)部高層管理者缺乏建立長(zhǎng)期目標(biāo)的意識(shí)

隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)學(xué)的發(fā)展在企業(yè)的發(fā)展過程中產(chǎn)生的作用越來越顯著，但是現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展環(huán)境復(fù)雜多樣，再加上內(nèi)部費(fèi)用控制管理不成熟，高層管理者沒有長(zhǎng)期的目標(biāo)，嚴(yán)重威脅到企業(yè)的發(fā)展。國家對(duì)企業(yè)沒有明確規(guī)定企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制的運(yùn)行，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理收到影響，影響最深的是內(nèi)部費(fèi)用控制，并且在某些中小型企業(yè)中，高層管理者的變更次數(shù)多，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部高層管理者缺乏建立長(zhǎng)期目標(biāo)的意識(shí)，很大程度上減少了員工工作的積極性，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理不嚴(yán)密，企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理的優(yōu)勢(shì)沒有發(fā)揮到最大作用。

（三）財(cái)務(wù)部門缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制的管理

財(cái)務(wù)部門缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制的管理主要表現(xiàn)在，在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)貪污受賄、做假賬和徇私舞弊等不良現(xiàn)象。在企業(yè)的支出費(fèi)用超過規(guī)定額度的時(shí)候，部門領(lǐng)導(dǎo)礙于面子簽下給予批準(zhǔn)，影響了財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用的規(guī)劃和檢查，導(dǎo)致不良現(xiàn)象的出現(xiàn)，歸根結(jié)底就是因?yàn)樨?cái)務(wù)部門缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制的管理，管理程度不夠，影響了企業(yè)資產(chǎn)的重新利用，如果企業(yè)在一開始建立的時(shí)候，就規(guī)定好財(cái)務(wù)部門關(guān)于支出費(fèi)用的規(guī)章制度，并加以嚴(yán)厲檢查，貪圖企業(yè)資產(chǎn)的人就不會(huì)有機(jī)會(huì)做出貪污受賄這種類似的事情，因此，要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展[4]。

三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理的措施

針對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的內(nèi)部費(fèi)用控制管理方面不夠成熟、內(nèi)部高層管理者沒有實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的意識(shí)、財(cái)務(wù)部缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理現(xiàn)象等問題，企業(yè)必須要有針對(duì)性的做出改變，企業(yè)要制定完善的企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理體系、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制的管理，將措施具有針對(duì)性的運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)部控制方面上，要想企業(yè)朝著好的方向發(fā)展，就必須要做出改變，只要企業(yè)的管理者和員工按照規(guī)定的制度規(guī)范性的工作，為企業(yè)利益著想，企業(yè)的發(fā)展會(huì)越來越好。

（一）制定完善的企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理體系

首先要制定完善的內(nèi)部費(fèi)用控制，主要是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理的建立和完善，能大大減少企業(yè)遇到風(fēng)險(xiǎn)的概率，對(duì)企業(yè)來說，如果企業(yè)遇到風(fēng)險(xiǎn)，很大程度上減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此，企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制的管理。只有內(nèi)部費(fèi)用控制管理得到員工的支持、領(lǐng)導(dǎo)的重視才能獲得良好的發(fā)展環(huán)境，設(shè)立規(guī)范的控制體系，健全的組織機(jī)構(gòu)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制的管理采取針對(duì)性的手段，嚴(yán)格管理，制定完善的企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理體系，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制的發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[5]。

（二）提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力

企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展有重要的影響，要具有針對(duì)性的采取措施來提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力，加強(qiáng)內(nèi)部管理，規(guī)范員工行為，讓員工按照內(nèi)部管理的規(guī)定統(tǒng)一執(zhí)行，發(fā)展內(nèi)部費(fèi)用控制，促使內(nèi)部費(fèi)用控制成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)自身形象，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

企業(yè)的管理者在企業(yè)的發(fā)展過程中占有重要地位，管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力和決策能力能有效加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理的發(fā)展。一方面，在管理者實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)能力的時(shí)候，心中要有一個(gè)木頭原理的概念，短板的補(bǔ)缺要靠企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理的支持，促使企業(yè)的發(fā)展更上一層樓;另一方面，企業(yè)的管理者要從不同角度分析企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理這一方面，在內(nèi)部費(fèi)用控制方面要引起企業(yè)管理者的重視，不能光把視線放在擴(kuò)大企業(yè)市場(chǎng)范圍和提高產(chǎn)品質(zhì)量水平上，并在此基礎(chǔ)上建立正確有效的內(nèi)部費(fèi)用控制管理理念，才能減少企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用的支出，為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理創(chuàng)造條件。由此可見，企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高具有重要影響。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制的管理

企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理由財(cái)務(wù)部門直接控制，所以財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制的管理非常重要。提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作水平，財(cái)務(wù)部門任務(wù)艱巨且工作量非常大，因此，財(cái)務(wù)部門工作人員的工作水平、道德品質(zhì)和綜合素質(zhì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用的管理具有重要影響;加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)內(nèi)部費(fèi)用控制的力度，最大限度的保護(hù)內(nèi)部費(fèi)用不受侵犯，減少一些不良行為出現(xiàn)的概率，進(jìn)來避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)貪污受賄，做假賬等現(xiàn)象的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展;財(cái)務(wù)部門要提前規(guī)劃好費(fèi)用的支出，在事前進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用支出的預(yù)算，嚴(yán)格控制好企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用在使用前的預(yù)算和使用后的預(yù)算，提高企業(yè)資金的使用率，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

總之，要想加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理達(dá)到理想的效果，就一定要建立一套完整的內(nèi)部控制管理體系，規(guī)范管理者和員工的行為。在費(fèi)用控制方面，最值得企業(yè)重視和思考的問題是如何控制成本的減少，控制人力成本和資金成本的使用，從多個(gè)角度考慮問題，促進(jìn)工作人員業(yè)務(wù)水平的提升，但是單靠控制是無法完全實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的，還要采取具有針對(duì)性的手段全面提升管理者和員工的綜合素養(yǎng)，具備憂患意識(shí)，思想前衛(wèi)，緊跟時(shí)代腳步，真正做到內(nèi)部費(fèi)用控制的有效管理[6]。

四、結(jié)束語

時(shí)代在進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)在發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理的任務(wù)尤為艱巨，這項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱難的工作，需要企業(yè)根據(jù)自身內(nèi)部控制管理體系不夠成熟、企業(yè)內(nèi)部高層管理者缺乏建立長(zhǎng)期目標(biāo)的意識(shí)、財(cái)務(wù)部門缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制的管理等問題，積極的采取有效措施具有針對(duì)性的解決問題，制定完善的企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理體系、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制的管理，只有這樣，才能從本質(zhì)上解決問題，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理水平的提高，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

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