新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義及基本策略

摘 要：檔案管理工作的創(chuàng)新改進(jìn)可以為新時(shí)期事業(yè)單位提升工作運(yùn)行規(guī)范性提供完整的支持。本文首先對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)意義進(jìn)行了總結(jié)分析，并制定了提高事業(yè)單位檔案管理工作綜合水平的策略，對(duì)提升事業(yè)單位檔案管理工作的綜合性運(yùn)行質(zhì)量，具有重要積極意義。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;現(xiàn)實(shí)意義

引 言

事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新需求較為強(qiáng)烈，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理相關(guān)工作的價(jià)值研究，有助于事業(yè)單位更好的把控發(fā)展機(jī)遇。因此，當(dāng)前很多事業(yè)單位都對(duì)檔案管理的意義分析和改進(jìn)舉措設(shè)計(jì)作為工作的重點(diǎn)。

1.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)意義

目前，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的改革正處在快速推進(jìn)的過(guò)程中，尤其在事業(yè)單位基礎(chǔ)性工作的質(zhì)變需求較為迫切的情況下，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新，有助于事業(yè)單位基礎(chǔ)性工作的創(chuàng)新發(fā)展。在國(guó)內(nèi)的事業(yè)單位所面臨的挑戰(zhàn)性因素較為復(fù)雜的情況下，檔案管理工作所具備的突出價(jià)值得到了更大程度的體現(xiàn)，尤其是檔案信息資源的收集整理需求較為強(qiáng)烈的情況下，檔案信息的保管鑒定價(jià)值會(huì)得到更加突出的體現(xiàn)。因此，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新鑒定，并制定符合事業(yè)單位檔案管理措施創(chuàng)新需求的舉措，可以為新時(shí)期事業(yè)單位更好的滿足基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)改革需要提供幫助，并為檔案管理措施的有效改良提供完整的支持。國(guó)內(nèi)的事業(yè)單位如果可以實(shí)現(xiàn)自身工作的規(guī)范化改良，則可以在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境中具備更高水平的公信力，因此，在處理事業(yè)單位的檔案管理具體工作過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理基礎(chǔ)性因素的價(jià)值識(shí)別，可以為檔案信息資源的存檔控制提供完整的支持，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)人才選拔工作措施的合理優(yōu)化。事業(yè)單位現(xiàn)有的崗位競(jìng)爭(zhēng)需求總體上較為迫切，只有實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的改進(jìn)，才可以使事業(yè)單位現(xiàn)有工作人員的基本工作狀況得到有效的價(jià)值認(rèn)定，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理基礎(chǔ)性工作的創(chuàng)新調(diào)整，更大程度上滿足事業(yè)單位人事安排等諸多復(fù)雜問(wèn)題的改良需要。

2.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的改良策略

2.1提高事業(yè)單位檔案管理信息化水平

事業(yè)單位在制定檔案管理策略過(guò)程中，要對(duì)未來(lái)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展方向進(jìn)行研究分析，并對(duì)電子信息技術(shù)在提高檔案管理水平方面的突出價(jià)值加以分析，為事業(yè)單位成熟的適應(yīng)檔案管理措施的改革需要提供幫助。在探索檔案管理信息化具體舉措過(guò)程中，必須加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位現(xiàn)有檔案構(gòu)成情況的重視，并對(duì)檔案安全性維護(hù)的多方面需求進(jìn)行創(chuàng)新分析，為電子化技術(shù)有效的適應(yīng)檔案管理方法創(chuàng)新需要提供幫助。在電子檢索技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中，事業(yè)單位需要對(duì)當(dāng)前社會(huì)各領(lǐng)域檔案方法的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，根據(jù)比例分析法，對(duì)電子檢索技術(shù)在不同社會(huì)領(lǐng)域的普及比例進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分析，保證事業(yè)單位可以在電子檢索技術(shù)創(chuàng)新的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理相關(guān)技術(shù)的改良，更好的適應(yīng)檔案管理業(yè)務(wù)基本方法的調(diào)整控制需要。事業(yè)單位系統(tǒng)軟件支持方案的設(shè)計(jì)必須對(duì)檔案管理技術(shù)變化情況進(jìn)行著重考察，并針對(duì)信息化技術(shù)創(chuàng)新推廣過(guò)程中的檔案管理方式變化情況，制定滿足事業(yè)單位檔案管理舉措調(diào)控需求的方案，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位檔案管理措施的技術(shù)改進(jìn)。使?jié)M足信息化管理技術(shù)普及應(yīng)用要求的各方面舉措都能得到合理構(gòu)建，使信息化技術(shù)能夠更加成熟的應(yīng)用于事業(yè)單位檔案管理工作的各個(gè)方面。

2.2提升事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

事業(yè)單位要從檔案管理順序設(shè)置的角度出發(fā)，對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)的基本屬性進(jìn)行價(jià)值考察，使符合檔案管理工作推進(jìn)需要的措施得到更加有效的設(shè)計(jì)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理相關(guān)舉措價(jià)值的有效開(kāi)發(fā)。必須實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位現(xiàn)有檔案管理團(tuán)隊(duì)人員素質(zhì)構(gòu)成情況的考察，結(jié)合檔案管理工作實(shí)施特點(diǎn)，制定符合事業(yè)單位工作運(yùn)行特點(diǎn)的專業(yè)素質(zhì)培育方案，保證事業(yè)單位的檔案管理人員素質(zhì)優(yōu)勢(shì)得到更加完整的開(kāi)發(fā)。事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)專職檔案人員組成情況的分析，尤其要對(duì)檔案專業(yè)人士的業(yè)務(wù)功底優(yōu)化需求進(jìn)行創(chuàng)新調(diào)整，保證滿足檔案管理措施創(chuàng)新推進(jìn)需求的舉措得到更好設(shè)計(jì)，并保證事業(yè)單位能夠在檔案管理專業(yè)人士的專業(yè)素質(zhì)培育方面取得更高水平的進(jìn)展。一定要加強(qiáng)對(duì)新型檔案資源載體創(chuàng)新情況的研究，尤其要對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的思維局限進(jìn)行有效的突破，使?jié)M足事業(yè)單位檔案管理工作細(xì)節(jié)創(chuàng)新需求的舉措可以得到更加合理的構(gòu)建，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位檔案管理措施的精準(zhǔn)支持。事業(yè)單位還需要對(duì)當(dāng)前的檔案管理工作環(huán)節(jié)組成情況進(jìn)行創(chuàng)新分析，尤其要對(duì)檔案管理基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)構(gòu)成情況進(jìn)行創(chuàng)新研究，保證事業(yè)單位可以在檔案管理團(tuán)隊(duì)成員素質(zhì)改革中取得積極成效。

2.3突破事業(yè)單位檔案管理的思想認(rèn)識(shí)存在局限

事業(yè)單位需要對(duì)影像檔案管理工作質(zhì)量各類因素的重要性進(jìn)行總結(jié)分析，尤其要對(duì)檔案管理工作推進(jìn)過(guò)程中，與事業(yè)單位常規(guī)工作相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行價(jià)值考察，使?jié)M足事業(yè)單位檔案管理方法實(shí)施需求的舉措更大程度上凸顯出自身價(jià)值。事業(yè)單位需要從社會(huì)發(fā)展和職工個(gè)體發(fā)展的角度進(jìn)行檔案資源價(jià)值開(kāi)發(fā)情況的分析，使?jié)M足檔案管理各項(xiàng)工作實(shí)施需要的舉措得到合理管控。使事業(yè)單位原有的工作理念可以得到有效的突破，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理方法的調(diào)整優(yōu)化。事業(yè)單位還需要加強(qiáng)對(duì)工作數(shù)量和質(zhì)量變化需求的關(guān)注，尤其要對(duì)當(dāng)前商業(yè)單位檔案管理方法改革的各項(xiàng)壓力進(jìn)行創(chuàng)新，使事業(yè)單位能夠更好的滿足檔案管理工作的全方位改良需要，事業(yè)單位檔案管理思想認(rèn)識(shí)的創(chuàng)新需要加強(qiáng)對(duì)一線檔案管理人員狀態(tài)的關(guān)注，使思想認(rèn)識(shí)的創(chuàng)新可以與檔案管理改革方法相符合。

3.結(jié)論

加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理意義的研究，有助于事業(yè)單位更好的開(kāi)發(fā)檔案資源的應(yīng)用價(jià)值。實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)實(shí)意義的總結(jié)研究，根據(jù)事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展需要，制定檔案管理工作的改進(jìn)策略，對(duì)提高事業(yè)單位檔案管理綜合質(zhì)量，具有重要積極意義。

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作者簡(jiǎn)介：韓雪飛（1978.08—）;性別：女，籍貫：內(nèi)蒙古赤峰市人，學(xué)歷：中師，畢業(yè)于內(nèi)蒙古赤峰市新惠師范;最高學(xué)歷：本科，畢業(yè)于長(zhǎng)春師院。現(xiàn)有職稱：檔案管理中級(jí);研究方向：事業(yè)單位檔案管理。