高校圖書館圖書資料的信息管理及強化做法探析

程建華

圖書館建設對于高效發(fā)展來說意義重大，在信息時代需要將信息技術(shù)應用在圖書資料管理中，促進圖書資料的信息化管理。本文針對高校圖書館圖書資料的信息管理進行論述。

隨著高校招生人數(shù)不斷增加，圖書館的使用效率也顯著提升，圖書管理涉及的范圍不斷擴大，在教學與研究過程中圖書館發(fā)揮的作用不斷增加。圖書資料的信息化管理能夠讓圖書資料的利用率增加，同時降低管理成本，提升管理效率。

1 圖書資料實現(xiàn)信息化管理的必要性

1.1 促進資源共享

社會資源屬于有限資源，在對資源進行利用的過程中我們需要不斷發(fā)掘資源的潛能，信息化建設的發(fā)展能夠在很大程度上促進國家發(fā)展。圖書資源對于社會的進步具有重要作用，當前信息技術(shù)不斷向著全球化趨勢發(fā)展，將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化資源，讓社會資源能夠在更廣闊的范圍內(nèi)實現(xiàn)共享。對圖書資料進行現(xiàn)代化管理能夠加快資源共享的實現(xiàn)，讓用戶能夠更加便捷的找尋到所需要的資源，為經(jīng)濟發(fā)展提供強勁動力。

1.2 打破高校圖書館界限，服務于全社會。

十九大提出科技創(chuàng)新，科技創(chuàng)新離不開知識的不斷更新。高校圖書館具有雄厚的知識積累，又最具前沿科技與專業(yè)優(yōu)勢，而且具有社會圖書館所沒有的專業(yè)性圖書、資料。這就需要打破高校圖書館的界限，讓全社會都能汲取到最全面、最前沿的科學技術(shù)知識，服務全社會科技創(chuàng)新。

1.3信息化管理促進圖書資料事業(yè)發(fā)展

圖書資料能夠在很大程度上促進社會、經(jīng)濟的發(fā)展，實現(xiàn)圖書資料的信息化管理有助于信息的廣泛傳播。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書資料事業(yè)就需要做出順應時代的改變，借助信息技術(shù)促進自身發(fā)展，讓圖書資料管理變得更加完善，讓圖書資料事業(yè)與社會的發(fā)展相同步。

1.4提升圖書資料管理效率

對于不同類別的圖書資料來說大多都是獨立保存，這就使得部門之間圖書資料共享存在很大難度，要想完成信息查找需要花費較長時間，這就使得圖書資料的使用效率低下。為了讓這些問題得到有效解決就需要重視圖書資料的信息化管理，將資料進行統(tǒng)一整合，打破部門之間固有的圖書資料管理界限，實現(xiàn)圖書資料的共享，讓圖書資料管理工作具有更高的效率。利用傳統(tǒng)模式進行圖書管理需要耗費大量人力，管理人員需要對圖書資料進行收集、整理等，而圖書資料的信息化管理就讓人力資源得到節(jié)約，優(yōu)化管理工作，提高管理效率。

2 圖書資料管理現(xiàn)狀及現(xiàn)存問題

2.1 高校圖書資料管理現(xiàn)狀

很多高校對圖書資料的管理都存在嚴重疏漏，這就使得圖書資料發(fā)生了損壞或丟失。而高校圖書館中有很多典藏級的參考資料以及專業(yè)研究性文獻，資料的丟失會對相關(guān)內(nèi)容的研究產(chǎn)生不利影響，在記錄圖書資料時候存在信息不完善的問題。還有些讀者在閱讀過程中忽略圖書保護，看完的書隨手亂放，這就使得圖書管理的難度增加。還有些讀者在圖書上亂寫亂畫，有些學生甚至私自將圖書帶走，圖書管理員如果不能及時發(fā)現(xiàn)就很容易造成圖書資料的丟失。這些因素都會對圖書資料造成極大損失，如果問題不斷惡化會造成巨大的財產(chǎn)損失。

2.2 圖書資料信息化管理沒有法律限制

針對圖書資料管理我國已經(jīng)開始進行立法規(guī)范，對圖書資料的傳播與使用提出了明確規(guī)定，但是相關(guān)的法律法規(guī)并不具備很強的操作性，也沒有將高校的圖書資料信息化管理涵蓋其中，這就使得高校圖書資料信息化管理仍然存在很多問題。有些高校私有資料信息被非法下載使用，這就讓高校圖書資料信息處在了不安全的環(huán)境中。很多高校的數(shù)字化版權(quán)受到嚴重侵犯。此外，由于缺少統(tǒng)一規(guī)定使得高校所具有的圖書信息化資料格式千差萬別，在應用過程中需要進行格式轉(zhuǎn)換等工作，降低信息使用效率，阻礙了高校圖書館中圖書資料的信息化管理。

3 加強高校相關(guān)圖書資料信息管理的措施

3.1 加快網(wǎng)絡信息建設

網(wǎng)絡信息是實現(xiàn)圖書資料信息化管理的前提，這就需要高校重視網(wǎng)絡信息建設工作的開展。當前網(wǎng)絡信息技術(shù)發(fā)展速度迅猛，很多高校都開始著手于圖書館數(shù)字化建設，這就需要高校建立起校園內(nèi)部的局域網(wǎng)，并加強與社會圖書館的關(guān)聯(lián)性。在通訊技術(shù)高速發(fā)展的階段，世界高校之間的信息交流變得更加便捷與頻繁，高校圖書館資料信息傳遞促進了高校之間合作關(guān)系的達成。這就需要打造高效的資源共享平臺，促進各高校圖書館之間圖書資料的信息交流，為我國社會與經(jīng)濟發(fā)展提供動力，為社會提供更完善的信息資源。

3.2 健全保護知識產(chǎn)權(quán)措施。

高校圖書館服務全社會，就要在提升服務質(zhì)量的同時也要增強法律意識，既做到為全社會科技創(chuàng)新提供得天獨后的知識儲備，同時更要防止和避免侵犯知識產(chǎn)權(quán)。這就需要區(qū)分好開放式的和封閉式的圖書、資料，劃定區(qū)域、簽訂相應法律手續(xù)，杜絕違反法律法規(guī)的事情出現(xiàn)。

3.3豐富圖書資料管理信息化的物質(zhì)基礎

圖書資料的信息化管理屬于高校圖書館管理的重要內(nèi)容，信息化管理設備維持信息化管理正常開展的基礎，能夠體現(xiàn)出圖書館資料管理的信息化程度?？萍及l(fā)展能夠帶動信息化管理設備的更新?lián)Q代，并促進設備功能不斷完善，圖書資料的整理與利用能夠變得更加便捷。當前很多高校都投入大量資金用于設備采購，圖書資料整理工作也擺脫了紙質(zhì)圖書，數(shù)字化圖書資料的應用顯著增加。因此，高校要想實現(xiàn)圖書資料的信息化管理就必須從設備入手，保證管理工作順利完成。

綜上所述，在我國科技創(chuàng)新和社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的進程中，需要重視信息技術(shù)在各個領域的應用，加強高校圖書館圖書資料管理，在高校圖書館工作中需要重視信息化建設，利用信息技術(shù)開展圖書管理工作，服務于全社會科技創(chuàng)新和技術(shù)進步。這就需要高校增加相關(guān)的資金投入，政府也應當針對相關(guān)問題進行立法，為圖書資料信息化管理提供全方位保障。

（作者單位：河北科技大學圖書館）