建筑工程項(xiàng)目中基于供應(yīng)鏈管理的物料采購管理研究

王紅艷

【摘 要】中國建筑市場日益激烈的行業(yè)競爭態(tài)勢，迫使建筑企業(yè)必須直面諸如經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營利潤和市場壓力等方面的生存挑戰(zhàn)。建筑企業(yè)在確保其承攬工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、工期和環(huán)保等諸要素的可靠前提下，科學(xué)的經(jīng)營管理是建筑企業(yè)經(jīng)營的致勝關(guān)鍵。在企業(yè)經(jīng)營管理的各環(huán)節(jié)中，建筑物料供給作為建筑工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)，備受工程項(xiàng)目各參與方的普遍關(guān)注。實(shí)施正確的采購策略可以減少建筑項(xiàng)目施工企業(yè)的物料采購成本、減少采購過程中的隱性浪費(fèi)、降低采購風(fēng)險(xiǎn)和提高采購效率。本文主要對建筑工程項(xiàng)目中基于供應(yīng)鏈管理實(shí)施物料的采購管理進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；供應(yīng)鏈管理；物料采購管理

建筑行業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須有效適應(yīng)新的生產(chǎn)管理模式。在資源有限的情況下，建筑行業(yè)應(yīng)采取有效措施提高產(chǎn)品效益。在工程建設(shè)過程中，物料采購成本占據(jù)總成本的較大比重，甚至高達(dá)70%，具有較大的利潤空間。因此，建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成本的降低，必須做好基于供應(yīng)鏈管理的物料采購管理工作，合理配置建筑資源，降低物料消耗。物資采購管理工作包含多個(gè)環(huán)節(jié)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不可忽視。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況制定科學(xué)的采購管理模式，并將其落到實(shí)處，為供應(yīng)鏈管理工作的開展奠定良好基礎(chǔ)，為企業(yè)贏得更大的利潤空間。

1建筑工程項(xiàng)目中基于供應(yīng)鏈管理的物料采購管理概述

1.1基于供應(yīng)鏈管理的采購活動(dòng)

采購活動(dòng)是分析采購過程和進(jìn)行采購的必要工作。它是在供應(yīng)鏈管理的背景下進(jìn)行討論的，而基于供應(yīng)鏈管理下的采購活動(dòng)主要有：

（1）購買。批量或集中的采購行為。

（2）物料配送。購買的物料按時(shí)保量地向各需求點(diǎn)配送。

（3）物料驗(yàn)收和庫存管理。采購方依照驗(yàn)收程序?qū)ε渌偷牟奈锪线M(jìn)行驗(yàn)收并按企業(yè)規(guī)定進(jìn)行入庫登記并進(jìn)行管理，這樣可以既保證物料的安全、數(shù)量和質(zhì)量，又能根據(jù)領(lǐng)用與出庫登記來確定存貨的數(shù)量以便及時(shí)補(bǔ)充貨源。

（4）價(jià)值分析。對物料的價(jià)值和功能進(jìn)行比較分析，分析不增加采購成本同時(shí)增加產(chǎn)品功能、超過采購成本能否提供更多的產(chǎn)品功能、或不降低產(chǎn)品質(zhì)量的情況下降低成本，進(jìn)行價(jià)值分析。

（5）采購研究和需求預(yù)測。分析和預(yù)測物料市場的供需與價(jià)格的波動(dòng)性與發(fā)展趨勢，為企業(yè)找尋能夠降低采購成本，或者控制采購成本和庫存最佳方案，并結(jié)合市場情況，提出高性價(jià)比的物料，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的更高目標(biāo)。

（6）采購的其他工作。多指采購本身的業(yè)務(wù)管理和技術(shù)管理工作。

1.2基于供應(yīng)鏈模式的物料采購特點(diǎn)

（1）采購物料的多樣性

建筑產(chǎn)品本身的特點(diǎn)和外部環(huán)境的作用及人為因素決定了采購物料的多樣性。

一方面，建筑產(chǎn)品需要大量的建筑材料、制成品、構(gòu)件和配件，還需要大量的施工機(jī)械設(shè)備輔助生產(chǎn)建造。并且同一種建筑物料為了符合建筑設(shè)計(jì)的要求也有著不同的規(guī)格。所以建筑工程項(xiàng)目采購的物料品種繁多、規(guī)格復(fù)雜。另一方面，由于建筑圖紙各有不同，建筑設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)水平有著明顯差異，新型建筑結(jié)構(gòu)與建筑材料、新技術(shù)工藝等的應(yīng)用，都使得建筑產(chǎn)品在造型、裝飾、施工、組織等方面各有千秋。

（2）物料供應(yīng)的多變性

建筑產(chǎn)品施工生產(chǎn)的流動(dòng)性由建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)、使用地點(diǎn)的統(tǒng)一性固定性決定。施工企業(yè)在生產(chǎn)中使用的建筑材料和施工機(jī)械設(shè)備不僅要隨著建筑產(chǎn)品建造地點(diǎn)的變動(dòng)而流動(dòng)，還要在建筑產(chǎn)品的不同部位流動(dòng)生產(chǎn)，施工的順利進(jìn)行由采購的建筑材料是否能夠按時(shí)保質(zhì)保量地送到施工地點(diǎn)決定。

（3）采購管理錯(cuò)綜復(fù)雜

不同的建筑企業(yè)有著各異的采購管理的管理辦法，各異的工作制度和不同的采購流程。并且采購管理辦法還要根據(jù)具體的項(xiàng)目工程具體的制定辦法，即使這些項(xiàng)目同屬于同一個(gè)企業(yè)。建筑工程項(xiàng)目中與采購部門有聯(lián)系的部門廣泛，參與單位眾多，使得建筑物料采購管理起來更為復(fù)雜。

2建筑工程項(xiàng)目采購管理中存在的問題

2.1采購成本高

目前多數(shù)建筑企業(yè)的采購多是依據(jù)每一個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度等情況來制定采購計(jì)劃以及考慮資金周轉(zhuǎn)問題，每個(gè)項(xiàng)目的每次物料采購量都不大，這樣不能享受到由規(guī)模效益帶來的大批量采購優(yōu)惠價(jià)格，同時(shí)企業(yè)對供應(yīng)商選擇的不同分，這些都使得采購的建筑物料與服務(wù)的價(jià)格很可能較高。

由于建筑企業(yè)下屬的各個(gè)分公司或各部項(xiàng)目設(shè)置了采購部門，這使得整個(gè)企業(yè)因?yàn)椴少彶块T繁多致使資金、管理費(fèi)用、人工等各種費(fèi)用不堪重負(fù)。此外各采購部門都派出采購人員外出采購建筑物料，都使得采購費(fèi)用居高不下。

2.2采購流程繁瑣

目前信息技術(shù)在物料采購管理工作中未得到廣泛應(yīng)用，缺乏物料采購管理統(tǒng)一信息平臺(tái)，采購方與供應(yīng)商之間信息交流困難，導(dǎo)致采購流程繁瑣，采購效率偏低。

2.3資金利用率低

建筑工程項(xiàng)目的采購量大，資金投入也巨大，而建設(shè)資金是由業(yè)主分期撥款的，因此如何合理的運(yùn)用采購資金對整個(gè)項(xiàng)目的資金運(yùn)轉(zhuǎn)十分關(guān)鍵。當(dāng)前我國的建筑企業(yè)各項(xiàng)目各自設(shè)置庫存各自采購，經(jīng)常出現(xiàn)有的項(xiàng)目組的物料多余浪費(fèi)而其它項(xiàng)目組卻對這個(gè)物料緊迫需求而高價(jià)采購此物料，造成資金浪費(fèi)，使整個(gè)企業(yè)資金利用率低。

2.4采購管理漏洞

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場逐漸由賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變，即由過去的供不應(yīng)求到現(xiàn)在的供大于求的形式。供應(yīng)商為了推銷產(chǎn)品對采購人員加以回扣、紅包等賄賂手段獲取采購合同，使得企業(yè)最終采購到的物料價(jià)格昂貴質(zhì)量不過關(guān)，消耗工程資金影響工程進(jìn)度。還有的企業(yè)沒有足夠?qū)Ｂ毑少徣藛T，臨時(shí)成功其他部門抽調(diào)一些人員從事采購管理工作，使得工作效率低下，造成采購的物料質(zhì)量不過關(guān)浪費(fèi)工程資金的事情時(shí)有發(fā)生。

3建筑工程項(xiàng)目中基于供應(yīng)鏈管理的物料采購管理

3.1針對重要物料的準(zhǔn)時(shí)化采購策略

在建筑工程建設(shè)過程中，不同種類材料的采購比例非常重要。對于施工過程中需要用到的材料，施工單位希望可以準(zhǔn)時(shí)采購而非提前采購，這樣不但能降低物料存儲(chǔ)與管理壓力，還能有效避免因物料采購造成的資金周轉(zhuǎn)不靈問題。材料供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在施工單位規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將物料運(yùn)送至現(xiàn)場，以此減少材料在運(yùn)輸、存儲(chǔ)過程中產(chǎn)生的損耗。如果供貨不及時(shí)，將會(huì)對施工進(jìn)度產(chǎn)生很大影響。針對重要物料采取準(zhǔn)時(shí)化采購策略，需要供應(yīng)商給予積極配合，以此實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目物料的準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)。

3.2針對特殊物料的多項(xiàng)目聯(lián)合采購策略

供應(yīng)鏈管理模式可有效應(yīng)用到一個(gè)項(xiàng)目中，同時(shí)也可應(yīng)用到多個(gè)項(xiàng)目中，將供應(yīng)鏈管理的潛在價(jià)值理念體現(xiàn)出來。對于建筑工程項(xiàng)目來說，特殊材料一般是指戰(zhàn)略材料，此類材料盡管購買量大，但是品種少，在供應(yīng)過程中存在一些風(fēng)險(xiǎn)要素。不僅如此，特殊物料質(zhì)量會(huì)在很大程度上影響建筑工程整體質(zhì)量，因此，確保供應(yīng)連續(xù)性應(yīng)當(dāng)作為特殊物料采購工作的重點(diǎn)。針對特殊物料采取多項(xiàng)目聯(lián)合采購策略，對電子信息技術(shù)進(jìn)行充分利用，以此確保物料供應(yīng)順利，保質(zhì)保量地完成建筑施工任務(wù)。

總結(jié)

綜上所述，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)了建筑行業(yè)發(fā)展。近年來，建筑物料采購行業(yè)出現(xiàn)了一種新型管理模式，即供應(yīng)鏈管理模式。供應(yīng)鏈管理主要強(qiáng)調(diào)建筑企業(yè)核心競爭力的提升，與供應(yīng)鏈上的節(jié)點(diǎn)企業(yè)加強(qiáng)合作，從而對企業(yè)內(nèi)部資源、外部資源進(jìn)行充分利用，實(shí)現(xiàn)合作共贏。在建筑工程項(xiàng)目物料采購管理工作中，建筑企業(yè)既要考慮市場環(huán)境，又要明確自身?xiàng)l件，在此基礎(chǔ)上應(yīng)用基于供應(yīng)鏈管理的物料采購管理模式，在確保產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，合理壓縮物料采購成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與綜合實(shí)力的提升，推動(dòng)建筑行業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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