基于CiteSpace的檔案管理現(xiàn)狀知識(shí)圖譜分析

劉東　費(fèi)鵬程　黃麗香

[內(nèi)容提要] 以CSSCI數(shù)據(jù)庫(kù)中檔案學(xué)的核心期刊在1998-2019年間的932篇論文作為數(shù)據(jù)來(lái)源，運(yùn)用CiteSpace5.3.R4軟件分析數(shù)據(jù)得到科學(xué)知識(shí)圖譜，進(jìn)而對(duì)檔案管理的研究現(xiàn)狀進(jìn)行分析。通過(guò)考查國(guó)內(nèi)檔案管理研究的熱點(diǎn)、研究的核心作者群以及重要載文期刊，對(duì)檔案管理的研究現(xiàn)狀與發(fā)展進(jìn)行了梳理與分析。結(jié)果顯示，研究熱點(diǎn)從基本的檔案管理工作、檔案管理制度逐漸偏向電子檔案和數(shù)字檔案館，緊跟信息技術(shù)發(fā)展，檔案類(lèi)期刊特別是核心期刊是載文主體;但國(guó)內(nèi)檔案管理領(lǐng)域研究機(jī)構(gòu)的合作與聯(lián)系相對(duì)較弱，學(xué)術(shù)交流有待加強(qiáng)。

[關(guān)鍵詞]檔案管理 CiteSpace 知識(shí)圖譜 可視化分析

一、研究方法

1.CiteSpace。CiteSpace是由陳超美教授開(kāi)發(fā)，應(yīng)用于科學(xué)文獻(xiàn)中，用于分析、發(fā)掘可視化科研文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的軟件。通過(guò)CiteSpace分析得到的可視化圖形也被稱(chēng)為“科學(xué)知識(shí)圖譜”。

科學(xué)知識(shí)圖譜是通過(guò)對(duì)大量文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的一系列處理而得到的某一科學(xué)領(lǐng)域知識(shí)的直觀展示，如深度挖掘、信息分析、科學(xué)計(jì)量和圖形繪制等。其可以顯示知識(shí)發(fā)展進(jìn)程與結(jié)構(gòu)關(guān)系的一系列各種不同的圖形。近年來(lái)，應(yīng)用知識(shí)圖譜分析方法分析當(dāng)前研究現(xiàn)狀與熱點(diǎn)，在越來(lái)越多的領(lǐng)域中得到了應(yīng)用。

2.研究方法。本文利用CiteSpace關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析、聚類(lèi)分析等功能，探討了不同時(shí)期檔案管理研究的熱點(diǎn)和前沿問(wèn)題。關(guān)鍵詞是作者學(xué)術(shù)思想和學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的凝煉，也是文獻(xiàn)收錄和索引的一個(gè)重要指標(biāo)。在長(zhǎng)期的學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域，收集大量的學(xué)術(shù)研究成果關(guān)鍵詞，可以揭示研究成果的總體特征、研究?jī)?nèi)容、學(xué)術(shù)研究的發(fā)展與發(fā)展方向之間的內(nèi)在聯(lián)系等。關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析是揭示和研究網(wǎng)絡(luò)關(guān)注關(guān)系的重要方法之一。研究領(lǐng)域中關(guān)鍵詞的共現(xiàn)關(guān)系和強(qiáng)度是分析該領(lǐng)域研究熱點(diǎn)和前沿的重要依據(jù)。

3.數(shù)據(jù)來(lái)源。以中文社會(huì)科學(xué)引文索引（CSSCI）為數(shù)據(jù)來(lái)源，以“檔案管理”為主題進(jìn)行檢索，共得到相關(guān)文獻(xiàn)932篇，最早的記錄出現(xiàn)在1998年，并將論文下載，便于下一步分析及研究的展開(kāi)。

二、結(jié)果與分析

1.檔案管理研究熱點(diǎn)的可視化分析。關(guān)鍵詞體現(xiàn)的是論文的核心觀點(diǎn)，是論文的高層次總結(jié)，因此分析某一學(xué)科范疇相關(guān)文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞，對(duì)探索該領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)很有幫助。使用CiteSpace分析研究對(duì)象的關(guān)鍵詞，并將文獻(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入CiteSpace軟件中，Time Slicing選擇1998—2019年，Years Per Slice選擇1年，Node Types選擇keyword，每段時(shí)間切片選擇Top50，連線強(qiáng)度選擇Cosine，Thresholding（c，c，ccv）的值分別為（2，2，20），（4，3，20），（3，3，20），Pruning和Visualization保持默認(rèn)狀態(tài)。運(yùn)行CiteSpace，繪制出檔案管理的關(guān)鍵詞聚類(lèi)知識(shí)圖譜，共有92個(gè)節(jié)點(diǎn)，172條連接，網(wǎng)絡(luò)密度為0.0411，出現(xiàn)次數(shù)越多的關(guān)鍵詞，在圖中相對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)就越大。為了提高結(jié)果的可讀性，突出重要信息，通過(guò)相關(guān)的功能對(duì)圖譜進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，將結(jié)果以可視化圖譜的形式顯示出來(lái)（見(jiàn)圖1）。關(guān)鍵詞中心度可以反映關(guān)鍵詞在整個(gè)關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中的重要程度，其可以代表某一時(shí)期的核心研究課題。本文根據(jù)關(guān)鍵詞的中心度，篩選出關(guān)鍵詞共現(xiàn)的關(guān)鍵路徑圖中的主要關(guān)鍵詞（見(jiàn)表1），從而確定不同時(shí)期檔案管理的研究課題。

結(jié)合圖1和表1可以看出，檔案管理研究在1998—2002年間處于剛剛起步階段。在此階段研究主題集中在檔案管理、檔案工作、檔案管理體制、人事檔案、企業(yè)檔案、電子文件、科技檔案、文檔一體化的基礎(chǔ)概念?！皺n案管理”“檔案工作”“檔案管理體制”等三個(gè)關(guān)鍵詞呈現(xiàn)出較強(qiáng)的中心度，是整個(gè)研究領(lǐng)域的核心節(jié)點(diǎn)。

根據(jù)不同時(shí)間段關(guān)鍵詞的突現(xiàn)情況，可以直觀清楚地反映出這一領(lǐng)域研究熱點(diǎn)的演進(jìn)過(guò)程。圖2表明，我國(guó)對(duì)檔案管理的研究經(jīng)歷了一個(gè)從淺到深的過(guò)程，大致可以分為以下幾個(gè)階段：一是早期萌芽階段（1998—2000年）。熱點(diǎn)關(guān)鍵詞主要是“檔案管理、檔案管理體制、企業(yè)檔案、電子文件”等，重點(diǎn)關(guān)注檔案管理基本工作的研究。在這一階段，現(xiàn)有的研究還處于對(duì)檔案管理的初步探索期。二是高速發(fā)展階段（2002-2008年）。熱點(diǎn)關(guān)鍵詞主要是“檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、電子文件管理系統(tǒng)、科技檔案管理、高等學(xué)校、高校檔案工作”等，關(guān)注點(diǎn)逐漸走向信息化，并且開(kāi)始進(jìn)入高等院校檔案管理領(lǐng)域，符合大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景。三是突破發(fā)展階段（2010年至今）。這一時(shí)期內(nèi)的熱點(diǎn)關(guān)鍵詞主要是“政府信息公開(kāi)、檔案資源整合、情報(bào)學(xué)、圖書(shū)情報(bào)與檔案管理”等，主要探討了檔案管理工作逐漸融入到政府信息以及圖情檔領(lǐng)域中。

2.文獻(xiàn)作者群體分析。通過(guò)文獻(xiàn)作者群體分析，可以確定某學(xué)科或某領(lǐng)域的核心作者以及他們的合作關(guān)系和聯(lián)系程度。運(yùn)用CiteSpace軟件分析文獻(xiàn)作者，可以獲得共引作者圖譜（見(jiàn)圖3），圖譜共有81個(gè)節(jié)點(diǎn)，164個(gè)連接，網(wǎng)絡(luò)密度為0.0506，圖中節(jié)點(diǎn)的大小寓意著作者出現(xiàn)次數(shù)的多少。從圖3中可以得到，馮惠玲和吳寶康是出現(xiàn)次數(shù)最多的兩個(gè)作者，分別達(dá)到44和12次，其次是陳兆禊、鄧紹興、黃霄羽、周耀林等，發(fā)文次數(shù)在5次以上的有8位作者。

3.期刊共被引分析。對(duì)研究對(duì)象的932條檢索結(jié)果的發(fā)文機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析，Time Slicing選擇1998—2019年，Years Per Slice選擇1年，Node Types選擇CiteclJoumal，得到如圖4所示的圖譜，其中圖譜中的節(jié)點(diǎn)越大的期刊表示其被引次數(shù)越多。圖4中共有58個(gè)節(jié)點(diǎn)，288個(gè)連接，網(wǎng)絡(luò)密度為0.1742，說(shuō)明檔案管理研究的機(jī)構(gòu)間的學(xué)術(shù)交流較為密切。按照期刊被引次數(shù)，表2給出了被引次數(shù)在10次以上的期刊。其中《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》《中國(guó)檔案》三類(lèi)期刊被引次數(shù)達(dá)到80次以上，這些期刊即為檔案學(xué)領(lǐng)域的最核心期刊，發(fā)表的論文能夠凸顯檔案管理研究領(lǐng)域的研究重點(diǎn)?！侗本n案》《山西檔案》《浙江檔案》的中心度均在0.05以上，表明該地區(qū)的檔案管理研究較為突出。

三、結(jié)論與思考

本文章CiteSpace知識(shí)圖譜為基礎(chǔ)，對(duì)白1998年以來(lái)和檔案管理有關(guān)的知識(shí)圖譜結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，明確檔案管理研究的熱點(diǎn)、研究的核心作者群以及重要載文期刊，以清晰地把握檔案管理的研究現(xiàn)狀。通過(guò)對(duì)1998-2019年中國(guó)核心期刊的檔案管理相關(guān)論文的分析，發(fā)現(xiàn)檔案管理研究白2008年以來(lái)有愈熱的趨勢(shì)。對(duì)關(guān)鍵詞進(jìn)行識(shí)別分析發(fā)現(xiàn)“檔案管理”“檔案工作”“檔案管理體制”等是出現(xiàn)頻率較高的關(guān)鍵詞;致力于檔案管理研究的主要作者有馮惠玲、吳寶康、陳兆禊、鄧紹興、黃霄羽、周耀林等。

1.研究主體廣泛。如今，檔案管理的研究主體包括了高校師生、檔案單位的工作者和成員，并且?guī)缀醣椴既珖?guó)。我國(guó)已經(jīng)逐步建立起一支以高校檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)教師為主體的檔案學(xué)研究隊(duì)伍，包括檔案從業(yè)工作者、專(zhuān)職檔案科研人員和其他相關(guān)人員。

2.研究行為受到重視。隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，研究工作不斷深入，學(xué)者水平逐步提高，科學(xué)研究機(jī)構(gòu)越來(lái)越普遍，理論研究和社會(huì)實(shí)踐越來(lái)越受歡迎，引起了全國(guó)和社會(huì)的關(guān)注。檔案學(xué)研究增加了不同技術(shù)，對(duì)于電子文件、檔案管理現(xiàn)代化等技術(shù)性的研究，還需要更多來(lái)自不同學(xué)科領(lǐng)域的專(zhuān)家共同參與。同時(shí)，國(guó)際檔案大會(huì)、國(guó)內(nèi)相關(guān)檔案學(xué)術(shù)會(huì)議、檔案學(xué)博士論壇等會(huì)議和活動(dòng)，可以聯(lián)合全國(guó)各地區(qū)的學(xué)者們博采眾長(zhǎng)、廣開(kāi)言路，推進(jìn)檔案學(xué)研究的進(jìn)行。

3.研究理論緊隨時(shí)代。21世紀(jì)是基于大數(shù)據(jù)的信息化、數(shù)字化時(shí)代。學(xué)者們順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，引進(jìn)理論研究和實(shí)踐工作的技術(shù)手段，進(jìn)行深入的理論研究，開(kāi)展技術(shù)探索，不斷推進(jìn)理論的完善和技術(shù)的成熟。電子文檔管理和數(shù)字檔案館引起了人們的關(guān)注、文件信息化與資源開(kāi)發(fā)已成為工作的重點(diǎn)、檔案微博與微信逐漸成為近幾年的新興話題。 4.缺乏研究合作，有待加強(qiáng)。從機(jī)構(gòu)合作和作者身份兩方面都可以看出這種現(xiàn)狀。合作關(guān)系網(wǎng)絡(luò)還不夠廣泛，現(xiàn)有合作基本上只局限于本單位機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)間合作存在但較少。建議通過(guò)項(xiàng)目合作申請(qǐng)、子項(xiàng)目申請(qǐng)、區(qū)域合作研究小組等形式的加強(qiáng)檔案領(lǐng)域研究的凝聚力，不僅可以提高研究效益的效果和受眾面，同時(shí)也避免了重復(fù)工作。