如何加強事業(yè)單位部門會計控制與相互協(xié)調

馮宏濤

摘 要：事業(yè)單位在開展財務管理過程當中，內部會計控制可以對單位所遇到的各種財務風險進行有效地預防與控制，從而保證事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展與進步。但是，在實際過程中，會計內部控制工作卻存在著很多方面的突出性問題，亟待解決。本文針對會計內部控制力度薄弱等方面的突出性問題，提出了如何采取有效措施對現狀進行改善，從而提高事業(yè)單位會計內部控制水平，促進事業(yè)單位快速發(fā)展。

關鍵詞：分析;水平提高;對策

一、事業(yè)單位內部會計控制的必要性分析

事業(yè)單位開展內部會計控制，具有很多方面的必要性，具體包括如下幾個方面。

（一）強化內部會計控制能夠有效解決會計信息失真等方面的問題

當前時期下，我國會計信息失真的情況非常突出，而會計信息失真、資產不清晰、債務不實等方面的突出性問題的主要原因在于未能很好地構建內部會計控制。具體表現在單位各項內部會計控制處于雜亂無章的狀態(tài);各項批準不能清晰地授權，不能做到互相制約與牽制;未能構建完善的事前控制制度，基本上均屬于事后補救措施等方面的內容。以固定資產作為研究對象，某些事業(yè)單位由于內部會計控制制度不夠完善，或者只是對購置給予關注，而未對單位的日常管理給予一定的重視，資產的使用以及保管等沒有構建一套完善的記錄臺賬等，沒有定期地對相關制度加以盤點?；蛘哔~面僅僅對固定資產的總值加以反映，并未對明細資產的實物數量及其價值進行清晰地記載，事業(yè)單位會計不能對盤存資產數量大小加以確認，從而導致賬面資產總價值失去了對實物進行控制。此外，內部會計控制力度不足，也會為貪腐現象的滋生提供溫床。

（二）強化單位內部會計控制，能夠為會計履行自身職能提供幫助

我們知道，會計兩大基本職能就是：核算與監(jiān)督職能，二者同控制存在相輔相成的關聯性，核算是控制的基礎，唯有進行合適的核算，才能夠進行有效的控制;控制又包括監(jiān)督，控制處于積極主動的位置，監(jiān)督處于脅從的位置，它是為實現某種控制目的而提供相關服務的。此外，也唯有開展有效地控制，才可以對其給予更好的監(jiān)督。內部會計控制正是在處理以及利用會計信息的過程中而開展的，將所有與制度規(guī)定的支出不相符的，及時進行制止，從而將會計職能進行充分地發(fā)揮。

（三）能夠保證事業(yè)單位各項相關工作均能夠有序開展

市場經濟發(fā)展背景下，事業(yè)單位決策對市場經濟的干擾雖然存在一定程度的緩解，然而卻不容忽視。某些時候，某些單位的很小地決策極有可能會對市場經濟產生極大的影響。所以說，事業(yè)單位開展決策與管理工作顯得尤其重要。事業(yè)單位要保證開展科學高效的管理工作，那么就應該積極構建一套完善的規(guī)范的管理體制，而會計內部控制正好牽涉到事業(yè)單位的方方面面，所以強化內部會計控制工作就可以將單位各個部門、人員之間的權利與責任進行很好的處理，從而促進事業(yè)單位整體管理效率顯著提升，保證事業(yè)單位科學管理以及科學決策等目標的快速實現，從而確保事業(yè)單位能高效地將各項管理工作加以完成。

（四）保證審計工作能夠如期完成

審計能夠有效監(jiān)督事業(yè)單位各項工作的順利實施與開展，審計監(jiān)督的順利實施也需要依靠可靠的會計信息。而強化內部會計控制可以為審計監(jiān)督工作提供可靠的會計信息，便于審計工作人員對相關錯誤進行檢查、將各項弊端進行揭露，從而對各項隱患加以消除，對事業(yè)單位實際過程中可能出現的錯誤及時進行糾正，對事業(yè)單位的經濟責任與部門效益進行科學評估，以更為深入地將事業(yè)單位管理水平進行規(guī)范。

二、新時期下事業(yè)單位內部會計控制存在的突出性問題分析

雖然各大事業(yè)單位均能夠紛紛地意識到內部會計控制對單位自身發(fā)展的重要意義與現實價值，但是在實際過程中，單位內部會計控制卻存在著很多突出問題：

（一）并未構建一套完善的內部會計控制理念

隨著社會主義市場經濟地不斷發(fā)展，我國大多數事業(yè)單位均能夠充分地意識到內部會計控制對單位發(fā)展的重要價值，也均開展了內部會計控制方面的工作。然而，由于事業(yè)單位管理工作人員對會計控制基本概念不夠明晰，某些事業(yè)單位完全將內部會計控制管理工作忽略了，均認為內部會計控制就是開展簡單的會計核算工作，而且此項工作責任主體在于財務部門。但是，實際上，此項工作卻與整個事業(yè)單位的各個部門存在必然的聯系。這種錯誤的觀點，直接使得單位內部會計控制工作很難順利地開展以及實施，而且即使開展，其效果也是不理想的。

（二）內部會計控制信息化水平低下

現階段，我國有很多石油單位在開展內部會計控制工作過程中，依然沿用的是傳統(tǒng)的人工處理途徑，那么這就使得相關工作效率與質量嚴重下降，而且還不能進行實時的信息共享，會對內部會計控制的效果產生較大的影響。此外，某些事業(yè)單位雖然采取某些會計信息方面的軟件，然而由于對軟件功能選擇及開發(fā)不夠合適，從而使得信息軟件無法真正地應用于相關工作當中，那么也就無法使得信息化技術更好地為事業(yè)單位開展管理工作服務。

三、現階段我國事業(yè)單位會計內部控制水平提高對策

（一）強化風險管理意識

在信息化飛速發(fā)展的今天，提升相應的風險管理意識，能確保事業(yè)單位中會計工作的安全性和穩(wěn)定性。風險意識的強化，可從財務管理人員的意識灌輸入手，在事業(yè)單位的財務管理中，財務人員是企業(yè)資金動向和會計信息化的一線執(zhí)行者。財務人員在事業(yè)單位的會計工作運作過程中占據著重要位置，財務人員風險意識的缺失，會導致事業(yè)單位會計工作的失誤，也會造成事業(yè)單位經濟損失和信息泄露的事故。培養(yǎng)和強化財務人員的風險意識，讓財務人員明白會計信息化有利和不利的條件以及影響，能有效的提升事業(yè)單位財務管理的安全性和穩(wěn)定性。

（二）強化會計運行系統(tǒng)安全性能

在事業(yè)單位的財務管理系統(tǒng)中，財務信息是重要的核心信息，安全有效的財務信息能提升整個單位的財務管理運行效率，而加強會計運行系統(tǒng)的安全性，是事業(yè)單位中財務管理有效運行的重要條件。避免財務相關設備和軟件被無關人員使用，使用高質量的設備和軟件以及對電腦設備和軟件的使用進行監(jiān)督，保證設備和軟件的安全性和可靠性，這些措施都能有效的提升會計運行系統(tǒng)的安全性。另外，在事業(yè)單位的財務管理系統(tǒng)中建立有效的內部網絡和外部網絡以及網際互聯網，能使事業(yè)單位中的財務工作人員獲得更加有效準確的信息，達到提升事業(yè)單位財務管理中會計運行系統(tǒng)安全性的目的。

結束語：

綜上所述，現階段我國事業(yè)單位內部會計控制之中存在著諸多突出性的問題，嚴重阻礙了單位各項工作地順利實施與開展。對此，應該采取有效措施，加以解決，提高會計內部控制工作水平。

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