淺談倉庫管理的重要性

陳建民

【摘要】作為一名倉庫管理員，從倉庫管理工作的傳統(tǒng)職能，從物資收貨驗(yàn)收、物資保管和庫存檢查等方面論述了倉庫管理的重要性，對(duì)重視倉庫管理、切實(shí)做好貨物管理工作具有重要的指導(dǎo)意義。

【關(guān)鍵詞】重要性? 責(zé)任感

一般入認(rèn)為倉庫管理員不是很重要的崗位，因?yàn)檫@類崗位對(duì)技能要求不高，又不是價(jià)值的直接創(chuàng)造部門，工作業(yè)績又難以體現(xiàn)，好像只要會(huì)電腦操作，誰做都一樣，從而薪酬自然也無法跟其他崗位相比。我對(duì)倉庫管理員的工作有自己的個(gè)入看法。隨著現(xiàn)代物流管理的興起，倉庫管理也有新的定義，但倉庫作為傳統(tǒng)意義上的功能并沒有發(fā)生根本性的變化，因此本文結(jié)合傳統(tǒng)功能從倉庫管理的收發(fā)存的角度來簡要分析倉庫管理的職能重要性。

一、物資收貨驗(yàn)收

物資收貨驗(yàn)收要求工作入員有絕對(duì)的責(zé)任感，絕對(duì)要按公司有關(guān)制度規(guī)定辦事，認(rèn)真細(xì)致進(jìn)行檢查。對(duì)入庫料品的種類、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)要做到精確，防止數(shù)量有誤、品質(zhì)規(guī)格有差異、質(zhì)量有瑕疵、料品資料缺失的物資入庫。物資驗(yàn)收是倉庫管理的開頭，只有做好這個(gè)開頭，倉庫管理的相關(guān)工作才能進(jìn)行。驗(yàn)收程序如不能嚴(yán)格執(zhí)行，就會(huì)帶來比較

嚴(yán)重的問題：

（1）成品倉庫將未經(jīng)質(zhì)檢通過的產(chǎn)品入庫而未標(biāo)識(shí)，很容易發(fā)貨給客戶，從而較大質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)，輕的會(huì)產(chǎn)生退貨損失，重的會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量索賠。

（2）材料倉庫未確認(rèn)材料品牌及未核實(shí)實(shí)物數(shù)量（如稱重計(jì)量的未稱重），會(huì)造成材料以次充好和實(shí)物數(shù)據(jù)差異，進(jìn)而造成公司損失，筆者所在單位之前就發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的材料缺斤少兩現(xiàn)象。

（3）將未完工的產(chǎn)品提前入庫，會(huì)造成產(chǎn)值計(jì)算不準(zhǔn)確，影響公司業(yè)績考核指標(biāo)的準(zhǔn)確計(jì)算，影響公司評(píng)價(jià)系統(tǒng)作用的發(fā)揮。

（4）材料倉庫不對(duì)采購材料及時(shí)做入庫登記，進(jìn)而領(lǐng)用出庫也未作登記，這種不及時(shí)很容易會(huì)造成倉庫管理混亂，時(shí)間久就會(huì)遺忘，單據(jù)遺失，特別在倉管人員變更時(shí)更為突出。不及時(shí)登記會(huì)影響庫存數(shù)據(jù)，誤認(rèn)沒有庫存，使采購量虛增，浪費(fèi)公司資源，也影響后續(xù)出庫作業(yè)及時(shí)性。

（5）相關(guān)部門出于庫存金額考核，考慮要求倉庫員月末壓部分物資不入庫，從而會(huì)影響庫存準(zhǔn)確性。

二、物資保管和庫存檢查

物資保管是物資驗(yàn)收合格后到出庫的這段工作，其同樣也是相當(dāng)重要的工作。在物資存放過程中，應(yīng)根據(jù)公司的相關(guān)庫位標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的物資保管，而且還要注意各種物資的物理屬性，如有的物資怕光，有的怕水，有的怕酸堿等等。

要經(jīng)常進(jìn)行庫存檢查，要注意檢查物資的品質(zhì)、數(shù)量和安全。檢查品質(zhì)時(shí)，要檢查物資是否生銹、是否破損等情況;檢查倉庫的安全性時(shí)，要看倉庫相關(guān)的安全制度措施和應(yīng)急設(shè)備是否齊全、有效，庫房是否能經(jīng)受自然災(zāi)害等，到了月末、季末、年末都要對(duì)物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)。對(duì)積壓的物資，及時(shí)查明原因，安排相應(yīng)的處理揩施;對(duì)不能正常使用的物資，按有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)報(bào)度，查明原因分清相關(guān)部門責(zé)任，追究相關(guān)責(zé)任。

物資保管和檢查工作需要前期設(shè)計(jì)，作為倉管員須嚴(yán)格按程序保管，如果不規(guī)劃不設(shè)計(jì)不執(zhí)行，就欠款出現(xiàn)較多的問題，保管不善導(dǎo)致不能及時(shí)找到需要的物資影響效率，滿足不了生產(chǎn)等用途。前期設(shè)計(jì)一定要讓最了解情況的倉庫管理人員協(xié)助參與，從而使方案更完善，更能有效落實(shí)。

三、物資出庫

物資出庫就是使用單位從倉庫領(lǐng)用了其所需物資，這時(shí)倉管員一定要注意庫存記錄與物資的齊全，保證物資的先進(jìn)先出，保障物資安全。而且這個(gè)時(shí)候物資會(huì)發(fā)生損壞等問題，因此出庫過程中要保障物資完整無缺，避免出現(xiàn)問題，同時(shí)相關(guān)的記錄人員要記錄相關(guān)數(shù)據(jù)信息，對(duì)出庫的物資進(jìn)行匹配核對(duì)。物資出庫一般是物資管理的收尾工作， 其重要性主要體現(xiàn)在如下方面：

（1）成品倉庫發(fā)貨未按客戶訂單發(fā)貨，錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)，除了會(huì)影響公司形象，還會(huì)造成客戶交期索賠、退貨損失、盤點(diǎn)差異、 賬務(wù)不準(zhǔn)等等，如果多發(fā)被不懷好意的人發(fā)現(xiàn)，則有可能會(huì)歸為已有。

（2）相關(guān)部門為了業(yè)績要求成品倉庫將暫無需求的商品發(fā)出或虛發(fā)貨，會(huì)嚴(yán)重影響公間業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)。

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