信息化建設(shè)在工程建筑檔案管理中的應(yīng)用研究

姚遠(yuǎn)成

摘要：伴隨科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息技術(shù)已經(jīng)涵蓋并深入到社會(huì)的各領(lǐng)域，有力地推動(dòng)了各領(lǐng)域向前發(fā)展的速度。將信息技術(shù)引入到建筑行業(yè)，則使得建筑施工的各企業(yè)，能夠在信息技術(shù)的引領(lǐng)下，再創(chuàng)佳績(jī)，提升企業(yè)的管理效率的同時(shí)，推進(jìn)企業(yè)向可持續(xù)性發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)前行。各建筑施工單位，在設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)、施工的環(huán)節(jié)，都會(huì)有大量的資料輸出，通過對(duì)于資料的解讀，施工的各部分才能夠得以細(xì)化實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);工程建筑;檔案管理;應(yīng)用研究

對(duì)于工程項(xiàng)目的資料部分，傳統(tǒng)的模式下，都是依靠人工管理的方式實(shí)施。管理的過程中，由于資料的繁多，資料不全或資料混亂的現(xiàn)象更為常見，嚴(yán)重的情況下，則有可能進(jìn)一步影響到施工的進(jìn)展。而隨著信息技術(shù)的引入，通過檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，此部分資料查詢難，資料丟失的現(xiàn)象，則可以輕松化得到解決，且更加能夠?yàn)楣芾矸矫嫣峁┍憷?，極大地減少了檔案管理人員的工作項(xiàng)目，檔案管理的效率及質(zhì)量方面卻得到了很大的提升。

一、信息技術(shù)在建筑工程檔案管理中的作用

（一）提高企業(yè)管理水平和效率

當(dāng)前形勢(shì)下，施工企業(yè)項(xiàng)目均存在以下方面的特點(diǎn)：項(xiàng)目分布區(qū)域廣、資料繁雜、人員流動(dòng)性強(qiáng)等，如對(duì)于檔案管理的方面不嚴(yán)謹(jǐn)、不細(xì)化，很多資料的完整性則無法保障。有了信息化管理系統(tǒng)的引入，對(duì)于資料的存儲(chǔ)、共享方面則可以實(shí)時(shí)進(jìn)行，極大地方便了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通。項(xiàng)目進(jìn)展到那個(gè)環(huán)節(jié)了，上工序已經(jīng)完成的情況匯總、下工序正在進(jìn)行時(shí)的施工工序到達(dá)那一步了，實(shí)際的輸出資料部分與工程的進(jìn)展部分是否相吻合等，各部門的管理人員及項(xiàng)目管理人員則可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查核的功能，監(jiān)督項(xiàng)目的各環(huán)節(jié)是否嚴(yán)格按要求實(shí)施。

當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)展的過程中，一旦有質(zhì)量問題點(diǎn)發(fā)生，則可以調(diào)取上一工序的資料進(jìn)行核查，查看其中直接或間接的相關(guān)點(diǎn)部分是否嚴(yán)格按要求實(shí)施，根據(jù)上一工序的記錄，結(jié)合此工序的現(xiàn)狀，給出合理、科學(xué)化的解決方案，極大地方便了管理人員之間溝通、決策效率的提升。

（二）有助于管理信息的長(zhǎng)期性得到保障

建筑工程所涉及的項(xiàng)目，一般周期性都較長(zhǎng)，如對(duì)于檔案資料的整理、存儲(chǔ)、采集不及時(shí)，則將導(dǎo)致資料遺失的現(xiàn)象出現(xiàn)，進(jìn)一步使得項(xiàng)目的正常進(jìn)展受影響。通過對(duì)于信息資料的詳細(xì)梳理，使得項(xiàng)目所需的信息資料更加能夠全面化，不僅有利于現(xiàn)階段各環(huán)節(jié)對(duì)于資料的查核，且后續(xù)的工作中，如工作的方式、方法方面中，與此工程項(xiàng)目部分類似，則可以借鑒并利用此部分的方法及經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用于其他工程項(xiàng)目方面。有了此部分細(xì)化性的資料，則可以實(shí)現(xiàn)輕松查詢的目的，提升項(xiàng)目管理及施工方面的質(zhì)量及效率。

（三）可以節(jié)約項(xiàng)目管理成本

信息技術(shù)的支持下，項(xiàng)目所需的信息點(diǎn)部分，可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)性、準(zhǔn)確性錄入并存檔的作用，此部分信息數(shù)據(jù)點(diǎn)，通過軟件系統(tǒng)的分析，則可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理方面存在的問題點(diǎn)，通過對(duì)于問題點(diǎn)分析與修正，使得項(xiàng)目的成本管理方面能夠向著人們所期望的方向發(fā)展，能夠起到減少資源方面浪費(fèi)的目的。

眾所周知，項(xiàng)目管理成本方面，造成的影響因素較多，如提前性的策劃不到位，或?qū)嵤┑倪^程中，監(jiān)控不到位，都會(huì)使得成本管理方面不受控的現(xiàn)象出現(xiàn)。為此，需要實(shí)時(shí)性通過對(duì)于項(xiàng)目資料的準(zhǔn)確性錄入，監(jiān)控項(xiàng)目的成本方面是否超標(biāo)，而信息技術(shù)的應(yīng)用，則給予人們的管理方面提供便利。

二、實(shí)施工程檔案管理信息化的措施

（一）提升對(duì)工程檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)知

檔案信息化管理的過程中，檔案管理人員所起的作用巨大。因此，提升檔案管理人員對(duì)于信息化建設(shè)的認(rèn)知，加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，則成為最關(guān)鍵的部分。通過培訓(xùn)工作的開展，檔案管理人員更加能夠認(rèn)識(shí)到新的時(shí)期下，信息化建設(shè)方面發(fā)揮的作用以及對(duì)于以后檔案管理工作產(chǎn)生的巨大影響，拓寬檔案管理人員認(rèn)知方面的深度，以及信息化建設(shè)的應(yīng)用下，需要做哪些方面的工作，該如何去做，才能夠使得信息化建設(shè)的工作得以順利實(shí)施[1]。

當(dāng)檔案管理人員都認(rèn)知方面深刻化了，才能夠發(fā)揮主觀能動(dòng)性，實(shí)施對(duì)于工程資料的管理工作，對(duì)于資料的分類、分工序進(jìn)行細(xì)化，且工作的過程中，能夠主動(dòng)性去總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與方法，使得工程檔案管理的工作得以有序化向前發(fā)展。

（二）主動(dòng)推進(jìn)施工檔案管理信息化進(jìn)程

第一，拓寬信息化管理思路。此部分的工作過程中，檔案管理人員需要以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)，深挖檔案更深層面的信息點(diǎn)，并創(chuàng)設(shè)新的制度方式，以確保檔案資料的完整性。使得此部分深層化的檔案信息點(diǎn)，能夠服務(wù)于企業(yè)，促進(jìn)企業(yè)更好地向前發(fā)展。

第二，檔案信息化建設(shè)的過程中，電子文件是其重要的載體，而實(shí)施檔案管理的軟件，則需要能夠發(fā)揮文件整合的功能，提升檔案信息管理的效率。檔案系統(tǒng)的安全性方面，更是人們比較關(guān)注的部分，在檔案信息化管理的過程中，通過設(shè)置相應(yīng)使用權(quán)限的方式，引入智能化的方式，則更加能夠使得檔案信息的安全方面得到有效保障。

三、結(jié)束語

建筑施工管理的領(lǐng)域，信息化技術(shù)已經(jīng)取得了突破性的發(fā)展，但相應(yīng)成果的背后，人們更應(yīng)該發(fā)現(xiàn)其中的不足之處，更加需要發(fā)揮創(chuàng)新的力量，加強(qiáng)各方面、各模塊之間的細(xì)化管理，將各相關(guān)聯(lián)的部分進(jìn)行深挖，使得工程項(xiàng)目中的隱患點(diǎn)部分能夠提早暴露出來，被提前消滅在萌芽狀態(tài)，提升工程項(xiàng)目管理效率的同時(shí)，工程項(xiàng)目的質(zhì)量方面更加可以得到管控。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙霞.信息化建設(shè)在工程建筑檔案管理中的應(yīng)用研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017 （5）：57-57.

[2]張柱.基于信息化的工程建筑檔案管理建設(shè)方法探析[J].江西建材，2018 （02）：296-297.