管道施工記錄電子化流程管理

胡菊芳

摘 要：本文從核電項目管道施工記錄管理流程入手，應用APP記錄管理小軟件，以提高有效工作時間，減少資源浪費，節(jié)約成本為目的。

關鍵詞：流程;電子化;管道;記錄

核電項目在安裝施工過程中，最難最煩瑣的工作，莫非管道安裝。管道施工記錄作為管道安裝實體完成的過程施工證明性材料，能否及時產生，對現(xiàn)場管道安裝進展情況分析、人力安排、節(jié)點目標等起著不可估量的作用。過程記錄管理是否順暢，能否將管道施工記錄及時移交業(yè)主，對公司質量管理以及信譽等起著至關重要的作用。

一、概況

在第三輪核電建設大潮中，東方公司同時承擔著福清、方家山、昌江三個核電項目的建設工作。以方家山項目兩臺機組為例，僅現(xiàn)場管道安裝要產生的焊接控制單就達13.7萬多張，預制的焊接控制單約9.8萬張。另外，管道安裝記錄約1.46萬張，閥門安裝類記錄、符合性檢查記錄及試壓記錄等等，總計達30萬張之多。

本文主要從管道施工中的焊接控制單為例進行闡述。

方家山核電項目兩臺機組現(xiàn)場安裝焊口與預制焊口約23.5萬個，需產生23.5萬張焊接控制單。每張焊控單上涉及以下約十個步驟不等：坡口加工與檢查、坡口著色PT、3坡口清潔度檢查、組對、焊縫標識標記、焊接、層間PT、焊縫外觀檢查、焊后PT、RT等。每一步的操作者都必須要簽字;同時根據(jù)抽檢比例，質檢人員與監(jiān)理人員見證簽字按70%估算，這樣一張焊控單平均需要17人簽字才算正式完成，見下圖。

按兩臺機組的核電項目計算，預制與安裝的焊接控制單約23.5萬張，所有焊接工作完成及記錄產生完成，需要至少3995萬人次進行簽字確認。

二、存在的問題分析

目前核電項目焊接控制單的管理，記錄的產生依然采用的是傳統(tǒng)管理模式，施工前由工程師打印后交施工班組，作業(yè)組長在施工的過程中根據(jù)施工進展情況，找相關人員在記錄上簽字，簽字完成后交輸入員回填參與人員信息與各步驟的完成時間。

因涉及的人員較廣，各單位人力資源配備有限等諸多因素影響，記錄在產生過程中經常會丟失、簽字錯誤，且記錄簽字完成后上交的時間總是滯后于施工實體實際完成一周的時間。給現(xiàn)場安裝物項的質量檢查跟蹤與進度跟蹤帶來了極大的風險，且焊接控制在在輸入過程中還會產生錯誤。

因此，在焊接控制單在產生與回填的過程中，存在有以下問題：（1）施工實體完成與記錄完成不同步;（2）班長實體完成報量錯誤：現(xiàn)場實際完成的工作與上報完成的工作不一致;（3）記錄簽字錯誤，需重新打印重新簽字;（4）記錄丟失;（5）焊接控制單回填滯后或回填錯誤影響焊口無損檢驗的組批;（6）部分焊接控制單被污漬污染無法移交，需要更換。

三、施工記錄的電子化流程管理

施工記錄的電子化流程管理依托APP記錄管理小軟件，借助局域網和手機端，使施工記錄的管理全部電子化、系統(tǒng)化、管理集約化、報量自動化、過程無紙化。下面以焊接控制單為例描述APP記錄管理流程。

進入施工現(xiàn)場的人員，提前在手機端自動下載APP記錄管理小軟件，并熟悉使用軟件操作流程。操作過程就像大家玩微信一樣簡單，所有的工作不用輸入，只需選擇點擊確認就好。下面以焊接控制單為例進行描述。

首先以質量計劃為單位，將啟動的質量計劃及需要產生的焊接控制單置入APP記錄管理小軟件。置入前確保質量計劃已經啟動、并完成選點工作以及無損檢驗抽檢比例等信息。同時關聯(lián)參與施工的班長、作業(yè)組長、操作人員、質檢人員、監(jiān)理公司見證人員等信息以及自動簽字權限，資料管理人員接收管理權限。在人員關聯(lián)過程中，組長可以是多人，由班長根據(jù)工作安排來選擇;操作人員、質量檢員、監(jiān)理人員由班長或作業(yè)組長根據(jù)實際操作見證人員來選擇，一般在施工前一天完成參與人員的指定工作，相當于現(xiàn)在的發(fā)點工作。過程中如有人員變更，可由作業(yè)組長修改。其次，作業(yè)組長根據(jù)工作流程，每完成一個步驟，在APP中由操作者點擊完成，點擊完成的過程也就是記錄簽字的過程。接下來記錄便流轉到下一個責任人，如質檢人員（如有）或下一操作者，質檢人員完成見證后在APP中點擊確認，記錄便自動流轉到下一步，如工程公司見證人員（如有）或下一步操作者。如此下去完成焊接記錄的確認工作。當記錄流轉到相關責任人員時，在APP中有“待辦理”工作提示，提示相關責任人及時完成自己的工作。當所有的實體工作完成后，相應的操作者、質檢人員、監(jiān)理公司也完成APP的確認工作，此時焊口自動完成實體報量工作，并自動流轉到質檢部門相關工程師處，準備進行無損檢驗的組批工作。對不需要進行無損檢驗或抽批覆蓋的焊口，焊接控制單直接流轉到資料管理人員的APP帳號中，等待最終的打印與移交工作。

四、APP應用的優(yōu)勢分析總結

APP記錄管理小軟件的應用，解決了核電項目管道施工記錄的過程管理問題。使施工記錄從產生、過程流轉、各方簽字、完成信息錄入以及收集、歸檔等工作變得更加簡單化;對施工記錄的及時性、真實性、可追溯性起到了有效的控制作用;取消了焊接控制單輸入員，提高了信息的正確率;為施工記錄的整理、移交節(jié)約了大量的人力投入;有效杜絕了施工記錄不及時、丟失更換頻繁的現(xiàn)象;節(jié)約了大量紙張;杜絕了越點施帶來的質量風險;大大提高了施工人員特別是作業(yè)組長的有效勞動時間，提高了勞動效率，節(jié)約了施工成本。

參考文獻：

[1]《中華人民共和國電子簽名法》2005年4月1日起施行.