高等體育院校教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)

李會

摘 要：為了解決山東體育學院老版教務(wù)管理系統(tǒng)所存在的教務(wù)管理問題，本文提出了基于B/S結(jié)構(gòu)下的教務(wù)管理系統(tǒng)，并以需求分析、教務(wù)管理模式為切入點，詳述了系統(tǒng)設(shè)計的思路、特點、技術(shù)支持及其功能。

關(guān)鍵詞：體育院校;教務(wù)管理系統(tǒng);信息化建設(shè)

1 概述

教務(wù)管理系統(tǒng)是衡量一所高校信息化建設(shè)和辦學水平的重要標志，但是教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)相對于教學管理改革一直存在滯后性;盡管近年來高校教務(wù)管理信息化取得了很多進展與突破，但是由于高等體育院校的特殊性，這種特殊性不僅僅只是專業(yè)的特殊性，也指其學生的特殊性，體育院校的學生相比于普通高校的學生具有良好的身體素質(zhì)以及體育天賦，但由于他們很小就進入體校進行體育專項的訓練，在文化課上所花費的時間以及精力相較于普通初高中生少之又少，致使這部分學生在基礎(chǔ)理論知識上相對薄弱，如何使用教務(wù)系統(tǒng)管理體育院校學生以及體育院校學生如何方便快捷的運用教務(wù)系統(tǒng)查詢個人信息以及辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，是當前我校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)中存在的一大難題。

2 教務(wù)管理在體育院校存在的特性

體育類高等院校所招收的專業(yè)以競技體育專業(yè)為主，輔以體育教育專業(yè)，又招收了少部分文理科專業(yè)的學生。在教學教務(wù)管理方面，其與普通全日制高校有相通的部分，但又具有其特殊性以及多樣性。具體表現(xiàn)在學生學籍管理的多樣性（學生休學、復學、退學以及一線運動員轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等所帶來的學籍異動情況），教學任務(wù)、選課、成績管理等方面的多樣性以及復雜性。

2.1 學生學籍管理的多樣性

學籍是學生在獲得教育教學知識過程中的一種合法的身份認定，體育類高校相較于普通全日制高校在學生學籍管理上更加復雜多樣。為了更好地在教學以及生活上管理學生，學校都是按班級來進行劃分的。普通全日制高校通過學生錄取專業(yè)對其進行學院和班級的劃分，一般一個班級為50人左右，由于在術(shù)科學習中，體育類高校的學生的專項理論與實踐各不相同，為保證教學效果以及國家對術(shù)科外堂開課人數(shù)的規(guī)定，體育類高校的學生一般會再次進行分班（10-15人），就是所謂的專項隊。顯而易見，若是根據(jù)專項隊來安排文化課以及理論知識的學習是不經(jīng)濟的。為了使得教育資源得到更為合理的利用，文化課和理論知識的學習實際上是根據(jù)第一次行政班劃分來安排的，故體育類高校的學生事實上是身處兩個班級中，給教學教務(wù)管理人員在學生學籍管理方面帶來了極大的挑戰(zhàn)。

2.2 成績管理的多元性

由于體育類高校的學生學籍管理的多樣性，使得任課教師錄入成績、學生查詢成績以及管理員打印成績等操作更加繁瑣，這就要求教務(wù)系統(tǒng)能夠以多種形式檢索到成績。

2.3 教學管理的復雜性

由于學生學籍管理的多樣性、成績管理的多元性，使得教學任務(wù)更加復雜，通識必修課以及全院選修課需要按照第一次行政班來安排課程，專業(yè)實踐課程以及專項課程是根據(jù)第二次劃分的班級（專業(yè)班級）來安排課程，這樣使得教學資源和師生匹配更加合理。

3 需求分析

教務(wù)管理工作的涉及到時數(shù)據(jù)比較多（學籍信息、選課信息、教學任務(wù)、排課信息等），且存在不一致性，如成績構(gòu)成系數(shù)不同，理論課成績一般為30%平時成績，70%理論課成績;專項實踐課成績一般為20%平時成績，30%實踐技術(shù)成績，50%理論課成績，任課教師在錄入成績時由于工作量比較大，使得在錄入成績的過程中易產(chǎn)生錯誤，效率低下，成績數(shù)據(jù)的準確度以及安全性上不能得到保證。因而高等體育院校教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)程度是檢驗一所高校辦學水平的標準之一。

4 技術(shù)支持

在系統(tǒng)開發(fā)過程中本文選擇了Browser/Server（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)，因為這種模式不需要使用者進行安裝，也不需要多余的配置，對硬件的要求相較于Client/Server（客戶機/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)來說較低，只需要用Web瀏覽器登錄相應(yīng)的網(wǎng)址。所有的數(shù)據(jù)維護都是在學校的服務(wù)器上完成，為了便于師生在校外訪問校內(nèi)資源，專門設(shè)置一個外網(wǎng)訪問的門戶，而不僅僅只要求師生使用校園網(wǎng)登錄教務(wù)系統(tǒng)，使得異地辦公成為了可能。

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺：采用J2EE技術(shù)框架開發(fā)，服務(wù)器連接Server端數(shù)據(jù)庫的技術(shù)是SQL Server，構(gòu)建教學數(shù)據(jù)中心。一個好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計，能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)功能的無縫連接并能夠擴展其他功能模塊。通過比對各學校教務(wù)系統(tǒng)以及結(jié)合本校教學教務(wù)管理過程中存在的實際問題，設(shè)計了一套完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，從而形成了以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為中心的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。

5 系統(tǒng)功能分析

教務(wù)管理系統(tǒng)主要包括數(shù)據(jù)處理、計劃、審核控制三個基本功能。

（1）數(shù)據(jù)處理：通過輸入各種形式的數(shù)據(jù)，整理形成新的數(shù)據(jù)集合，并以一種最簡易的形式存儲在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，在全校師生通過登錄教務(wù)賬號提出相應(yīng)的請求時，教務(wù)系統(tǒng)通過相應(yīng)的規(guī)則傳輸各數(shù)據(jù)，從而實時的、全面的將準確的信息數(shù)據(jù)反饋給廣大師生。

（2）計劃功能：針對不同工作安排，協(xié)調(diào)各種教育資源，依照不同的管理規(guī)則制定出計劃安排，為管理層以及決策者提供合理的計劃方案，使得各工作有條不紊的進行，以提高工作效率。

（3）審核控制功能：根據(jù)各教學部門的工作需要設(shè)定不同的工作流轉(zhuǎn)路徑、審核方式進行自動流轉(zhuǎn)審批。

山東體育學院教務(wù)管理系統(tǒng)主要分為：學生學籍、教師信息、課程培養(yǎng)方案、排課、選課、考試、成績、畢業(yè)審核、繳費、系統(tǒng)等管理模塊。系統(tǒng)打破固有的模式，采用的B/S結(jié)構(gòu)，以方便管理人員、教師、學生進行訪問。

學生學籍管理包含學籍信息的注冊、維護、修改、查詢、統(tǒng)計等，學生通過高考錄取進入高校學習，隨著檔案調(diào)動將學生學籍信息轉(zhuǎn)入到相應(yīng)的學校，教務(wù)管理人員將該學年錄取學生的學籍信息（姓名、性別、民族、籍貫、家庭住址等基本信息）導入到教學系統(tǒng)中，系統(tǒng)根據(jù)一定的規(guī)則自動劃分班級以及生成學號，學號猶如身份證號一樣，是該生在校期間唯一的身份標識。根據(jù)實際的報道情況，將放棄入學資格學的生學籍信息刪除，將當兵保留學籍信息的學生信息按休學方式處理。

教師管理是對在職教師信息的管理，這些信息除了一些教師的基本信息，也包含在職教師所屬學院、

所屬教研室、科研、獎懲、工作量、入職等信息。通過教師信息的管理可以形成教師信息報表，為教師的職稱的晉升提供了數(shù)據(jù)支持。

課程培養(yǎng)方案管理：通過對課程、課程組、人才培養(yǎng)方案等信息的管理，自動形成每一學期的教學計劃表，這些信息可以作為學生每學期選課的參考、畢業(yè)審核的標準。

排課管理：由于學校每年擴招，在校學生越來越多，每學期的排課也越來越煩瑣，越來越復雜，所以系統(tǒng)自動排課功能的開發(fā)是非常的必要，針對繁瑣復雜的排課業(yè)務(wù)，該平臺采用動態(tài)迭代算法，將復雜的運算交由云端服務(wù)器處理完成，高效而快捷。

選課管理：教學教務(wù)管理系統(tǒng)在傳統(tǒng)的隨機抽簽、先選先得、高年級優(yōu)先等選課中簽機智的基礎(chǔ)上，引入了積分投注模式、志愿模式，大大提升了選課的公平性。但是在選課之前，設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù)的同時，又設(shè)置了要先對本學期課程進行評教，才能進行下學期的選課，這些評教信息可以作為任課教師評獎評優(yōu)的參考。

考試管理：根據(jù)學生選課信息、教室信息、監(jiān)考老師、考試時間自動形成考試安排表，其中期末考試參加考試人數(shù)是通過選課人數(shù)來設(shè)定的，補考的參考人數(shù)是根據(jù)學生在學期初自主申請考試的人數(shù)設(shè)定，這樣可以使的有重修意向的學生不用參加補考，這樣可以合理利用教師教學資源。教學教務(wù)管理系統(tǒng)能夠滿足各種約束條件，全面支持期中考試、期末考試、階段考試、隨堂考試、補考/重修考試、社會考試等考務(wù)業(yè)務(wù)的智能編排，提供多維度的考務(wù)信息發(fā)布，為廣大師生提供人性化的考務(wù)服務(wù)。

成績管理：學生在學期末完成下學期的教學計劃的選課計劃后，系統(tǒng)根據(jù)選課結(jié)果形成學生的選課信息，學生通過“我的課程”查看自己的下學期的課程表，通過一個學期的學習，任課教師根據(jù)本學期該課程學生的考勤信息獲得考試資格，學生參加完期末考試結(jié)束后，任課老師錄入該門課程的成績并提交后，學生可以登錄自己的個人賬號查看該門課程的個人成績。成績單是學生已經(jīng)獲取的總學分以及學生的在校期間的成績，成績單上的成績是獲取最好的成績，比如重修的成績低于第一次的成績，那么成績單上所體現(xiàn)的就是第一次的課程成績。

畢業(yè)審核：在學生在校的最后一個學期期初，教務(wù)管理人員通過教務(wù)系統(tǒng)獲取本學年即將畢業(yè)學生的總學分，對比該專業(yè)人才培養(yǎng)方案的最低學分要求，對學生進行畢業(yè)資格審核。

移動教務(wù)服務(wù)：基于Android、IOS移動平臺開發(fā)的移動教務(wù)，為廣大師生提供便捷的移動的教務(wù)服務(wù)，如：個人課表查詢、成績查詢、學籍信息查詢、考試安排查詢、選課、通知公告查看等基本信息。

教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)和完善是一個長期發(fā)展的過程?；贐/S結(jié)構(gòu)的教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)是近年來各高校信息化建設(shè)的趨勢，本文結(jié)合山東體育學院教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的實際情況，提出了基于B/S結(jié)構(gòu)下的教務(wù)管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)了學籍、教師、排課、選課等功能，大大提高了教務(wù)管理人員的工作效率。

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