基于JAVA的中小企業(yè)人事管理系統(tǒng)的分析

摘要：結(jié)合當(dāng)前企業(yè)人事管理相對(duì)復(fù)雜的問題，設(shè)計(jì)企業(yè)人事管理系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)需求進(jìn)行分析，結(jié)合系統(tǒng)的可行性，完成系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，從而使企業(yè)人事管理系統(tǒng)更加完善，推動(dòng)企業(yè)人事管理效果的改善。

關(guān)鍵詞：JAVA;人事管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)開始采用信息技術(shù)完成各項(xiàng)管理。對(duì)于企業(yè)來說，可以建立人事管理系統(tǒng)，提升人力資源管理的實(shí)效性。

一、需求分析

（一）功能需求

對(duì)于大多數(shù)的中小型企業(yè)而言，公司員工不但是員工的流動(dòng)性非常大，采用管理、職員和薪資系統(tǒng)可以更好地滿足企業(yè)的需求。通過系統(tǒng)管理的方式實(shí)現(xiàn)員工角色管理和權(quán)限管理，在管理時(shí)完成所有員工信息的查看和修改。在一個(gè)個(gè)部門管理中，可以進(jìn)行信息的添加與修改。薪資管理環(huán)節(jié)，對(duì)公司員工的薪資信息有效的整合。通過招聘管理，可以及時(shí)發(fā)布人才招聘信息，完成人才的選拔。

（二）非功能性需求分析

由于系統(tǒng)中涉及員工的個(gè)人隱私和收入情況，因此，要對(duì)系統(tǒng)中的各類信息保密。隨著企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展，員工崗位薪資會(huì)出現(xiàn)一定的變動(dòng)，企業(yè)會(huì)根據(jù)員工的情況對(duì)員工實(shí)施各類獎(jiǎng)懲措施，系統(tǒng)要具備穩(wěn)定性，提升數(shù)據(jù)的精確度。

（三）可行性分析

人事管理系統(tǒng)具有經(jīng)濟(jì)可行性，面對(duì)各類中小型企業(yè)提升企業(yè)的工作效率，運(yùn)營(yíng)成本也可得到有效的控制。系統(tǒng)的開發(fā)具有技術(shù)可行性，已經(jīng)具有成熟的方案，可以滿足中小企業(yè)人事管理的各項(xiàng)要求。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)框架

建立人事管理系統(tǒng)應(yīng)基于一套實(shí)施和監(jiān)視的措施和組織措施，可以實(shí)現(xiàn)最高水平的管理效果?；贘AVA的企業(yè)人事管理系統(tǒng)框架：

1.預(yù)測(cè)。分析外部和內(nèi)部環(huán)境，即分析企業(yè)各種結(jié)構(gòu)的保護(hù)程度并預(yù)測(cè)可能的威脅或損害。

2.立即響應(yīng)。確定威脅的原因及其可能的再次發(fā)生，找出人事管理存在的問題。

3.規(guī)劃。制定損害賠償措施和消除重復(fù)發(fā)生的措施，對(duì)企業(yè)職工進(jìn)行獎(jiǎng)懲，其必須成功地預(yù)測(cè)外部環(huán)境并確定將來可能對(duì)企業(yè)造成的威脅。

4.落實(shí)行政和管理人員的職能，其中包括權(quán)利、義務(wù)，負(fù)責(zé)安全問題的人員的定義。

5.完善經(jīng)濟(jì)和行政人員的職能，涉及對(duì)解決經(jīng)濟(jì)和行政任務(wù)以確保企業(yè)安全、培訓(xùn)和管理以保護(hù)其財(cái)產(chǎn)的必要資源的控制。

6.完善會(huì)計(jì)人員的控制功能。會(huì)計(jì)人員在各項(xiàng)工作執(zhí)行環(huán)節(jié)，確定要保護(hù)的活動(dòng)以及企業(yè)財(cái)務(wù)不穩(wěn)定和不穩(wěn)定的可能因素，并評(píng)估其發(fā)生的來源。

7.確定組織和技術(shù)人員的職能，建立安全系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，確保各個(gè)結(jié)構(gòu)單元之間組織的相互作用。

8.確定規(guī)劃和生產(chǎn)人員的職能，制定綜合計(jì)劃，以確保企業(yè)安全。

9.完善物流人員的職能，涉及提供特殊設(shè)備安全系統(tǒng)。

10.完善人事管理的科學(xué)方法職，積累和傳播企業(yè)安全生產(chǎn)的經(jīng)驗(yàn)，并組織該部門的雇員培訓(xùn);改進(jìn)信息和分析人員的職能，涉及與安全性有關(guān)的數(shù)據(jù)的收集、累積、處理，必要的技術(shù)和方法工具的創(chuàng)建及其使用。公司管理層的任務(wù)是定期分析和建立最佳的資本結(jié)構(gòu)，以確保企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性，償付能力和財(cái)務(wù)獨(dú)立性。但是，經(jīng)濟(jì)安全的主要因素是企業(yè)人員，一支專業(yè)的管理人員團(tuán)隊(duì)可以使一家不斷改善人事管理方案，如果人事管理人員不合格，缺乏責(zé)任感，缺乏勞動(dòng)紀(jì)律，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)的人事政策的主要方向，無論在形式上還是在質(zhì)量上，都應(yīng)確定對(duì)勞動(dòng)力的需求。

（二）功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

透明的人事管理系統(tǒng)（工資，紀(jì)律）;

公平的工作條件（體面的工作條件，獎(jiǎng)金，時(shí)間表靈活）;

尊重和認(rèn)可員工的成就;

建立積極的社會(huì)心理氛圍;

民主的企業(yè)文化;

職業(yè)發(fā)展道路;

專業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì);

制定明確的期望和職責(zé)定義;

投資于人力資源部門并為新員工提供特殊培訓(xùn)，以介紹公司原則和行為準(zhǔn)則;

為所有員工安排培訓(xùn);

保持員工對(duì)公司成功的積極性和興趣;

建立企業(yè)文化。

（三）職工培訓(xùn)環(huán)境設(shè)計(jì)

建立一支能夠維持公司人力資源能力的團(tuán)隊(duì);

為員工創(chuàng)造積極的環(huán)境;

為員工制定職業(yè)發(fā)展和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃;

防止員工對(duì)其職位不滿意，以減少人員替換;

定期進(jìn)行人員培訓(xùn)，以提高其技能和能力發(fā)展;

人員培訓(xùn)是一個(gè)有組織的過程，系統(tǒng)地進(jìn)行以獲取新的知識(shí)、技能和交流方法。經(jīng)驗(yàn)豐富的老師、導(dǎo)師、專家和領(lǐng)導(dǎo)者的指。要充分利用新知識(shí)，員工應(yīng)清楚了解學(xué)習(xí)主題及其與公司進(jìn)度的相關(guān)性。

人員培訓(xùn)過程的管理是人力資源管理的工作范圍之一，組織學(xué)習(xí)過程的基礎(chǔ)是獲得實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并研究足夠的理論基礎(chǔ)。因此，基于JAVA的人事管理系統(tǒng)的建立可以促進(jìn)員工的培訓(xùn)，在職培訓(xùn)包括通過對(duì)學(xué)員的全面解釋，讓有經(jīng)驗(yàn)的員工進(jìn)行示范來指導(dǎo)其他員工。計(jì)劃和指導(dǎo)非常必要，因此，在人事管理系統(tǒng)上完善員工的培訓(xùn)，可以使員工簡(jiǎn)單的操作技能和理論知識(shí)。

三、結(jié)語

本文結(jié)合中小企業(yè)設(shè)計(jì)的人事管理系統(tǒng)，從而解決中小企業(yè)人事管理中的局限性，讓相關(guān)崗位的人員從繁雜的人事管理中解放出來，提升人事管理的工作實(shí)效性。

作者簡(jiǎn)介：陸青青，湖州天橋檢測(cè)中心有限公司。