文/康永衛(wèi) 袁 園 王小繼
隨著物流業(yè)和工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展, 實(shí)現(xiàn)物流的合理化受到廣泛重視。尤其是在自動(dòng)化立體庫、分揀系統(tǒng)等智能倉儲(chǔ)設(shè)備開始應(yīng)用普及的當(dāng)下,物流系統(tǒng)的“低成本、高效益”的運(yùn)行成為各方追求的目標(biāo)。
實(shí)際上,智能倉儲(chǔ)設(shè)備的使用對(duì)現(xiàn)代物流企業(yè),電商提出了更高的要求,如何降低自動(dòng)化設(shè)備的故障率,提高使用效率成為企業(yè)關(guān)注的問題。
自動(dòng)化物流設(shè)備管理的難點(diǎn)主要包括:1.設(shè)備種類多,供應(yīng)商多,系統(tǒng)管控復(fù)雜;2.設(shè)備使用頻率高,穩(wěn)定性要求高;3.設(shè)備團(tuán)隊(duì)人員流動(dòng)大,人員培訓(xùn)周期長;4.培訓(xùn)體系不健全,長期依賴供應(yīng)商等。如果在設(shè)備管理過程中,企業(yè)存在認(rèn)知問題,生產(chǎn)過程中沒有認(rèn)識(shí)到設(shè)備管理的重要性,沒有建立完善的設(shè)備管理機(jī)制,將導(dǎo)致設(shè)備問題影響實(shí)際運(yùn)營,不僅會(huì)增加企業(yè)成本,而且降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
圖1:自動(dòng)化物流設(shè)備
圖2:設(shè)備保養(yǎng)
圖3:要事排列
設(shè)備管理被現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)稱之為“命脈管理”。備件管理、運(yùn)維管理和檢修保養(yǎng)管理等被稱為設(shè)備管理的三大支柱,可見搞好企業(yè)的設(shè)備管理具有十分重要的作用和意義。
設(shè)備管理,如同人的健康管理,如圖2。我們要通過對(duì)自我不斷養(yǎng)護(hù)來減少疾病的發(fā)生。為了設(shè)備不生病,必須落實(shí)做好設(shè)備保養(yǎng),通過合理設(shè)備保養(yǎng)來降低設(shè)備突發(fā)異常的頻率。
在日常工作中,大家會(huì)把事情按照重要性和緊急性兩個(gè)維度來區(qū)分,如圖3。要重視第二象限的工作,從而降低第一象限事件的發(fā)生幾率,設(shè)備管理理念由設(shè)備維修轉(zhuǎn)向保障設(shè)備穩(wěn)定,其目的在于將設(shè)備綜合效率達(dá)到極限。
MTBF是用來衡量本次故障和上次故障的間隔時(shí)間長短的指標(biāo),MTBF實(shí)例如圖4。設(shè)備管理角度來看,MTBF代表著設(shè)備的可靠性。如果值越大表明故障次數(shù)較少,成本降低。設(shè)備管理可以通過MTBF實(shí)現(xiàn)設(shè)備關(guān)鍵部件壽命預(yù)測,制定維修保養(yǎng)計(jì)劃,重新核定備件安全庫存等( 如圖4);
圖4:MTBF實(shí)例
MTTR是故障發(fā)生到修復(fù)完成的平均時(shí)間,用于衡量一個(gè)系統(tǒng)是否易于維護(hù)保養(yǎng)的指標(biāo),MTTR數(shù)值越小,表明修復(fù)時(shí)間越短,系統(tǒng)易于維護(hù),維護(hù)保養(yǎng)度高,MTTR實(shí)例如圖5。設(shè)備管理可以通過MTTR衡量設(shè)備是否易于保養(yǎng),作為選型參考條件;衡量設(shè)備員工技能水平,針對(duì)性培訓(xùn)。
圖5:MTTR實(shí)例
設(shè)備運(yùn)維管理過程中,從整體的角度去分析設(shè)備運(yùn)維全過程。設(shè)備運(yùn)維管理需要將日常維修、設(shè)備改善、保養(yǎng)點(diǎn)檢、培訓(xùn)體質(zhì)、備件管理、安全管理等結(jié)合到一起,整體把控設(shè)備管理體系,使設(shè)備管理形成一個(gè)閉環(huán)。
自動(dòng)化倉庫中常見的設(shè)備運(yùn)維管理推行案例,如圖6。
圖6:日常運(yùn)維流程
日常運(yùn)維要重視詳細(xì)真實(shí)的記錄運(yùn)維事件,可快速查看設(shè)備詳情、維保日志、備件更換記錄、設(shè)備知識(shí)庫甚至設(shè)備的實(shí)時(shí)狀態(tài)參數(shù)。日常運(yùn)維重要輸出之一就是設(shè)備狀態(tài)數(shù)據(jù)分析,為后續(xù)的設(shè)備改善、保養(yǎng)點(diǎn)檢基準(zhǔn)、備件管理提供數(shù)據(jù)支持。
通過SCADA數(shù)據(jù)采集與監(jiān)視控制系統(tǒng)、維工單系統(tǒng)、小組觀察等手段收集設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),掌握設(shè)備現(xiàn)狀一手資料,為后續(xù)運(yùn)維保養(yǎng)打下基礎(chǔ)。如圖7是對(duì)工單系統(tǒng)進(jìn)行匯總確定月故障分布。定期對(duì)設(shè)備數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過平均故障間隔(MTBF)判斷設(shè)備穩(wěn)定性,通過平均修理時(shí)間(MTTR)判斷人員培訓(xùn)方向。 圖7 設(shè)備故障分布
以設(shè)備故障分布數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以維修時(shí)長和維修頻次做為維度,選擇改善的方向。改善事件選定后,可以采用8D的分析方法來應(yīng)對(duì),如圖8所示流程。
整個(gè)改善過程如圖9,要輸出設(shè)備故障總結(jié),設(shè)備改善最終方案,設(shè)備保養(yǎng)點(diǎn)檢基準(zhǔn)更新,設(shè)備人員培訓(xùn)資料更新,備件安全庫存更新,落實(shí)設(shè)備培訓(xùn)。
改善事件要持續(xù)不斷進(jìn)行,以小組為單位進(jìn)行,提高團(tuán)隊(duì)合作能力,增加團(tuán)隊(duì)成功感,重視小組成員內(nèi)部分享。使設(shè)備維修工作逐步轉(zhuǎn)向設(shè)備改善,預(yù)防性設(shè)備維護(hù)工作,設(shè)備管理的目標(biāo)由設(shè)備搶修轉(zhuǎn)向保障設(shè)備穩(wěn)定。
伴隨自動(dòng)化物流高速發(fā)展,企業(yè)在日常運(yùn)維過程中出現(xiàn)了“設(shè)備等人”現(xiàn)象,其中原因有:(1)行業(yè)發(fā)展迅速,人員儲(chǔ)備跟不上;(2)運(yùn)維人員流轉(zhuǎn)高,運(yùn)維經(jīng)驗(yàn)無法傳承等。培訓(xùn)的目的主要是使管理和使用設(shè)備的人員不僅對(duì)設(shè)備有足夠認(rèn)識(shí),而且能完全勝任所承擔(dān)的工作,確保設(shè)備安全可靠運(yùn)行,為企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)自己的“青訓(xùn)隊(duì)”。
培訓(xùn)內(nèi)容主要包括設(shè)備結(jié)構(gòu)、工作原理、控制工藝等理論培訓(xùn)及設(shè)備操作規(guī)程、現(xiàn)場操作、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作、設(shè)備安裝調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)調(diào)整、設(shè)備故障排除、事故應(yīng)急措施等內(nèi)容,如圖10。
圖7:設(shè)備故障分布
圖8:8D事件流程
圖9:設(shè)備改善過程
圖10:設(shè)備培訓(xùn)
在設(shè)備管理中MTTR這個(gè)指標(biāo)通常也是用來衡量員工技能的標(biāo)準(zhǔn)之一,也可以幫助我們確定員工培訓(xùn)方向。設(shè)備運(yùn)維管理中設(shè)備培訓(xùn)始終貫穿其過程,最常見的一種培訓(xùn)方法是OPL(One Point Lesson),也就是俗稱的一點(diǎn)通,如圖11。
OPL的內(nèi)容可分為:
a.基礎(chǔ)知識(shí)篇。如設(shè)備操作手冊(cè),基本原理和結(jié)構(gòu),安全知識(shí)等。
b.問題案例篇。如具體問題的總結(jié)報(bào)告,應(yīng)對(duì)措施等。
c.改善實(shí)施篇。如設(shè)備改善的成果分享,設(shè)備改善的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。
設(shè)備培訓(xùn)要重視小組內(nèi)部分享,形成培訓(xùn)機(jī)制,建立設(shè)備維修故障樹,重視設(shè)備經(jīng)驗(yàn)的傳授,加快新員工的成長,提高員工技能,擴(kuò)大員工業(yè)務(wù)技能覆蓋面,保障員工技能在橫向和縱向都有發(fā)展。
備件管理是設(shè)備管理與維修工作中的重要環(huán)節(jié),如圖12,是設(shè)備正常維護(hù)檢修和應(yīng)急處理的保障性物資。做好設(shè)備備件管理,用最少的設(shè)備資金,合理地展開庫存儲(chǔ)備工作,保障設(shè)備維修需要,減少設(shè)備的停機(jī)事件,減少設(shè)備維修時(shí)長,提供企業(yè)生產(chǎn)效益。
備件庫安全庫存完全依靠管理者的主觀判斷來決定,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)庫存積壓、備件品類不合理等。造成此現(xiàn)象的原因可總結(jié)為以下三點(diǎn):
備件管理人員有“多備少患”和“不壞不買”兩種極端思想,很少從經(jīng)濟(jì)因素考慮,如庫存積壓、停產(chǎn)損耗等方面考慮庫房的安全庫存。
備件管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不懂得確定備件安全庫存應(yīng)根據(jù)機(jī)器的實(shí)際工作情況,如工作環(huán)境、運(yùn)行時(shí)間以及設(shè)備的役齡等,只是盲目按照設(shè)備供應(yīng)商所提供的《備件手冊(cè)》來制定備件儲(chǔ)備。
缺乏對(duì)備件管理信息的收集和研究,如備件供應(yīng)商的供貨周期、備件歷史消耗數(shù)據(jù)的收集和整理,以及備件的采購費(fèi)用及保管費(fèi)用等。
上述三點(diǎn)是設(shè)備備件管理普遍存在的問題,應(yīng)加強(qiáng)以下幾方面的工作,提高我們的備件管理工作:
應(yīng)重視對(duì)備件管理技術(shù)人員的專業(yè)知識(shí)培養(yǎng),提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
應(yīng)完善備件編碼體系,規(guī)范備 件的編碼工作,完善備件清單避免出現(xiàn)同備件重復(fù)編碼的現(xiàn)象。
在日常運(yùn)維過程中重視收集備件信息,做好備件溯源,如備件歷史消耗、供貨周期、采購費(fèi)用等累積管理經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化備件品種和安全庫存。
盡量采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量,如全國庫房統(tǒng)一匯總采購,以及產(chǎn)品生產(chǎn)商簽訂戰(zhàn)略協(xié)議框架等。
重視庫存分析,如應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)備件消耗數(shù)量以預(yù)測未來消耗趨勢 ,掌握備件使用壽命和磨損規(guī) 律 ;核查備件的資金占用率和資金周轉(zhuǎn)期 (或資金周轉(zhuǎn)率 )以優(yōu)化庫存參數(shù)等。 一般情況下 ,備件的資金占用率應(yīng)控制在 1% ~3% 內(nèi) ,備件的資金周轉(zhuǎn)期應(yīng)在一年半左右。
加強(qiáng)備件 倉庫管理 ,不 斷完善倉庫管 理制度 ,提高倉庫管理效率。
圖11:OPL課件模板
圖12:備件管理示意圖
圖13:保養(yǎng)基準(zhǔn)來源
圖14:三級(jí)保養(yǎng)
將預(yù)防性維護(hù)工作看作是資產(chǎn)增值,有一個(gè)可靠的預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃可以使資產(chǎn)持續(xù)更久,同時(shí)降低停機(jī)成本。讓管理人員和技術(shù)人員看到保養(yǎng)的價(jià)值是很重要的,這使他們更有可能持續(xù)而正確地進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)工作。
在設(shè)備管理初期,我們需要從設(shè)備供應(yīng)商中得到保養(yǎng)手冊(cè),通過持續(xù)不斷改善事件管理,不斷完善保養(yǎng)內(nèi)容和點(diǎn)檢內(nèi)容,修正設(shè)備保養(yǎng)點(diǎn)檢的基準(zhǔn),如圖13?;诟碌谋pB(yǎng)基準(zhǔn),可以按照設(shè)備種類,設(shè)備標(biāo)段,設(shè)備使用頻率等維度制定設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,設(shè)備保養(yǎng)的實(shí)行要做到“定點(diǎn)、定質(zhì)、定量、定期、定人”。
設(shè)備運(yùn)維過程中,我們通常分為三級(jí)保養(yǎng)及依據(jù)工作量大小和難易程度,分為日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。在保養(yǎng)過程中生產(chǎn)、設(shè)備、設(shè)備供應(yīng)商擔(dān)當(dāng)不同的角色任務(wù),如圖14。
電商自動(dòng)化設(shè)備保養(yǎng)在計(jì)劃排定過程中特別要注意大促節(jié)點(diǎn),確保大促期間的設(shè)備平穩(wěn)運(yùn)營。設(shè)備保養(yǎng)點(diǎn)檢計(jì)劃的嚴(yán)格執(zhí)行是設(shè)備穩(wěn)定的保障。
“工欲善其事,必先利其器”,設(shè)備管理的目的,就在于按照設(shè)備固有的規(guī)律,同時(shí)也按照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,通過維護(hù)保養(yǎng),設(shè)備改善等手段,使其各種性能指標(biāo)保持高度完好,提高其生產(chǎn)率和利用率,延長使用壽命并謀求最經(jīng)濟(jì)的設(shè)備壽命周期費(fèi)用,追求無事故、高效益,最終贏得企業(yè)效益。
企業(yè)在推行自動(dòng)化設(shè)備管理時(shí)需要結(jié)合實(shí)際情況,不斷引進(jìn)先進(jìn)管理理念,完善設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn),建立人才培訓(xùn)機(jī)制,落實(shí)運(yùn)維制度,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。