梁琰
會(huì)計(jì)工作當(dāng)中應(yīng)用信息化造成原先的會(huì)計(jì)處理模式出現(xiàn)變化,這一變化可以提高企業(yè)工作效率,還能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理提出一定的建議。為了適用全新的要求,企業(yè)需要盡可能的采用有效的對(duì)策來應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化。因此,文中通過分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,提出了相應(yīng)的對(duì)策。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)管理信息化作為必經(jīng)之路。我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用發(fā)揮出一定的作用,可是依然存在不少的問題。因此,探討會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響,有利于解決企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用中的問題。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響
傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中單純依賴會(huì)計(jì)從業(yè)者來發(fā)揮出會(huì)計(jì)工作的作用??墒瞧髽I(yè)實(shí)行信息化會(huì)計(jì)將會(huì)在很大程度上削弱企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)者的作用。例如傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下,會(huì)計(jì)工作都是會(huì)計(jì)人員利用紙質(zhì)辦公的形式完成,可是在信息化會(huì)計(jì)模式下,會(huì)計(jì)者能夠使用電腦等信息技術(shù)來分析處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),極大程度上提高了會(huì)計(jì)工作效率。此外,信息化會(huì)計(jì)通過建立起數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的平臺(tái),與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)相比更便利,給企業(yè)決策提供更精準(zhǔn)的參考依據(jù),信息化會(huì)計(jì)發(fā)展是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的優(yōu)化升級(jí)。
(二)在企業(yè)內(nèi)部控制管理方面的影響
從企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作來講,有關(guān)工作的展開是由手工進(jìn)行,內(nèi)部控制管理主要是對(duì)財(cái)務(wù)管理與工作人員的管理,是為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與水平。隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展,管理對(duì)象從對(duì)會(huì)計(jì)工作者的管理上延伸到對(duì)信息化系統(tǒng)的管理。因?yàn)樾畔⒒O(shè)備與軟件的應(yīng)用,對(duì)信息完整程度以及精確性提出了更高的要求,所以就需要企業(yè)內(nèi)部管理嚴(yán)控?cái)?shù)據(jù)完整與精準(zhǔn)性。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響
從現(xiàn)如今企業(yè)財(cái)務(wù)人員來看,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)與扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),可是計(jì)算機(jī)操作水平不高,無法展開良好有效的操作,造成工作效率下降,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。企業(yè)招聘具有較強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的人員,可是其會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)較弱,工作經(jīng)驗(yàn)不足。因此在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,要重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培養(yǎng),進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及內(nèi)容
信息化時(shí)代背景下,無形資產(chǎn)越來越重要,企業(yè)當(dāng)前的重要任務(wù)是轉(zhuǎn)變管理目標(biāo),關(guān)鍵是可以制作出無形資產(chǎn)的人才。企業(yè)一定要重用財(cái)務(wù)管理人才,建立起財(cái)務(wù)管理人才的隊(duì)伍,培養(yǎng)人才并且建立健全管理制度,引入更加專業(yè)的復(fù)合型管理人才,培養(yǎng)出在職人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)。另外,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的過程中,企業(yè)要維護(hù)相關(guān)利益,將股東利益最大化,盡可能的讓會(huì)計(jì)信息可以在優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的背景下展開。會(huì)計(jì)信息化背景下的知識(shí)管理資本在企業(yè)結(jié)構(gòu)當(dāng)中發(fā)揮著越來越大的作用,因此,企業(yè)一定要非常關(guān)注無形資產(chǎn)這部分內(nèi)容,合理科學(xué)展開利用,從而獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來信息安全方面的風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理過程中,企業(yè)要把風(fēng)險(xiǎn)管理歸入到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中去,提前對(duì)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的潛在威脅進(jìn)行預(yù)防、處置。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制
第一,企業(yè)要按照會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的具體情況來科學(xué)調(diào)整財(cái)務(wù)管理組織模式,例如建立起崗位責(zé)任制度與內(nèi)部權(quán)限分工制度,詳細(xì)來說就是合理劃分工作人員的責(zé)任,合理對(duì)工作人員權(quán)限進(jìn)行分工,防止出現(xiàn)越權(quán)操作以及推卸責(zé)任的現(xiàn)象。第二,企業(yè)一定要充分重視會(huì)計(jì)信息的完整與安全程度,健全完善嚴(yán)格的內(nèi)控管理制度,要求工作人員在制度的引導(dǎo)與規(guī)范下嚴(yán)格展開工作,比如定期對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行維護(hù)、設(shè)置系統(tǒng)安全使用規(guī)定且嚴(yán)格執(zhí)行、對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份且分開進(jìn)行保存,防止出現(xiàn)丟失以及設(shè)置防火墻或者是登錄密碼等,避免出現(xiàn)信息泄露。第三,建立健全有關(guān)監(jiān)督管理機(jī)制。因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息的快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)信息時(shí)刻處在互聯(lián)網(wǎng)、不法分子與道德素養(yǎng)低的工作人員的影響下,所以就一定要建立嚴(yán)格監(jiān)督管理機(jī)制,不僅可以保護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與軟件安全,還可以規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理流程,防止員工出現(xiàn)以權(quán)謀私、泄漏企業(yè)財(cái)務(wù)信息的現(xiàn)象。
(三)培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才
會(huì)計(jì)信息化的不斷推進(jìn),企業(yè)對(duì)專業(yè)性人才需求變得越來越高。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)人員,不但要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí),而且要熟練操作計(jì)算機(jī)。因此,企業(yè)要緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,培養(yǎng)出復(fù)合型人才,制定出培養(yǎng)人才的計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)人員展開計(jì)算機(jī)操作技能的培訓(xùn),提高員工專業(yè)技能以及工作效率。
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面產(chǎn)生了影響,如果企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理影響的認(rèn)知,將會(huì)影響自身的發(fā)展。因此,為了更好的推進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,就需要深入對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行分析,幫助企業(yè)形成正確認(rèn)識(shí),讓企業(yè)制定好對(duì)策。(作者單位:國(guó)藥中原醫(yī)院管理有限公司)