行政事業(yè)單位人力資源管理信息化研究

顧宇

現(xiàn)代社會不斷進步，改革也不斷推進，行政事業(yè)單位管理模式也隨之不斷調(diào)整，加強對行政事業(yè)單位人力資源工作管理，對促進相關(guān)事業(yè)單位發(fā)展有著關(guān)鍵作用，不管是事業(yè)單位還是私營企業(yè)，信息化管理方式成為了重點，本文將從不同角度分析信息化管理對行政事業(yè)單位人力資源管理的積極作用。

隨著行政事業(yè)單位不斷發(fā)展擴大，對人力資源管理要求越來越嚴(yán)格，利用信息化管理模式對行政人員進行選拔、培養(yǎng)、激勵，從而達到更科學(xué)、更精細化的管理目的，有效提高管理職能，實現(xiàn)優(yōu)化管理模式，在行政事業(yè)單位大力推廣人力資源管理信息化，利用信息技術(shù)手段致使行政事業(yè)單位工作順利開展，提高管理水平、加強企業(yè)人員之間、企業(yè)之間的交流合作，提高單位辦事效率。

一、行政事業(yè)單位人力資源管理的現(xiàn)狀

（一）行政事業(yè)單位人員的思想有待提高

行政事業(yè)單位職能部門對人員進行編制劃分時，大多沿制原來部門規(guī)劃和編制定額，沒有根據(jù)現(xiàn)行的實際業(yè)務(wù)能力來劃分，而且在編人員認為職位晉升取決于后臺硬不硬，所以容易形成干和不干一個樣，干好和干壞一個樣的思想，此外，在實際工作過程中對工作責(zé)任劃分不明確，這些因素都導(dǎo)致了行政事業(yè)單位人員思想比較落后。

（二）行政事業(yè)單位對人員培訓(xùn)考核的機制不健全

行政事業(yè)單位考核體系基本上沒有經(jīng)過科學(xué)的規(guī)劃，也做不到及時更新，大部分規(guī)制都直接從上級單位照搬下來，沒有根據(jù)實際情況采取相應(yīng)的考核機制，更沒有隨著工作內(nèi)容、工作性質(zhì)的不同進行調(diào)整，造成考核流于形式，只形成了思想上的教化，致使員工的能力沒有得到有效發(fā)揮。這主要是因為干部層落后的思想觀念沒有得到轉(zhuǎn)變，他們認為從事行政事業(yè)單位的工作，意味著捧了個“鐵飯碗”，從而不重視員工的培訓(xùn)以及自身的進步，這樣就難以提高員工素質(zhì)，增強員工業(yè)務(wù)能力。

（三）對行政事業(yè)單位人力資源缺乏信息化管理

在當(dāng)前大部分的行政事業(yè)單位中，都未能很好的再人力資源軟件的開發(fā)和利用上實現(xiàn)很好的契合，也沒有得到更好的發(fā)展，雖然現(xiàn)在一些相關(guān)的軟件不斷的被開發(fā)出來，但是這些產(chǎn)品還不能完全滿足行政事業(yè)單位對信息化的需求，還是大部分都停留在對原始數(shù)據(jù)的收集和整理上，影響了這些單位一些重大決策的制定和實施，不能得到有效的數(shù)據(jù)圖表分析等，最終使得人力資源工作得不到員工的理解和公司的滿意。

（四）行政事業(yè)單位對人力資源的管理缺乏科學(xué)的規(guī)劃

目前，大部分地區(qū)行政事業(yè)單位的人力資源管理仍采用單位式傳統(tǒng)管理模式，缺乏針對性、專業(yè)性和靈活性。而且行政事業(yè)單位受政府機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，大部分決議決策權(quán)仍在政府部門，其人員都由政府直接任命，缺乏專業(yè)的人力資源管理，從根源上制約了科學(xué)化的人力資源管理。

二、加強行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的實施策略

（一）加強人員思想管理，落實信息化

在當(dāng)前大部分行政事業(yè)單位對信息化管理人員認識存在不足，沒有從根本上意識到信息化管理對人力資源管理的重要性，在行政人員配置上也欠缺考慮。無論在任何單位，人力資源都發(fā)揮著極其重要的作用，事業(yè)單位必須重視這一觀念，只有單位行政人員將人力資源管理信息化落到實處，配備專業(yè)合格的信息管理人才，提高單位管理人員信息技術(shù)水平，重視職業(yè)操守，并且在公司制度上給予明確規(guī)定，這樣才能有效推動行政事業(yè)單位人力資源管理信息化工作。

（二）重視員工培訓(xùn)制度，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

通過建立人力資源信息化管理平臺，可以有效優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，將各部門工作內(nèi)容進行有效銜接，并實時監(jiān)控完成效果，以此來實現(xiàn)對工作流程的完整管控，而且通過信息化系統(tǒng)，可以有針對性對人員權(quán)限進行設(shè)置，并能夠有序的辦理業(yè)務(wù)審批，致使工作效率達到最大化，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與人員的共同管理。另外行政事業(yè)的人力資源也應(yīng)該重視內(nèi)部的考核制度，打破以往做好做壞一個樣的局面，以員工實際工作業(yè)績作為一個主要的考核目標(biāo)，并根據(jù)最終的考核影響員工的實際利益，避免成為一種形式而沒有任何效果。

（三）優(yōu)化人員管理結(jié)構(gòu)，提高工作效率

為保障行政事業(yè)單位人事等工作得到本質(zhì)上突破，需要對人事管理等方面構(gòu)建信息化數(shù)據(jù)庫，按一定的權(quán)限對員工實現(xiàn)全面的系統(tǒng)化有效管理，優(yōu)化配置，讓每個人都得到最合適的崗位安排，最大力度發(fā)揮自身價值。在流程上盡量將各流程納入信息化系統(tǒng)管理體系，通過信息化平臺加以管控，在權(quán)限上除了需要有序放權(quán)，同時，也能起到良好的監(jiān)督作用。

三、結(jié)語

綜上所述，目前我國行政事業(yè)單位人力資源管理還沒有充分運用信息化技術(shù)，在大數(shù)據(jù)時代下，對于行政事業(yè)單位管理工作要求更高，這就需要單位人力資源管理水平不斷加強，行政事業(yè)單位應(yīng)該積極借助信息化信息技術(shù)構(gòu)建管理平臺，對人力資源實施有效管理，從而提高單位管理水平。（作者單位：吉林日報社）