王易
對于現(xiàn)代煤礦企業(yè)來說,自身的采購供應(yīng)鏈?zhǔn)欠窠∪?,已?jīng)成為關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵性因素。在這種情況下,許多煤礦企業(yè)都試圖通過加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理來提高自身的競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。本文首先分析了現(xiàn)代煤礦企業(yè)供應(yīng)鏈管理的功能及特點(diǎn),之后針對當(dāng)前供應(yīng)鏈管理工作中的問題與不足進(jìn)行了分析,最后對各種問題的改進(jìn)措施提出了幾點(diǎn)想法,供廣大煤礦企業(yè)管理人員參考。
現(xiàn)代的物流系統(tǒng)主要包括物資流動、信息流動和資金流動這些主要方面。因此,整個物流體系除了需要搬運(yùn)技術(shù)、管理工程、信息技術(shù)為其提供支撐以外,也離不開采購供應(yīng)鏈的一環(huán)節(jié)的支撐作用。現(xiàn)代化的煤礦企業(yè)面臨著日益嚴(yán)峻的國內(nèi)外市場競爭局面,企業(yè)要想贏得發(fā)展機(jī)遇,必須對市場環(huán)境的變化做出快速響應(yīng),加強(qiáng)對企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,提高物流系統(tǒng)對于市場變化的敏感性,使煤礦企業(yè)的整體競爭實(shí)力得到有效增強(qiáng)。
一、煤礦企業(yè)供應(yīng)鏈管理的功能及特點(diǎn)
在這樣一個物流行業(yè)快速發(fā)展的時期,煤礦企業(yè)的供應(yīng)鏈管理也要適應(yīng)市場的變化,對自身的管理措施進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)。在這個過程中,首先要滿足客戶和供應(yīng)商協(xié)商好的合理價格,在此基礎(chǔ)上,對整個供應(yīng)鏈上企業(yè)的各部門、各企業(yè)以及企業(yè)與客戶之間進(jìn)行協(xié)調(diào)運(yùn)作,從而使物流“第二利潤源”這一目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代物流理論的指導(dǎo)下,物流管理系統(tǒng)要與一線物流管理信息結(jié)融合成一個整體。只有這樣,才能稱之為一個完整的物流系統(tǒng)。相比較而言,物流供應(yīng)鏈可以分為以下四個板塊:第一板塊,在靜態(tài)網(wǎng)頁界面上對各項物流活動進(jìn)行啟動以及記錄的基本操作系統(tǒng),還可以對該系統(tǒng)進(jìn)行靜態(tài)數(shù)據(jù)訪問;并且實(shí)現(xiàn)公共信息的共享;第二板塊,將檢查工具引入到信息庫當(dāng)中,以此來促進(jìn)企業(yè)信息庫科學(xué)性與實(shí)用性的全面提升;第三板塊,對現(xiàn)有數(shù)據(jù)源中動態(tài)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)合管理以及動態(tài)訪問,構(gòu)建起決策分析系統(tǒng);第四板塊,通過戰(zhàn)略計劃的制定,使企業(yè)能夠?qū)λ械膭討B(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問。
二、煤炭企業(yè)供應(yīng)鏈管理所面臨的問題與不足
(一)企業(yè)成本管理方式不夠成熟
對于現(xiàn)代煤炭企業(yè)來說,要想實(shí)現(xiàn)自身的健康穩(wěn)定發(fā)展,成本管理是一項非常重要的環(huán)節(jié),這就涉及到對煤礦生產(chǎn)資料進(jìn)行總體評估。但就目前的情況來說,大多數(shù)煤礦企業(yè)都是按照國家財政部門或其他相關(guān)管理部門頒布政策法律對生產(chǎn)成本進(jìn)行宏觀管理,卻忽略了成本管理的對象正是企業(yè)自身這一關(guān)鍵性問題。因為進(jìn)行成本管理的目的和初衷,是想幫助企業(yè)得以更加健康的運(yùn)行,逐步實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的全面提升。正確的做法是企業(yè)在進(jìn)行成本管理時,應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際需要制定出相應(yīng)的管理措施;此外,煤礦企業(yè)在針對自身的運(yùn)營成本進(jìn)行管理時,并沒有建立起較強(qiáng)的市場觀念。目前,很多企業(yè)都在追求低成本動作,也就是說,投入較少的資本,換取最大化的利潤空間,這顯然是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的最佳途徑。但是,在這個過程當(dāng)中,如果不能以市場需求為導(dǎo)向,沒有遵循市場規(guī)律,不但無法實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益這一目標(biāo),還有可能將企業(yè)置于某種風(fēng)險之中;最后,目前很多煤炭企業(yè)的成本管理方式都存在固化僵硬的問題,管理系統(tǒng)也已經(jīng)老化,這一問題具體表現(xiàn)在企業(yè)只看重生產(chǎn)過程中的成本管理,卻忽略了供貨、銷售、運(yùn)營管理、宣傳等環(huán)節(jié)的成本管理。在這種情況下,成本管理制度體系也不夠健全,自然無法建立科學(xué)合理的成本管理模式。
(二)物流活動管理存在諸多漏洞
傳統(tǒng)的物流管理模式主要存在三個缺陷:首先,庫存量不合理。在傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈當(dāng)中,不論是總倉庫還是下屬公司倉庫,都存在著一定量的庫存緩存。但是,由于缺少一個系統(tǒng)化的管理機(jī)制,往往導(dǎo)致庫存緩存數(shù)量不合理。通常情況下,這種不合理主要表現(xiàn)為庫存量過大或者缺貨這兩種可能。因此,要想改善這一局面,必須通過及時調(diào)貨這種方式對庫存緩存進(jìn)行管理,從而使供應(yīng)鏈管理得到有效完善;其次,業(yè)務(wù)處理效率過低。由于供應(yīng)鏈中涉及到的部門非常多,如果物流方面的業(yè)務(wù)處理效率過低,外加某些環(huán)節(jié)還有可能存在一些失誤,并且這種失誤沒有得到及時有效的處理,那么由這種失誤所造成的負(fù)面影響將會沿著供應(yīng)鏈一直傳遞下去,最終對整個供應(yīng)鏈造成不可估量的嚴(yán)重后果;最后,管理方式過于單一。針對這一缺陷可以這樣理解:一個供貨部門對于揮發(fā)性物資和非揮發(fā)性物資或者對急用產(chǎn)品和非急用產(chǎn)品都處在同一種生產(chǎn)水平上,并且在物流配送渠道上也不存在差別。在這樣的物流管理模式下,必然存在一定的不合理性,當(dāng)問題嚴(yán)重時,甚至?xí)斐缮a(chǎn)過程中的損失,從而對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益蒙受損失。
三、煤礦企業(yè)優(yōu)化供應(yīng)鏈管理的具體措施
(一)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員轉(zhuǎn)移管理重心
要想讓現(xiàn)代化煤礦企業(yè)的供應(yīng)鏈水平得以提升,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)首先要轉(zhuǎn)移自身的管理重心,尤其是分管供應(yīng)鏈方面的高層領(lǐng)導(dǎo)人員,要從單一的只針對物流活動進(jìn)行優(yōu)化向優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部所有產(chǎn)業(yè)職能方向轉(zhuǎn)變。之所以這樣做,主要因為現(xiàn)代化煤礦企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式對物流工作以及企業(yè)內(nèi)部管理提出了更高的要求。要想滿足這一要求,必須將需求管理、財務(wù)管理、后勤保障、物料配送、市場營銷等部門全部與供應(yīng)鏈管理緊密結(jié)合起來,形成一個有機(jī)的整體。在這種情況下,使企業(yè)運(yùn)行過程中的成本管理和配送渠道得到全面優(yōu)化,推動煤礦企業(yè)邁入統(tǒng)一計劃管理這一軌道上來。
(二)企業(yè)針對物流活動加大管理力度
首先,針對傳統(tǒng)物流管理模式下庫存量不合理這一問題,可通過引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備對其進(jìn)行改善。通過相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的引進(jìn),構(gòu)建起一個現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息平臺。在這個平臺上,可對企業(yè)內(nèi)部信息以及外部市場進(jìn)行全面整合。在此基礎(chǔ)上,便可以有針對性地對管理功能和服務(wù)職能進(jìn)行規(guī)劃,同時為了加強(qiáng)企業(yè)之間的溝通,使業(yè)務(wù)處理效率較低這一問題得到有效解決;煤礦企業(yè)還可以與其它外貿(mào)易伙伴進(jìn)行結(jié)盟,與這些合作商實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展,使自身的企業(yè)業(yè)務(wù)得到有效拓展,同時將整個供應(yīng)鏈串聯(lián)起來,共同構(gòu)建起一個可以制造很大市場價值的貨源鏈;其次,煤礦企業(yè)還可以結(jié)合本身的實(shí)際情況,建立起一個現(xiàn)代化的物流配送網(wǎng)絡(luò)。這一舉措不僅僅是為了滿足企業(yè)內(nèi)部的需要,還可以用來擴(kuò)展市場業(yè)務(wù),從而達(dá)到擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的;此外,對企業(yè)的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。在傳統(tǒng)的物流模式下,都是一個單元扣著一個單元的鏈條模式。這種模式的最大弊端問題就是比較死板,無法對瞬息萬變的外部環(huán)境進(jìn)行靈活處理以及快速反應(yīng),一旦出現(xiàn)了某些無法及時處理的問題,由其所造成的負(fù)面影響就像滾雪球一樣的越來越大,最終變得一發(fā)不可收拾。因此,需要對這種單一的鏈條式的供應(yīng)鏈管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行改變,向短平式方向發(fā)展。這樣一來,便可以在短時間對系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題以及外部市場變化情況做出快速反應(yīng)與靈活調(diào)整,在很大程度上使企業(yè)管理成效得以提升。
四、結(jié)語
在當(dāng)前的社會新形勢下,在煤礦企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理過程中以及企業(yè)管理者在對物流作業(yè)進(jìn)行分析和決策時,不再局限于某個部門或者企業(yè)自身這種狹小的空間內(nèi),而是立足于整個采購供應(yīng)鏈,從這一角度對物流活動的整體效率和成本高低進(jìn)行全面考慮,探尋資源消耗與成本發(fā)生之間的因果關(guān)系。在此基礎(chǔ)上,找到控制成本的根本途徑。在采購供應(yīng)鏈這一管理思想的指引下,企業(yè)需要將供應(yīng)鏈管理貫穿于企業(yè)管理、物流作業(yè)管理和物流成本分析等各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,對煤礦企業(yè)的物流成本進(jìn)行深入細(xì)致的研究與分析,逐步實(shí)現(xiàn)對整個采購供應(yīng)鏈的有效管理。只有這樣,才能在推動企業(yè)自身健康穩(wěn)定發(fā)展的同時,實(shí)現(xiàn)整個煤礦行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:山西潞安環(huán)保能源開發(fā)股份有限公司常村煤礦財務(wù)科)