孫健
摘要:當(dāng)下,人工智能高速發(fā)展,會(huì)計(jì)核算慢慢由實(shí)物資源轉(zhuǎn)向了信息資源。人工智能的推進(jìn)和應(yīng)用已被列入現(xiàn)代企業(yè)改革的重中之重。尤其針對(duì)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),對(duì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性及精確性有較高要求,對(duì)信息數(shù)據(jù)的依賴也在緩步提升。會(huì)計(jì)智能化建設(shè)向及時(shí)性和動(dòng)態(tài)性發(fā)展已是不可阻擋的趨勢(shì)。文章立足于人工智能時(shí)代的會(huì)計(jì)改革,探討其影響因素、可行性及應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:人工智能;企業(yè)會(huì)計(jì)核算
一、影響會(huì)計(jì)核算方法變革的因素
(一)多元化會(huì)計(jì)需求
會(huì)計(jì)信息的主要用途是給企業(yè)決策給予一些信息參考。在當(dāng)今人工智能時(shí)代,會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)信息的需求發(fā)生了巨大的變化。一是從建筑企業(yè)的角度出發(fā),將重點(diǎn)放在一些資本流動(dòng)和主要收益上。二是逐步提升對(duì)非貨幣性信息的要求;于此同時(shí),建筑企業(yè)決策者身處多元的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,要及時(shí)掌握企業(yè)的管理部門、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、股東資料以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況等,還有必要熟悉企業(yè)每年最新的財(cái)務(wù)信息。三是施工企業(yè)管理者希望通過評(píng)估信息和預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況來提高決策的準(zhǔn)確性,并注重對(duì)未來財(cái)務(wù)狀況的預(yù)測(cè)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法不能完全符合信息使用者多樣化的會(huì)計(jì)要求,給人們以多元化視角來達(dá)到分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的目的,擴(kuò)大會(huì)計(jì)事件數(shù)據(jù)收集的范圍,使會(huì)計(jì)更加詳細(xì)。
(二)信息技術(shù)的推動(dòng)作用
隨著政治、經(jīng)濟(jì)、文化和信息科技的發(fā)展,建筑企業(yè)大力推進(jìn)現(xiàn)代化,在企業(yè)中,會(huì)計(jì)信息技術(shù)得到了深入落實(shí)。第一、建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的全方位共享,在用戶需求的指導(dǎo)下,構(gòu)建了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),解決了信息孤島問題。第二、三級(jí)網(wǎng)絡(luò)連接手段的運(yùn)用。施工企業(yè)要想快速的完成內(nèi)部信息共享工作,需經(jīng)由公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接其他各部門,讓內(nèi)部資源能高效組合。此外,它還可以加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作交流,促進(jìn)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,為建筑企業(yè)提供外部網(wǎng)絡(luò)連接合作企業(yè)或制造商。因特網(wǎng)能推動(dòng)供應(yīng)商、公司和客戶之間交換信息,并便利企業(yè)與外部網(wǎng)絡(luò)之間的聯(lián)系。第三、支持點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通信的B/S結(jié)構(gòu),為施工企業(yè)實(shí)時(shí)發(fā)布數(shù)據(jù)、分享信息提供了有力的保障。在現(xiàn)代信息技術(shù)的使用過程中,完成了資本運(yùn)營(yíng)與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的一致性,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合。此外,在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出和存儲(chǔ)是不同一處理的,因此可以隨時(shí)訪問或者存取,以顯示一對(duì)多的狀態(tài),因而,沒有必要嚴(yán)格遵循統(tǒng)一的流程。處理會(huì)計(jì)信息,提高會(huì)計(jì)工作的靈活性,這種方式的改變是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)關(guān)系的基石之上的。
二、會(huì)計(jì)核算智能化的可行性
會(huì)計(jì)智能化包括經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的可行性??偟膩碚f,這是一個(gè)成本效益比。這不僅僅能促使會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)。其一,在信息技術(shù)的運(yùn)用中,要充分適合企業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)和環(huán)境特點(diǎn);其二,要降低部分信息環(huán)節(jié)的數(shù)量,記錄經(jīng)濟(jì)和商業(yè)事務(wù)。它優(yōu)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法,降低了會(huì)計(jì)信息流的管理成本。它可以分為以下三個(gè)層次的可行性。首先,通過企業(yè)信息管理系統(tǒng)(MIS)構(gòu)建智能會(huì)計(jì)平臺(tái)。面對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)情報(bào)工作的問題,中國(guó)企業(yè)管理信息化建設(shè)相對(duì)較早,能夠完成企業(yè)與財(cái)務(wù)部門間的協(xié)調(diào)一致,充分應(yīng)用現(xiàn)有的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。面對(duì)經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)的變化,會(huì)計(jì)工作可以直接從綜合信息平臺(tái)獲取數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,同時(shí)也提高處理速度。其次,辦公室自動(dòng)化為會(huì)計(jì)智能化的實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)逐步發(fā)展電子商務(wù),對(duì)智能會(huì)計(jì)的發(fā)展起到了一定的促進(jìn)作用。所以,在經(jīng)濟(jì)信息和經(jīng)濟(jì)交易記錄層面,它突破了傳統(tǒng)的交易形式,將紙質(zhì)證書向電子證書轉(zhuǎn)變。因此,施工企業(yè)逐漸滿足了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)源自動(dòng)采集的相關(guān)條件。建筑企業(yè)網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)管理和處理的需求也在不斷增長(zhǎng)。建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息可以滿足會(huì)計(jì)核算的核心業(yè)務(wù)需求,建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息可以逐步電子化,完成計(jì)量工作。在處理過程中,計(jì)算機(jī)程序具有很大的優(yōu)勢(shì)。
三、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中人工智能的應(yīng)用
(一)存在的問題
1.不能獨(dú)立、靈活地思考
它是一個(gè)由人類設(shè)計(jì)的智能工作流。它的運(yùn)作是重復(fù)并且模式化的,不能像人類那樣體會(huì)。然而,建筑企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并沒有改變。目前階段,人工智能不能很好的適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)和企業(yè)環(huán)境,不能代替人類的諸多創(chuàng)造性活動(dòng),或者是用專業(yè)的頭腦判斷金融活動(dòng)中發(fā)生的各種變化。
2.潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)
目前,人工智能在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用還處于起步階段。對(duì)于最終的工作成果和訊息,人工智能技術(shù)的安全措施還達(dá)不到理想的標(biāo)準(zhǔn),可是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量卻得到了保證。如果人工智能接收到外部不良數(shù)據(jù)并根據(jù)其進(jìn)行構(gòu)造,將對(duì)企業(yè)的決策產(chǎn)生很大的影響。此外,信息傳輸中的系統(tǒng)漏洞和黑客攻擊將讓企業(yè)蒙受資產(chǎn)上的巨大的損失,同時(shí)也會(huì)造成非公開信息的丟失和泄漏。
(二)在實(shí)務(wù)中起到的作用
1.釋放監(jiān)督職能
會(huì)計(jì)有兩項(xiàng)基本職能,一是監(jiān)督,即對(duì)特定主體、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的合理性、真實(shí)性和合法性進(jìn)行一連串的考察。人工智能在很大程度上使基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作愈來愈規(guī)范,讓財(cái)務(wù)人員的主觀性錯(cuò)誤減少到最低,從根本上提高了信息質(zhì)量的準(zhǔn)確性。此外,人工智能還可以合理地對(duì)會(huì)計(jì)確認(rèn)中的許多不可估量的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。它充分運(yùn)用平臺(tái)系統(tǒng)中的大數(shù)據(jù),有效地遏制了財(cái)務(wù)舞弊,讓會(huì)計(jì)人員減少不正確會(huì)計(jì)核算的次數(shù),使會(huì)計(jì)人員從監(jiān)督職能下釋放出來。
2.準(zhǔn)確的核算
會(huì)計(jì)工作包括會(huì)計(jì)賬簿、對(duì)賬和決算報(bào)表、試算表的編制、原始憑證的購(gòu)置或?qū)徲?jì)、會(huì)計(jì)憑證的早期設(shè)置,填寫和審計(jì)。目前,我們正處于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)時(shí)代,輔以會(huì)計(jì)集團(tuán)和金融共享服務(wù)平臺(tái)。根據(jù)上述流程,雖然減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,但每天處理混亂的數(shù)據(jù)和信息是不可避免的。然而,在會(huì)計(jì)的發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)是第一步,其重要性顯而易見,它同時(shí)也是是中高級(jí)員工決策和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)。金融機(jī)器人具有重復(fù)性強(qiáng)、操作標(biāo)準(zhǔn)化的特征,完全可以代替人工操作。
3.外部協(xié)同作用
它是指在很多個(gè)企業(yè)之間共享一定的資源,從而使企業(yè)活動(dòng)能夠獲得更大的收益。在會(huì)計(jì)方面,尤其是對(duì)企業(yè)的外部信息和管理者而言,人工智能的應(yīng)用建立了一個(gè)便捷,高效的溝通平臺(tái)。比如,如果建筑公司想要完成銀行對(duì)賬,他們可以利用人工智能進(jìn)行申報(bào)和納稅。稅務(wù)機(jī)關(guān)、企業(yè)和銀行之間的資源共享可以規(guī)避信息流通不暢的問題,讓業(yè)務(wù)處理變得更有效。
四、人工智能時(shí)代會(huì)計(jì)核算變革
在確認(rèn)和計(jì)量會(huì)計(jì)之前,必須遵守國(guó)家會(huì)計(jì)制度、法規(guī)和相關(guān)政策。因?yàn)樵跁?huì)計(jì)確認(rèn)中存在著許多可靠的計(jì)量和不可估量的項(xiàng)目,人工智能技術(shù)能用科學(xué)和技術(shù)有效地對(duì)不穩(wěn)定因素進(jìn)行評(píng)估。例如,在貨物銷售中,有銷售返回的條件。回報(bào)率無法完全被評(píng)估,這會(huì)直接影響到當(dāng)前主要業(yè)務(wù)成本和收入的確認(rèn)。但是人工智能技術(shù)能夠讓精準(zhǔn)的收益率估計(jì)變成可能。通過一個(gè)程序系統(tǒng)來確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。云計(jì)算技術(shù)的使用不受會(huì)計(jì)時(shí)間和空間的局限,它能在智能網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上完成該工作。人工機(jī)器人在辦公中的投放,可以減少重復(fù)、降低會(huì)計(jì)人員的工作難度,并具有及時(shí)、迅速、易操作的特點(diǎn)。對(duì)于各類數(shù)據(jù),解析及整理數(shù)據(jù)的工作讓人工智能機(jī)器人所需的報(bào)表由智能會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成,會(huì)計(jì)人員需要做的只有按照規(guī)則輸入命令。此外,人工智能會(huì)計(jì)還可以為財(cái)務(wù)信息用戶和業(yè)務(wù)管理人員建立一個(gè)交流平臺(tái),以共享信息和促進(jìn)交易。公允價(jià)值和歷史成本的會(huì)計(jì)計(jì)量更有利于信息使用者的決策。公允價(jià)值的準(zhǔn)確計(jì)量與標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)估技術(shù)是相伴而生的。人工智能優(yōu)化評(píng)價(jià)系統(tǒng)為公允價(jià)值計(jì)量提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持,提高了公允價(jià)值計(jì)量的運(yùn)作效率和真實(shí)性。
五、結(jié)語
對(duì)于會(huì)計(jì)模式而言,人工智能技術(shù)的發(fā)展和突破具有不斷變化的作用。但是,人工智能的發(fā)展并不能完全取代會(huì)計(jì)人員的工作。人工智能技術(shù)的革新,是在新的環(huán)境變化形式基礎(chǔ)上的,能夠引發(fā)會(huì)計(jì)革命,也必然要順應(yīng)歷史的發(fā)展趨勢(shì),以促進(jìn)整個(gè)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,科技的發(fā)展是至關(guān)重要的。會(huì)計(jì)行業(yè)應(yīng)順應(yīng)這一趨勢(shì),制定應(yīng)用于會(huì)計(jì)的人工智能技術(shù),積極應(yīng)對(duì)所提出的挑戰(zhàn),不斷進(jìn)行會(huì)計(jì)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)改革。
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