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    論大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

    2019-09-30 03:15:34宋玉環(huán)
    中國(guó)市場(chǎng) 2019年26期
    關(guān)鍵詞:集中管理大數(shù)據(jù)企業(yè)

    宋玉環(huán)

    [摘?要]財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)的重要組成部分之一,這一項(xiàng)工作的內(nèi)容就是在企業(yè)整體目標(biāo)之下組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系等,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)面臨著巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在此情況之下,企業(yè)最佳的選擇就是及時(shí)抓住時(shí)代給予的機(jī)遇并且克服所帶來(lái)的問(wèn)題,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。

    [關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);企業(yè);集中管理

    [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.26.085

    1?概?述

    企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、投資、融資及資金收支等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,在規(guī)范、控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí),保證會(huì)計(jì)核算的正確性、及時(shí)性,不斷為企業(yè)管理層提供科學(xué)、可行的管理建議。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)管理者只能以本企業(yè)以往會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或從報(bào)紙、電視中收集的數(shù)據(jù)作為制定決策的依據(jù),該依據(jù)的正確性取決于數(shù)據(jù)的真實(shí)性及抽樣單位是否具有代表性。而大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)管理層可從互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)庫(kù),并通過(guò)云計(jì)算處理手段,對(duì)全世界與本企業(yè)決策相關(guān)的信息者具有針對(duì)性地收集與匯報(bào)、分析,為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略提供更加可靠的依據(jù)。

    2?大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性探討

    2.1?大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響

    大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)不少的影響,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:其一,財(cái)務(wù)管理工作的最終目的是為了更好地服務(wù)于企業(yè)所開展的一系列活動(dòng),在大數(shù)據(jù)時(shí)代未來(lái)臨之前,通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表得到財(cái)務(wù)信息是企業(yè)獲得信息的主要手段,但是進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代之后,企業(yè)獲取財(cái)務(wù)管理信息的渠道趨向于多元化發(fā)展,比如說(shuō)分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等,不再局限于單一渠道,這在很大程度上提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息獲取率。其二,在以往發(fā)展中,從財(cái)務(wù)報(bào)告中提取財(cái)務(wù)信息是主要方式,但是受到諸多因素的影響,財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象,而在大數(shù)據(jù)時(shí)代之下,企業(yè)可以利用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化整合,極大地降低了財(cái)務(wù)信息的出錯(cuò)率,從而提高財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)率。其三,大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的影響之一就是改變了財(cái)務(wù)管理人員的角色,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求,不再是以前記賬管錢的職責(zé),而是要往管理方面發(fā)展,從而提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。

    2.2?企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

    財(cái)務(wù)管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展而言具有舉足輕重的地位,在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展,但是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題不斷暴露,這些問(wèn)題需要企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型,而這些存在于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:其一,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理以做好財(cái)務(wù)核算工作為主,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的分析就包括月度分析和年度分析,不僅無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的要求,而且也無(wú)法為企業(yè)的決策提供更為有效、精準(zhǔn)的信息,若不及時(shí)轉(zhuǎn)型,在很大程度上會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。其二,正所謂科技是一把雙刃劍,在帶來(lái)利處,也就是數(shù)據(jù)變得便利的同時(shí),也會(huì)帶來(lái)弊端,這一弊端集中體現(xiàn)在其安全性也大大降低,導(dǎo)致不良分子竊取企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得更加便利化,而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系到企業(yè)的整體發(fā)展,一旦被竊取,將會(huì)產(chǎn)生不可預(yù)估的嚴(yán)重后果。其三,工作人員能力是否發(fā)揮直接影響一項(xiàng)工作的開展質(zhì)量,與此同時(shí),在大數(shù)據(jù)時(shí)代之下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也提出了更高的要求,但是在實(shí)際工作開展中,企業(yè)還缺乏有能力的工作人員來(lái)發(fā)揮輔助性作用,進(jìn)而影響了整體的發(fā)展。

    3?大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的措施探析

    3.1?加大對(duì)優(yōu)秀財(cái)會(huì)人員的吸引力度

    工作人員在所參與的工作之中發(fā)揮著不可忽視的作用,很多時(shí)候能夠決定一項(xiàng)工作的工作質(zhì)量,為此,大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,第一個(gè)層面就要從工作人員入手,在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)化信息,針對(duì)財(cái)務(wù)人員的選拔任用機(jī)制予以改革,以此來(lái)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。針對(duì)這一層面可以從兩個(gè)角度來(lái)理解,一是加大財(cái)會(huì)干部輪崗交流力度,在既定崗位上若不和其他人員合作或者是交流,就會(huì)出現(xiàn)固執(zhí)己見的現(xiàn)象,為此,在保障工作穩(wěn)定性和連續(xù)性的前提下,推進(jìn)財(cái)會(huì)干部的輪崗交流,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)范圍得到拓寬,以此來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更好地適應(yīng)大環(huán)境;二是在現(xiàn)如今的社會(huì)發(fā)展中,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底就是人才的競(jìng)爭(zhēng),為了提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,吸引越來(lái)越多的優(yōu)秀人才是關(guān)鍵。因此,無(wú)論是內(nèi)部還是外部都需要營(yíng)造良好的環(huán)境,以此來(lái)吸引優(yōu)秀的財(cái)會(huì)人員加入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)之中,更好地為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。除此之外,大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,最明顯的一個(gè)變化就是信息技術(shù)的進(jìn)步,為此,企業(yè)可以結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),也就是云計(jì)算、計(jì)算機(jī)等,根據(jù)不同崗位的實(shí)際要求而設(shè)置激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的能力和潛能等,更好地投入財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,從而促進(jìn)整體的發(fā)展。

    3.2?加快數(shù)據(jù)集中管理,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加密

    企業(yè)作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要參與者,無(wú)論是從性質(zhì)上來(lái)講還是從目的上來(lái)講,都是一個(gè)以盈利為主要目標(biāo)的組織機(jī)構(gòu),正是因?yàn)槿绱?,提升盈利水平是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的根本目標(biāo),因而在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中會(huì)將市場(chǎng)價(jià)值和企業(yè)價(jià)值畫等號(hào),但是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨以及深入發(fā)展,如果仍然是將市場(chǎng)價(jià)值與企業(yè)畫等號(hào),會(huì)波及企業(yè)的整體發(fā)展,因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型必須要將這一方面考慮進(jìn)去,以此為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的順利開展奠定基礎(chǔ),同時(shí)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的管理,以此來(lái)消除決策過(guò)程中的信息邊緣化。還需要注意的一個(gè)方面就是科技帶來(lái)的利處是顯而易見的,但是正所謂事物有兩面,大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全度帶來(lái)一定的威脅,充分利用各項(xiàng)技術(shù)來(lái)設(shè)置防火墻、密碼等,在保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,以此來(lái)得到更好地發(fā)展。

    3.3?加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

    企業(yè)管理層應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代中的作用,充分發(fā)揮信息化管理手段為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策提供有用的決策信息,通過(guò)實(shí)現(xiàn)信息部門之間的共享,提高企業(yè)管理的效率。首先,從財(cái)務(wù)信息化硬件方面,企業(yè)應(yīng)抽調(diào)具有電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等信息化專業(yè)知識(shí)的人才組建信息中心,為其配備服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。其次,從財(cái)務(wù)信息化軟件方面,企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)軟件公司開發(fā)、設(shè)計(jì)ERP等綜合性的信息化平臺(tái),并為每位財(cái)務(wù)人員分配指定的登錄賬號(hào)、密碼,保證財(cái)務(wù)信息化操作的安全性。最后,企業(yè)應(yīng)在ERP管理系統(tǒng)項(xiàng)下建立預(yù)算管理模塊,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)提高企業(yè)預(yù)算指標(biāo)的可操作性,保證預(yù)算管理工作可以從事前、事中、事后角度對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效地控制。

    4?結(jié)?論

    財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理的核心內(nèi)容,合理開展財(cái)務(wù)管理工作,不僅有利于為企業(yè)管理者提供真實(shí)、可靠的決策數(shù)據(jù),也有利于提升企業(yè)在激烈市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。而隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,身處于這一發(fā)展趨勢(shì)下的企業(yè)在諸多方面發(fā)生了不小的變革。為此,及時(shí)采取對(duì)應(yīng)的措施來(lái)加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的發(fā)展,對(duì)于整體的進(jìn)步與發(fā)展具有積極的意義。

    參考文獻(xiàn):

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