某國有電力建設(shè)企業(yè)通過OA軟件對(duì)人力資源考勤、薪酬進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì)

邱志光

中圖分類號(hào)：C962 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）7-180-01

摘 要 對(duì)于HR來說，薪酬核算、發(fā)放往往陷入“墨菲定律”——慎之又慎，但錯(cuò)誤依舊難免。傳統(tǒng)薪資核算和發(fā)放方式，手工計(jì)算、線下統(tǒng)計(jì)審核，特別是多部分構(gòu)成的薪資，每月有變動(dòng)，容易發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤。為了使薪酬管理簡(jiǎn)單化、減少 HR 手工操作，采用OA 系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)化的電子流程，為企業(yè)搭建起一套人性化、高效率的考勤、薪酬管理平臺(tái)。本文探討了電力建設(shè)企業(yè)通過OA軟件對(duì)人力資源考勤、薪酬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的意義和方法。

關(guān)鍵詞 OA軟件 人力資源 考勤 薪酬統(tǒng)計(jì)

為了促進(jìn)公司全體員工，尤其項(xiàng)目中層級(jí)別人員不斷強(qiáng)化對(duì)工程項(xiàng)目的管理水平，勇于承擔(dān)管理責(zé)任，并激勵(lì)不斷提升自身專業(yè)及業(yè)務(wù)知識(shí)，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，保持公司持續(xù)健康穩(wěn)定的發(fā)展，某大型國有電力建設(shè)工程公司通過OA軟件對(duì)人力資源考勤、薪酬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

一、0A系統(tǒng)考勤管理流程

“考勤管理”位于主菜單“人力資源”下，包括3個(gè)部分，依次列在主操作區(qū)頁面上。

考勤審批——人員考勤記錄——考勤記錄查詢與管理

二、OA軟件統(tǒng)計(jì)人力資源考勤、薪酬有以下優(yōu)點(diǎn)

1.薪資關(guān)聯(lián)考勤、績(jī)效模塊，數(shù)據(jù)能共享（其中包括：（1）人事、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享.（2）浮動(dòng)工資計(jì)算。

2.薪資調(diào)整有記錄，審核電子化（其中包括：（1）工資單線上審核，確保準(zhǔn)確.（2）工資調(diào)整（3）薪資報(bào)表全方位統(tǒng)計(jì)

三、某大型國有電力建設(shè)工程公司的OA統(tǒng)計(jì)辦法和效果

1.某大型國有電力建設(shè)工程公司實(shí)行中層分級(jí)管理。某大型國有電力建設(shè)工程公司完善健全了《項(xiàng)目中層分級(jí)管理辦法（第一版）》，實(shí)行中層分級(jí)管理，根據(jù)規(guī)定及參照考評(píng)分?jǐn)?shù)，將項(xiàng)目中層分為三個(gè)等級(jí)：三級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理、二級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理、一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理。評(píng)定計(jì)分將主要從項(xiàng)目中層的資格資歷、項(xiàng)目業(yè)績(jī)及績(jī)效、其它方面三大類指標(biāo)綜合評(píng)分得出。評(píng)分結(jié)構(gòu)表如下：

各指標(biāo)細(xì)分如下：

以上指標(biāo)均為客觀指標(biāo)，可由OA系統(tǒng)根據(jù)每月考核數(shù)據(jù)直接計(jì)算得分；

以上指標(biāo)均為主觀指標(biāo)，需要各考核部門負(fù)責(zé)人根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分然后通過OA系統(tǒng)進(jìn)行匯總，最終對(duì)所有項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行分級(jí)。

三級(jí)、二級(jí)及一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)考評(píng)分?jǐn)?shù)確定，如下表：

備注：該分?jǐn)?shù)若與當(dāng)年實(shí)際計(jì)分結(jié)果有較大出入的，公司項(xiàng)目中層分級(jí)評(píng)定領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)調(diào)整對(duì)應(yīng)級(jí)別的分?jǐn)?shù)范圍。

在公司總部掌握發(fā)放的各績(jī)效獎(jiǎng)在分級(jí)中直接分層次體現(xiàn)，原則上按下表系數(shù)計(jì)發(fā)對(duì)應(yīng)級(jí)別項(xiàng)目經(jīng)理的專項(xiàng)獎(jiǎng)獎(jiǎng)金：

2.某大型國有電力建設(shè)工程公司利用OA軟件統(tǒng)計(jì)考勤和薪酬的效果。該公司充分利用OA辦公軟件的功能，在員工的考勤以及薪酬管理上利用OA軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：（1）考勤管理：對(duì)在0A.上考勤的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時(shí)對(duì)考勤進(jìn)行設(shè)置包括考勤審批、考勤記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、排班管理等模塊，（2）薪酬管理：可以自定義工資結(jié)構(gòu)細(xì)分薪酬項(xiàng)目設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置、工資流程管理、財(cái)務(wù)工資錄入、部門工資上報(bào)、績(jī)效計(jì)算、福利管理等模塊，再各模塊設(shè)置好基數(shù)，由OA根據(jù)客觀指標(biāo)或主觀指標(biāo)進(jìn)行匯報(bào)得出相關(guān)系數(shù)直接計(jì)算薪酬。如此一來，員工進(jìn)自身的收入比較了解，尤其是在績(jī)效方面，更能激發(fā)員工提高自身綜合素質(zhì)，引導(dǎo)員工與公司發(fā)展方向同步；同時(shí)能監(jiān)控制度執(zhí)行與工作績(jī)效，工作任務(wù)能實(shí)時(shí)督辦；實(shí)現(xiàn)了規(guī)范管理，制度流程驅(qū)動(dòng)；表單展現(xiàn)，提高管理能見度；組織及體系化管理手段實(shí)施平臺(tái)實(shí)現(xiàn)跨部門流程化協(xié)同工作，加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范。

四、結(jié)語

為了使薪酬管理簡(jiǎn)單化、減少 HR 手工操作，該公司利用 OA 系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化電子流程，為企業(yè)搭建起一套人性化、高效率的考勤、薪酬管理平臺(tái)。本文以某大型國有電力建設(shè)工程公司的人力資源信息化建設(shè)為例，分析了OA軟件進(jìn)行考勤以及薪酬管理的流程、優(yōu)勢(shì)，希望對(duì)企業(yè)的人力資源管理有所幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]許彬.OA智能化的協(xié)同辦公軟件的研究[J].數(shù)碼設(shè)計(jì)（下），2019（4）：4.

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