新形勢下如何做好事業(yè)單位文書檔案的管理工作

田東陽

【摘 要】作為事業(yè)單位各項工作開展進(jìn)程中的文字載體，文書檔案全面記錄了事業(yè)單位各個工作方面的相關(guān)內(nèi)容，文書檔案管理工作的好壞在較大程度上決定著事業(yè)單位的發(fā)展。面對新形勢，事業(yè)單位文書檔案管理工作還面臨著新的問題與挑戰(zhàn)。本文中，筆者結(jié)合工作實際，對新形勢下如何做好事業(yè)單位檔案管理工作提出幾點建議，以供參考。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;文書檔案;管理工作

中圖分類號： G275.2文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 2095-2457（2019）21-0186-001

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.21.084

隨著國家改革進(jìn)程的不斷推進(jìn)，我國事業(yè)單位越來越重視文書檔案管理工作，積極提升單位文書檔案的管理水平與服務(wù)質(zhì)量，也取得了一定程度的成功，但面對新形勢，事業(yè)單位文書檔案管理工作還面臨著新的問題與挑戰(zhàn)。本文中，筆者結(jié)合工作實際，對新形勢下如何做好事業(yè)單位檔案管理工作提出幾點建議，以供參考。

1 新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作存在的問題

1.1 事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)普遍重成果輕檔案

眾所周知，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)“重技術(shù)、重效益、輕檔案”的現(xiàn)象比較普遍，他們往往認(rèn)為文書檔案管理工作是輔助工作，不能為單位創(chuàng)造成果或盈利，因此不愿過多關(guān)注、強調(diào)和投入。一個單位中，如果連領(lǐng)導(dǎo)都不能充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，必然會造成各個部門看輕文書檔案管理工作，文書檔案管理工作長期居于事業(yè)單位中附屬性的地位，導(dǎo)致單位文書檔案管理難以與時代發(fā)展相適應(yīng)。

1.2 文書檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)和能力偏低

據(jù)調(diào)查了解，目前我國事業(yè)單位中的文書檔案管理人員往往不是專業(yè)性人員，缺乏對檔案工作全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，工作認(rèn)識不是很到位，而且相當(dāng)一部分事業(yè)單位的檔案管理人員都是兼職的。有些單位檔案管理工作者往往是由快要退休的人員臨時擔(dān)任，干幾年再交下一個快退休的人員，對檔案管理工作知識的學(xué)習(xí)缺乏動力和激情，也不會有太多的時間與精力來做好檔案管理工作，長期以來嚴(yán)重影響了事業(yè)單位檔案管理水平。

1.3 事業(yè)單位文書檔案管理的設(shè)備技術(shù)落后

隨著經(jīng)濟(jì)水平的提升和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，新形勢下文書檔案管理已趨向智能化，然而有些事業(yè)單位由于對檔案工作的不重視，對檔案管理工作投入極少，仍采用老舊的木式儲物柜儲存方式，這樣不僅不利用分類保管，而且很容易造成火災(zāi)等安全隱患。大多數(shù)事業(yè)單位也無法將數(shù)字化技術(shù)充分運用到檔案管理工作中，導(dǎo)致在需要查閱文書檔案時，不得不沿用繁瑣落后的方式進(jìn)行，查閱效率極低。

2 新形勢下做工好事業(yè)單位文書檔案管理的有效策略

2.1 提高單位領(lǐng)導(dǎo)對文書檔案管理的認(rèn)識

提高對事業(yè)單位文書檔案管理工作重要性的認(rèn)識，必須從領(lǐng)導(dǎo)開始以身作則。要加大對事業(yè)單位檔案管理工作重要性的宣傳力度，從單位領(lǐng)導(dǎo)人、檔案管理人員、產(chǎn)生和收集檔案的員工開始，全面培養(yǎng)他們工作的積極性，形成檔案的收集及保管意識。只要領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到文書檔案的重要性，就勢必會加大經(jīng)費的投入，加強人員的培訓(xùn)力度，改善單位檔案管理工作環(huán)境。

2.2 提升事業(yè)單位文書檔案管理人員的能力素質(zhì)

聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻。文書檔案管理工作是一項專業(yè)性較強的工作，這就要求從事文書檔案管理工作的人員政治素養(yǎng)要高、崗位設(shè)置要專、業(yè)務(wù)能力要強。首先要將熱愛檔案工作、責(zé)任意識強、有奉獻(xiàn)精神的人作為檔案管理人員進(jìn)行培養(yǎng)。其次要杜絕文書檔案管理人員兼職現(xiàn)象，做到專崗專人、長期穩(wěn)定、后繼有人。再次要加強對文書檔案管理人員的崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育，確保檔案管理人員干勁不減化、思想不僵化、知識不老化，以適應(yīng)新時期對文書檔案管理的新要求。

2.3 健全事業(yè)單位文書檔案管理設(shè)施設(shè)備投入機制

工欲善其事，必先利其器。要實現(xiàn)事業(yè)單位文書檔案管理工作規(guī)范化管理，就必須加大資金投入力度，并健全投入機制。首先對文書檔案保管場所進(jìn)行改建、擴(kuò)建和新建，使其達(dá)到國家對文書檔案管理工作的基本要求。其次引進(jìn)先進(jìn)的自動化辦公設(shè)備，提高文書檔案規(guī)范化管理硬件水平。第三重視信息技術(shù)創(chuàng)新，及時購置更新文書檔案管理軟件，對文書檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化。第四要加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，提高文書檔案管理工作的安全性。

3 結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位文書檔案管理工作對于記錄事業(yè)單位工作進(jìn)程及發(fā)展具有重要意義，需引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。因此，事業(yè)單位必須要充分適應(yīng)社會發(fā)展潮流，提高思想認(rèn)識，創(chuàng)新文書檔案管理手段，提升文書檔案管理人員業(yè)務(wù)水平，從而提高文書檔案工作效率，進(jìn)而促進(jìn)我國事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李劍峰.《新形勢下如何做好事業(yè)單位文書檔案管理工作的思考》.赤子 上中旬.

[2]陳麗明.《文書檔案整理對事業(yè)單位效能化發(fā)展的重要意義探討》.辦公室業(yè)務(wù).