信息化環(huán)境對企業(yè)成本管理的影響及措施探究

孟愛仙

成本管理對于任何企業(yè)和公司來說都有著不可替代的作用，也是企業(yè)管理工作中最核心的內容。在當前信息化環(huán)境之下，如果企業(yè)不進行相應的改革合創(chuàng)新，在成本管理中融入信息化管理模式，就勢必無法適應時代發(fā)展的需求，也無法實現(xiàn)科學化數(shù)字化管理，只會徒勞增加項目的成本。因此，本文主要探究在當前的新形勢下，信息化環(huán)境對企業(yè)成本管理的影響，并作出相應的解決措施。

在企業(yè)管理的過程中，成本管理可以說是最核心的內容之一。企業(yè)在成本管理模式上也進行了許多探索，在實際管理過程中所運用的管理方法都不是單一進行的，而是通過多種管理方法的合并和應用，實現(xiàn)企業(yè)高效的成本管理。其中最有效的就是變動成本法，這一成本管理方法在當前這個信息技術時代運用比較廣泛，同樣也是抓住了時代機遇的體現(xiàn)。它以ERP也就是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)為代表，形成了企業(yè)信息化的生產(chǎn)流程和管理流程，大大提高了成本管理的效率。

一、信息化環(huán)境對企業(yè)成本管理模式的影響

（一） 對企業(yè)成本數(shù)據(jù)采集和計算的影響

在傳統(tǒng)的成本管理的模式之下，企業(yè)也會進行相應的成本數(shù)據(jù)的采集，但是這種采集方式大多是在事后進行的，只能起到一個總結和反饋的作用，而無法對整個項目進行預測和評估。這種采集方式對于成本的消耗部門來說，同時還需要進行各種材料的領取，在這個過程中的各種人工費用以及間接的相關費用的接續(xù)產(chǎn)生，都會加大企業(yè)的成本投入。在企業(yè)實際生產(chǎn)的過程中，需要記錄的就從原先的數(shù)字變成了實際的發(fā)生數(shù)量，再通過核算方法進行最后的成本匯總和分配。而在信息化的宏觀環(huán)境背景之下，企業(yè)可以采用先進的信息化業(yè)務管理流程，用現(xiàn)代化的業(yè)務管理流程來替代原本的手工操作，事后信息采集的模式也會變成實時性的信息采集。而在具體應用上來說，企業(yè)需要選擇適合自身發(fā)展和管理的應用軟件，將其安裝的限行的生產(chǎn)流程管理系統(tǒng)中，以實現(xiàn)對成本的管理和成本的核算的實時性控制，同時，能夠更好地做到及時的反饋。這對于企業(yè)的管理來說，無疑是科學的和現(xiàn)代化的成本管理方式，對成本的計算可以瞬時完成，更加高效快捷同時減少了人力資源的投入。

（二） 對企業(yè)成本核算方法的影響

一般企業(yè)的成本核算方式大致分為兩種，一種是制造成本法，另一種就是變動成本法。這兩種模式作為傳統(tǒng)成本管理中最常見的兩種方法，受到很多企業(yè)的廣泛應用，企業(yè)為了提高自身成本管理的效率，會綜合使用制造成本法和變動成本法這兩種方式。但是通過大量的實踐證明，這樣的方法雖然比起但一成本計算方法的使用取得了一定的效果，卻也沒有達到理想的成績。而在傳統(tǒng)生產(chǎn)的過程中，人工成本和直接材料所占的比例居多，其中的一些間接制造費用的產(chǎn)生通過上述的兩種核算方式，無法準確的計算和反映出其真實情況。因此，面對這種傳統(tǒng)成本核算方式，再加上當前信息化的環(huán)境，企業(yè)必須要進行成本核算方法的創(chuàng)新。而在西方的一些發(fā)達國家，他們會利用一種新型的成本核算方式——作業(yè)成本。這種成本計算模式在一些西方企業(yè)運營中取得了良好的效果，是通過對企業(yè)資源的實際情況和消耗情況進行計算，最后通過綜合整理進行成本計算。這樣的成本計算方法能夠高度的體現(xiàn)計算數(shù)據(jù)的準確性，同時也從側面反映出了企業(yè)運行和發(fā)展的根本情況，這種科學性，準確性的數(shù)據(jù)顯得更加合理。但是所有的方式都會有一定的弊端，這種方法要想實行在我國的大面積推廣是不現(xiàn)實的，因為大部分企業(yè)還不能夠完全實現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化。所以我國的企業(yè)成本管理還要根據(jù)企業(yè)的實際情況，進行綜合性的制定和創(chuàng)新，只有立足于實際才能夠找到合適的成本計算方法。

（三）對企業(yè)成本管理組織的影響

成本管理在傳統(tǒng)的管理模式中，分屬于會計組織兩個不同的部門，而會計組織又通常會和營銷部門合作，再加上采購部門等等一起構成企業(yè)的最高行政管理范疇。換言之，這同樣也是一種金字塔樣式的管理組織機構。企業(yè)的一系列操作流程也發(fā)生了很大的變化，尤其是管理模式也進行了全面性的變革，如果能夠實現(xiàn)會計部門和其他部門的綜合管理，那么處于金字塔中層的那些管理部門就可以被排除在企業(yè)管理體系之外。這樣可以減少成本的投入，實現(xiàn)企業(yè)職工能力的最大化利用。而通過這種信息化的手段，也可以直接實現(xiàn)企業(yè)的最高層進行高效管理，這種一對多的管理方式能夠有效而直接的解決問題。在這樣的情況下，會計組織下進行成本管理，就更需要同其他部門組織進行合并，以信息化的環(huán)境為依托進行操作，只需要投入少量的人力資源就能夠做好會計的核算以及管理工作。而在這種信息化的環(huán)境之下，也不需要在招聘專職的成本管理人員，本公司員工就可以實現(xiàn)跨職管理。信息化成本管理對人員的要求就是要熟悉計算機操作，因此在企業(yè)成本管理過程中，融入信息化手段無論是對成本組織管理的形式，還是人員分工以及素質方面，較傳統(tǒng)管理方式來說都有著很大的不同。

二、信息化環(huán)境下加強企業(yè)成本管理的措施分析

（一） 樹立新的成本管理理念

隨著信息化時代的到來，市場環(huán)境也變得越來越錯綜復雜，信息化的發(fā)展和各個領域都有著密切的關聯(lián)，同時也關系著經(jīng)濟市場中各大企業(yè)的生存和發(fā)展。所以，企業(yè)要充分利用信息技術來加強自身的成本管理，首先要做的就是要樹立新的成本管理理念，摒棄傳統(tǒng)的經(jīng)營觀念。企業(yè)成本管理的信息化能夠更加高效，準確的獲取信息，同時也有利于信息的全面性整合，迅速的將對其發(fā)展有利的信息篩選出來。所以，企業(yè)必須要盡快轉變成本管理的思想意識，樹立以成本管理為核心的管理理念，也必須要意識到信息時代的發(fā)展對于成本管理的重要性，才能夠更好地運用信息技術手段實現(xiàn)企業(yè)良好的成本管理。企業(yè)同時也要以自身的成本管理信息化為起點，不斷完善其他管理體系，但這些都離不開信息化手段的應用。只有加快以計算機管理為基礎的成本管理建設，才能夠提升企業(yè)成本管理的效率，能夠實現(xiàn)企業(yè)最少的成本投入獲得最大的利益，推動企業(yè)健康迅速的發(fā)展。

（二）積極采用新技術，加快管理信息化建設

在企業(yè)發(fā)展的過程中一味的用舊技術是不能滿足企業(yè)發(fā)展的，只有不斷學習新的企業(yè)管理理念和方法，運用新技術才能加快成本管理的信息化建設。對于信息化應用管理系統(tǒng)而言，成本管理系統(tǒng)可以說是一個子系統(tǒng)。要想保證成本管理體系優(yōu)勢的充分發(fā)揮，其中的一個大前提就是要保證和設計開發(fā)都是符合企業(yè)發(fā)展實際的，這樣才能夠實現(xiàn)成本管理和整體系統(tǒng)的高度融合。還有就是要考慮到社會市場環(huán)境的變化，根據(jù)當前市場形勢的轉變和發(fā)展來制定企業(yè)成本管理的最低預算標準，進行數(shù)據(jù)外部采集處理接口的預留等等。

（三）培養(yǎng)信息化技術人才

除了上述描述的兩點內容之外，企業(yè)還要培養(yǎng)出一支專業(yè)化的技術隊伍，加強企業(yè)成本管理人員的專業(yè)只能和核心素養(yǎng)。企業(yè)的發(fā)展需要高新技術人才的加入，這屬于最基本的人才資源的投入，能夠為企業(yè)帶來更好的成本管理效益，實現(xiàn)公司更好的發(fā)展。在企業(yè)的整個管理體系中，成本管理體系處于核心的地位，對成本管理模式進行改革，其影響可以擴散到企業(yè)中的各個層面中去。在對信息技術人才培養(yǎng)的過程中，要注重信息化技術的應用，將信息化和成本管理結合起來，實現(xiàn)企業(yè)財務管理和業(yè)務項目的一體化機制，這些都需要企業(yè)有高素質，高技術的員工。所以，成本管理人員除了要有基礎的管理知識之外，同樣還必須精通企業(yè)各部門的業(yè)務，還需要成本管理人員加強學習，不斷提升自己的專業(yè)技能和職業(yè)道德水平。實現(xiàn)信息化成本管理模式的構建，企業(yè)也要加強與其他企業(yè)之間的交流合作，結合自身情況制定科學的成本管理人員培訓機制，以確保企業(yè)成本管理工作的順利落實和進行。這樣一來，管理人員不僅能夠樹立先進的成本管理理念，同樣也能夠通過理論知識的學習，在原有的基礎上進行相應的創(chuàng)新，讓企業(yè)的成本管理實現(xiàn)全方位的信息化管理，推動企業(yè)高效發(fā)展。

（四） 改革企業(yè)管理體制

企業(yè)必須要重視開發(fā)信息化系統(tǒng)，這就需要將成本管理的實際需求和企業(yè)發(fā)展的目標保持一致，從企業(yè)自身的實際情況出發(fā)，加快隊成本管理軟件的開發(fā)速度。而在成本管理軟件開發(fā)之前，也必須要加強與開發(fā)商之間的溝通，充分考慮企業(yè)成本管理的需求，才能夠設計出適合企業(yè)成本管理的信息化系統(tǒng)。企業(yè)的管理體系也需要跟隨成本管理模式的改革而一同創(chuàng)新，每一個職工的目標都要和企業(yè)的發(fā)展目標相結合，明確統(tǒng)一的成本管理目標。信息化已經(jīng)改變了當前企業(yè)的生產(chǎn)流程，所以成本管理的流程變化也是必然的。在傳統(tǒng)成本觀念的過程中，通常會在事后進行信息的收集和整理，這樣的信息采集模式缺乏一定的實效性，也不利于企業(yè)根據(jù)即時情況進行調整和改動。但在信息化環(huán)境之下，更加強調事前的預測和管理過程中的有效控制。而在當今的社會，企業(yè)必須跟隨信息化技術的發(fā)展進行全面系的改革，不斷增強自己的市場競爭力，通過減少管理層人員，裁剪冗雜人員來構建一種檢測的直接管理模式，使整個企業(yè)中的關系變得靈活和敏捷，更能夠實現(xiàn)管理層和職工方面的高效溝通，提高企業(yè)的工作效能。信息化環(huán)境下的企業(yè)在進行成本管理師，更要注重成本管理技術人員的綜合素質，一個企業(yè)的發(fā)展離不開成本的管理和控制，這不僅僅要求技術人員需要擁有堅實的管理知識和技巧，同時這新人也必須要擁有自身的道德準則和素質修養(yǎng)，將企業(yè)成本管理的思想和目標牢固的樹立在心中，才能有助于成本管理的實施和目標的實現(xiàn)。

三、結語

綜上所述，在當前信息化環(huán)境之下，傳統(tǒng)企業(yè)工程項目管理免臨著嚴峻的考驗，如果不在成本管理中融入信息化的技術和管理模式，就很有可能導致企業(yè)成本的發(fā)展跟不上時代的發(fā)展而大大增加。但是，這對于企業(yè)而言，雖然在一定程度上可能是一種挑戰(zhàn)，但是同樣也是一種機遇，只要抓好這個機遇，就很有可能實現(xiàn)健康良好的成本控制，為企業(yè)的持續(xù)，健康發(fā)展奠定堅實的基礎。（作者單位：山西大學商務學院）