文穎
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)想要實現(xiàn)市場競爭力的提升,建立與優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享中心極為重要?;诖?,本文強調(diào)了建設(shè)企業(yè)財務(wù)共享中心的優(yōu)勢,并闡述了確定財務(wù)共享中的業(yè)務(wù)流程、落實信息系統(tǒng)的全面整合、推動“成本中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤袄麧欀行摹薄⒁攵喾N新型信息技術(shù)這些基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)策略。
一、引言
為了更好的完成企業(yè)財務(wù)管理,企業(yè)財務(wù)共享中心的得到了更多的關(guān)注與建立。在企業(yè)財務(wù)共享中心的支持下,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源的整合管理、分析,降低了財務(wù)管理成本、優(yōu)化了流程。在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)有了更多的技術(shù)支持,可以落實進一步優(yōu)化。
二、建設(shè)企業(yè)財務(wù)共享中心的優(yōu)勢分析
在世界范圍內(nèi),有關(guān)財務(wù)共享服務(wù)的研究在1996年就已經(jīng)存在,相關(guān)研究成果指出,財務(wù)共享模式的引入能夠降低基礎(chǔ)財務(wù)工作量,促使相關(guān)人員將更多的精力投入業(yè)務(wù)規(guī)劃、發(fā)展戰(zhàn)略確定方面。同時,企業(yè)財務(wù)共享中心的構(gòu)建還能夠提升企業(yè)處理重大事件的靈活程度,包括部門的拆分與重組、企業(yè)兼并等等??傮w上來說,企業(yè)財務(wù)共享中心的建立與應(yīng)用,能夠推動企業(yè)的業(yè)務(wù)效率提升,使得相關(guān)工作人員任務(wù)量降低,保證了企業(yè)核心能力、戰(zhàn)略規(guī)劃的分析質(zhì)量。另外,財務(wù)共享中心能夠提高企業(yè)在激烈市場競爭中的競爭優(yōu)勢,推動企業(yè)更好發(fā)展??梢哉f,建立與應(yīng)用企業(yè)財務(wù)共享中心有著較高的優(yōu)勢。
三、基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)策略探究
(一)確定財務(wù)共享中的業(yè)務(wù)流程
1.業(yè)務(wù)流程共享模式
在該模式中,企業(yè)產(chǎn)生的所有財務(wù)數(shù)據(jù)均由其企業(yè)財務(wù)共享中心完成管理。在實際的工作中,需要同時展開多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核算,以促進企業(yè)總體效益的提升。此時,在信息網(wǎng)絡(luò)高科技的支持下,企業(yè)財務(wù)共享中心能夠?qū)θ蚍秶鷥?nèi)的業(yè)務(wù)核算展開管控,為企業(yè)的發(fā)展提供更強有力的技術(shù)支持。同時,還需要配套組建一支專業(yè)素養(yǎng)強的財務(wù)核算團隊,保證企業(yè)財務(wù)管理的方便快捷與全面性。
2.部分業(yè)務(wù)流程不共享模式
在進行企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)時,要重點考量企業(yè)的業(yè)務(wù)特征、實際需求等。對于企業(yè)來說,并不是所有的業(yè)務(wù)都需要落實統(tǒng)一核算,因此,需要選用部分業(yè)務(wù)流程不共享模式,對部分流程較長的業(yè)務(wù)展開專門的業(yè)務(wù)核算,其他業(yè)務(wù)使用統(tǒng)一核算的方式。通過這樣的方式,不僅實現(xiàn)了財務(wù)管理效率的提升,還控制了成本,為企業(yè)發(fā)展提供更好支持。
(二)落實信息系統(tǒng)的全面整合
為了確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn),必須要結(jié)合企業(yè)的實際情況,完成全方位財務(wù)共享服務(wù)中心的搭建。在這一過程中,要整合企業(yè)中現(xiàn)存的、技術(shù)相對成熟的信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部分、不同層級的數(shù)據(jù)共享。此時,需要在系統(tǒng)構(gòu)建的過程融入基于供應(yīng)鏈管理的供應(yīng)鏈關(guān)系管理系統(tǒng)、基于客戶管理的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),并在ERP平臺中完成綜合管理,實現(xiàn)財務(wù)報銷、影像采集等業(yè)務(wù)的線上整合。通過這樣的方式,不僅能夠提升企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的效率,還能夠真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,保證了數(shù)據(jù)在分析、使用中保持口徑一致,為財務(wù)管理提供更好支持。
(三)推動“成本中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤袄麧欀行摹?/p>
對于企業(yè)來說,為了能夠在激烈的市場競爭中取得更好的發(fā)展,需要將“成本中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤袄麧欀行摹痹O(shè)定為長遠(yuǎn)目標(biāo)。此時,需要在企業(yè)內(nèi)部建立起健全的成本核算體系,為“利潤中心”的實現(xiàn)提供了基礎(chǔ)條件。同時,相關(guān)企業(yè)可以向內(nèi)部分支機構(gòu)、外部其他企業(yè)依照協(xié)議設(shè)定提供外包服務(wù),促使內(nèi)部共享服務(wù)向著市場化的方向發(fā)展??梢岳梅?wù)費用的收取,滿足市場發(fā)展需求,最大程度的發(fā)揮出經(jīng)濟實體的作用。
(四)引入多種新型信息技術(shù)
1.數(shù)據(jù)倉庫的建立
要在企業(yè)實際經(jīng)營管理需求的指導(dǎo)下,完成財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫的建設(shè)。通過這樣的方式,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合與規(guī)范,為企業(yè)中財務(wù)信息的使用人員提供更全面、更準(zhǔn)確的財務(wù)信息,支持決策的形成。
2.結(jié)合云服務(wù)模式
在基于云服務(wù)模式的全球企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的支持下,財務(wù)管理人員能夠結(jié)合不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的實際需求,完成服務(wù)資源的靈活配置。在這一過程中,財務(wù)人員只需要接入網(wǎng)絡(luò)就能夠完成日常的財務(wù)管理操作,提升了財務(wù)共享管理中心的靈活性。同時,結(jié)合虛擬FSSC,能夠促使虛擬運營成為現(xiàn)實,進一步提升企業(yè)的利潤空間,降低了人員成本的消耗。
3.積極引入人工智能
通過在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心中引入人工智能技術(shù),能夠?qū)鹘y(tǒng)的人工操作逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊鳂I(yè)。其原理主要為共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)流程的向前延伸,促使前端完成大量的數(shù)據(jù)采集,為基于人工智能的數(shù)據(jù)挖掘分析提供支持。同時,利用人工智能與云技術(shù)的結(jié)合,能夠完成云端企業(yè)的搭建,促使交易透明有序,且流程自動化處理,降低企業(yè)經(jīng)營管理成本,促進企業(yè)更好發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述,建立與應(yīng)用企業(yè)財務(wù)共享中心有著較高的優(yōu)勢,推動了企業(yè)在激烈市場競爭中競爭力的提升。通過確定財務(wù)共享中的業(yè)務(wù)流程、落實信息系統(tǒng)的全面整合、推動“成本中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤袄麧欀行摹?、引入多種新型信息技術(shù),實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,實現(xiàn)了財務(wù)管理效率的提升,控制了成本,為企業(yè)發(fā)展提供更好支持。(作者單位:臨沂礦業(yè)集團有限責(zé)任公司)