摘 ?要:隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)逐漸普及,推動了各行各業(yè)的有效發(fā)展,提升了行業(yè)的發(fā)展效率,也提升了會計(jì)信息化發(fā)展的水平。會計(jì)信息化是新時期會計(jì)行業(yè)發(fā)展的大趨勢和大方向,其對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了一定的影響,一方面能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的全面提升,為財(cái)務(wù)管理營造較好的環(huán)境和條件,另一方面會導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨較大的風(fēng)險(xiǎn),因此在會計(jì)信息化時代下做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面性分析,構(gòu)建科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理對策十分重要。本文就詳細(xì)化分析了會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,并根據(jù)實(shí)際情況提出具體化的應(yīng)對策略,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)更好地發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;影響;應(yīng)對策略;管理效率
在互聯(lián)網(wǎng)有效發(fā)展的基礎(chǔ)上,我國已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時代,會計(jì)信息化發(fā)展是信息化時代的一個重要標(biāo)志,通過會計(jì)信息化發(fā)展,能夠提升會計(jì)工作的效率,將傳統(tǒng)模式下會計(jì)人員的工作壓力降低,這就能夠促進(jìn)會計(jì)領(lǐng)域的改革與轉(zhuǎn)型。隨著會計(jì)信息化發(fā)展水平的不斷提升,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理也帶來了較大的作用,企業(yè)管理者只有對財(cái)務(wù)管理以及會計(jì)信息化發(fā)展有一個全面的認(rèn)識,并積極進(jìn)行措施的采取,規(guī)范企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的流程,才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作更好地開展提供有利作用。
一、會計(jì)信息化的概述
(一)會計(jì)信息化的含義
會計(jì)信息化指的是借助于互聯(lián)網(wǎng)開展會計(jì)方面的工作,具體是指在現(xiàn)代化信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,促進(jìn)會計(jì)模式與計(jì)算機(jī)、軟件以及現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合,推動會計(jì)工作具備現(xiàn)代化的技術(shù)模型。會計(jì)信息化發(fā)展能夠提升會計(jì)工作的整體效率,為財(cái)務(wù)管理工作的有效開展提供便利。
(二)會計(jì)信息化的特征
第一,共享性特征。我們都知道互聯(lián)網(wǎng)具有較強(qiáng)的共享性,其能夠?qū)Ω鱾€方面的信息進(jìn)行有效搜集與共享,為信息使用者提供較大的便利,而會計(jì)信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展基礎(chǔ)之上的,所以會計(jì)信息化發(fā)展也具有互聯(lián)網(wǎng)的共享性特征。在傳統(tǒng)會計(jì)工作模式下,會計(jì)人員要想對各個方面的數(shù)據(jù)或者信息進(jìn)行搜集,往往需要花費(fèi)較多的時間和精力,需要手工從各個部門進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)取,對相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記錄,如果企業(yè)的業(yè)務(wù)較多,還很容易出現(xiàn)錯誤。而通過信息化手段的運(yùn)用,各個部門則能夠及時將信息上傳到相關(guān)的信息化網(wǎng)絡(luò)中,這樣會計(jì)人員只用通過系統(tǒng)對共享過來的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)取即可獲取信息,而且系統(tǒng)還能夠自動對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總等,這就能夠大大提升會計(jì)工作的效率。
第二,實(shí)時性特征。會計(jì)信息化的實(shí)時性特征主要體現(xiàn)在企業(yè)各個部門人員能夠及時將相關(guān)的業(yè)務(wù)信息、數(shù)據(jù)信息等上傳到網(wǎng)絡(luò)中,而會計(jì)人員能夠隨時隨地對數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取,及時了解最新的數(shù)據(jù)信息、企業(yè)業(yè)務(wù)變動情況等,這就能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供更加高效的數(shù)據(jù)匯總以及分類信息,促進(jìn)企業(yè)更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
正面影響:
(一)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率
傳統(tǒng)模式下企業(yè)開展會計(jì)核算是分期進(jìn)行的,核算的日期較為固定,而在信息化條件下,會計(jì)人員隨時隨地從系統(tǒng)中調(diào)取企業(yè)各個階段的信息,這就能夠隨時進(jìn)行會計(jì)核算工作的開展,對各項(xiàng)數(shù)據(jù)及時作出核算,從而能夠?yàn)槠髽I(yè)階段性發(fā)展提供詳細(xì)的信息,提升數(shù)據(jù)的時效性。而在這種情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也能夠借助于互聯(lián)網(wǎng)來開展,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時從系統(tǒng)中抽取會計(jì)方面的信息、表格等,推動財(cái)務(wù)管理更加高效。財(cái)務(wù)管理人員能夠通過系統(tǒng)對各個方面的詳細(xì)化信息進(jìn)行調(diào)取,而且還能夠?qū)Σ煌瑫r代的企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行對比和匯總等,對資金流向進(jìn)行更加詳細(xì)地了解,這就能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理取得更為理想的效果,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效性。
(二)靈活化財(cái)務(wù)管理的方式
傳統(tǒng)模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式是比較單一的,財(cái)務(wù)管理人員僅僅是對一定時期中的企業(yè)數(shù)據(jù)信息、資金流向信息等進(jìn)行分析,如此雖然也能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供詳細(xì)化的信息,推動管理者開展生產(chǎn)經(jīng)營決策。然而這些信息分析的方式通常比較單一,比如僅是針對于某一個年度的信息進(jìn)行縱向分析或者橫向分析等,所分析的結(jié)果較為籠統(tǒng)。而在信息化時代,財(cái)務(wù)管理者則能夠借助于信息系統(tǒng)對企業(yè)各個時期的詳細(xì)化信息進(jìn)行調(diào)取,這就能夠?qū)Ω鱾€年度或者階段企業(yè)的運(yùn)營情況、資金流向等進(jìn)行分析,采取縱向分析、橫向分析或者縱橫向相結(jié)合的方法來分析,還可以將多個年度的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行對比等,使得財(cái)務(wù)管理方式更為靈活,從而能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營者提供更加高效、全面的服務(wù)。
負(fù)面影響:
(一)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)不斷增加
在信息化時代下,雖然企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率不斷提升,各種數(shù)據(jù)匯總更加便捷,然而企業(yè)財(cái)務(wù)管理卻也面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)。由于互聯(lián)網(wǎng)具有較強(qiáng)的共享性和開放性,各種信息較為復(fù)雜,在實(shí)際運(yùn)行中計(jì)算機(jī)很容易會受到病毒入侵、黑客攻擊等,這就會導(dǎo)致系統(tǒng)面臨較大的癱瘓風(fēng)險(xiǎn),其中的數(shù)據(jù)很容易被盜取,所以財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)也相對有所增加。
(二)財(cái)務(wù)人員綜合技能需要全面提升
在信息化時代,各項(xiàng)會計(jì)工作都需要借助于計(jì)算機(jī)來開展,這就要求財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對自身的技能進(jìn)行豐富,積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)方面的技能,如此才能夠應(yīng)對信息化方面的挑戰(zhàn),推動會計(jì)信息化的更好開展。而由于很多企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員都是年齡較大的人員,這些人員雖然財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)較為豐富,然而思想?yún)s往往比較老化,不能快速接受新事物,無法短時內(nèi)掌握計(jì)算機(jī)技能,因此會影響企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展。
三、會計(jì)信息化時代下提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的對策
(一)積極進(jìn)行理念的轉(zhuǎn)變
會計(jì)信息化時代下要想提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,應(yīng)當(dāng)對企業(yè)人員的思想觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,只有企業(yè)人員對會計(jì)信息化有一個全面的認(rèn)識,明確對企業(yè)發(fā)展所帶來的優(yōu)勢,才能夠更好地推動會計(jì)信息化工作的開展。第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對企業(yè)員工加強(qiáng)教育與培訓(xùn),及時為員工灌輸信息化方面的內(nèi)容,增強(qiáng)員工對信息化的認(rèn)知,推動其摒棄落后的思想觀念。同時還要為員工講解企業(yè)會計(jì)信息化方面的軟件系統(tǒng),讓員工對會計(jì)信息化有一個清晰的認(rèn)識。第二,要根據(jù)不同的部門進(jìn)行信息化系統(tǒng)模塊的構(gòu)建,確保所構(gòu)建的模塊符合企業(yè)的實(shí)際情況,推動各個部門人員能夠及時借助與系統(tǒng)對自身的發(fā)展情況、動態(tài)等信息進(jìn)行錄入。第三,要構(gòu)建相對應(yīng)的激勵機(jī)制,對部門或者員工進(jìn)行評比,哪個部門或者員工的信息化利用率高,那么可以獲得獎勵,如此來增加員工信息化學(xué)習(xí)的積極性,為企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展奠定較好的基礎(chǔ),為財(cái)務(wù)管理效率的提升營造有利條件。
(二)提升風(fēng)險(xiǎn)管理意識
會計(jì)信息化時代下,企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)不斷增多,這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識,并構(gòu)建科學(xué)化的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。比如,企業(yè)可以構(gòu)建與自身發(fā)展相關(guān)聯(lián)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時對各項(xiàng)信息進(jìn)行監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)信息超過預(yù)警,那么要及時進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的查找,并做好預(yù)防和化解措施的構(gòu)建。還要為每一位財(cái)務(wù)人員都設(shè)置相對應(yīng)的權(quán)限,確保財(cái)務(wù)人員都能夠在自身的權(quán)限內(nèi)開展工作,如此能夠避免財(cái)務(wù)人員舞弊,凈化企業(yè)的財(cái)務(wù)工作環(huán)境,推動財(cái)務(wù)管理效率的全面提升。
(三)有效提升財(cái)務(wù)人員的綜合技能
在信息化快速發(fā)展的大背景下,對財(cái)務(wù)人員的信息化技能也提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員只有具備較為豐富的信息化技能,才能夠更好地開展會計(jì)信息化工作,所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要采取有效措施提升財(cái)務(wù)人員的綜合技能。第一,可以聘請信息化技能較高的專家到企業(yè)中為自身的財(cái)務(wù)人員開展培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)信息化技能,掌握更為豐富的信息化知識,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員更好地開展財(cái)務(wù)工作。第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身與其他企業(yè)之間的溝通與交流,組織財(cái)務(wù)人員開展座談會、交流會等,共同探究會計(jì)信息化方面的問題,相互進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的吸取,如此能夠促進(jìn)會計(jì)人員信息化技能的提升。
(四)優(yōu)化管理機(jī)制,提升審計(jì)監(jiān)督的整體力度
第一,企業(yè)要對原有的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整合與優(yōu)化,對規(guī)章制度進(jìn)行完善,并對各個崗位的職責(zé)進(jìn)行明確,構(gòu)建科學(xué)化的績效考核機(jī)制,不斷提升員工的工作積極性。比如,企業(yè)要明確區(qū)分會計(jì)信息化維護(hù)人員以及財(cái)務(wù)人員的職責(zé),避免存在一職多責(zé)的現(xiàn)象。第二,要有效開展管理工作,構(gòu)建健全的管理機(jī)制。應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行管理機(jī)制的構(gòu)建,對各個崗位的人員都進(jìn)行有效管理。第三,要提升內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,對該方面的工作提升重視度。有效開展審計(jì)監(jiān)督,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率不斷提升,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)束語:
會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響應(yīng)當(dāng)從兩個方面來探究,其一方面能夠推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加高效,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升,另一方面也會為財(cái)務(wù)管理帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況以及會計(jì)信息化運(yùn)用狀況進(jìn)行策略的制定,為自身實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展做好鋪墊。
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作者簡介:
張慧潔(1985.12-);女;籍貫:河南開封;研究方向:對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院在職人員高級課程研修班;主修會計(jì)學(xué)方向;工作單位:北京亦莊置業(yè)有限公司。