何小楠
【摘 要】全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略中非常重要的管理措施,但目前我國大多數(shù)企業(yè)在這領(lǐng)域的觀念和模式仍處于相對落后狀態(tài),有些企業(yè)甚至處于盲區(qū)。在預(yù)算實施中不能將全面預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,過分追求短期經(jīng)濟效益而忽視中長期發(fā)展目標(biāo),更是我國企業(yè)普遍存在的問題。
【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理;發(fā)展戰(zhàn)略
一、相關(guān)概念界定
(一)全面預(yù)算的涵義
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)常用的一種系統(tǒng)性的管理模式,用于分配企業(yè)的人力、實物及財務(wù)等資源,通過信息、資金和業(yè)務(wù)的整合以及適度的分權(quán)、授權(quán)、業(yè)績評價等,以實現(xiàn)企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo),如合理配置資源、持續(xù)改進經(jīng)營狀況、逐步增加企業(yè)價值等。也因此,企業(yè)可以通過全面預(yù)算管理來監(jiān)控戰(zhàn)目標(biāo)的實施狀況,如進度和效度等,有利于幫助企業(yè)控制開銷,并幫助企業(yè)比較清晰地預(yù)測自身的經(jīng)營與利潤狀況。
(二)戰(zhàn)略管理的涵義
戰(zhàn)略管理的含義是指,公司為謀求長期生存和發(fā)展,在對外部環(huán)境和內(nèi)部資源條件分析研究的基礎(chǔ)上,對公司的目標(biāo)、經(jīng)營方向、重大經(jīng)營方針、實施步驟做出總體性的謀劃。戰(zhàn)略管理是公司管理活動的實質(zhì)性提升,體現(xiàn)了公司最高層級的管理。
二、構(gòu)建基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系的必要性
傳統(tǒng)的全面預(yù)算主要是通過銷售記錄和預(yù)測,根據(jù)銷售量來制定產(chǎn)量。與傳統(tǒng)的全面預(yù)算相對比,戰(zhàn)略導(dǎo)向下的全面預(yù)算的優(yōu)勢就在于它能夠把戰(zhàn)略管理作為基礎(chǔ)。戰(zhàn)略管理即是整個企業(yè)管理層根據(jù)企業(yè)目前發(fā)展情況、所處的市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部等因素綜合制定而成的,它具有動態(tài)性、協(xié)同性以及長期性。所以,戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算不再只依靠銷量和產(chǎn)量進行預(yù)算,而是按照企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃制定。
通過對企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向下的預(yù)算編制,站在企業(yè)的角度上說,可以將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與路徑變成企業(yè)各部門里明確的行動指南;站在業(yè)務(wù)的層面說,可以明確企業(yè)戰(zhàn)略對各管理單元和業(yè)務(wù)單元要求,以及他們在完成企業(yè)戰(zhàn)略中的角色和責(zé)任。同時以戰(zhàn)略目標(biāo)編制的預(yù)算,又能用于對企業(yè)的財務(wù)資源與非財務(wù)資源進行分配與利用,對企業(yè)的財務(wù)資源與非財務(wù)資源和企業(yè)各項經(jīng)濟活動進行全方位的控制與調(diào)整,通過考評、激勵達到有效組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的戰(zhàn)略目標(biāo)??梢哉f企業(yè)戰(zhàn)略與全面預(yù)算管理是相互依賴又相互制約的。
三、基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建
(一)基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理目標(biāo)體系的制定
平衡計分卡包括四個維度,分別是學(xué)習(xí)和成長、內(nèi)部流程、顧客、財務(wù),各個指標(biāo)之間是相互連接的。企業(yè)可以根據(jù)自身特點利用平衡計分卡把四個維度的目標(biāo)細分,找出各個子目標(biāo),對重要指標(biāo)進行考核。戰(zhàn)略目標(biāo)到業(yè)務(wù)目標(biāo)再到預(yù)算目標(biāo),平衡計分卡作為戰(zhàn)略與預(yù)算的銜接工具,并根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實業(yè)績與預(yù)算目標(biāo)進行對比,然后對結(jié)果進行分析,綜合評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。
(二)基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理內(nèi)容的編制
在編制全面預(yù)算時,要根據(jù)已選擇的籌資、投資、經(jīng)營預(yù)算指標(biāo)進行編制。需要注意的是預(yù)算編制要將企業(yè)各層次的經(jīng)營預(yù)算指標(biāo)預(yù)算體系建立與平衡,所謂的各層次的經(jīng)營預(yù)算指標(biāo)包含了企業(yè)層次的投資預(yù)算、企業(yè)層面的籌資預(yù)算等;而所謂的平衡則是注意縱向平衡上預(yù)算時間先后要與企業(yè)戰(zhàn)略的一致,橫向平衡上是要注意預(yù)算編制的各部門間的銜接。
(三)基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理的執(zhí)行
一是預(yù)算執(zhí)行的目的。在預(yù)算管理中,擬定預(yù)算目標(biāo)是其中的一小部分,而預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的重心。預(yù)算執(zhí)行能否成功的實行決定戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理是否成功實施里的重要一步,預(yù)算編制的內(nèi)容需要有具體的人員去執(zhí)行,在預(yù)算執(zhí)行過程中,有很多問題會阻礙預(yù)算編制,有些甚至關(guān)系到企業(yè)的利潤,因此在進行預(yù)算的執(zhí)行時應(yīng)該遵循必要的步驟,促進預(yù)算編制的實行。
二是預(yù)算執(zhí)行的內(nèi)容。
(1)預(yù)算管理委員會監(jiān)督考察。預(yù)算的執(zhí)行過程中,由預(yù)算管理委員會派人對其進行監(jiān)督考察,出現(xiàn)偏差時,要及時調(diào)整并且修復(fù),同時保證企業(yè)的各項業(yè)務(wù)與設(shè)定的目標(biāo)值趨于一致。
(2)及時溝通與交流。預(yù)算管理工作機構(gòu)要經(jīng)常與預(yù)算責(zé)任部門進行必要的溝通了解,定期向預(yù)算管理委員會上報預(yù)算的執(zhí)行進度,并且應(yīng)該及時反映在執(zhí)行過程中產(chǎn)生的會影響預(yù)算進一步實施下去的問題。
(四)基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理的考核
(1)確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。首先根據(jù)公司的戰(zhàn)略定位,確定公司的戰(zhàn)略目標(biāo)?;诠镜膽?zhàn)略目標(biāo)擬定,可以采取SWOT分析,詮釋企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅,根據(jù)對這四項的分析,確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)
(2)確立關(guān)鍵因素與實行方案。從平衡計分卡四個維度出發(fā),找出促進企業(yè)戰(zhàn)略得以實現(xiàn)的重要因素,為公司設(shè)立具體的目標(biāo)和行動方案,使各部門和所有員工都能知道自己的工作與上一層次的目標(biāo)互相聯(lián)系。
(3)建立基于平衡計分卡的指標(biāo)考核體系。利用平衡計分卡,確定其四個維度都需要哪些指標(biāo),確定四個維度的關(guān)鍵指標(biāo)后,將關(guān)鍵指標(biāo)分配到企業(yè)的負責(zé)部門,根據(jù)實施的情況,利用平衡計分卡對關(guān)鍵指標(biāo)進行考評。
①財務(wù)維度。對于企業(yè)來說,降低成本,提升利潤是至關(guān)重要的。財務(wù)指標(biāo)的選取著眼于此兩方面,所以會選取營業(yè)收入增長率,計算公式為:(營業(yè)收入增長額/上年營業(yè)收入總額)×100%,此指標(biāo)能夠掌握企業(yè)的發(fā)展和進步情況,指標(biāo)越大,企業(yè)的發(fā)展前景就更光明。凈利潤增長率,它的計算公式是:(凈利潤增加額/上年凈利潤)×100%,它可以權(quán)衡企業(yè)經(jīng)營效益的情況,指標(biāo)越大,經(jīng)營效果越好。凈資產(chǎn)收益率,它是凈利潤和平均股東權(quán)益的比值,該指標(biāo)可以體現(xiàn)出股東權(quán)益的收益情況,它越高,投資收益越高。資產(chǎn)負債率是總負債額和總資產(chǎn)的之比,該指標(biāo)可以體現(xiàn)企業(yè)負債水平和風(fēng)險程度。最后一個指標(biāo)是總資產(chǎn)報酬率,指標(biāo)越高,獲利越高,體現(xiàn)企業(yè)總體獲利能力。
②客戶維度。客戶維度來說,如何滿足客戶需求,提高競爭力是關(guān)鍵的,因此選取市場占有率、客戶滿意度和銷售率這三項指標(biāo)。市場占有率是企業(yè)的銷售量在市場同類產(chǎn)品中所占的比重,這項指標(biāo)越大,說明擁有較多的顧客??蛻魸M意度它可以測評顧客的滿意程度,企業(yè)可以根據(jù)這一指標(biāo)考察客戶對企業(yè)產(chǎn)品的滿意程度。銷售率體現(xiàn)項目的買賣情況,它是銷售量和項目總量的比值。
四、結(jié)論
在企業(yè)實際生產(chǎn)運營時,預(yù)算和戰(zhàn)略之間并沒有建立緊密的聯(lián)系,使得很多預(yù)算都沒有辦法明確的體現(xiàn)和反映企業(yè)戰(zhàn)略。所以企業(yè)在這時應(yīng)該要改變原來對預(yù)算管理的認(rèn)知,改變傳統(tǒng)的預(yù)算管理結(jié)構(gòu)并使其能夠和企業(yè)戰(zhàn)略相融合,既能把全面預(yù)算當(dāng)做企業(yè)推行戰(zhàn)略管理和實施戰(zhàn)略控制的新方式,也能把全面預(yù)算和企業(yè)中的非財務(wù)指標(biāo)、戰(zhàn)略核心等進行聯(lián)系,使全面預(yù)算不僅能夠與企業(yè)的經(jīng)營管理相匹配,還能適應(yīng)激烈的市場競爭需求。
【參考文獻】
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