全媒體傳播背景下的地方志數(shù)據(jù)庫建設(shè)路徑探索

黃 銘

（中共福州市委黨史和地方志研究室，福建福州350007）

地方志可以說是一類品種和數(shù)量都可謂龐大的出版物，根據(jù)國務(wù)院《地方志工作條例》的要求，各省、市、縣應(yīng)當(dāng)編纂本行政區(qū)域的地方志書和地方綜合年鑒?！度珖胤街臼聵I(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015—2020年）》明確提出，到2020年全面完成第二輪修志規(guī)劃任務(wù)，實現(xiàn)省、市、縣三級綜合年鑒編纂出版的全覆蓋。

雖然地方志的種類和數(shù)量都增長迅速，但地方志的使用價值仍沒有得到充分挖掘。尤其在全媒體傳播的背景下，多數(shù)地方志仍以紙質(zhì)出版為主，探索數(shù)字出版、全媒體傳播的步伐滯后，讀者獲取地方志資料的門檻仍相對較高，影響了地方志資料使用價值的發(fā)揮。本文通過分析目前常見的地方志出版物類型，認(rèn)為在全媒體傳播的背景下，需要探索構(gòu)建能夠適應(yīng)全媒體傳播的地方志編修模式，以確保地方志資源能夠?qū)崿F(xiàn)在不同形式媒介的有效傳播，而構(gòu)建地方志數(shù)據(jù)庫將可能成為實現(xiàn)全媒體傳播的基礎(chǔ)。

一、地方志的常見出版物類型

（一）紙質(zhì)版地方志仍然是最常見的地方志出版物類型

當(dāng)前，無論是地方志書、地方綜合年鑒、地情資料，仍然多數(shù)以紙質(zhì)出版物類型存在。其中，地方志書、地情資料和大多數(shù)地方綜合年鑒使用書號出版，少部分地方綜合年鑒使用刊號出版。因此，紙質(zhì)版即以紙張介質(zhì)為載體，采用文字排印技術(shù)、裝訂成冊的地方志書，在地方志出版物類型中占據(jù)最大比重。

（二）電子版地方志多數(shù)作為紙質(zhì)出版物的附屬品

參考《電子出版物出版管理規(guī)定》中對于電子出版物的界定，可以認(rèn)為電子版的地方志書、地方綜合年鑒、地情資料是存儲在固定物理形態(tài)的磁、光、電等介質(zhì)上，通過電子閱讀、顯示、播放設(shè)備讀取使用的地方志。電子版地方志最常見的形式是將數(shù)字化地方志資料存儲在光盤中，隨紙質(zhì)版地方志附光盤。也有一些采用U盤作為電子版載體，但由于成本更高、不便于隨附在紙質(zhì)版圖書等因素，往往作為“禮品書”或紀(jì)念品形式獨立存在，使用還相對較少。電子版地方志相較于紙質(zhì)版地方志的便利，主要體現(xiàn)在檢索速度更快，以及資料的復(fù)制、使用更加便捷。但如今光盤在日常生活中的使用也已越發(fā)式微，這也不能成為地方志出版物的發(fā)展趨勢和方向。

（三）各類網(wǎng)絡(luò)版地方志成為探索重點

參考網(wǎng)絡(luò)出版物的定義，我們可以認(rèn)為，網(wǎng)絡(luò)版地方志主要指以互聯(lián)網(wǎng)為載體的地方志書、地方綜合年鑒與地情資料。網(wǎng)絡(luò)版地方志的探索趨勢與數(shù)字出版迅猛發(fā)展的大背景息息相關(guān)。根據(jù)《2016年新聞出版產(chǎn)業(yè)分析報告》顯示，2016年全國圖書出版、期刊出版、報紙出版、音像制品出版、電子出版物出版、數(shù)字出版的營業(yè)收入和利潤總額增幅，數(shù)字出版增幅遙遙領(lǐng)先。伴隨數(shù)字閱讀的普及，地方志機構(gòu)普遍意識到探索數(shù)字化出版的緊迫性，并進行了一些類型的網(wǎng)絡(luò)版地方志出版的探索和嘗試。

表 2016年圖書、期刊、報紙、音像制品、電子出版物及數(shù)字出版情況對比表

1.在相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布地方志數(shù)字資源。

在相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布地方志的數(shù)字資源，是最為常見的網(wǎng)絡(luò)版地方志形式。其中，既有以PDF等格式將整本紙質(zhì)版地方志的版式和內(nèi)容“原汁原味”地在網(wǎng)站發(fā)布；也有放棄紙質(zhì)版地方志的版式，將地方志的資料內(nèi)容直接在網(wǎng)站重新編排發(fā)布。

發(fā)布地方志數(shù)字資源最常見的網(wǎng)站就是地情網(wǎng)站，或本地政府的門戶網(wǎng)站。在網(wǎng)站發(fā)布地方志數(shù)字資源，是紙質(zhì)版地方志的網(wǎng)絡(luò)“翻版”，有助于克服紙質(zhì)版地方志存在的攜帶不便、受眾范圍有限、信息檢索效率低等弊端，但對于紙質(zhì)版地方志受限于紙質(zhì)載體而造成的篇幅有限、信息形式僅限于文字和圖片等弊端，卻沒有加以改進。

2.部分地方志機構(gòu)啟動探索在線年鑒編纂。

在線編纂的探索主要仍集中于地方綜合年鑒，而志書編纂領(lǐng)域還暫未出現(xiàn)。除了在網(wǎng)站發(fā)布紙質(zhì)版年鑒的數(shù)字資源，部分年鑒編輯部開始啟動在線年鑒編纂探索，嘗試構(gòu)建完全不同于紙質(zhì)型年鑒框架結(jié)構(gòu)的在線年鑒框架，重新對相關(guān)資料內(nèi)容進行分類、歸并，對文字、圖片資料重新選取、編排，并加入音頻、視頻等多媒體表現(xiàn)形式。

國外年鑒早已開展了在線年鑒的做法。“有些年鑒編輯部制作了網(wǎng)頁版年鑒，如《德克薩斯州年鑒》。網(wǎng)頁內(nèi)容與紙質(zhì)版年鑒不同，及時更新當(dāng)?shù)氐男侣?，發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)時效性優(yōu)勢，既補充了紙質(zhì)版年鑒的內(nèi)容，又不會因為內(nèi)容的重復(fù)而影響紙質(zhì)版年鑒的發(fā)行量”[1]肖東發(fā)等.年鑒學(xué).方志出版社,2014.(P190)。

目前，國內(nèi)也有一些年鑒編輯部啟動了在線年鑒、網(wǎng)絡(luò)年鑒的探索工作，《蘇州年鑒》是國內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)年鑒試點之一。網(wǎng)絡(luò)版《蘇州年鑒》并非將紙質(zhì)版《蘇州年鑒》全文內(nèi)容直接發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)上，而是重新構(gòu)建了信息體系，將不同年度《蘇州年鑒》的同類信息進行歸并，實現(xiàn)檢索一個關(guān)鍵詞，可以獲取不同年度的該類信息的資料，便于公眾進行信息對比分析。同時，信息也不再是僅有文字、圖片等表現(xiàn)形式，還可利用音頻、視頻等表現(xiàn)形式，實現(xiàn)公共信息立體展現(xiàn)。

在線年鑒由于重構(gòu)了信息資料的框架結(jié)構(gòu)，同時引入多媒體表現(xiàn)形式，因此徹底顛覆了紙質(zhì)型年鑒受限于版面篇幅的弊端，實現(xiàn)了信息資料在數(shù)量和表現(xiàn)形式上的拓展，同時提高了信息檢索效率。

3.地方志數(shù)據(jù)庫理念的提出。

數(shù)據(jù)庫模式的優(yōu)勢除了在于信息容量大之外，還具備信息標(biāo)注規(guī)范、存儲有序、便于共享和加工、冗余少等優(yōu)勢。采用數(shù)據(jù)庫模式來保存地方志資源，可以最大限度地系統(tǒng)保存編修地方志時收集到的各方面信息資料，并對信息資料進行標(biāo)準(zhǔn)化加工處理和存儲，構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫，同時針對不同目標(biāo)讀者的需求，從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取相關(guān)信息資料，提供定制化信息服務(wù)，從而實現(xiàn)了信息的“一次收集、多次利用”。

構(gòu)建地方志數(shù)據(jù)庫是一項系統(tǒng)工程，需要技術(shù)、資金、人力等資源支持。因此，目前仍然停留在理念探討層面，既有提出建設(shè)某一區(qū)域范圍內(nèi)的地方文獻數(shù)據(jù)庫[2]歐陽芳.廣西柳州市地方文獻研究與數(shù)據(jù)庫建設(shè)構(gòu)想.圖書館學(xué)刊,2016,(04).(P46-49)，也有針對地方志某一領(lǐng)域建設(shè)數(shù)據(jù)庫，如提出建設(shè)舊志目錄數(shù)據(jù)庫[3]韓超.舊志目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)及構(gòu)想.中國地方志,2018,(01).(P70-74,126)，還有提出在全國范圍內(nèi)建立地方志資源目錄數(shù)據(jù)庫的設(shè)想[4]趙海良.全國數(shù)字方志資源目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)構(gòu)想.中國地方志,2019,(01).(P23-27,124)。

二、全媒體傳播背景下探索地方志數(shù)據(jù)庫的必要性

（一）全媒體傳播趨勢要求地方志適應(yīng)不同傳媒的傳播要求

習(xí)近平總書記在《加快推動媒體融合發(fā)展 構(gòu)建全媒體傳播格局》的講話中，為當(dāng)前傳播格局指明了方向，指出“全媒體傳播”應(yīng)成為我國媒體融合發(fā)展的指南和方向。全媒體傳播是多媒體融合發(fā)展、移動傳播優(yōu)先的下一個發(fā)展階段，包括了全程媒體、全息媒體、全員媒體、全效媒體等四個方面。如果以用戶為中心來分析全媒體，則全媒體應(yīng)當(dāng)能夠覆蓋用戶各類使用場景，“用戶使用場景可以分為在辦公室、在路上和在家三個空間……所謂全媒體就是能夠覆蓋上述三個使用場景的媒體布局結(jié)果”[5]朱春陽.全媒體發(fā)展是媒體融合創(chuàng)新的行動坐標(biāo).中國廣播,2019,(04).(P1)。

全媒體傳播對于媒體集團提出了基于“移動傳播優(yōu)先”更進一步的傳播能力的要求，指明了新時代媒體傳播的新發(fā)展階段。對于并非傳媒機構(gòu)的地方志機構(gòu)而言，適應(yīng)全媒體傳播趨勢的做法，當(dāng)然不可能是構(gòu)建相關(guān)傳播渠道，這并非地方志機構(gòu)的主業(yè)，而是應(yīng)當(dāng)本著“內(nèi)容為王”的理念，創(chuàng)作出能夠適應(yīng)全媒體傳播要求的內(nèi)容產(chǎn)品，也就是地方志資源需要盡可能適應(yīng)不同媒介的傳播要求，才能讓更廣泛的受眾群體獲取地方志資料，發(fā)揮地方志的各項功能。因此，地方志機構(gòu)不能將編修地方志工作僅僅簡單等同于出版圖書，適應(yīng)全媒體傳播的時代背景，應(yīng)當(dāng)成為地方志事業(yè)轉(zhuǎn)型升級的題中之意。

（二）從地方志自身特征看，地方志是資料密集型出版物

作為構(gòu)成地方志的地方志書、地方綜合年鑒、地情資料，都是以一級行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會等方面情況為主要內(nèi)容的資料密集型出版物。與地方志密集的資料內(nèi)容形成對比的是，無論是志書還是年鑒，篇幅往往有限，尤其是紙質(zhì)版志書和年鑒。這就需要地方志機構(gòu)根據(jù)其設(shè)定的目標(biāo)讀者群的需求，對收集到的資料進行刪繁就簡、去粗取精，一些冗余資料固然不具有公開出版的價值，但一些針對小眾讀者的資料，很可能也因為不符合主要目標(biāo)讀者的需求而被舍棄，這就造成一方面可能浪費和損失了這部分資料的使用價值，另一方面造成地方志機構(gòu)前期資料收集、資料長編工作出現(xiàn)“無用功”。因此，在全媒體傳播背景下，地方志機構(gòu)需要探索采用一種適應(yīng)其資料密集特點的出版物類型。

（三）從數(shù)據(jù)庫的信息容量看，數(shù)據(jù)庫適合成為地方志的數(shù)字出版形式

數(shù)據(jù)庫是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲和管理數(shù)據(jù)的建立在計算機存儲設(shè)備上的數(shù)據(jù)“倉庫”，具備了數(shù)據(jù)存儲體量大、數(shù)據(jù)類型多、數(shù)據(jù)處理速度快等優(yōu)勢。由于地方志是以各類信息、知識等資料為主要內(nèi)容的出版物，因此作為資料密集型產(chǎn)品，如果以數(shù)據(jù)庫模式來對地方志資源、數(shù)據(jù)進行加工、整合，將極大拓展地方志資源的使用途徑。

（四）構(gòu)建地方志數(shù)據(jù)庫是地方志資源實現(xiàn)全媒體傳播的前提

數(shù)據(jù)庫出版形式除了克服其他類型出版物信息容量有限的缺陷，還具備信息存儲規(guī)范、便于二次加工利用等優(yōu)勢。通過數(shù)據(jù)庫，可以最大限度保存編修地方志過程中收集到的各類信息、知識等資料，并對資料進行規(guī)范加工、存儲，針對不同傳播媒體的特性，通過提取元數(shù)據(jù)，提供定制化服務(wù)，為不同傳播媒體提供適應(yīng)其發(fā)布要求的內(nèi)容產(chǎn)品。

三、構(gòu)建地方志數(shù)據(jù)庫的探索

（一）構(gòu)建地方志數(shù)據(jù)庫有賴于頂層規(guī)劃和設(shè)計

由于地方志數(shù)據(jù)庫是一項系統(tǒng)性工程，具有較高的準(zhǔn)入門檻，對人力、技術(shù)、資金等硬件設(shè)施，以及管理、運營等軟件設(shè)施的要求都較高，因此，構(gòu)建地方志數(shù)據(jù)庫需要國家層面的頂層規(guī)劃和統(tǒng)籌設(shè)計。而且加強對地方志工作的領(lǐng)導(dǎo)是各省、市、縣級政府需要履行的職責(zé)，編修地方志是一項覆蓋全國的系統(tǒng)工程，也需要國家層面統(tǒng)籌規(guī)劃。中國地方志指導(dǎo)小組提出“兩全目標(biāo)”后，極大地促進了二輪志書和年鑒編纂工作提質(zhì)增效。全國地方志資源數(shù)量龐大，構(gòu)建全國性的地方志數(shù)據(jù)總庫具有相當(dāng)?shù)碾y度，因此在推動地方志工作基礎(chǔ)較好、多媒體發(fā)展程度較高的地區(qū)開展先行先試，探索構(gòu)建地方志數(shù)據(jù)庫雛形，再予以經(jīng)驗推廣，構(gòu)建以省級或市級為單位的地方志數(shù)據(jù)庫，而在全國層面，可以探索構(gòu)建地方志資源目錄數(shù)據(jù)。

（二）在當(dāng)前地方志工作中引入數(shù)據(jù)庫理念

地方志數(shù)據(jù)庫的發(fā)展趨勢不容被忽視，但在現(xiàn)階段還無法開展大規(guī)模、多地區(qū)的地方志數(shù)據(jù)庫探索試點的情況下，可以將數(shù)據(jù)庫理念引入地方志工作，先探索建立數(shù)據(jù)庫工作模式，將地方志數(shù)據(jù)庫模式分解為組稿編修、資料保存、開發(fā)利用三個環(huán)節(jié)，地方志機構(gòu)結(jié)合自身情況，選擇其中的一個或多個環(huán)節(jié)進行探索，建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的資料征集編修、資料保存、資料開發(fā)利用等環(huán)節(jié)流程，并逐步構(gòu)建完整的地方志數(shù)據(jù)庫工作模式。

目前，正是二輪志書全面完成的收官階段，并且已經(jīng)有相當(dāng)數(shù)量的地區(qū)完成了二輪志書的編修乃至出版工作，而三輪志書的資料長編工作尚未啟動。在此空檔階段，已經(jīng)完成二輪志書的地方志機構(gòu)，在做好逐年編纂出版年鑒、編修專志或整理舊志的基礎(chǔ)上，更應(yīng)當(dāng)搶抓時間節(jié)點，探索三輪志書的在線編纂平臺、首輪和二輪志書資料歸集存儲、志書資料開發(fā)利用等工作，以構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)來探索地方志資料的編修、保存、開發(fā)利用，為三輪修志打好基礎(chǔ)，并發(fā)揮現(xiàn)有志書和年鑒資料的使用價格。

1.組稿編修環(huán)節(jié)探索在線編纂平臺，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化加工流程。

由于志書編修的周期較長，資料的跨度年限也較長，一旦啟動修志工作，各撰稿單位參與撰稿的人員未必能夠?qū)χ緯鴶嘞迌?nèi)的歷史情況較為熟悉，因此構(gòu)建在線編纂平臺，通過平臺為整個區(qū)域全部撰稿單位的人員提供首輪、二輪志書資料作為參考，并提供歷年年鑒資料作為素材，則有助于提高修志工作的質(zhì)量和時效性。

目前，一些地區(qū)已經(jīng)開始探索構(gòu)建年鑒在線編纂平臺?！稖刂菽觇b》編輯部構(gòu)建的編纂信息系統(tǒng)[1]魏仕闊,厲靖,蔡為為.年鑒信息化建設(shè)的初步探索——以《溫州年鑒》編纂信息系統(tǒng)的使用為例.年鑒論壇(第六輯).長城出版社,2015.(P21-31)，《安徽年鑒》運用“中國通”年鑒在線編纂云平臺開展編纂年鑒業(yè)務(wù)[2]李陪林.以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo) 為實現(xiàn)地方志“兩個一百年”目標(biāo)而奮斗——在2018年全國地方志機構(gòu)主任工作會議、第二次全國地方志工作經(jīng)驗交流會暨中國名山志文化工程啟動儀式上的講話.中國地方志,2018,(01).(P6-15)。借助在線編纂平臺，編輯部可以針對各承編單位歷卷年鑒情況，提供相關(guān)范本，并設(shè)置基本模板，讓撰稿人“按圖索驥”補充相關(guān)資料，在年鑒組稿編纂環(huán)節(jié)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化加工，為下一步的資料保存和開發(fā)利用創(chuàng)造有利條件。

在年鑒在線編纂平臺的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)探索構(gòu)建集志書、資料長編、年鑒于一體的在線編纂平臺，將志鑒資料都匯集在平臺上，既可以為撰稿人員提供范本、資料素材，也便于單位撰稿和地方志機構(gòu)的改稿，提升工作效率。

由于在線編纂平臺的開發(fā)成本高，地方志機構(gòu)很難自主開發(fā)，也沒有必要自主開發(fā)。完全可以通過市場機制，采購相關(guān)企業(yè)開發(fā)的在線編纂平臺，并對志鑒編輯和撰稿人進行操作培訓(xùn)，將在線編纂引入志書、資料長編和年鑒組稿、編纂工作中，提高組稿編纂效率和質(zhì)量。

2.資料保存環(huán)節(jié)探索規(guī)范化標(biāo)注、存儲。

在首輪志書編修的時期，由于計算機在編輯工作中仍未完全普及，造成很多志書資料仍然以紙質(zhì)載體保存，在編修完成后，原始資料散佚的情況屢見不鮮。目前進行的二輪志書編修工作中，多數(shù)資料都已經(jīng)采取數(shù)字化存儲，但資料歸類不合理，難以查找原始記錄的情況仍然較多，并且也有出現(xiàn)數(shù)字資源遺失的情況。同樣的數(shù)字資源遺失在年鑒編纂工作中也屢見不鮮。因此，資料的規(guī)范化保存、存儲是地方志工作中刻不容緩需要解決的一項問題。對于以紙質(zhì)形式保存的首輪志書資料，需要盡快啟動數(shù)字轉(zhuǎn)換、存儲工作；對于以數(shù)字形式存儲的二輪志書資料、資料長編和年鑒資料，則需要進行規(guī)范化存儲。

規(guī)范化存儲不代表將資料束之高閣，而是需要制訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，分門別類做好歸類存儲，首先要完成的就是對電子文檔的規(guī)范化標(biāo)注，要對資料合理分解，詳細命名，添加類型、標(biāo)記、備注，設(shè)置關(guān)鍵詞等，對資料進行規(guī)范描述，便于分類存儲和準(zhǔn)確查找。在完成資料標(biāo)注后，需要對資料進行系統(tǒng)存儲。相較于紙質(zhì)文檔的存儲，電子文檔以其便于加工、使用，因此資料電子文檔的存儲顯得尤為重要。在常規(guī)條件下，做好地方志資料的系統(tǒng)存儲，至少應(yīng)當(dāng)做到專人負(fù)責(zé)、統(tǒng)一歸檔、及時備份。

3.開發(fā)利用環(huán)節(jié)探索適合多媒體傳播的衍生品。

構(gòu)建地方志數(shù)據(jù)庫可以有效地實現(xiàn)地方志相關(guān)資料規(guī)范化存儲，但最終目的是為了更好地利用這些資料，即提供多元化的信息服務(wù)。同樣，地方志機構(gòu)在既有條件下開展的數(shù)據(jù)庫模式探索，其最終目的也是在規(guī)范化存儲的條件下，多元化地開發(fā)利用相關(guān)資料，結(jié)合相關(guān)地域、領(lǐng)域（專業(yè)、行業(yè)）等的需求，基于地方志相關(guān)資料開發(fā)各類衍生產(chǎn)品。

在現(xiàn)階段，地方志資料仍然以文字、圖片為主，資料傳播仍主要通過紙質(zhì)出版物，資料形式和傳播手段都較為單一。但也需要看到進步的是，眾多地區(qū)都在對地方志資料內(nèi)容、形式、傳播手段進行探索、創(chuàng)新，如影像志的開拍和播出，讓地方志資料以鮮活生動的形式呈現(xiàn)在普通受眾面前，拉近了學(xué)術(shù)與科普的距離。而地情網(wǎng)站的地方志資料發(fā)布，為受眾獲取相對齊全的地方志資料提供了便捷的渠道。尤其值得重視的是地方志機構(gòu)開展探索的移動端信息發(fā)布，地方志機構(gòu)通過官方微博賬號、微信公眾號和訂閱號，或是微信小程序發(fā)布短小精悍的地情資料推文，或是提供年鑒查閱的移動互聯(lián)網(wǎng)端接入，如《蕭山年鑒》的微信小程序，都體現(xiàn)了地方志機構(gòu)在探索移動傳播領(lǐng)域付出的努力。然而當(dāng)傳播理念和實務(wù)進入到全媒體傳播的背景下，地方志機構(gòu)應(yīng)當(dāng)強調(diào)轉(zhuǎn)換工作思路，構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+地方志”的工作理念，以構(gòu)建數(shù)據(jù)庫整合地方志資源，適應(yīng)全媒體傳播的需求，真正履行《地方志工作條例》中提出的“地方志工作應(yīng)當(dāng)為地方經(jīng)濟社會的全面發(fā)展服務(wù)”的要求。