中小型建筑設(shè)計公司組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計研究

廖一兵

【摘要】經(jīng)濟新常態(tài)下，國家對于房地產(chǎn)行業(yè)進行了更為嚴厲的宏觀調(diào)控，建筑設(shè)計行業(yè)也受到了巨大的影響。建筑設(shè)計公司想要在嚴峻的市場環(huán)境下得以生存，就需要從公司的組織結(jié)構(gòu)方面著手，通過設(shè)立市場研發(fā)部門，實時關(guān)注市場的發(fā)展動態(tài);合理精簡和重構(gòu)部門設(shè)置，優(yōu)化公司的組織結(jié)構(gòu)和人員利用率;提升公司的創(chuàng)新能力，合理的進行項目外包。這樣才能為公司的可持續(xù)性發(fā)展注入發(fā)展活力。

【關(guān)鍵詞】中小型建筑設(shè)計公司 組織結(jié)構(gòu) 優(yōu)化設(shè)計

近二十年來，隨著我國推進城鎮(zhèn)化進程的腳步加快，對于城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、房屋建設(shè)和商業(yè)綜合體建設(shè)的需求量也在與日俱增。在此背景下，建筑設(shè)計行業(yè)搭乘著建筑工業(yè)發(fā)展的東風(fēng)，一直保持著強勁的發(fā)展勢頭。然而，自2015年起中國的經(jīng)濟增長逐漸放緩，呈現(xiàn)出經(jīng)濟發(fā)展的新態(tài)勢。經(jīng)濟新常態(tài)下，國家對于房地產(chǎn)行業(yè)進行了更為嚴厲的宏觀調(diào)控，使得建筑行業(yè)中存在的各種矛盾得到了進一步激化和爆發(fā)，使得建筑行業(yè)的整體發(fā)展態(tài)勢急轉(zhuǎn)直下。同樣的，建筑設(shè)計行業(yè)也受到了巨大的影響，許多設(shè)計項目被通知延后甚至是取消，部分建筑設(shè)計公司的業(yè)務(wù)量大幅下滑。為了生存，很多公司在蕭條的市場環(huán)境下已經(jīng)開始降薪或裁員。在這重重困難下，建筑設(shè)計公司想要在嚴峻的市場環(huán)境下得以生存，就需要從公司的組織結(jié)構(gòu)方面著手，進一步的進行優(yōu)化設(shè)計，助推企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略得以有效的實施，進一步的提升公司的核心競爭力，為公司的可持續(xù)性發(fā)展注入活力和生命力。

一、建筑設(shè)計公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀

目前，我國的建筑設(shè)計公司普遍以兩種形式的組織結(jié)構(gòu)為主，一種是“大而全”大的組織結(jié)構(gòu)，一種是“小而精”的組織結(jié)構(gòu)。

“大而全”的組織結(jié)構(gòu)指的是公司規(guī)模大，具有建筑設(shè)計院應(yīng)該擁有的全部部門，并且在內(nèi)部形成了多個具有細分性和專業(yè)性的設(shè)計部門，能夠為客戶提供全方位的、有針對性的建筑設(shè)計服務(wù)。很多國有設(shè)計院，比如說武漢市政設(shè)計院、中南建筑設(shè)計院和在業(yè)界知名的廈門合立道工程設(shè)計有限公司等都屬于大型的建筑設(shè)計公司。這些公司擁有員工人數(shù)近千人，設(shè)立有十幾個分部，能夠承接各類專業(yè)領(lǐng)域的設(shè)計項目?！靶《钡慕M織結(jié)構(gòu)指的是公司規(guī)模較小，主要針對特定的專業(yè)項目提供設(shè)計服務(wù)。這類型的公司通常屬于建筑設(shè)計事務(wù)所，人員配備較少，只為特定類型的客戶在建筑設(shè)計方面提供服務(wù)。

在目前經(jīng)濟新常態(tài)的背景下，在激烈的市場競爭壓力下，很多大型的建筑設(shè)計公司都是依靠擴大產(chǎn)業(yè)規(guī)模來獲得更多的業(yè)務(wù)量，通過壓低設(shè)計成本來爭取客戶。在公司的整體運營過程中，其臃腫的組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)致了運營成本過高、業(yè)務(wù)流程過長、項目推進緩慢的問題。與之相比，中小型的建筑設(shè)計公司可以通過精細化的市場分工向特定的客戶提供專業(yè)的服務(wù)，并收取高額的設(shè)計費用，能在運營的過程中盡可能的通過扁平化的組織結(jié)構(gòu)來降低運營成本。但是，中小型的建筑設(shè)計公司容易受到市場經(jīng)濟波動的影響，業(yè)務(wù)面狹窄也給公司的生存增加了不穩(wěn)定性和風(fēng)險性。

二、中小型建筑設(shè)計公司組織結(jié)構(gòu)中存在的問題

隨著政府近幾年加強了對房地產(chǎn)行業(yè)的宏觀調(diào)控，使得建筑行業(yè)的發(fā)展勢頭急轉(zhuǎn)直下，與建筑行業(yè)有密切聯(lián)系的建筑設(shè)計行業(yè)也面臨著行業(yè)的市場寒冬。很多大型的建筑設(shè)計公司因為擁有著一定的政府背景和社會關(guān)系，所以在整體市場環(huán)境低迷的背景下依舊能夠依靠市政工程的設(shè)計項目來得以維持生存和持續(xù)發(fā)展。而大部分的中小型建筑設(shè)計公司都不具有這一優(yōu)勢，需要在激烈的市場競爭中通過增強自身的核心競爭力來獲取生存和發(fā)展。在此條件下，中小型建筑設(shè)計公司的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化已經(jīng)被推到了風(fēng)口浪尖，找出其中存在的問題并進行針對性的優(yōu)化是幫助公司生存和發(fā)展的重要手段。

（一）業(yè)務(wù)模式單一

自2000年起，中國的房地產(chǎn)市場開始急劇擴張。雖然經(jīng)歷了2008年的經(jīng)濟蕭條，但是隨著經(jīng)濟的回暖，房地產(chǎn)市場二度擴張，很多中小型的建筑設(shè)計公司都是依賴房地產(chǎn)設(shè)計項目為主要業(yè)務(wù)來得以發(fā)展壯大。隨著2014年政府出臺的相關(guān)政策，嚴格控制了房地產(chǎn)行業(yè)的急劇膨脹，在宏觀調(diào)控方面進一步加強，使得房地產(chǎn)行業(yè)的整體發(fā)展受到了巨大的影響，建筑設(shè)計公司所接到的房地產(chǎn)設(shè)計業(yè)務(wù)量也在急劇下滑，受到國家宏觀調(diào)控的影響進一步加大。

伴隨著城市化進程的推進，國家各級政府部門都加大了對城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資力度，對于公共設(shè)施的投入與日俱增。涉及民生的項目包括公共綠化、公園、學(xué)校、醫(yī)院等基礎(chǔ)設(shè)施建筑設(shè)計項目量在逐年增加，但是由于中小型建筑設(shè)計公司一直以來的業(yè)務(wù)模式單一，在設(shè)計能力和設(shè)計經(jīng)驗方面都比不上具有更多專業(yè)人才和設(shè)計經(jīng)驗的大型設(shè)計公司，由此導(dǎo)致中小型建筑設(shè)計公司發(fā)展受阻。

（二）人員配置重疊

在房地產(chǎn)市場急劇擴張，業(yè)務(wù)量大的環(huán)境下，中小型建筑設(shè)計公司的組織架構(gòu)通常會包括市場部、財務(wù)部、人力資源部、設(shè)計部和后勤部等幾個主要核心部門。在人員配備上，市場部、財務(wù)部、后勤部、人力資源部的員工數(shù)量不會太多，主要負責(zé)公司的日常運營和管理工作。而設(shè)計部通常會分為2到5個分支部門，以便在業(yè)務(wù)量大的情況下能夠分部門各自作戰(zhàn)，同時處理幾項建筑設(shè)計項目，為公司贏得更多的利潤。但是隨著房地產(chǎn)行業(yè)的嚴冬到來，建筑設(shè)計公司的設(shè)計業(yè)務(wù)量也急劇下滑，導(dǎo)致部分設(shè)計部的人員出現(xiàn)工作量不飽和甚至是閑置的狀態(tài)。在曾經(jīng)業(yè)務(wù)量相對飽和的情況下，設(shè)計人員的利用率會更高，工作多的時候，員工之間還會相互配合，關(guān)系融洽，呈現(xiàn)出積極和諧的工作態(tài)勢。但是隨著外部環(huán)境的惡化，競爭壓力的加劇，導(dǎo)致員工的工作量難以飽和，這對于公司和員工來說都具有極大的生存壓力。業(yè)務(wù)量不足不僅給公司帶來了更高的人力成本，而且使得人員配置，尤其是設(shè)計人員的配置出現(xiàn)了重疊的現(xiàn)象，導(dǎo)致工作效率的降低，甚至是使得員工出現(xiàn)消極怠工的不良狀態(tài)，使公司的整體氛圍也呈現(xiàn)出蕭條的態(tài)勢。

（三）創(chuàng)新能力不足

由于建筑設(shè)計公司屬于專業(yè)技術(shù)類的公司，歷來在發(fā)展的過程中都側(cè)重于技術(shù)的提高，對于市場環(huán)境的改變呈現(xiàn)出創(chuàng)新意識較弱、創(chuàng)新能力不足的問題。在市場大環(huán)境良好的情況下，中小型建筑設(shè)計公司可以只專注于提升設(shè)計質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，以此來吸引更多的客戶。但是在市場蕭條的環(huán)境下，面對著市場需求發(fā)生的變化，企業(yè)的創(chuàng)新能力就顯得尤為重要了。只有提高建筑設(shè)計企業(yè)的創(chuàng)新能力，才能夠抓住市場發(fā)展的形勢變化，從市場需求的角度來進行針對性的設(shè)計，這一點顯得尤為重要。

三、中小型建筑設(shè)計公司組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計

（一）設(shè)立市場研發(fā)部門

針對新的市場環(huán)境下建筑設(shè)計項目數(shù)量減少導(dǎo)致公司設(shè)計部人員過剩的問題，公司可以在組織結(jié)構(gòu)中新設(shè)市場研發(fā)部門，從設(shè)計部抽調(diào)優(yōu)秀的設(shè)計師到該部門工作，將工作的重心轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注市場環(huán)境和市場動態(tài)，把握最新的行業(yè)風(fēng)口。該部門的設(shè)立對于公司和員工來說都具有重要的意義。對于公司來說，設(shè)立市場研發(fā)部門能夠幫助公司更具有前瞻性，更好的開發(fā)新興市場，可以有針對性的進行人才儲備和技術(shù)儲備。對于員工來說，一方面可以有效的減少員工工作量不足導(dǎo)致的各類負面問題產(chǎn)生，另一方面，市場研發(fā)部門可以進一步的優(yōu)化設(shè)計人員的綜合能力，幫助員工更好的提升業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力。

（二）合理精簡和重構(gòu)部門設(shè)置

由于中小型建筑設(shè)計公司一直以來嚴重依賴著房地產(chǎn)行業(yè)的設(shè)計項目，隨著房地產(chǎn)行業(yè)受到政府宏觀調(diào)控的影響，傳統(tǒng)業(yè)務(wù)量在急劇減少。公司一直以來的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)與新的行業(yè)發(fā)展態(tài)勢不相符，所以合理的精簡和重構(gòu)部門設(shè)置已經(jīng)顯得尤為重要。從部門設(shè)置上來說，可以將原來所設(shè)立的支持服務(wù)管理部門，包括財務(wù)部、后勤部、人力資源部等進行合并，精簡多余的員工，或者調(diào)配至其他部門，以此來增強員工的工作效率，也能降低公司的運營成本。針對公司的核心部門--設(shè)計部來說，可以將下屬的各設(shè)計分部進行重構(gòu)，淘汰一批專業(yè)技術(shù)能力不足的設(shè)計人員，選拔一批優(yōu)秀的設(shè)計人員至研發(fā)部門，幫助公司更好的適應(yīng)市場的發(fā)展需要。

（三）提升公司的創(chuàng)新能力

為了更好的適應(yīng)新的市場環(huán)境，公司可以根據(jù)實際需要提升創(chuàng)新能力。從組織架構(gòu)的角度來說，可以將部分市場已經(jīng)成熟的業(yè)務(wù)進行外包。比如說，目前主要困擾中小型建筑設(shè)計公司的問題就是業(yè)務(wù)量不穩(wěn)定導(dǎo)致公司對于員工，尤其是設(shè)計類員工需求量不穩(wěn)定。在目前的新態(tài)勢下，公司的業(yè)務(wù)量普遍減少，設(shè)計人員數(shù)量大于公司的實際需求量，這就增加了公司的運營成本。但是公司的管理者還會考慮到公司的長期發(fā)展，如果在不久的將來業(yè)務(wù)量增加，公司的設(shè)計人員又會顯得捉襟見肘，無法滿足業(yè)務(wù)開展的需求。

實際上，如果能用創(chuàng)新的理念來考慮這個問題，將公司的部分設(shè)計項目外包給專業(yè)的設(shè)計服務(wù)公司負責(zé)，就能很好的解決這方面的問題，這樣不僅能夠保證在市場行情好的情況下業(yè)務(wù)項目的設(shè)計質(zhì)量和效率，又能保證在市場行情不好的情況下公司有效的降低運營成本。采取設(shè)計項目外包政策，可以幫助公司把主要精力用于自身技術(shù)業(yè)務(wù)的提升和核心能力的提升，有利于公司的長期發(fā)展。

四、結(jié)語

中小型建筑設(shè)計公司想要在新形勢下的激烈市場競爭中占據(jù)一席之地，就需要對公司的組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化設(shè)計，通過設(shè)立市場研發(fā)部門，實時關(guān)注市場的發(fā)展動態(tài);合理精簡和重構(gòu)部門設(shè)置，優(yōu)化公司的組織結(jié)構(gòu)和人員利用率;提升公司的創(chuàng)新能力，合理的進行項目外包。只有保持公司的創(chuàng)新能力和凸顯公司的核心競爭能力，才能夠幫助公司更好的適應(yīng)市場的變化和發(fā)展。

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