分布式管理在圖書館管理中的應用

鄂佩麗

摘要：新的時代背景下，社會資源利用率呈上升趨勢，人們逐漸提高了對于數(shù)據管理的認識程度，并在數(shù)據管理過程中不斷創(chuàng)新，采用優(yōu)勢突出的分布式管理統(tǒng)籌圖書館的管理工作。文章將簡述分布式管理在圖書館管理中的重要意義，由此出發(fā)探尋圖書館管理過程中分布式管理的有效應用策略。

關鍵詞：分布式管理;應用;圖書館

圖書館是方便人們查閱資料、借取圖書和閱讀的場所。正因為如此，存在大量的文獻整理和數(shù)據管理工作。圖書館的管理項目不僅包含數(shù)據文獻的收集與整理，還有多類別的工作，如資金管理、人員管理和物資管理等，這些管理項目共同組合成為圖書館的管理工作，如何協(xié)調統(tǒng)籌、控制計劃、充分發(fā)揮作用是現(xiàn)階段圖書館管理中要考慮和解決的核心問題。與此同時，圖書館更是擔負著人才培養(yǎng)的重要職責，作為一個有機組合的管理系統(tǒng)，由于數(shù)據資料的不斷更新，其構成復雜，不是簡單疊加各個元素就能實現(xiàn)的。調查顯示，我國圖書館的管理工作中尚存在一些問題，嚴重阻礙了管理工作的進程推進和各項效益的提升。

一、分布式管理在圖書館管理中的重要意義

（1）圖書館管理需要與時俱進、不斷更新管理方式?；趫D書館的閱覽和借閱職能，圖書館的文獻材料與外界的人和環(huán)境之間存在一個資源共享的信息橋梁，這一公開透明特性與分布式管理的核心理念相互符合，管理模式適配的情況下，分布式管理有益于圖書館的管理工作，滲透分布式管理形式的圖書館管理也向著更高效的方向發(fā)展。

（2）分布式管理的優(yōu)勢之一就是打破了傳統(tǒng)觀念的完全統(tǒng)一工作的固化思想，分散管理和集中管理的有機結合有利于提高管理效率，較少工作障礙和負擔。首先，集中管理是建立資源整合體系，在應該制定統(tǒng)一工作標準的環(huán)節(jié)滲透集中管理觀念并嚴格按照計劃實行這一標準，如方案的統(tǒng)一規(guī)劃、采購分配的集中原則等，在此基礎上實現(xiàn)全校各院系資料文獻的匯總整理。這一標準的建立為全校的資源共享鋪墊了道路，有助于減少各院系文獻室之間溝通的障礙，構建交流平臺達成高效合作目標。其次，分散管理是對于管理機制的靈活運用，讓各院系能根據教學情況和學科特色科學整理本院的文獻資料。與此同時，資料室的資源建設、匯總和交流也是各院系的基本職責。

二、圖書館分布式管理的應用策略

新時期，伴隨素質教育的施行，教育體系的建設與教學中應嚴格遵循基礎素質的培養(yǎng)要求，運用科學的教學手段和圖書館、閱覽室等設施實現(xiàn)人才的培養(yǎng)目標。圖書館的建設與管理是其中核心的一環(huán)，同時也是一項重要的教學項目，為人才培養(yǎng)工作增添了無窮的動力。將分布式管理方法應用于圖書館管理能改善學生的學習現(xiàn)狀，為學生構建適宜、和諧的學習空間，學生在良好氛圍的影響下能提高學習效率，由此充分發(fā)揮出圖書館的教學目的。

（一）運用關鍵技術

分布式管理中的核心技術的運用是圖書館管理工作的內驅力，基于技術支撐能建立智能化的圖書管理和借閱處理系統(tǒng)。如校園一卡通、局域網等都是適合圖書館管理的關鍵技術。以此為根本建立的智能化管理系統(tǒng)需要包含分散的智能借閱書柜和圖書信息管理終端。放置在圖書館大廳或教學樓內的借閱書柜，可以讓學生在自習時減少奔波于圖書館和教室之間的時間，節(jié)省更多的精力完成學習任務。放置在圖書館大廳的借閱書柜也能實現(xiàn)學生的自主性借閱需求，同時還能減少工作人員的工作量，在滿足學生閱讀需求的同時有效提高了圖書館的管理效率和工作效率。另外，智能書柜能將學生的借閱需求和閱讀傾向通過云端計算、匯總成大數(shù)據反饋給終端處理系統(tǒng)，大量深層的數(shù)據分析能幫助學校了解學生的學習需求，也能推動圖書館的建設進程。

（二）提升管理員素養(yǎng)

現(xiàn)階段的圖書館管理工作中，分布式管理模式的融合與滲透，能填補以往的管理漏洞，從而提高圖書館管理效率。與此同時，還對管理人員的素質與能力提出了新的要求，即智能化的管理系統(tǒng)運營時，相關工作人員要具備一定的技術、知識儲備和管理能力，與高效運行的管理系統(tǒng)相對應的是更高專業(yè)能力的管理人員，由此才能更大幅度地提升圖書館的管理質量?；诖?，圖書館可以對工作人員進行技術培訓，保證其技能水平不斷提升，才能更加適應現(xiàn)代化的發(fā)展要求，進而實現(xiàn)圖書館管理事業(yè)的長久發(fā)展目標。

結束語

作為圖書館體系的重點建設項目之一，圖書館承載著高等教育培養(yǎng)工作的重要使命，在教育體系發(fā)展進程中占據核心地位。圖書館管理工作意義非凡，由此工作人員在管理工作中要及時更新管理方法，充分了解分布式管理的重要意義，在此基礎上采用高效的分布式管理模式，融合網絡化的發(fā)展思想，科學運用關鍵技術，不斷提升管理員專業(yè)素養(yǎng)，進而大幅度提升管理效率，為國家的教育事業(yè)貢獻一份力量。

參考文獻：

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