淺談財(cái)政檔案工作的現(xiàn)代化管理

陳麗麗

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的飛速發(fā)展，財(cái)政檔案管理工作越來越受到人們的重視和關(guān)注，它在國民經(jīng)濟(jì)大發(fā)展中的重要性也越來越突出，因?yàn)樨?cái)政檔案不僅可以反映出某個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，而且還可以為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供可靠的數(shù)據(jù)信息依據(jù)，只有在現(xiàn)實(shí)工作中提高財(cái)政檔案工作的現(xiàn)代化管理程度，才能使它的作用充分發(fā)揮出來。

關(guān)鍵詞：財(cái)政檔案工作;現(xiàn)代化;管理

在新的時(shí)代背景下，財(cái)政檔案作為財(cái)政管理的一項(xiàng)重要依據(jù)，其管理工作的質(zhì)量和效果直接關(guān)系到國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程，只有保證其完整性和安全性，才更有利于它的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理，尤其在當(dāng)今信息化程度較高的社會(huì)形態(tài)下，必須要做好財(cái)政檔案管理工作，為上層階段的領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、財(cái)政檔案工作現(xiàn)代化管理中存在的問題分析

（一）缺乏現(xiàn)代化的管理理念

在數(shù)字信息化的社會(huì)背景下，財(cái)政檔案的管理工作得到了全面的提升，各項(xiàng)現(xiàn)代化建設(shè)也在不斷的進(jìn)行中，財(cái)政檔案工作中的基礎(chǔ)設(shè)施也得到了加強(qiáng)，但從管理工作的現(xiàn)狀來看，仍舊存在著很多的問題，因?yàn)樨?cái)政檔案管理工作的形式和內(nèi)容雖然在不斷的創(chuàng)新，但是受傳統(tǒng)思維理念的束縛，管理層對(duì)檔案管理的不重視卻制約著檔案管理工作的健康發(fā)展。因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)者看來，財(cái)政檔案工作只是對(duì)一些文件的收集和整理，并不會(huì)影響經(jīng)濟(jì)發(fā)展，因此，缺乏對(duì)財(cái)政檔案工作的重視度，更意識(shí)不到它的重要性，更沒有形成規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，再加上一些管理者并沒有提高對(duì)檔案工作人員的培養(yǎng)與教育力度，這就使財(cái)政檔案管理工作變成了一個(gè)資料儲(chǔ)藏室，起不到財(cái)政檔案管理的真正作用。

（二）缺乏現(xiàn)代化的設(shè)施建設(shè)

在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革中，雖然人們的思維理念在發(fā)生著很大的變化，但真正用于財(cái)政檔案工作現(xiàn)代化管理的資金投入?yún)s非常少，尤其在信息化、網(wǎng)絡(luò)化的當(dāng)今時(shí)代，財(cái)政檔案管理工作更缺乏全面現(xiàn)代化設(shè)施建設(shè)。大多數(shù)地區(qū)仍舊在使用著一些傳統(tǒng)的管理手段，這也是影響財(cái)政檔案工作現(xiàn)代化管理的一大阻礙，制約著財(cái)政檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。同時(shí)，財(cái)政檔案工作因?yàn)槿狈ΜF(xiàn)代化的管理設(shè)施，也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些檔案資料丟失或損壞等等現(xiàn)象，這樣的財(cái)政檔案管理工作就缺乏完善性，不能夠?yàn)楫?dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)支撐，更是財(cái)政檔案工作現(xiàn)代化管理中的一大弊端。

（三）工作人員素質(zhì)差

因?yàn)樵诖髷?shù)人眼中，檔案管理工作是一份非常簡單的差事，所以在財(cái)政檔案管理中，在對(duì)于工作人員的安排上有著很大的弊端，不僅沒有專門的檔案管理工作人員，而且進(jìn)行檔案管理的大部分都是兼職人員，這些工作人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，也沒有工作經(jīng)驗(yàn)，他們只是把檔案管理工作當(dāng)作簡單資料存放，這就給數(shù)字信息化背景下財(cái)政檔案管理的創(chuàng)新帶來了很大的困難。

二、財(cái)政檔案工作現(xiàn)代化管理的辦法和策略研究

（一）加強(qiáng)財(cái)政檔案人員隊(duì)伍建設(shè)

加強(qiáng)財(cái)政檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)檔案人員具有優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì)。這也是一個(gè)合格的財(cái)政檔案人員起碼的素質(zhì)。所以就需要嚴(yán)格培養(yǎng)檔案人員對(duì)財(cái)政檔案工作各種能力技巧，熟知各種財(cái)政檔案方針政策，熟悉各種財(cái)政檔案工作的基礎(chǔ)知識(shí)，并加強(qiáng)檔案人員知識(shí)運(yùn)用能力，把理論與實(shí)踐相結(jié)合，提高自身的財(cái)政檔案管理工作水平。同時(shí)，財(cái)政檔案人員應(yīng)該具備職業(yè)道德素質(zhì)和良好的職業(yè)道德素質(zhì)，保證財(cái)政檔案信息的真實(shí)性。

（二）加強(qiáng)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，也要求運(yùn)用新的科學(xué)技術(shù)服務(wù)于財(cái)政檔案管理工作。做好與時(shí)俱進(jìn)的現(xiàn)代化財(cái)政檔案工作，要求在檔案工作過程中能夠融入先進(jìn)的科技設(shè)備。當(dāng)財(cái)政檔案管理工作進(jìn)行時(shí)，就能夠有效地把相關(guān)資料輸入計(jì)算機(jī)中，通過計(jì)算機(jī)的智能化進(jìn)行資料整理，通過新科技的運(yùn)用不僅能夠得出真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)，還能夠減輕檔案工作人員的工作負(fù)擔(dān)。

（三）完善財(cái)政檔案管理監(jiān)管體系

隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化時(shí)代的到來，財(cái)政檔案管理逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)，要想提高財(cái)政檔案管理工作質(zhì)量，加強(qiáng)監(jiān)管力度勢在必行。所以必須要構(gòu)建完善的監(jiān)管體系，這樣才可以使財(cái)政檔案管理工作以科學(xué)理論為指導(dǎo)，達(dá)到合理監(jiān)督財(cái)?shù)淖饔?。另外，在?shí)際監(jiān)管過程中，監(jiān)管人員不僅要確保檔案財(cái)政管理信息的真實(shí)性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)無效的情況，還要監(jiān)督財(cái)政檔案管理工作人員的執(zhí)業(yè)行為，確保財(cái)政檔案管理工作的穩(wěn)定性、長期性、全局性和總體性，通過多維度監(jiān)管，提高財(cái)政檔案管理工作質(zhì)量。

三、結(jié)語

總而言之，財(cái)政檔案管理工作會(huì)直接影響財(cái)政工作的整體質(zhì)量，只有進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)政檔案管理的現(xiàn)代化程度，抓住財(cái)政檔案管理工作中的重點(diǎn)和要點(diǎn)，提升我國財(cái)政檔案管理工作質(zhì)量，保證我國財(cái)政信息安全，才能推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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