人力資源管理信息化系統(tǒng)開發(fā)與應用

管鑫檑

摘要：在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，對人力資源的管理方式方法也提出了新的需求，目前管理方式的不足慢慢展現(xiàn)出來，如何能快速高效地完成管理而不浪費人力和時間是目前各個行業(yè)所需要的。該文在調(diào)研現(xiàn)有人力資源管理方式的基礎上，結(jié)合南昌職業(yè)學院人力資源管理的實際情形，提出了利用人力資源管理信息化系統(tǒng)進行南昌職業(yè)學院人力資源管理，并給出了人力資源管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)模式和核心功能。該文經(jīng)過分析，在得到系統(tǒng)所要完成的核心功能基礎上，按照軟件工程開發(fā)思想對這些功能進行了設計，并結(jié)合要完成的功能給出了相關的軟件工程圖。該文提出并開發(fā)的人力資源管理信息化系統(tǒng)在對全院教職工人力資源進行科學有效管理的同時，還能清晰地給出數(shù)據(jù)的分析結(jié)果。

關鍵詞：人力資源;管理;信息化

中圖分類號：TP3? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）20-0050-03

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

1 引言

隨著社會的進步和現(xiàn)代科學技術的不斷發(fā)展，各個單位所擁有的職工越來越多，在各個企業(yè)運行過程中，如何快速高效對人力資源進行管理與維護，是擺在每個單位面前的一個實際問題。本文在調(diào)研后，對得到的第一手資料進行了分析，并結(jié)合南昌職業(yè)學院人力資源管理的經(jīng)驗，形成了一些有建議性的想法，并不斷在理論和實踐上進行創(chuàng)新和發(fā)展。

2 人力資源管理信息化系統(tǒng)核心功能

本文在南昌職業(yè)學院人力資源管理現(xiàn)狀分析的基礎上，對我院目前的人力資源管理需要改進的地方進行記錄，同時，與學院人力資源管理相關工作人員進行交流，傾聽他們對現(xiàn)有管理方式的優(yōu)勢與不足的闡述以及他們需要增加的功能的闡述，最終確定本人力資源管理信息化系統(tǒng)要完成的核心功能。

2.1 教職員工職務職能管理

在本人力資源管理信息化系統(tǒng)中，有一項重要的功能就是對學院職工的職務職能進行管理，這項功能要能反映學院的實際情況，要能更好地為我院人事部門服務，經(jīng)過認真的分析，最后結(jié)合我院教職員工職務職能管理的真實情況，進行了設計，最后得到了該功能的流程圖見圖1所示。

2.2 教職員工數(shù)據(jù)管理

在本人力資源管理信息化系統(tǒng)中，有一項重要的功能就是對學院職工的數(shù)據(jù)進行管理，這項功能要能反映學院的實際情況，要能更好地為我院人事部門服務，經(jīng)過認真的分析，最后結(jié)合我院的教職員工數(shù)據(jù)管理的真實情況，進行了設計，最后系統(tǒng)要能真實、準確、有效地對全院的教職員工的信息進行采集，并錄入系統(tǒng)，這樣方便以后的信息化管理。全院教職員工的數(shù)據(jù)管理的流程圖見圖2所示。

在這部分中，可以完成對教職員工檔案的維護，可以添加全院教職員工的檔案，也可以根據(jù)相應的條件去查詢教職員工的檔案信息，還可以完成全院教職員工檔案信息的修改和刪除。這里以查詢?nèi)航搪殕T工檔案信息為例給出核心代碼。

2.3 教職員工辭職管理

伴隨著我國人才管理體制的改進，現(xiàn)在人才流動成為常態(tài)。人才的流動，可以使得人才找到適合自己的工作和崗位，這樣才能發(fā)揮自己的作用。這種流動可能是從一個地區(qū)到另一個地區(qū)，也可能是從一個單位到另一個單位，不管是人才的何種流動，人事部門都要對人才的流動做出相應操作。在本人力資源管理信息化系統(tǒng)中，有一項重要的功能就是對學院職工的辭職進行管理，這項功能要能反映學院的實際情況，要能更好地為我院人事部門服務，經(jīng)過認真的分析，最后結(jié)合我院的教職員工辭職管理的真實情況，進行了設計，最后系統(tǒng)要能真實、準確、有效地對全院的教職員工的辭職數(shù)據(jù)進行有效管理。

2.4 教職員工薪酬管理

近些年在我國教育事業(yè)的快速發(fā)展大潮中，南昌職業(yè)學院的發(fā)展也非常迅速，例如，報考我院的學生人數(shù)明顯增加，錄取的學生素質(zhì)和質(zhì)量明顯提高，這樣使得我院從生源上就明顯占優(yōu)勢。另外，我院重視教師隊伍的管理，不斷送現(xiàn)有教師去深造，有的是學歷上的深造，如送教師去讀研究生，也有的短期的培訓，還有的是送教師到其他學校進修，在當前大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新下，學院鼓勵教師帶領學生參加科技競賽，該做法不但能提高學生的實際動手能力，還能開闊學生的視野，更能激發(fā)教師的教學熱情和能力。除了現(xiàn)有教師的提升，學院也注重人才的引進，最近這幾年，根據(jù)學院的發(fā)展，學院引進了一批優(yōu)秀的人才，更好地為學院服務，另外，為了共享其他高校的師資隊伍，學院也聘請了一批其他高校的知名教師來我院進行授課與交流。學院這么多人員，對他們的工資發(fā)放就是一個大事情，所以，本人力資源管理系統(tǒng)的薪酬管理功能就能很好地解決這個問題，系統(tǒng)能夠根據(jù)財務部門工作人員的錄入信息生成對應的報表，系統(tǒng)管理人員進行審核，審核通過后，就可以按這個報表進行工資發(fā)放，這個功能不但方便管理人員，也方便全院的教職員工查詢自己的工資明細等。

2.5 教職員工考勤管理

在本人力資源管理信息化系統(tǒng)中，有一項重要的功能就是學院職工的考勤管理，這項功能要能反映學院的實際情況，要能更好地為我院人事部門服務，經(jīng)過認真的分析，最后結(jié)合我院的教職員工考勤管理的真實情況進行設計，考勤管理要能對每位教職員工做到公平公正進行考勤，目前每棟大樓內(nèi)都有指紋打卡機。人事工作人員可以對全院職工考勤進行管理，形成所需要的報表，為員工的福利發(fā)放提供依據(jù)。用戶登錄到考勤管理界面，輸入查詢條件，系統(tǒng)將查詢條件參數(shù)進行封裝傳遞給考勤查詢處理邏輯。根據(jù)考勤查詢條件從數(shù)據(jù)庫中查詢出滿足條件的數(shù)據(jù)，以數(shù)據(jù)集合的方式返回。前臺界面通過遍歷處理數(shù)據(jù)集合將查詢的結(jié)果顯示給用戶。

2.6 人員需求預測

為了學院能夠更好更快發(fā)展，系統(tǒng)提供了對學院人員需求的預測和學院人員職務和職稱晉升的預測。

1）預測學院人員的需求

人員需求預測主要是對年退出的人數(shù)做一個大致的預測估計，主要包括非計劃退出人員的數(shù)量以及預計退休的人員數(shù)，如表1所示。

2）預測全院職工的晉升

在本人力資源管理信息化系統(tǒng)中，有一項重要的功能就是對學院職工的職務晉升進行預測，這項功能要能反映學院的實際情況，要能更好地為我院人事部門服務，經(jīng)過認真的分析，最后結(jié)合我院的平時操作的真實情況，進行了設計，系統(tǒng)能夠?qū)ΜF(xiàn)有職位進行分析，并生成對應的報表。在學院職務晉升的方式上，有高層次人才的引進和招聘，通過給他們提供良好的工作環(huán)境以及高的收入，讓他們感到學院對他們的重視，現(xiàn)有教職員工可通過職務職稱晉升來提高自己。在一個學院的發(fā)展過程中，教職員工的職務和數(shù)量對學院的發(fā)展非常重要，為了更好的服務學院的各項發(fā)展，本系統(tǒng)提供了對學院的教職員工晉升預測，這樣更有利于領導層對學院的發(fā)展做出良好的決策。職務晉升預測首先需進行工作分析，對未來的發(fā)展作出職務規(guī)劃，在職務晉升上，學院吸引人才的方式主要是外部招聘與內(nèi)部提升。內(nèi)部人員可通過職務晉升申請獲得晉升資格。對于將出現(xiàn)的職位空缺，人力資源管理部門人員作出預測，其關鍵考慮的因素包括當年將退出的員工，如退休等，以及學院發(fā)展需補充的教職工數(shù)量。

3 結(jié)束語

本文設計的人力資源管理信息化系統(tǒng)，在完成對全院教職員工人力資源進行科學有效管理的同時，還能清晰地給出數(shù)據(jù)的分析結(jié)果。整個人力資源管理信息化系統(tǒng)開發(fā)中，時刻重視資源的利用問題，如何充分利用現(xiàn)有的東西，如何使項目具有更智能的優(yōu)勢，一直是本系統(tǒng)追求的。本文積累的經(jīng)驗對相關領域有推廣價值。

參考文獻：

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【通聯(lián)編輯：張薇】