ERP設(shè)備管理模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究

李靖宇

[摘 要]本文對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的研究現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)要總結(jié)，分析了設(shè)備管理模塊的現(xiàn)狀與開發(fā)SAP系統(tǒng)PM模塊的需求，設(shè)計(jì)了SAP系統(tǒng)的功能位置主數(shù)據(jù)、設(shè)備主數(shù)據(jù)、BOM主數(shù)據(jù)、任務(wù)清單互數(shù)據(jù)等，以保證PM模塊的信息資源成為企業(yè)信息資源的重要組成部分和ERP系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)信息來源。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理;信息化建設(shè);PM管理模塊

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.024

[中圖分類號(hào)]F273.1[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）16-00-02

1 ? ? 設(shè)備PM管理模塊設(shè)計(jì)方案

①根據(jù)企業(yè)的信息化規(guī)劃，結(jié)合當(dāng)下先進(jìn)的管理理念，體現(xiàn)PM模塊的管理特色。②站在企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)角度上，建立PM模塊各個(gè)功能模塊，使業(yè)務(wù)正常流轉(zhuǎn)，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。③制定一整套標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章制度，確保PM模塊的運(yùn)維工作具有可持續(xù)性。④根據(jù)企業(yè)的個(gè)性化要求，進(jìn)行PM管理模塊的個(gè)性化設(shè)計(jì)。

2 ? ? PM模塊總體業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

PM管理的目的是通過設(shè)備管理部門跟蹤設(shè)備，從設(shè)備購(gòu)買、安裝，到之后的維護(hù)、保養(yǎng)，一直到資產(chǎn)報(bào)廢，都在系統(tǒng)中體現(xiàn)出來，使設(shè)備信息更加公開透明化、標(biāo)準(zhǔn)化。在設(shè)備管理過程中，業(yè)務(wù)流程按照設(shè)備購(gòu)買安裝、設(shè)備管理臺(tái)賬、預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃、維修和保養(yǎng)、設(shè)備報(bào)廢各個(gè)環(huán)節(jié)依次進(jìn)行。在設(shè)備管理臺(tái)賬環(huán)節(jié)，需要建立設(shè)備管理臺(tái)賬的主數(shù)據(jù)，本文設(shè)計(jì)了包括功能位置的主數(shù)據(jù)、BOM主數(shù)據(jù)、設(shè)備主數(shù)據(jù)。設(shè)備投入生產(chǎn)后，需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況為設(shè)備制訂預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃作為業(yè)務(wù)準(zhǔn)則;同時(shí)，記錄設(shè)備運(yùn)行情況，并根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行情況對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)等，并在設(shè)備到達(dá)使用期限后對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理。

購(gòu)買設(shè)備需要由機(jī)械動(dòng)力處提出設(shè)備零購(gòu)計(jì)劃，再由計(jì)劃部門對(duì)其進(jìn)行評(píng)估和審批;購(gòu)買安裝后，建立設(shè)備管理臺(tái)賬和主數(shù)據(jù)信息;投入生產(chǎn)后由機(jī)械動(dòng)力部門對(duì)其進(jìn)行維修和維護(hù)，直到報(bào)廢。

3 ? ? PM模塊功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

在PM模塊設(shè)計(jì)過程中，設(shè)備受到哪方面的約束，遵循什么準(zhǔn)則，都是開發(fā)準(zhǔn)備過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)流程，把PM模塊的業(yè)務(wù)功能劃分為維護(hù)計(jì)劃、維修計(jì)劃、設(shè)備臺(tái)賬、報(bào)表等主要功能，并把維修維護(hù)計(jì)劃、設(shè)備臺(tái)賬和報(bào)表作為主要研究對(duì)象，在文中進(jìn)行設(shè)計(jì)。

4 ? ? 設(shè)備臺(tái)賬管理設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

設(shè)備臺(tái)賬主數(shù)據(jù)管理是設(shè)備管理的重要基礎(chǔ)工作。以前的設(shè)備臺(tái)賬管理工作僅依靠Excel表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即煩瑣又不具有直觀和公開性，內(nèi)容單一且調(diào)用和查詢起來不方便。本文設(shè)計(jì)的PM模塊，對(duì)設(shè)備臺(tái)賬主數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)展，從之前單純的設(shè)備技術(shù)參數(shù)統(tǒng)計(jì)擴(kuò)展到全方位設(shè)備主數(shù)據(jù)管理，系統(tǒng)設(shè)計(jì)包含設(shè)備所有信息，并設(shè)計(jì)了穿透功能，點(diǎn)擊所需的數(shù)據(jù)就能查詢到更詳細(xì)的信息，操作起來更方便，查詢更加快捷。要使用和顯示一個(gè)功能就必須維護(hù)相應(yīng)主數(shù)據(jù)，設(shè)備模塊的維護(hù)工作需要提供相應(yīng)主數(shù)據(jù)，主數(shù)據(jù)在SAP中是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

根據(jù)企業(yè)設(shè)備管理部門對(duì)設(shè)備臺(tái)賬的需求，本系統(tǒng)主要設(shè)計(jì)了功能位置、設(shè)備主數(shù)據(jù)、BOM（物料清單）等主數(shù)據(jù)功能，基本滿足企業(yè)對(duì)于設(shè)備管理的所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。本文對(duì)功能位置主數(shù)據(jù)、設(shè)備主數(shù)據(jù)、BOM主數(shù)據(jù)進(jìn)行了詳細(xì)說明。與企業(yè)原來設(shè)備管理方式不同，本文在PM模塊設(shè)計(jì)中，采用了主數(shù)據(jù)集成化和結(jié)構(gòu)層次化的管理方式。

4.1 ? 功能位置主數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)

在設(shè)備管理系統(tǒng)中，對(duì)于功能位置的定義如下：功能位置表示系統(tǒng)的某一區(qū)域，技術(shù)對(duì)象可在該區(qū)域中建立。在企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)中，一個(gè)功能位置下可以掛多臺(tái)設(shè)備，但一臺(tái)設(shè)備只能掛在一個(gè)功能位置下，這樣就避免設(shè)備統(tǒng)計(jì)混亂。

根據(jù)SAP對(duì)功能位置的定義，本文按以下原則建立功能位置。①具體的設(shè)備地點(diǎn)，如設(shè)備安裝到某個(gè)裝置。②生產(chǎn)流程不同，如催化過程。③設(shè)備具有功能不同，如管線、泵等。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，本文按照業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)對(duì)功能位置進(jìn)行定義，共設(shè)計(jì)了4層功能位置，第1層為企業(yè)名稱，第2層為裝置名稱，第3層為區(qū)域，第4層為設(shè)備安裝位置。由于企業(yè)的實(shí)際情況，每一個(gè)安裝位置只有一臺(tái)設(shè)備，第4層可以默認(rèn)為設(shè)備。

編碼設(shè)計(jì)方式為：××××-××××-××××-××××（×可為

數(shù)字，也可為英語字母）。本文在功能位置主數(shù)據(jù)中設(shè)計(jì)了創(chuàng)建、修改及刪除等操作，并設(shè)計(jì)了功能位置的審批過程。由操作人員建立和修改功能位置，并由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行審批。本文設(shè)計(jì)的功能位置主數(shù)據(jù)基本滿足了企業(yè)對(duì)設(shè)備定位的業(yè)務(wù)需求。①設(shè)備掛在功能位置下，用戶可以快速定位具體位置，并在系統(tǒng)中清楚看到結(jié)構(gòu)層次關(guān)系。②設(shè)備作為維護(hù)對(duì)象，可以對(duì)其進(jìn)行計(jì)劃、維護(hù)等操作，對(duì)運(yùn)行狀態(tài)、歷史和維護(hù)成本進(jìn)行分析，對(duì)設(shè)備所在裝置進(jìn)行分析和考核。③創(chuàng)建設(shè)計(jì)事務(wù)代碼ih01（創(chuàng)建功能位置）、ih02（更改功能位置）、ih03（顯示功能位置），使用戶在系統(tǒng)中操作更加方便快捷。

4.2 ? 設(shè)備主數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)

在ERP的PM模塊中，設(shè)備主數(shù)據(jù)是設(shè)備管理最重要和基本的工作，一方面，能真實(shí)、動(dòng)態(tài)地反應(yīng)設(shè)備運(yùn)行情況，另一方面，還能及時(shí)反映出設(shè)備存在的技術(shù)問題，為設(shè)備在維修維護(hù)和改造過程中提供最真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。本文設(shè)計(jì)的設(shè)備主數(shù)據(jù)不僅記錄了設(shè)備購(gòu)買、安裝、投產(chǎn)、運(yùn)行、報(bào)廢等狀態(tài)，還包含設(shè)備主要技術(shù)參數(shù)，如設(shè)備購(gòu)買價(jià)格、折損費(fèi)等信息。在PM模塊設(shè)計(jì)中，將設(shè)備主數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)分為抬頭數(shù)據(jù)、基本信息、組織結(jié)構(gòu)、補(bǔ)充信息等內(nèi)容。

4.2.1 ? 抬頭數(shù)據(jù)

在設(shè)計(jì)抬頭數(shù)據(jù)的過程中，為了更直觀地體現(xiàn)設(shè)備信息，企業(yè)應(yīng)提供設(shè)備編碼、設(shè)備名稱、長(zhǎng)文本描述、系統(tǒng)生成時(shí)間、用戶狀態(tài)等信息。設(shè)備編碼在設(shè)備建立過程中，在系統(tǒng)中會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)編碼作為唯一標(biāo)識(shí)，就如同一個(gè)人的身份證號(hào)碼，每個(gè)設(shè)備只有一個(gè)設(shè)備編碼。用戶狀態(tài)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，由企業(yè)自己設(shè)計(jì)定義，用來表示設(shè)備當(dāng)前所處的狀態(tài)，例如，是否投用、停用、報(bào)廢等。長(zhǎng)文本描述為了方便客戶自行描述設(shè)備信息，使設(shè)備信息更加詳細(xì)。系統(tǒng)生成時(shí)間是設(shè)備建立在系統(tǒng)中的時(shí)間，并非設(shè)備購(gòu)買時(shí)間。

4.2.2 ? 基本信息

基本信息里的設(shè)備分類設(shè)計(jì)主要是根據(jù)石化企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，給設(shè)備定義了24大類。原設(shè)備編碼為了方便用戶，在把設(shè)備導(dǎo)入ERP系統(tǒng)后，根據(jù)原來設(shè)備在系統(tǒng)中的編碼，在ERP中快速找到此設(shè)備。制造商和購(gòu)置價(jià)格數(shù)據(jù)是為了記錄設(shè)備出廠制造商的信息和購(gòu)買價(jià)格。具體位置數(shù)據(jù)主要設(shè)計(jì)了設(shè)備現(xiàn)在的具體使用單位;工作中心表示負(fù)責(zé)維護(hù)該設(shè)備的單位;ABC等級(jí)表示設(shè)備等級(jí)，A為關(guān)鍵設(shè)備、B為主要設(shè)備、C為一般設(shè)備，給設(shè)備進(jìn)行級(jí)別區(qū)分，可以在報(bào)表中對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。

4.2.3 ? 組織結(jié)構(gòu)

組織結(jié)構(gòu)包含設(shè)備在ERP系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)信息，例如公司代碼，即企業(yè)代碼;成本中心，即費(fèi)用歸屬和財(cái)務(wù)記賬方式;結(jié)算訂單，即設(shè)備在系統(tǒng)中發(fā)生費(fèi)用的必要流程。層次結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)了功能位置信息，體現(xiàn)了設(shè)備安裝在哪個(gè)功能位置上，并設(shè)計(jì)了設(shè)備的父設(shè)備和子設(shè)備信息，設(shè)備隸屬于哪個(gè)設(shè)備或者設(shè)備歸屬于哪臺(tái)設(shè)備。

4.2.4 ? 補(bǔ)充信息

補(bǔ)充信息主要設(shè)計(jì)了計(jì)量單位、檔案、對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)編碼等信息。設(shè)備主數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)建立了層次化、全面健全的設(shè)備臺(tái)賬信息，使設(shè)備與物料和資產(chǎn)相互聯(lián)系，滿足了客戶對(duì)設(shè)備管理的需求。①設(shè)備基本信息更加全面直觀，滿足了客戶和各業(yè)務(wù)部門對(duì)設(shè)備的需求。②設(shè)計(jì)了工作中心、成本中心等功能模塊，使設(shè)備各種數(shù)據(jù)之間具有關(guān)聯(lián)性。③物資、設(shè)備、資產(chǎn)相對(duì)應(yīng)，定位設(shè)備所處狀態(tài)，全面分析跟蹤設(shè)備。④設(shè)計(jì)功能位置、父子設(shè)備等功能，使設(shè)備在系統(tǒng)中更加直觀顯示，以樹狀結(jié)構(gòu)顯示單位中的所有設(shè)備。⑤滿足用戶建立各種類型，各種結(jié)構(gòu)層次的設(shè)備臺(tái)賬，使設(shè)備臺(tái)賬更加多樣化、豐富化。

4.3 ? BOM數(shù)據(jù)管理

BOM一般叫備件清單，指設(shè)備部件、備件清單。BOM主數(shù)據(jù)是PM模塊的一個(gè)重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，本文不但設(shè)計(jì)了BOM自身的特性參數(shù)，還包含采購(gòu)、成本等數(shù)據(jù)?？蛻艨赏ㄟ^BOM查詢物料歷年的采購(gòu)信息與消耗記錄，還可以查詢物料的庫(kù)存地點(diǎn)及庫(kù)存量。本文設(shè)計(jì)了物料最小庫(kù)存值，每當(dāng)實(shí)際庫(kù)存低于設(shè)定值時(shí)，會(huì)在系統(tǒng)中進(jìn)行提醒。設(shè)計(jì)BOM主數(shù)據(jù)，建立起設(shè)備與備件之間的聯(lián)系。

根據(jù)需要，BOM可以有任意多層，在PM模塊中，通常使用多級(jí)物料清單。多級(jí)物料清單的最高層表示一臺(tái)設(shè)備。物料清單的較低層表示構(gòu)成設(shè)備的組件和該組件下面的零件。設(shè)備在維護(hù)保養(yǎng)過程中所需要的物料全部掛在設(shè)備BOM下，可以更加直觀地顯示出這臺(tái)設(shè)備物料的情況，避免客戶在系統(tǒng)中查找物料代碼帶來的時(shí)間浪費(fèi)。BOM設(shè)計(jì)能在多個(gè)方面提升設(shè)備管理水平，細(xì)化設(shè)備管理深度。①建立健全的BOM可以使業(yè)務(wù)人員更加深入細(xì)致地了解設(shè)備所需，更好地使用好設(shè)備，有助于業(yè)務(wù)人員更加全面地掌握好設(shè)備技術(shù)構(gòu)造。②BOM可以記錄設(shè)備所需部件，從而經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)或更換，使業(yè)務(wù)人員對(duì)設(shè)備故障分析更加高效和準(zhǔn)確，掌握設(shè)備技術(shù)狀態(tài)。③BOM集成了物料編碼，使業(yè)務(wù)人員在操作和錄入過程中更加準(zhǔn)確和高效，避免誤操作和不必要的廢操作，節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。④業(yè)務(wù)人員根據(jù)設(shè)備零部件的清單明細(xì)表，在系統(tǒng)中維護(hù)設(shè)備的BOM數(shù)據(jù)，維護(hù)流程。

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