超市連鎖企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題及對策分析

暢曉宇

摘要：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，在規(guī)范企業(yè)管理效果，提升企業(yè)發(fā)展效益中具有重要的作用。文章從此出發(fā)，以超市連鎖企業(yè)為例，首先分析介紹了當(dāng)前超市連鎖企業(yè)預(yù)算管理中的常見問題，包括管理機(jī)構(gòu)欠缺、管理意識低下、執(zhí)行力度不高以及監(jiān)督考核乏力等，然后就如何有效提升超市連鎖企業(yè)的預(yù)算管理效果提出了針對性的對策。

關(guān)鍵詞：超市連鎖企業(yè);預(yù)算管理;問題;對策

預(yù)算管理是企業(yè)有關(guān)預(yù)算活動的一系列管理行為的統(tǒng)稱，主要包括預(yù)算方案的制定、預(yù)算方案的執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行效果考核、預(yù)算目標(biāo)與預(yù)算結(jié)果差異的分析等，在現(xiàn)代企業(yè)管理中有著非常重要的作用。超市連鎖企業(yè)作為我國零售行業(yè)的主力軍，近年來得到了極大的發(fā)展，不僅涌現(xiàn)了大量全國性的超市連鎖企業(yè)，如華潤萬家、大潤發(fā)、永輝等，區(qū)域性的超市連鎖企業(yè)更是不計其數(shù)。預(yù)算管理是超市連鎖企業(yè)穩(wěn)定市場份額，搶奪市場高地的必然要求，能否憑借預(yù)算管理有效降低超市經(jīng)營中的成本開支，對超市連鎖企業(yè)的核心競爭力有著重要的影響。

一、超市連鎖企業(yè)預(yù)算管理中的問題分析

（一）管理機(jī)構(gòu)欠缺

預(yù)算管理工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性，從預(yù)算管理的專業(yè)化角度出發(fā)，構(gòu)建有效的預(yù)算管理機(jī)制，是提升預(yù)算管理實(shí)效的客觀需要。但當(dāng)前超市連鎖企業(yè)的預(yù)算管理多由財務(wù)部分負(fù)責(zé)，超市連鎖企業(yè)既未從頂層設(shè)計的角度出發(fā)，設(shè)置統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)，也未能設(shè)置有效的辦公機(jī)構(gòu)。

（二）管理意識低下

零售行業(yè)是我國競爭比較激烈的行業(yè)之一，特別是當(dāng)前，超市連鎖企業(yè)間的競爭呈現(xiàn)出白熱化的狀態(tài)，因此，超市連鎖企業(yè)負(fù)責(zé)人在管理中多將市場份額的穩(wěn)定與市場空間的搶占作為重點(diǎn)，對預(yù)算管理缺乏必要的重視，影響了預(yù)算管理的投入，受此影響，超市連鎖企業(yè)存在整體預(yù)算管理意識不高的現(xiàn)象。

（三）執(zhí)行力度不高

當(dāng)前超市連鎖企業(yè)普遍存在著預(yù)算執(zhí)行力度不高的問題，預(yù)算編制有束之高閣的風(fēng)險。首先，超市連鎖企業(yè)未能從提升預(yù)算執(zhí)行有效性的角度出發(fā)，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的制度保障體系建設(shè)，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行中存在粗放性、隨意性的問題;其次，超市連鎖企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中未能從崗位設(shè)置等角度出發(fā)，進(jìn)行科學(xué)的崗位設(shè)計，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行中存在混亂性。

（四）監(jiān)督考核乏力

預(yù)算方案的系統(tǒng)實(shí)施以及有效推進(jìn)，離不開監(jiān)督考核機(jī)制。但當(dāng)前超市連鎖企業(yè)普遍存在監(jiān)督考核乏力的現(xiàn)象。首先，大部分超市連鎖企業(yè)并未構(gòu)建有效的預(yù)算考核機(jī)制，沒有根據(jù)預(yù)算考核的對象合理地設(shè)置預(yù)算考核的指標(biāo)與流程，導(dǎo)致預(yù)算考核流于形式;其次，超市連鎖企業(yè)未能做好預(yù)算考核結(jié)果的應(yīng)用，難以發(fā)揮預(yù)算考核的震懾力與價值。

二、超市連鎖企業(yè)預(yù)算管理對策

（一）健全預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

預(yù)算管理工作的深入開展，離不開有效的組織結(jié)構(gòu)。當(dāng)前，超市連鎖企業(yè)的預(yù)算工作多由財務(wù)部分負(fù)責(zé)，預(yù)算管理與一般性的財務(wù)管理沒有很好地區(qū)分開來，導(dǎo)致預(yù)算管理中存在隨意性的現(xiàn)象，降低了預(yù)算管理的效果。因此，超市連鎖企業(yè)必須將健全預(yù)算管理機(jī)構(gòu)作為當(dāng)前最為基本的內(nèi)容，首先，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層設(shè)置預(yù)算管理委員會。預(yù)算管理委員會有企業(yè)主要負(fù)責(zé)人牽頭，涵蓋各重要部門，比如采購部、財務(wù)部等的負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算的編制與審核工作，發(fā)布有關(guān)預(yù)算管理的指導(dǎo)性意見，是超市連鎖企業(yè)預(yù)算管理的最高機(jī)構(gòu)，其次，在企業(yè)財務(wù)部門設(shè)置預(yù)算管理辦公室，預(yù)算管理辦公室是預(yù)算管理委員會的辦事機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)預(yù)算方案的執(zhí)行，預(yù)算管理工作室一方面需要將委員會的意見下發(fā)給各管理崗位，另一方面則要及時向預(yù)算管理委員會匯報企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀，分析歸納總結(jié)當(dāng)前預(yù)算管理中存在的問題與不足，提出預(yù)算方案變更與完善的建議。管理機(jī)構(gòu)的健全與完善，有助于預(yù)算管理工作的深層次開展。

（二）提升預(yù)算管理意識

當(dāng)前超市連鎖企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題，和企業(yè)整體預(yù)算管理意識不足有著密切的關(guān)系。因此，作為超市連鎖企業(yè)的負(fù)責(zé)人以及各企業(yè)的店長，需要具備高度的預(yù)算管理意識，將預(yù)算管理作為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要范疇，一方面，加強(qiáng)預(yù)算管理中的人力、財力、物力投入，另一方面在企業(yè)內(nèi)部以身作則，形成預(yù)算管理的良性分為。全面預(yù)算管理是當(dāng)前預(yù)算管理中的重要理念與主要模式，對預(yù)算管理工作的深度開展有著非常重要的價值。全面預(yù)算管理以管理成員的全體性為重要特征，換言之，每個超市連鎖企業(yè)的員工均在預(yù)算管理中肩負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任，對此，超市連鎖企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算管理工作的培訓(xùn)教育，將預(yù)算管理納入到企業(yè)培新的內(nèi)容中，并根據(jù)員工的工作崗位，因人制宜地設(shè)置相應(yīng)的培訓(xùn)方案，重點(diǎn)加強(qiáng)采購部門、財務(wù)部門等與預(yù)算管理緊密相關(guān)的部門的培訓(xùn)教育工作，有效提升員工的預(yù)算管理意識。不僅如此，企業(yè)文化對全體員工有著規(guī)范和引導(dǎo)的作用，是提升員工預(yù)算管理意識的有效憑借，超市連鎖企業(yè)要重視文化建設(shè)，在文化建設(shè)中融入預(yù)算管理的內(nèi)容。

（三）嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行力度

預(yù)算執(zhí)行不力是超市連鎖企業(yè)預(yù)算管理中較為常見的問題，各連鎖店未能按照年初制定的預(yù)算要求規(guī)范支出行為，嚴(yán)重降低了超市連鎖企業(yè)預(yù)算管理的效果。因此，嚴(yán)格執(zhí)行力度自然也就成為超市連鎖企業(yè)預(yù)算管理中的重點(diǎn)內(nèi)容。首先，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行制度建設(shè)?！皼]有規(guī)矩，不成方圓”，預(yù)算執(zhí)行不力和制度保障體系的欠缺有著很大的關(guān)系，超市連鎖企業(yè)需要高度重視制度建設(shè)的重要性，結(jié)合預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際需要，建立健全預(yù)算執(zhí)行制度，為連鎖店的預(yù)算執(zhí)行提供明確的機(jī)制，有效克服預(yù)算執(zhí)行中的隨意性現(xiàn)象;其次，嚴(yán)格崗位分工設(shè)置。不相容崗位未分離是導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行中存在隨意性現(xiàn)象的重要因素，超市連鎖企業(yè)要優(yōu)化各連鎖店財務(wù)管理崗位的設(shè)置，嚴(yán)格按照不相容崗位相分離的基本原則，合理設(shè)置超市連鎖機(jī)構(gòu)的崗位，確保各崗位職責(zé)履行中的針對性;最后，建立健全追責(zé)機(jī)制。超市連鎖機(jī)構(gòu)在預(yù)算管理中遵循有權(quán)必有責(zé)的基本理念，完善預(yù)算追責(zé)機(jī)制，預(yù)算執(zhí)行中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都要找出直接責(zé)任人以及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人，保障預(yù)算執(zhí)行效果。

（四）加強(qiáng)預(yù)算管理考核

預(yù)算考核機(jī)制的欠缺以及考核工作的流于形式，是導(dǎo)致超市連鎖企業(yè)預(yù)算管理問題的重要因素，因此，加強(qiáng)預(yù)算管理考核自然也就成為當(dāng)前預(yù)算管理中的必然要求。對此，超市連鎖企業(yè)需要從以下三點(diǎn)出發(fā)，采取有效的工作，首先，健全預(yù)算考核指標(biāo)的建設(shè)。超市連鎖企業(yè)要根據(jù)預(yù)算管理任務(wù)的崗位分配，合理地設(shè)計每個崗位預(yù)算考核的指標(biāo)內(nèi)容，并以指標(biāo)的重要性為基礎(chǔ)，設(shè)計不同指標(biāo)的權(quán)重，確保指標(biāo)體系的全面性以及權(quán)重設(shè)置的科學(xué)性。其次，優(yōu)化預(yù)算考核的流程。預(yù)算考核流程不僅需要高效便捷，以最大限度地降低預(yù)算績效考核的成本，更要具有公開性、透明性，預(yù)算考核結(jié)果需要接受企業(yè)全體人員的監(jiān)督，杜絕出現(xiàn)考核中弄虛作假的問題，提升考核的實(shí)際效果。最后，加強(qiáng)預(yù)算考核結(jié)果的運(yùn)用。預(yù)算考核結(jié)果的有效運(yùn)用是提升預(yù)算考核實(shí)效性的前提條件。超市連鎖企業(yè)需要將預(yù)算考核與績效管理有機(jī)的銜接起來，在崗位績效考核中融入預(yù)算考核的內(nèi)容，以預(yù)算考核的實(shí)際結(jié)果作為薪酬發(fā)放與崗位晉升的主要參考指標(biāo)，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，對預(yù)算考核不達(dá)標(biāo)的崗位及其管理人員進(jìn)行追責(zé)。

三、結(jié)語

超市連鎖企業(yè)作為現(xiàn)代零售業(yè)的中堅力量，近年來得到了迅猛的發(fā)展，涌現(xiàn)了大量區(qū)域著名乃至全國文明的連鎖企業(yè)。預(yù)算管理是超市連鎖企業(yè)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容，但受各種因素的影響，超市連鎖企業(yè)在管理中存在著不少的問題，對此，超市連鎖企業(yè)需要從健全預(yù)算管理機(jī)構(gòu)、提升預(yù)算管理意識、嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行力度、加強(qiáng)預(yù)算管理考核等角度出發(fā)，采取有效的策略。

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