醫(yī)院財務(wù)管理信息化平臺的實踐

羅向葵

摘 要：隨著時間的推移和時代的不斷改革創(chuàng)新，國內(nèi)廣大的人民群眾的基本生活水平在提高的同時，對于各種社會性質(zhì)比較強(qiáng)的工作以及設(shè)施的要求，都有非常明顯的提升，其中之一就是醫(yī)院設(shè)施了。而眾所周知的，醫(yī)院作為一種最常見的社會性設(shè)施，其內(nèi)部的管理工作直接關(guān)系著其運(yùn)營情況，而醫(yī)院的運(yùn)營情況又直接關(guān)系著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，從中就能夠看出，醫(yī)院的內(nèi)部管理工作是非常重要的一項工作內(nèi)容。故此，在本文中就將針對醫(yī)院財務(wù)管理信息化平臺的實踐進(jìn)行詳盡的分析和闡述。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院管理 財務(wù)管理 信息化平臺 實踐研究

在某種程度上來說，財務(wù)管理其實就是醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理的核心，財務(wù)管理的水平對于醫(yī)院的未來發(fā)展是非常重要的。而眾所周知的，我們目前所生活的時代是一個高度信息化的時代，各種信息化的技術(shù)已經(jīng)在實際的社會工作中進(jìn)行應(yīng)用，并且還取得了不錯的成效。所以，在接下來的文章當(dāng)中，將針對醫(yī)院財務(wù)管理信息化平臺的實踐進(jìn)行研究和分析，并且還會給與一定的具有建設(shè)性的意見或者對策，以幫助這項工作能夠在未來的社會中也能夠順利且穩(wěn)定的進(jìn)行發(fā)展，這無論是對于醫(yī)院的未來發(fā)展，還是對于國內(nèi)廣大的人民群眾，都是具有非常大的裨益的。

1醫(yī)院財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)背景

1.1單機(jī)使用并且只能代替手工記賬。根據(jù)相關(guān)文獻(xiàn)的記載來看，最初的財務(wù)會計的核算工作當(dāng)中，使用的就是比較常見的單機(jī)版的軟件，在這種軟件的實際運(yùn)用過程當(dāng)中，其主要負(fù)責(zé)的工作就是各種醫(yī)院內(nèi)部的資產(chǎn)的核算。其中包括比較常見的固定資產(chǎn)以及藥品物資的核算等等，這種軟件的運(yùn)用，可以節(jié)省非常大的一部分時間，這對于工作量多且復(fù)雜的醫(yī)院來說是具有積極意義的。但是在科室的績效工資核算等等工作當(dāng)中，并沒有利用這些單機(jī)版軟件，采取的主要核算方式依舊是手工，或者是利用Excel表格來完成計算過程。但是眾所周知，這種手工計算方式在實際的使用過程中容易出現(xiàn)失誤，并且能夠獲取的數(shù)值量也比較有限，因此計算結(jié)果在一定的程度上會出現(xiàn)片面性。從中就能夠看出，這些單機(jī)版的軟件的實際利用過程，其實換個角度來說就是代替的手工的記賬。

1.2實際工作缺乏及時性。就現(xiàn)階段來說，諸多單機(jī)版的財務(wù)核算軟件在實際的運(yùn)用過程當(dāng)中，主要的依據(jù)就是國家相關(guān)的會計核算制度，這一制度在整體的角度來看是比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，這就使得在實際的工作過程中，軟件的靈活性和開放性都達(dá)不到醫(yī)院使用的需求。在醫(yī)院的財務(wù)管理日常工作當(dāng)中，雖然能夠滿足日常的工作使用，例如比較簡單的財務(wù)核算以及報表的制出，但是這些工作過程并不能體現(xiàn)出醫(yī)院整體的經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行情況，也就是不能夠?qū)︶t(yī)院整體的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控，工作過程沒有體現(xiàn)出其真正的作用。而且，最重要的一點是，這種醫(yī)院財務(wù)管理工作會缺乏及時性，也就是說，如果醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)管理工作出現(xiàn)了一定的問題的話，也不能及時的進(jìn)行處理，這一點無論是對于廣大的人民群眾，還是對于醫(yī)院自身，都是具有一定的消極意義的[1]。

1.3醫(yī)院管理的需求。在前文已經(jīng)進(jìn)行了一定的提及，隨著社會經(jīng)濟(jì)的提升，國內(nèi)廣大的人民群眾的生活水平的提升，醫(yī)院自身的工作水平也應(yīng)該具有一定的提升，而其自身的財務(wù)管理工作就是其中之一的，所以說，跟隨時代進(jìn)行發(fā)展，應(yīng)用信息技術(shù)建立信息化的財務(wù)管理平臺已經(jīng)是迫在眉睫的一項社會性工作了。所以，在未來的醫(yī)院個體發(fā)展的過程當(dāng)中，一定要注重醫(yī)院財務(wù)管理信息平臺的建設(shè)，并且將其投入正常的醫(yī)院工作當(dāng)中，這樣往復(fù)不斷的實踐過程，也能將這一平臺的建設(shè)和使用不斷的優(yōu)化和完善[2]。

2醫(yī)院財務(wù)管理信息化平臺的設(shè)計與實踐

2.1進(jìn)行需求分析。一般情況下，醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)管理，這些信息的需求者非常多，但在整體上可以分為兩部分，首先是外部需求者，其中包括政府的主管部門以及社會公眾，其需求的形勢主要為財務(wù)報表以及報告;其次就是比較常見的內(nèi)部需求者了，顧名思義，就是醫(yī)院內(nèi)部需要這些信息的對象，其中多數(shù)都是不同的領(lǐng)導(dǎo)階層，在某種意義上來說，內(nèi)部管理需求也是領(lǐng)導(dǎo)階層對象對醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理工作的要求。從中就能夠看出，醫(yī)院的財務(wù)管理工作內(nèi)容是比較豐富的，其中包含會計核算以及成本核算等等，因此，在進(jìn)行醫(yī)院財務(wù)管理信息化平臺的設(shè)計和實踐時，要進(jìn)行需求分析，以滿足不同的職能需求[3]。

2.2信息化平臺的實踐。首先，應(yīng)該將醫(yī)院內(nèi)部的各種賬目在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)行仔細(xì)的核算，為防止核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差，可以設(shè)立監(jiān)管部門;其次，醫(yī)院內(nèi)部的藥品資源以及其他類型的資源也應(yīng)該進(jìn)行相關(guān)的核算過程;最后，醫(yī)院的財務(wù)支出部門理應(yīng)進(jìn)行一定的河段過程，其中例如科研經(jīng)費以及食堂費用等等。這樣就能夠使得醫(yī)院的財務(wù)管理工作得到保障，相關(guān)的工作人員可以根據(jù)實際的醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況制定接下來的發(fā)展計劃，這對于醫(yī)院未來的發(fā)展是具有非常大的裨益的。

3醫(yī)院財務(wù)管理平臺的建造

在進(jìn)行醫(yī)院財務(wù)管理平臺建造的過程中，首先應(yīng)該明確財務(wù)管理平臺的重要組成部門，主要包括前臺系統(tǒng)和后臺系統(tǒng)。后臺系統(tǒng)主要由醫(yī)院財務(wù)人員進(jìn)行醫(yī)院財務(wù)預(yù)算的報表、審核及查詢，保留財務(wù)憑證。醫(yī)院整個年度或者季度的財務(wù)信息通過文件的方式發(fā)給各個科室。醫(yī)院內(nèi)部科研經(jīng)費提前進(jìn)行報備，然后通過線上平臺進(jìn)行審批，科室審核過后將科研申報書轉(zhuǎn)交給項目組。無論是業(yè)務(wù)科室，還是科研項目組，都可以通過醫(yī)院自己的OA系統(tǒng)進(jìn)入財務(wù)管理平臺的前臺系統(tǒng)，進(jìn)行預(yù)算的表格填寫、查詢以及打印。當(dāng)報銷信息在后臺信息進(jìn)行存檔后，交由財務(wù)人員進(jìn)行審核，審核不通過的退回前臺系統(tǒng)，并提示未審核原因;審核通過后，后臺系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)預(yù)算計算，再次反饋到前臺系統(tǒng)。每一個處理完成的信息都會進(jìn)行標(biāo)記，然后反饋到前臺系統(tǒng)，供各個科室進(jìn)行查詢審核[4]。

4結(jié)束語

綜上所述，就是目前為止的醫(yī)院財務(wù)管理信息化平臺的實踐的相關(guān)研究和分析了，從文中敘述的內(nèi)容不難看出，我國國內(nèi)的醫(yī)院機(jī)構(gòu)在這項工作當(dāng)中還是存在比較大的欠缺之處的，例如信息化平臺使用不到位等等，為此，醫(yī)院以及相關(guān)的政府部門，在后續(xù)的工作過程中要能夠做到優(yōu)化和完善，使其能夠幫助國內(nèi)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行穩(wěn)定且順利的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3] 李念華.基于精細(xì)化管理下的醫(yī)院資產(chǎn)管理實踐與思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2018，（19）：91-92.

[4] 胡亞洲，梁立.管理會計視角下公立醫(yī)院財務(wù)信息建設(shè)研究[J].山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報，2018，40（z2）：43-45.