新時期辦公室行政事務(wù)管理分析

王星月

摘要：在企業(yè)的改革發(fā)展進(jìn)程中，辦公室行政事務(wù)管理工作應(yīng)堅(jiān)持創(chuàng)新?；诖?，本文分析了辦公室行政事務(wù)管理現(xiàn)狀，從缺乏完善管理制度、管理理念保守落后、行政管理水平偏低等方面進(jìn)行了探析，并提出了新時期辦公室行政事務(wù)管理措施，從準(zhǔn)確定位辦公室行政管理工作、完善辦公室行政事務(wù)管理機(jī)制、提高辦公室行政管理人員素質(zhì)、構(gòu)建信息化行政事務(wù)管理系統(tǒng)等方面進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：辦公室 行政事務(wù)管理 管理制度

辦公室是企業(yè)的基礎(chǔ)職能部門，在推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。在辦公室行政事務(wù)管理實(shí)踐中，企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，明確行政管理工作的不足與缺陷致力于管理內(nèi)容及管理方法的創(chuàng)新，使辦公室行政事務(wù)管理工作，有效契合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。

1辦公室行政事務(wù)管理現(xiàn)狀

關(guān)于辦公室行政事務(wù)管理現(xiàn)狀，應(yīng)從缺乏完善管理制度、管理理念保守落后、行政管理水平偏低等方面分析，具體可參考以下內(nèi)容：

第一，缺乏完善管理制度。在諸多企業(yè)辦公室行政管理中，由于缺乏完善的管理制度，導(dǎo)致辦公室行政管理效率難以提升，已經(jīng)嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。探析企業(yè)辦公室行政管理工作問題，尚且存在目標(biāo)不明、職責(zé)不清、工作思路模糊的情況，不僅加大了辦公室行政管理的工作難度，還阻礙了企業(yè)各項(xiàng)工作的正常開展。

第二，管理理念保守落后。改革開放以來，我國企業(yè)積極吸取外來先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，并堅(jiān)持自身的管理創(chuàng)新，有力促進(jìn)了社會政治經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。同時，為順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，企業(yè)辦公室行政管理思路，也做出了相應(yīng)調(diào)整及變化。然而，在我國諸多企業(yè)中，部分辦公室行政管理人員，依舊堅(jiān)守傳統(tǒng)的管理理念，甚至在實(shí)際工作中，常年沿用落后的管理模式及規(guī)章制度。

第三，行政管理水平偏低。如今，在企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理中，諸多管理工作人員僅僅關(guān)心自身工作范圍之內(nèi)的事務(wù)，卻一律不管其他事項(xiàng)，欠缺主動工作意識。同時，在企業(yè)辦公室行政管理部門內(nèi)部，相關(guān)管理人員并不重視團(tuán)隊(duì)配合及交流溝通，甚至出現(xiàn)了人力資源的重復(fù)利用情況，嚴(yán)重影響了辦公室行政管理效率的提升。

2新時期辦公室行政事務(wù)管理措施

2.1準(zhǔn)確定位辦公室行政管理工作

在企業(yè)辦公室行政管理工作中，相關(guān)工作定位不明確的問題亟待解決。對于辦公室行政管理人員而言，由于工作量較大，若不能準(zhǔn)確定位管理職位及職能就會出現(xiàn)職責(zé)不清的情況，甚至?xí)?dǎo)致工作混亂。新時期辦公室行政事務(wù)管理工作，對該部門及管理人員提出了創(chuàng)新改革要求。由此，企業(yè)應(yīng)高度重視辦公室行政管理工作改革，致力于轉(zhuǎn)變崗位隨意安排的情況，爭取在思想及行動上加大投入及關(guān)注度。

2.2完善辦公室行政事務(wù)管理機(jī)制

新時期辦公室行政管理工作，若要保證管理的規(guī)范性及科學(xué)性，就應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)流程，對各項(xiàng)工作進(jìn)行貫徹落實(shí)。在此期間，對于辦公室行政管理人員而言，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況及自身工作經(jīng)驗(yàn)，提出富有建設(shè)性的規(guī)章制度及管理規(guī)范，進(jìn)而完善行政事務(wù)管理機(jī)制。企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理部門，應(yīng)引導(dǎo)廣大員工履行參與及建議職能，使其參與到辦公室行政事務(wù)管理制度的制定及工作流程的規(guī)范化之中。在此期間，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及各部門負(fù)責(zé)人，應(yīng)認(rèn)真聽取廣大工作人員的意見與建議，為辦公室行政管理制度的落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3提高辦公室行政管理人員素質(zhì)

新時期辦公室行政管理工作，對管理人員的工作素質(zhì)提出了更高的要求。由此，企業(yè)辦公室行政管理部門，應(yīng)對管理人員進(jìn)行綜合性的工作素質(zhì)分析，以及時發(fā)現(xiàn)并處理實(shí)際工作中的問題，并找出管理人員在工作能力及素質(zhì)層面，所存在的欠缺點(diǎn)，隨之進(jìn)行針對性的培訓(xùn)教育。在專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)中，管理人員應(yīng)致力于掌握行政事務(wù)管理理論及實(shí)踐技能，尤其是辦公室事務(wù)信息化管理層面的全自動辦公能力，并提升自身溝通能力、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力。

2.4構(gòu)建信息化行政事務(wù)管理系統(tǒng)

在網(wǎng)絡(luò)信息時代，現(xiàn)代技術(shù)與管理工作的聯(lián)系性逐漸增強(qiáng)，不僅實(shí)現(xiàn)了管理現(xiàn)代化還提升了管理效率在辦公室行政事務(wù)管理工作中，相關(guān)管理工作對現(xiàn)代化及電子化辦公提出了較高要求。因此，對于辦公室行政管理部門而言，應(yīng)考量企業(yè)管理要求，致力于構(gòu)建信息化行政事務(wù)管理系統(tǒng)，并做好相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用及改進(jìn)工作，進(jìn)而提升管理效率及質(zhì)量。在信息化行政事務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建中，企業(yè)應(yīng)明確信息化改革的優(yōu)勢，不斷加大資金及技術(shù)的投入力度，爭取在現(xiàn)代化管理體系中有效融合計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)確保各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。

3結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理工作，與企業(yè)各部門工作聯(lián)系緊密，對企業(yè)業(yè)務(wù)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要影響。在辦公室行政事務(wù)管理教育培訓(xùn)中，企業(yè)不僅要重視專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)，還應(yīng)注重職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)。在網(wǎng)絡(luò)信息時代，企業(yè)應(yīng)明確信息化行政事務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)越性，致力于辦公信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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