計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用探析

呂立昌

摘要：工程項(xiàng)目管理是保障工程有序推進(jìn)的基礎(chǔ)，在精密化、全面化的管理升級(jí)的背景下，項(xiàng)目管理也面臨著更加現(xiàn)代化的變革需求。為了提升工程項(xiàng)目管理的實(shí)效，有效保障工程建設(shè)的基本質(zhì)量，需要積極引入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，提高工程項(xiàng)目管理的實(shí)效性。本文基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用背景，從工程項(xiàng)目管理的基本原則出發(fā)，結(jié)合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用實(shí)際探尋優(yōu)化工程項(xiàng)目管理信息化的有效方式，為工程管理行業(yè)提供科學(xué)合理的參考。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 工程項(xiàng)目管理 應(yīng)用技術(shù)

1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的必要性

工程項(xiàng)目管理的過程中會(huì)產(chǎn)生大量的復(fù)雜信息，這些信息類型龐雜、內(nèi)容眾多，同時(shí)由于工程項(xiàng)目建設(shè)周期較長的特點(diǎn)，會(huì)使得信息管理工作呈現(xiàn)出更加復(fù)雜的局面。工程各個(gè)階段的信息均是工程項(xiàng)目管理必須統(tǒng)籌考慮的因素，如從工程投資決策、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收階段產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息等，而這些信息又涉及到經(jīng)濟(jì)類信息、法律類信息及管理類信息等多個(gè)類別，優(yōu)質(zhì)的工程項(xiàng)目管理必然需要綜合調(diào)動(dòng)各類有效信息。傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理在信息處理的過程中以人力管理為主，在管理工作難度不斷提高的背景下，單一的人力管理不僅會(huì)使得工作負(fù)擔(dān)加重，也會(huì)影響到工程項(xiàng)目管理的準(zhǔn)確性。這就使得高速化、精準(zhǔn)化、節(jié)約化的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用顯得十分必要。

2工程項(xiàng)目管理的基本原則

2.1經(jīng)濟(jì)效益原則

施工企業(yè)參與工程的根本目的在于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化，因此如果脫離經(jīng)濟(jì)利益空談項(xiàng)目管理顯然是不切實(shí)際的，而通過科學(xué)合理的項(xiàng)目管理不僅可以實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益，還可以有效保障基本的工程質(zhì)量。在實(shí)踐過程中，項(xiàng)目管理人員需要統(tǒng)籌考慮各項(xiàng)生產(chǎn)要求的具體投入，盡可能降低成本投入，以滿足經(jīng)濟(jì)化的基本目標(biāo)。項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)依照具體的進(jìn)度安排，協(xié)調(diào)好施工工期、成本規(guī)劃間的有機(jī)聯(lián)系，并盡可能將經(jīng)濟(jì)化管理落實(shí)為細(xì)化的具體目標(biāo)，以為施工人員規(guī)范操作提供清晰參考，從細(xì)節(jié)處起始，為工程經(jīng)濟(jì)效益理想化收益的取得打下基礎(chǔ)。

2.2規(guī)范化原則

施工階段時(shí)直接執(zhí)行設(shè)計(jì)任務(wù)的重要階段，此時(shí)對(duì)于施工工藝、施工設(shè)備的選擇及施工人員的配置均會(huì)對(duì)工程的整體質(zhì)量造成影響，也直接決定著工期進(jìn)度能否有序推進(jìn)、能否滿足階段性的質(zhì)量管控目標(biāo)，針對(duì)于這一實(shí)際情況，項(xiàng)目管理部門應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)范化的管理原則，將各項(xiàng)技術(shù)的選用、設(shè)備的配置乃至人員的安排配套以清晰合理的歸案標(biāo)準(zhǔn)，減少主觀隨意性對(duì)于工程質(zhì)量的影響。除此之外，工程管理單位要發(fā)揮好保障各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接的作用，避免出現(xiàn)設(shè)備安排不當(dāng)、工具使用糾紛、人員對(duì)接存在空白等不良狀況。

2.3數(shù)據(jù)反饋原則

數(shù)據(jù)反饋原則要求項(xiàng)目管理方需要及時(shí)收集并精準(zhǔn)反饋工程建設(shè)過程中的各類數(shù)據(jù)信息，從源頭上避免因數(shù)據(jù)疏漏而對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展產(chǎn)生的影響，以便項(xiàng)目管理方及施工企業(yè)可以及時(shí)了解工程建設(shè)的實(shí)際情況，從而依照預(yù)期的設(shè)計(jì)規(guī)劃，有效調(diào)整具體的施工策略，以適應(yīng)復(fù)雜的施工環(huán)境要求，也為工程質(zhì)量的提升提供保障。

2.4質(zhì)量化原則

質(zhì)量第一始終是所有類型的工程發(fā)展的首要目標(biāo)，在工程的項(xiàng)目管理中，也必須堅(jiān)持質(zhì)量化原則的核心地位。項(xiàng)目管理方應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到工程建設(shè)的復(fù)雜性，通過清晰合理的質(zhì)量控制體系，對(duì)于施工操作與工藝選用形成監(jiān)管有效約束施工行為使得其符合基本的操作要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效調(diào)整施工過程中存在的質(zhì)量問題。

3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用探析

3.1信息化軟件的應(yīng)用

（1）工程項(xiàng)目管理軟件

如上所述，工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化、復(fù)雜化、涉及內(nèi)容廣的工作，在實(shí)踐中也會(huì)受到各類因素的綜合化影響，尤其是在工程技術(shù)日趨復(fù)雜、工程任務(wù)日益精密的新時(shí)期，傳統(tǒng)的以人工處理為主的方式已經(jīng)很難滿足工程項(xiàng)目管理的要求，也會(huì)耗費(fèi)額外的成本浪費(fèi)。因此在工程項(xiàng)目管理的過程中，需要綜合應(yīng)用現(xiàn)代化的管理軟件，并基于管理軟件實(shí)現(xiàn)方案設(shè)計(jì)、規(guī)劃調(diào)整、數(shù)據(jù)處理等多樣化功能，這一過程呈現(xiàn)出集約化的特點(diǎn)，大大便利了其工作程序，對(duì)于提高工程項(xiàng)目管理的整體效率具有重要作用。例如，施工階段是所有類型工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵階段，也是工期任務(wù)和影響因素最為復(fù)雜的階段，基于工程項(xiàng)目管理軟件可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于施工階段的動(dòng)態(tài)化管理，覆蓋全過程的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并形成資源配置的合理方案，在此基礎(chǔ)上編制出更加科學(xué)的進(jìn)度安排。這可以為施工階段的高效率提供方向性的引導(dǎo)，對(duì)于優(yōu)化進(jìn)度安排、有效控制工程造價(jià)具有明顯的作用，也契合了新時(shí)期工程項(xiàng)目管理的發(fā)展方向。

（2）辦公自動(dòng)化軟件

工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)工程項(xiàng)目管理過程中的基礎(chǔ)性軟件，而辦公自動(dòng)化軟件則是一類輔助性的重要軟件。由于工程項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜性特征，在其工作過程中往往會(huì)出現(xiàn)龐大的數(shù)據(jù)信息資源，而這些信息資源則對(duì)于工程項(xiàng)目的整體管理具有重要作用，因此采用辦公自動(dòng)化軟件可以有效提高數(shù)據(jù)信息處理的效率。例如，工程項(xiàng)目部門可以利用Auto CAD制圖軟件對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)過程中的各類資料及信息進(jìn)行文字、圖像、語言等方面的處理，為項(xiàng)目管理方提供更加明確的信息。也可以采用預(yù)算軟件與Excel電子表格結(jié)合的方式，將對(duì)于項(xiàng)目管理具有重要影響的工程量、總造價(jià)、材料成本等因素納入規(guī)范化的電子方案中去，為后續(xù)工作提供便利。同時(shí)，值得注意的是，辦公自動(dòng)化軟件實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目管理的“無紙化”，相比較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公，其除了在資源節(jié)約方面具有很大優(yōu)勢(shì)之外，在修改調(diào)整工作方面也是成效凸顯對(duì)于出現(xiàn)信息變更的狀況可以隨時(shí)在自動(dòng)化軟件中進(jìn)行調(diào)整，避免了無意義的時(shí)間浪費(fèi)，這契合了工程項(xiàng)目管理復(fù)雜性的現(xiàn)實(shí)需求。

3.2多樣化技術(shù)應(yīng)用

（1）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用

工程項(xiàng)目管理并不只是單一單位的獨(dú)立工作，而需要建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等多方面的廣泛參與，從其內(nèi)容上來看，項(xiàng)目管理工作涵蓋的內(nèi)容較為復(fù)雜，因此在傳統(tǒng)的管理模式中常常會(huì)存在溝通不暢導(dǎo)致的工作適當(dāng)?；谟?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以為項(xiàng)目管理提供一個(gè)實(shí)時(shí)化的交流平臺(tái)，各方在交流平臺(tái)中不受時(shí)空因素的限制，可以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的項(xiàng)目交流。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，大大拓展了項(xiàng)目管理的時(shí)效性。

（2）多媒體技術(shù)應(yīng)用

在工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展驅(qū)使下，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理匯總的融合程度也不斷加深，這也使得市場(chǎng)上涌現(xiàn)出了大量的項(xiàng)目管理多媒體軟件，且呈現(xiàn)出個(gè)性化的發(fā)展特點(diǎn)，可以依照不同項(xiàng)目內(nèi)容、管理單位的實(shí)際狀況進(jìn)行個(gè)性化設(shè)定，這大大提高了項(xiàng)目管理的精確性與工作效率，但同樣，其應(yīng)用過程中也存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)。具體表現(xiàn)為多媒體技術(shù)的應(yīng)用會(huì)受到各類外界因素的影響，也要求項(xiàng)目木管理方加強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目的有效內(nèi)部控制。特別是對(duì)于一些以散放式管理模式為主的工程單位來說，如果不能有效加強(qiáng)基礎(chǔ)管理實(shí)效，嚴(yán)格依照工程的基本特點(diǎn)確定多媒體技術(shù)的應(yīng)用方式，那么很容易出現(xiàn)質(zhì)量問題造成的效益損失狀況。

4結(jié)束語

工程項(xiàng)目管理是保障工程建設(shè)基本質(zhì)量的重要基礎(chǔ)，科學(xué)的工程項(xiàng)目管理可以最大程度發(fā)揮好建筑工程中各項(xiàng)資源的配置能力，形成推動(dòng)工程質(zhì)量與效率提升的強(qiáng)大動(dòng)力。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的引入，拓展了工程項(xiàng)目管理的空間，簡化了傳統(tǒng)管理模式的程序，為提高工程項(xiàng)目的綜合效益提供了新的動(dòng)力。

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