淺議衛(wèi)生計生檔案的信息化建設(shè)與管理

白洋

摘要：衛(wèi)生計生檔案中包含了很多信息，涉及到了衛(wèi)生行政、公共衛(wèi)生以及醫(yī)療管理和免疫規(guī)劃等多個層面，基于現(xiàn)代化工作原則，檔案管理需要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢，摒除傳統(tǒng)的管理模式及管理方法，以信息化建設(shè)和管理重新制定檔案管理策略，進(jìn)而提升衛(wèi)生計生檔案的管理水平，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合與充分應(yīng)用，為各方便工作開展奠定基礎(chǔ)。本文針對衛(wèi)生計生檔案管理現(xiàn)狀，探究如何將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及管理策略引入其中，更新傳統(tǒng)檔案管理模式，依據(jù)民生工作的各項需求和各層面要求，重新制定檔案管理規(guī)劃，保證檔案的信息全面性以及合理性，保證衛(wèi)生計生檔案信息化建設(shè)符合實際要求，能更好地展開婦幼保健、中醫(yī)藥以及計劃生育和基層衛(wèi)生工作，進(jìn)一步貫徹落實“大衛(wèi)生”“大健康”的理念。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生計生檔案 信息化建設(shè) 管理策略

引言

衛(wèi)生計生檔案是衛(wèi)生計生事業(yè)發(fā)展歷程的全面記錄文件，涉及到群眾的切身利益，實現(xiàn)衛(wèi)生計生檔案的信息化管理，一方面是為了更好地開展各項工作，切實展開基層衛(wèi)生事業(yè)工作，保證檔案信息的共享和數(shù)據(jù)處理，定期實現(xiàn)內(nèi)容補(bǔ)充和檔案信息完善，另一方面則是要推動衛(wèi)生事業(yè)改革，響應(yīng)衛(wèi)生機(jī)制體制改革，為組織機(jī)構(gòu)的人口老齡化以及煙草控制等職責(zé)整合，提供充足的信息資源，促使衛(wèi)生計生檔案管理順應(yīng)時代潮流，更好地發(fā)揮其各項功能，為衛(wèi)生健康事業(yè)改革提供充足的信息、數(shù)據(jù)依據(jù)，將大數(shù)據(jù)共享平臺和互聯(lián)網(wǎng)+等新興技術(shù)融入到檔案管理中，實現(xiàn)衛(wèi)生計生檔案管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。

1衛(wèi)生計生檔案信息化管理的價值

信息化建設(shè)在衛(wèi)生計生檔案實際管理過程中占據(jù)重要地位，旨在改革傳統(tǒng)技術(shù)方式和工作方式，依據(jù)現(xiàn)代化工作原則，持續(xù)性提升衛(wèi)生計生檔案的管理水平，促進(jìn)各方面工作更好地實施，以滿足現(xiàn)階段政府部門整體信息化工作機(jī)制。衛(wèi)生計生檔案與民生工作各方面都密切相關(guān)，是衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重點之一，衛(wèi)生計生檔案牽涉到了公共衛(wèi)生、醫(yī)療管理以及免疫預(yù)防和規(guī)劃、基本藥物以及計劃生物等多個層面，且在今年新召開的全國“兩會”中，衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中還在進(jìn)一步整合人口老齡化以及煙草控制、職業(yè)安全健康管理等職責(zé)，成立了國家衛(wèi)生健康委員會，按照“大健康”以及“大衛(wèi)生”的理念，完善了傳統(tǒng)的衛(wèi)生管理工作，積極圍繞群眾切身利益，實現(xiàn)職能優(yōu)化、機(jī)構(gòu)革新以及委員會管理等，推動著我國衛(wèi)生機(jī)制體制深入改革，發(fā)揮衛(wèi)生計生檔案的作用。因此，實現(xiàn)衛(wèi)生計生檔案的信息化建設(shè)與管理，是為了順應(yīng)時代發(fā)展要求，實現(xiàn)衛(wèi)生計生檔案的信息完整、內(nèi)容準(zhǔn)確以及真實有效，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，為層面的衛(wèi)生工作建立信息共享平臺，在系統(tǒng)化建設(shè)檔案管理平臺的同時，充分借助計算機(jī)軟件的快速發(fā)展，加快信息化建設(shè)步伐，為衛(wèi)生計生檔案管理提供新的發(fā)展趨勢，應(yīng)用科學(xué)化及合理化的工作方式，提升檔案管理效率以及管理質(zhì)量，切實保障群眾的利益和衛(wèi)生工作的順利實施。

2衛(wèi)生計生檔案信息化管理的要求

衛(wèi)生計生檔案信息化管理，需要樹立正確的觀念，從傳統(tǒng)檔案管理內(nèi)容和管理方式人手，應(yīng)用科學(xué)合理的方式展開管理工作，切實提升檔案管理效率以及管理質(zhì)量。第一，需要滿足當(dāng)前信息化發(fā)展需求，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)要在創(chuàng)新理念下，拓展應(yīng)用范圍，保證檔案信息獲取的優(yōu)化性和簡易型，抓住信息技術(shù)發(fā)展的機(jī)遇，為衛(wèi)生計生檔案管理工作提供更多的發(fā)展機(jī)遇，實現(xiàn)檔案管理的跨越性改革，保證檔案管理的高效性和便捷性為衛(wèi)生計生檔案管理實現(xiàn)高品質(zhì)信息化服務(wù)。第二，則是要更新傳統(tǒng)的檔案管理方式，傳統(tǒng)衛(wèi)生計生檔案管理工作中，基本上是采用手動管理模式，不能對檔案內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的協(xié)調(diào)和處理，檔案管理過程中很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和損壞的現(xiàn)象，無法針對性進(jìn)行合理控制與管理，應(yīng)該進(jìn)一步應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實現(xiàn)科學(xué)地檢索內(nèi)容，將所有的計生檔案按照不同的類別分成不同數(shù)據(jù)庫，建立起數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及檔案目錄系統(tǒng)，還有合理的信息搜索體系，優(yōu)化和提升數(shù)據(jù)管理的工作效率，對原有的檔案管理模式進(jìn)行整改，建立更加優(yōu)化和先進(jìn)的工作體系，采取類的信息搜集和管理方式，實現(xiàn)信息技術(shù)的合理使用和數(shù)據(jù)高效管理，運用更加科學(xué)和合理的信息收集與管理方法解決當(dāng)前問題，發(fā)揮各方面的方案管理作用。（3）要提升檔案數(shù)據(jù)審核效率。檔案信息審核需要在防護(hù)原始檔案數(shù)據(jù)的前提下，利用數(shù)字化技術(shù)和自動化技術(shù)，促進(jìn)檢索工作的優(yōu)良實施，快速檢索檔案數(shù)據(jù)的同時，提升通知效率整改和完善檔案信息，保護(hù)好檔案原數(shù)據(jù)，優(yōu)化檔案管理工作機(jī)制，并且有效提升數(shù)據(jù)工作效率和數(shù)據(jù)審核力度，依托于先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備，遵從現(xiàn)代化管理理念以及管理手段，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念，跨越傳統(tǒng)檔案管理方式的局限性，延長檔案保存時期，增加檔案的保存量，便于維護(hù)和管理衛(wèi)生計生檔案信息。

3衛(wèi)生計生檔案的信息化建設(shè)與管理策略

（1）針對問題，推動制度改革。新形勢下人們對衛(wèi)生工作水平和質(zhì)量要求更高，在新的衛(wèi)生體制機(jī)制下，衛(wèi)生計生檔案管理要地先要工作體制和管理模式進(jìn)行革新，針對目前檔案管理中存在的問題，以檔案管理工作為重點，為群眾和各部門提供安全、有效、方便、價廉的檔案工作服務(wù)，進(jìn)一步提升和改進(jìn)檔案管理質(zhì)量，引入新的檔案管理理念，解決潛在的檔案管理隱患，推動檔案內(nèi)管理制度的改進(jìn)與制定新的管理方案，促使檔案管理水平在總結(jié)和反思中不斷提升，做好患者病例、就醫(yī)情況和詳細(xì)就診記錄的管理，為衛(wèi)生事業(yè)各層面工作開展提供充足的參考依據(jù)。

（2）實現(xiàn)電子檔管理，融入新理念。衛(wèi)生委員會要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)計生檔案管理，做好信息化檔案管理準(zhǔn)備，需要圍繞電子檔案的管理，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，融人電子管理系統(tǒng)和新管理理念。一方面要大量引進(jìn)專業(yè)檔案管理人員，著手管理制度和管理力度的改革，各機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)都要成立的檔案管理小組，逐步開始對原有檔案管理體系進(jìn)行反思和總結(jié)，定期匯總體實踐過程中存在的潛在問題和解決方案。實施PDCA循環(huán)展開檔案管理工作更加具有規(guī)則性和嚴(yán)謹(jǐn)性，提高管理質(zhì)量和信息處理效果。另一方面，則是要利用現(xiàn)代信息技術(shù)，規(guī)范計生檔案管理，使用計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)信息化檔案管理已成為計生檔案管理的主要工作任務(wù)，使用計算機(jī)技術(shù)對檔案進(jìn)行歸類管理，可有效避免人工歸檔誤差.將管理系統(tǒng)誤差降到最小。同時，計算機(jī)技術(shù)檔案管理，可節(jié)省人力資源，降低單位檔案管理的運營成本，使用專業(yè)軟件系統(tǒng)管理檔案，可精簡工作流程，有效節(jié)省檔案調(diào)閱時間，提高內(nèi)部工作人員工作效率，整體優(yōu)化檔案管理水平。

（3）完善管理制度。構(gòu)建科學(xué)完善的計生檔案信息化管理機(jī)制，并將安全性的問題歸人到計生檔案管理體系中，加強(qiáng)計生檔案信息化管理對安全的需求，積極利用云計算以及大數(shù)據(jù)、反病毒技術(shù)等，建立科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)安全信息體系，避免出現(xiàn)單位信息泄露等問題，積極提高計生檔案信息化管理的質(zhì)量和效用。

4結(jié)語

目前，衛(wèi)生與計生部門的整合，檔案信息量和共享范圍擴(kuò)展明顯，加強(qiáng)衛(wèi)生計生檔案的信息化建設(shè)與管理，需要圍繞檔案管理的職能、服務(wù)、管理水平，重新規(guī)劃衛(wèi)生計生檔案管理內(nèi)容，提升對衛(wèi)生計生檔案信息化建設(shè)重視，認(rèn)識到檔案管理中存在的問題及不足，積極在信息化發(fā)展下能夠創(chuàng)建主動型發(fā)展模式，促進(jìn)各方面工作的合理實施及發(fā)展，優(yōu)化整體檔案管理體系。

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